Αυτό το σύντομο σεμινάριο θα σας καθοδηγήσει στην προσθήκη μιας γραμμής στο γράφημα του Excel, όπως μια μέση γραμμή, ένα σημείο αναφοράς, μια γραμμή τάσης κ.λπ.

Στο σεμινάριο της προηγούμενης εβδομάδας, εξετάζαμε πώς να φτιάξετε ένα γραμμικό γράφημα στο Excel. Σε ορισμένες περιπτώσεις, ωστόσο, μπορεί να θέλετε να σχεδιάσετε μια οριζόντια γραμμή σε ένα άλλο γράφημα για να συγκρίνετε τις πραγματικές τιμές με τον στόχο που θέλετε να επιτύχετε.

Η εργασία αυτή μπορεί να πραγματοποιηθεί με την απεικόνιση δύο διαφορετικών τύπων σημείων δεδομένων στο ίδιο γράφημα. Στις προηγούμενες εκδόσεις του Excel, ο συνδυασμός δύο τύπων γραφημάτων σε ένα ήταν μια κουραστική λειτουργία πολλών βημάτων. Τα Microsoft Excel 2013, Excel 2016 και Excel 2019 παρέχουν έναν ειδικό τύπο γραφήματος Combo, ο οποίος καθιστά τη διαδικασία τόσο εκπληκτικά απλή που μπορεί να αναρωτηθείτε: "Ουάου, γιατί δεν το είχαν κάνει νωρίτερα;".

Πώς να σχεδιάσετε μια μέση γραμμή στο γράφημα του Excel

Αυτό το γρήγορο παράδειγμα θα σας διδάξει πώς να προσθέσετε ένα μέση γραμμή σε ένα γράφημα στήλης. Για να το κάνετε, εκτελέστε τα εξής 4 απλά βήματα:

1. Υπολογίστε το μέσο όρο χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση AVERAGE.

   Στην περίπτωσή μας, εισαγάγετε τον παρακάτω τύπο στο C2 και αντιγράψτε τον στη στήλη:

   =ΜΈΣΟΣ ΌΡΟΣ($B$2:$B$7)

   

2. Επιλέξτε τα δεδομένα προέλευσης, συμπεριλαμβανομένης της στήλης Average (A1:C7).
3. Πηγαίνετε στο Εισαγωγή tab>, Διαγράμματα ομάδα και κάντε κλικ στο Συνιστώμενα διαγράμματα .

   

4. Μεταβείτε στο Όλα τα διαγράμματα επιλέξτε την καρτέλα Συσταδοποιημένη στήλη - Γραμμή πρότυπο, και κάντε κλικ στο OK :

   

Έγινε! Μια οριζόντια γραμμή απεικονίζεται στο γράφημα και μπορείτε τώρα να δείτε πώς φαίνεται η μέση τιμή σε σχέση με το σύνολο των δεδομένων σας:

Με παρόμοιο τρόπο, μπορείτε να σχεδιάσετε μια μέση γραμμή σε ένα γραμμικό γράφημα. Τα βήματα είναι εντελώς τα ίδια, απλά επιλέγετε το Γραμμή ή Γραμμή με μαρκαδόρους τύπος για το Πραγματικό σειρά δεδομένων:

Συμβουλές:

• Η ίδια τεχνική μπορεί να χρησιμοποιηθεί για να σχεδιάσετε ένα διάμεσος Για το σκοπό αυτό, χρησιμοποιήστε τη συνάρτηση ΜΕΣΟΓΕΝΗΣ αντί για ΜΕΣΟΓΕΝΗΣ.
• Προσθέτοντας ένα γραμμή-στόχος ή σημείο αναφοράς γραμμή στο γράφημά σας είναι ακόμα πιο απλό. Αντί για τύπο, εισάγετε τις τιμές-στόχους σας στην τελευταία στήλη και εισάγετε το Συσταδοποιημένη στήλη - Γραμμή combo chart όπως φαίνεται σε αυτό το παράδειγμα.
• Αν κανένα από τα προκαθορισμένα συνδυαστικά διαγράμματα δεν ταιριάζει στις ανάγκες σας, επιλέξτε το Προσαρμοσμένος συνδυασμός τύπο (το τελευταίο πρότυπο με το εικονίδιο του στυλό) και επιλέξτε τον επιθυμητό τύπο για κάθε σειρά δεδομένων.

Πώς να προσθέσετε μια γραμμή σε ένα υπάρχον γράφημα του Excel

Προσθέτοντας μια γραμμή σε μια υπάρχον γράφημα απαιτεί μερικά περισσότερα βήματα, επομένως σε πολλές περιπτώσεις θα ήταν πολύ πιο γρήγορο να δημιουργήσετε ένα νέο combo chart από την αρχή, όπως εξηγείται παραπάνω.

Αλλά αν έχετε ήδη επενδύσει αρκετό χρόνο στο σχεδιασμό του γραφήματός σας, δεν θα θέλατε να κάνετε την ίδια δουλειά δύο φορές. Σε αυτή την περίπτωση, ακολουθήστε τις παρακάτω οδηγίες για να προσθέσετε μια γραμμή στο γράφημά σας. Η διαδικασία μπορεί να φαίνεται λίγο περίπλοκη στο χαρτί, αλλά στο Excel σας, θα έχετε τελειώσει μέσα σε λίγα λεπτά.

1. Εισάγετε μια νέα στήλη δίπλα στα δεδομένα της πηγής σας. Αν θέλετε να σχεδιάσετε μια μέση γραμμή , συμπληρώστε τη νεοπροστιθέμενη στήλη με έναν τύπο Average που συζητήθηκε στο προηγούμενο παράδειγμα. Εάν προσθέτετε μια σημείο αναφοράς γραμμή ή γραμμή-στόχος , τοποθετήστε τις τιμές-στόχους σας στη νέα στήλη όπως φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο:

   

2. Κάντε δεξί κλικ στο υπάρχον γράφημα και επιλέξτε Επιλέξτε Δεδομένα... από το μενού περιβάλλοντος:

   

3. Στο Επιλέξτε Πηγή δεδομένων παράθυρο διαλόγου, κάντε κλικ στο Προσθέστε στο κουμπί Legend Entries (Σειρά)

   

4. Στο Επεξεργασία σειράς παράθυρο διαλόγου, κάντε τα εξής:
   • Στο Όνομα σειράς πληκτρολογήστε το επιθυμητό όνομα και πείτε "Γραμμή στόχου".
   • Κάντε κλικ στο Τιμή σειράς και επιλέξτε τις τιμές-στόχους σας χωρίς την επικεφαλίδα της στήλης.
   • Κάντε κλικ στο OK δύο φορές για να κλείσετε και τα δύο παράθυρα διαλόγου.

   

5. Η σειρά γραμμής-στόχου προστίθεται στο γράφημα (πορτοκαλί μπάρες στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης). Κάντε δεξί κλικ σε αυτήν και επιλέξτε Αλλαγή τύπου διαγράμματος σειράς... στο μενού περιβάλλοντος:

   

6. Στο Αλλαγή τύπου διαγράμματος παράθυρο διαλόγου, βεβαιωθείτε ότι Combo >, Προσαρμοσμένος συνδυασμός πρότυπο είναι επιλεγμένο, το οποίο θα πρέπει να είναι από προεπιλογή. Για το πρότυπο Γραμμή στόχος σειρά, επιλέξτε Γραμμή από το Τύπος διαγράμματος και κάντε κλικ στο κουμπί OK .

   

Έγινε! Μια οριζόντια γραμμή στόχου προστίθεται στο γράφημά σας:

Πώς να σχεδιάσετε μια γραμμή στόχου με διαφορετικές τιμές

Σε περιπτώσεις που θέλετε να συγκρίνετε τις πραγματικές τιμές με τις εκτιμώμενες τιμές ή τις τιμές-στόχους που είναι διαφορετικές για κάθε γραμμή, η μέθοδος που περιγράφεται παραπάνω δεν είναι πολύ αποτελεσματική. Η γραμμή δεν σας επιτρέπει να εντοπίσετε ακριβώς τις τιμές-στόχους, με αποτέλεσμα να παρερμηνεύσετε τις πληροφορίες στο γράφημα:

Για να οπτικοποιήσετε τις τιμές-στόχους με μεγαλύτερη σαφήνεια, μπορείτε να τις εμφανίσετε με αυτόν τον τρόπο:

Για να επιτύχετε αυτό το αποτέλεσμα, προσθέστε μια γραμμή στο γράφημά σας, όπως εξηγήθηκε στα προηγούμενα παραδείγματα, και στη συνέχεια κάντε τις ακόλουθες προσαρμογές:

1. Στο γράφημά σας, κάντε διπλό κλικ στη γραμμή-στόχο. Αυτό θα επιλέξει τη γραμμή και θα ανοίξει το παράθυρο Μορφή Σειρά δεδομένων στη δεξιά πλευρά του παραθύρου του Excel.
2. Στο Μορφή Σειρά δεδομένων παράθυρο, μεταβείτε στο Συμπλήρωση & Γραμμή tab>, Γραμμή και επιλέξτε Δεν υπάρχει γραμμή.

   

3. Μεταβείτε στο Δείκτης ενότητα, επεκτείνετε Επιλογές δείκτη , αλλάξτε το σε Ενσωματωμένο , επιλέξτε το οριζόντια γραμμή στο Τύπος και ορίστε το πεδίο Μέγεθος που αντιστοιχεί στο πλάτος των ράβδων σας (24 στο παράδειγμά μας):

   

4. Ορίστε τον δείκτη Συμπλήρωση στο Στερεό γέμισμα ή Συμπλήρωση μοτίβου και επιλέξτε το χρώμα της επιλογής σας.
5. Ορίστε τον δείκτη Σύνορα στο Συνεχής γραμμή και επιλέξτε επίσης το επιθυμητό χρώμα.

Το παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης δείχνει τις ρυθμίσεις μου:

Συμβουλές για την προσαρμογή της γραμμής

Για να κάνετε το γράφημά σας να φαίνεται ακόμα πιο όμορφο, μπορείτε να αλλάξετε τον τίτλο του γραφήματος, τη λεζάντα, τους άξονες, τις γραμμές πλέγματος και άλλα στοιχεία, όπως περιγράφεται σε αυτό το σεμινάριο: Πώς να προσαρμόσετε ένα γράφημα στο Excel. Και παρακάτω θα βρείτε μερικές συμβουλές που αφορούν άμεσα την προσαρμογή της γραμμής.

Εμφάνιση της μέσης τιμής / τιμής αναφοράς στη γραμμή

Σε ορισμένες περιπτώσεις, για παράδειγμα όταν ορίζετε σχετικά μεγάλα διαστήματα για τον κατακόρυφο άξονα y, μπορεί να είναι δύσκολο για τους χρήστες σας να προσδιορίσουν το ακριβές σημείο όπου η γραμμή διασταυρώνεται με τις ράβδους. Κανένα πρόβλημα, απλά δείξτε αυτή την τιμή στο γράφημά σας. Δείτε πώς μπορείτε να το κάνετε αυτό:

1. Κάντε κλικ στη γραμμή για να την επιλέξετε:

   

2. Με ολόκληρη τη γραμμή επιλεγμένη, κάντε κλικ στο τελευταίο σημείο δεδομένων. Αυτό θα αποεπιλέξει όλα τα άλλα σημεία δεδομένων, ώστε να παραμείνει επιλεγμένο μόνο το τελευταίο:

   

   Δείτε επίσης: Πώς να αλλάξετε την ευθυγράμμιση στο Excel, να δικαιολογήσετε, να διανείμετε και να συμπληρώσετε κελιά
3. Κάντε δεξί κλικ στο επιλεγμένο σημείο δεδομένων και επιλέξτε Προσθήκη ετικέτας δεδομένων στο μενού περιβάλλοντος:

   

Η ετικέτα θα εμφανιστεί στο τέλος της γραμμής δίνοντας περισσότερες πληροφορίες στους θεατές του διαγράμματος:

Προσθέστε μια ετικέτα κειμένου για τη γραμμή

Για να βελτιώσετε περαιτέρω το γράφημά σας, ίσως θελήσετε να προσθέσετε μια ετικέτα κειμένου στη γραμμή για να υποδείξετε τι πραγματικά είναι. Ακολουθούν τα βήματα για αυτή τη ρύθμιση:

1. Επιλέξτε το τελευταίο σημείο δεδομένων στη γραμμή και προσθέστε μια ετικέτα δεδομένων σε αυτό, όπως αναφέρθηκε στην προηγούμενη συμβουλή.
2. Κάντε κλικ στην ετικέτα για να την επιλέξετε, στη συνέχεια κάντε κλικ στο πλαίσιο της ετικέτας, διαγράψτε την υπάρχουσα τιμή και πληκτρολογήστε το κείμενό σας:

   

3. Περάστε πάνω από το πλαίσιο ετικέτας μέχρι ο δείκτης του ποντικιού να μετατραπεί σε βέλος τεσσάρων πλευρών και, στη συνέχεια, σύρετε την ετικέτα ελαφρώς πάνω από τη γραμμή:

   

4. Κάντε δεξί κλικ στην ετικέτα και επιλέξτε Γραμματοσειρά... από το μενού περιβάλλοντος.

   

5. Προσαρμόστε το στυλ, το μέγεθος και το χρώμα της γραμματοσειράς όπως επιθυμείτε:

   

Όταν τελειώσετε, αφαιρέστε τη λεζάντα του διαγράμματος, επειδή είναι πλέον περιττή, και απολαύστε μια καλύτερη και πιο καθαρή εμφάνιση του διαγράμματός σας:

Αλλαγή του τύπου γραμμής

Αν η συμπαγής γραμμή που προστίθεται από προεπιλογή δεν σας φαίνεται αρκετά ελκυστική, μπορείτε εύκολα να αλλάξετε τον τύπο της γραμμής. Ακούστε πώς:

1. Κάντε διπλό κλικ στη γραμμή.
2. Στο Μορφή Σειρά δεδομένων παράθυρο, πηγαίνετε Συμπλήρωση & Γραμμή >, Γραμμή , ανοίξτε το Dash τύπος και επιλέξτε τον επιθυμητό τύπο.

Για παράδειγμα, μπορείτε να επιλέξετε Τετράγωνη κουκκίδα :

Και το γράφημα Average Line θα μοιάζει με αυτό:

Επεκτείνετε τη γραμμή στις άκρες της περιοχής του διαγράμματος

Όπως μπορείτε να παρατηρήσετε, μια οριζόντια γραμμή αρχίζει και τελειώνει πάντα στη μέση των ράβδων. Τι γίνεται όμως αν θέλετε να εκτείνεται στα δεξιά και αριστερά άκρα του διαγράμματος;

Ακολουθεί μια γρήγορη λύση: κάντε διπλό κλικ στο στον οριζόντιο άξονα για να ανοίξετε το παράθυρο Άξονας μορφοποίησης παράθυρο, μεταβείτε στο Επιλογές άξονα και επιλέξτε να τοποθετήσετε τον άξονα Στα σημάδια επιλογής :

Ωστόσο, αυτή η απλή μέθοδος έχει ένα μειονέκτημα - κάνει την αριστερή και τη δεξιά μπάρα να είναι κατά το ήμισυ πιο λεπτές από τις άλλες μπάρες, πράγμα που δεν φαίνεται ωραίο.

Ως λύση, μπορείτε να πειράξετε τα δεδομένα της πηγής σας αντί να πειράξετε τις ρυθμίσεις του γραφήματος:

1. Εισάγετε μια νέα γραμμή πριν από την πρώτη και μετά την τελευταία γραμμή με τα δεδομένα σας.
2. Αντιγράψτε τη μέση τιμή/την τιμή αναφοράς/το στόχο στις νέες γραμμές και αφήστε τα κελιά των δύο πρώτων στηλών κενά, όπως φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο.
3. Επιλέξτε ολόκληρο τον πίνακα με τα κενά κελιά και εισαγάγετε ένα διάγραμμα στήλης - γραμμής.

Τώρα, το γράφημά μας δείχνει ξεκάθαρα πόσο απέχουν η πρώτη και η τελευταία μπάρα από το μέσο όρο:

Συμβουλή. Αν θέλετε να σχεδιάσετε μια κατακόρυφη γραμμή σε ένα διάγραμμα διασποράς, ραβδόγραμμα ή γραμμικό γράφημα, θα βρείτε λεπτομερή καθοδήγηση σε αυτό το σεμινάριο: Πώς να εισαγάγετε κατακόρυφη γραμμή σε γράφημα του Excel.

Έτσι προσθέτετε μια γραμμή στο γράφημα του Excel. Σας ευχαριστώ για την ανάγνωση και ελπίζω να σας δω στο blog μας την επόμενη εβδομάδα!