In diesem Lehrgang lernen Sie verschiedene Möglichkeiten kennen, wie Sie Formeln in Excel kopieren können - wie Sie Formeln in eine Spalte oder in alle markierten Zellen kopieren können, wie Sie eine Formel exakt kopieren können, ohne Zellbezüge oder Formatierungen zu ändern, und vieles mehr.

Das Kopieren von Formeln in Excel ist eine der einfachsten Aufgaben, die in der Regel mit einem Mausklick erledigt ist. Ich sage "in der Regel", weil es sehr spezielle Fälle geben kann, die besondere Tricks erfordern, wie z. B. das Kopieren eines Bereichs von Formeln ohne Änderung der Zellbezüge oder die Eingabe derselben Formel in mehrere nicht benachbarte Zellen.

Zum Glück bietet Microsoft Excel viele Möglichkeiten, die gleiche Aufgabe zu erledigen, und das gilt auch für das Kopieren von Formeln. In diesem Lernprogramm werden wir verschiedene Möglichkeiten zum Kopieren von Formeln in Excel besprechen, damit Sie die für Ihre Aufgabe am besten geeignete auswählen können.

Kopieren einer Formel in einer Spalte

Microsoft Excel bietet eine sehr schnelle Möglichkeit, eine Formel in eine Spalte zu kopieren: Sie müssen nur Folgendes tun

1. Geben Sie eine Formel in die oberste Zelle ein.
2. Markieren Sie die Zelle mit der Formel, und bewegen Sie den Mauszeiger über ein kleines Quadrat in der rechten unteren Ecke der Zelle, das als Griff befüllen Dabei wird der Cursor zu einem dicken schwarzen Kreuz.
3. Halten Sie den Füllgriff gedrückt und ziehen Sie ihn in der Spalte über die Zellen, in die Sie die Formel kopieren möchten.

In ähnlicher Weise können Sie Widerstandsformel in benachbarte Zellen nach rechts, nach links oder nach oben.

Wenn die Formel relative Zellbezüge (ohne das $-Zeichen) enthält, werden diese automatisch auf der Grundlage der relativen Position der Zeilen und Spalten geändert. Überprüfen Sie also nach dem Kopieren der Formel, ob die Zellbezüge richtig angepasst wurden und das gewünschte Ergebnis liefern. Wechseln Sie bei Bedarf mit der Taste F4 zwischen absoluten, relativen und gemischten Bezügen.

Um sicherzustellen, dass die Formel im obigen Beispiel korrekt kopiert wurde, markieren wir eine Zelle in Spalte C, z. B. C4, und sehen uns den Zellbezug in der Formelleiste an. Wie Sie auf dem Screenshot unten sehen können, ist die Formel in Ordnung - relativ zu Zeile 4, genau wie sie sein sollte:

Kopieren einer Formel, ohne die Formatierung zu kopieren

Das Kopieren einer Formel nach unten durch Ziehen des Füllgriffs kopiert nicht nur die Formel, sondern auch die Quellzelle Formatierung wie z. B. Schrift- oder Hintergrundfarbe, Währungssymbole, die Anzahl der angezeigten Dezimalstellen usw. In den meisten Fällen funktioniert dies problemlos, aber manchmal kann es die vorhandenen Formate in den Zellen, in die die Formel kopiert wird, durcheinander bringen. Ein häufiges Beispiel ist das Überschreiben der alternativen Zeilenschattierung wie im folgenden Screenshot.

Um zu verhindern, dass die vorhandene Zellformatierung überschrieben wird, ziehen Sie den Füllgriff wie oben gezeigt, lassen Sie ihn los und klicken Sie auf die Schaltfläche Optionen zum automatischen Füllen Dropdown-Menü und wählen Sie Füllen ohne Formatierung .

Formel in die gesamte Spalte kopieren

Wie Sie gerade gesehen haben, macht der Füllgriff das Kopieren von Formeln in Excel wirklich einfach. Aber was ist, wenn Sie eine Formel in ein Blatt mit zehnhundert Zeilen kopieren müssen? Die Formel über Hunderte von Zeilen zu ziehen, scheint keine gute Idee zu sein. Glücklicherweise bietet Microsoft Excel auch für diesen Fall ein paar schnelle Lösungen.

Doppelklicken Sie auf das Pluszeichen, um die gesamte Spalte zu füllen.

Um die Formel auf die gesamte Spalte anzuwenden, doppelklicken Sie auf das Pluszeichen, anstatt es zu ziehen. Für diejenigen, die den ersten Abschnitt dieses Tutorials übersprungen haben, folgen unten die detaillierten Schritte.

Um eine Excel-Formel in die gesamte Spalte zu kopieren, gehen Sie wie folgt vor:

1. Geben Sie Ihre Formel in die oberste Zelle ein.
2. Setzen Sie den Cursor in die untere rechte Ecke der Zelle mit der Formel, warten Sie, bis er sich in ein Pluszeichen verwandelt, und doppelklicken Sie dann auf das Pluszeichen.

Hinweis: Wenn Sie auf das Pluszeichen doppelklicken, wird die Formel so weit nach unten kopiert, wie Daten in der/den angrenzenden Spalte(n) vorhanden sind. Sobald eine leere Zeile auftritt, wird das automatische Ausfüllen gestoppt. Wenn Ihr Arbeitsblatt also Lücken enthält, müssen Sie den obigen Vorgang wiederholen, um die Formel unter eine leere Zeile zu kopieren, oder den Füllgriff ziehen, wie in den vorherigen Beispielen erläutert:

Erstellen einer Excel-Tabelle, um eine Formel automatisch in alle Zellen einer Spalte zu kopieren

Neben anderen großartigen Funktionen von Excel-Tabellen wie vordefinierten Formatvorlagen, Sortierung, Filterung und gruppierten Zeilen sind es die automatisch berechneten Spalten, die eine Excel-Tabelle zu einem wirklich wunderbaren Werkzeug für die Analyse von Gruppen zusammengehöriger Daten machen.

Wenn Sie eine Formel in eine Zelle einer Tabellenspalte eingeben (eine beliebige Zelle, nicht unbedingt die oberste), erstellen Sie eine berechnete Spalte Im Gegensatz zum Füllgriff ist es bei Excel-Tabellen kein Problem, die Formel über die gesamte Spalte zu kopieren, auch wenn die Tabelle eine oder mehrere leere Zeilen hat:

Um einen Bereich von Zellen in eine Excel-Tabelle umzuwandeln, markieren Sie einfach alle Zellen und drücken Sie Strg + T. Wenn Sie eine visuelle Methode bevorzugen, markieren Sie den Bereich, gehen Sie zum Fenster einfügen. tab> Tische auf dem Excel-Band, und klicken Sie auf die Schaltfläche Tabelle Taste.

Tipp: Wenn Sie eine Excel-Tabelle nicht unbedingt in Ihrem Arbeitsblatt haben wollen, können Sie sie temporär erstellen, um die Arbeit mit Formeln zu erleichtern, und dann die Tabelle in einer Sekunde wieder in einen normalen Bereich umwandeln. Klicken Sie einfach mit der rechten Maustaste auf die Tabelle und wählen Sie Tabelle > In Bereich umwandeln im Kontextmenü.

Kopieren einer Formel in nicht benachbarte Zellen/Bereiche

Es versteht sich von selbst, dass der Füllgriff die schnellste Methode zum Kopieren von Formeln in Excel ist. Aber was ist, wenn Sie Ihre Excel-Formel in nicht zusammenhängende Zellen oder über das Ende der Quelldaten hinaus kopieren möchten? Verwenden Sie einfach die gute alte copy & paste Methode:

1. Klicken Sie auf die Zelle mit der Formel, um sie auszuwählen.
2. Drücken Sie Strg + C, um die Formel zu kopieren.
3. Wählen Sie eine Zelle oder einen Zellbereich aus, in den Sie die Formel einfügen möchten (um nicht benachbarte Bereiche auszuwählen, halten Sie die Strg-Taste gedrückt).
4. Drücken Sie Strg + V, um die Formel einzufügen.
5. Drücken Sie die Eingabetaste, um die eingefügten Formeln zu vervollständigen.

Hinweis: Die Tastenkombinationen Kopieren/Einfügen kopieren die Formel und die Formatierung. Zu Kopieren Sie die Formel ohne Formatierung wählen Sie eine geeignete Kleister in der Multifunktionsleiste oder im Rechtsklickmenü, wie in Kopieren einer Excel-Formel ohne Formatierung gezeigt.

Eingabe einer Formel in mehrere Zellen mit einem einzigen Tastendruck (Strg + Eingabe)

In Situationen, in denen Sie dieselbe Formel in mehr als eine Zelle eines Arbeitsblatts eingeben müssen, und zwar in benachbarte oder nicht benachbarte Zellen, kann diese Methode eine Zeitersparnis darstellen.

1. Markieren Sie alle Zellen, in die Sie die Formel eingeben möchten. Um nicht zusammenhängende Zellen zu markieren, halten Sie die Strg-Taste gedrückt.
2. Drücken Sie F2, um in den Bearbeitungsmodus zu gelangen.
3. Geben Sie Ihre Formel in eine Zelle ein, und drücken Sie Strg + Enter statt Enter. Das war's! Die Formel wird in alle markierten Zellen kopiert, und Excel passt die relativen Zellbezüge entsprechend an.

Tipp: Mit dieser Methode können Sie beliebige Daten, nicht nur Formeln, in mehrere Zellen gleichzeitig eingeben. Einige andere Techniken werden im folgenden Lernprogramm beschrieben: Wie man dieselben Daten in alle markierten Zellen gleichzeitig eingibt.

Kopieren einer Excel-Formel, aber ohne Formatierung

Wie Sie bereits wissen, können Sie beim Kopieren einer Formel in eine Spalte in Excel die Option Ohne Formatierung ausfüllen verwenden, mit der Sie die Formel kopieren, aber die vorhandene Formatierung der Zielzellen beibehalten können. Die Excel-Funktion Kopieren & Einfügen bietet noch mehr Flexibilität in Bezug auf die Einfügeoptionen.

1. Wählen Sie den Verkauf aus, der die Formel enthält.
2. Kopieren Sie die Zelle, indem Sie Strg + C drücken. Alternativ können Sie auch mit der rechten Maustaste auf die Zelle klicken und Kopieren aus dem Kontextmenü, oder klicken Sie auf die Schaltfläche Kopieren auf der Schaltfläche Startseite tab> Zwischenablage .
3. Markieren Sie alle Zellen, in die Sie die Formel kopieren möchten.
4. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die markierten Zellen und wählen Sie Formeln unter Einfügen-Optionen :

   

Um weitere Einfügeoptionen zu erhalten, klicken Sie auf den Pfeil unter dem Feld Kleister Sie können zum Beispiel die Schaltfläche Formeln & Zahlenformatierung um nur die Formel und die Zahlenformatierung wie Prozentformat, Währungsformat usw. einzufügen:

Tipp: Wenn Sie nicht sicher sind, welche Einfügeoption für Sie am besten geeignet ist, bewegen Sie den Mauszeiger über die verschiedenen Symbole, um eine Vorschau dieser oder jener Einfügeoption anzuzeigen.

Formel in Excel kopieren, ohne Referenzen zu ändern

Excel-Formeln kommen in einer Kalkulationstabelle selten allein vor. In den meisten Fällen geben Sie eine Formel in eine Zelle ein und kopieren sie dann in andere Zellen in derselben Spalte oder Zeile, um dieselbe Berechnung mit einer Gruppe von Daten durchzuführen. Und wenn Ihre Formel relative Zellbezüge (ohne $) enthält, passt Excel sie automatisch an, so dass jede Formel mit Daten in ihrer eigenen Zeile oder Spalte arbeitet. Meistens,Dies ist genau das, was Sie wollen, wenn Sie zum Beispiel die folgende Formel haben =A1*2 in Zelle B1 steht und Sie diese Formel in Zelle B3 kopieren, wird die Formel zu =A3*2 .

Was aber, wenn Sie Excel dazu bringen wollen Kopieren Sie die Formel genau Wählen Sie je nach Ihrer Aufgabe eine der folgenden Lösungen.

Kopieren oder Verschieben einer einzelnen Formel ohne Änderung der Zellbezüge

Wenn Sie nur eine Formel kopieren oder verschieben müssen, ist es einfach, eine exakte Kopie zu erstellen.

1. Markieren Sie die Zelle mit der Formel, die Sie kopieren möchten.
2. Markieren Sie die Formel in der Formelleiste mit der Maus, und drücken Sie Strg + C, um kopieren. Wenn Sie das wollen umziehen die Formel, drücken Sie Strg + X, um sie auszuschneiden.

   

3. Drücken Sie die Esc-Taste, um die Formelleiste zu verlassen.
4. Markieren Sie die Zielzelle und drücken Sie Ctl + V, um die Formel dort einzufügen.

Alternativ können Sie auch in den Bearbeitungsmodus wechseln und die Formel in der Zelle als Text kopieren:

1. Markieren Sie eine Zelle mit der Formel.
2. Drücken Sie F2 (oder doppelklicken Sie auf die Zelle), um in den Bearbeitungsmodus zu gelangen.
3. Markieren Sie die Formel in der Zelle mit der Maus, und drücken Sie Strg + C, um sie zu kopieren.

   

4. Markieren Sie die Zielzelle, und drücken Sie Strg+V. Dadurch wird die Formel exakt eingefügt, ohne dass die Zellbezüge geändert werden, da die Formel als Text kopiert wurde.

Tipp: Um schnell Kopieren einer Formel aus der obigen Zelle ohne dass der Bezug geändert wird, markieren Sie die Zelle, in die Sie die Formel einfügen möchten, und drücken Sie Strg + ' .

Kopieren eines Bereichs von Formeln ohne Änderung der Zellbezüge

Um einen Bereich von Excel-Formeln so zu verschieben oder zu kopieren, dass keine Zellbezüge verändert werden, verwenden Sie eine der folgenden Methoden.

Methode 1: Absolute oder gemischte Zellbezüge verwenden

Wenn Sie eine exakte Kopie der Formeln mit relative Zellbezüge (wie A1), wäre es am besten, sie zu ändern in absolute Referenzen ($A$1), um die Referenz auf eine bestimmte Zelle zu fixieren, so dass sie statisch bleibt, egal wohin sich die Formel bewegt. In anderen Fällen müssen Sie möglicherweise gemischte Zellbezüge ($A1 oder A$1), um entweder eine Spalte oder eine Zeile zu sperren. Macht das nicht viel Sinn? Okay, betrachten wir das folgende Beispiel.

Angenommen, Sie haben eine Tabelle, in der die Obstpreise in EUR auf der Grundlage des USD-Preises in Spalte B und des Wechselkurses in Zelle C2 berechnet werden:

Wie Sie in der obigen Abbildung sehen können, enthält die Formel einen absoluten Zellverweis ($C$2), um den Wechselkurs auf Zelle C2 festzulegen, und einen relativen Zellverweis auf Zelle B5, da dieser Verweis für jede Zeile angepasst werden soll. Dieser Ansatz funktioniert gut, solange die Formeln in Spalte C bleiben.

Aber sehen wir uns an, was passiert, wenn Sie z.B. die EUR-Preise von Spalte C nach Spalte F verschieben wollen. Wenn Sie die Formeln auf die übliche Weise durch Kopieren/Einfügen der Zellen kopieren, wird die Formel aus Zelle C5 (= B5 *$C$2) wird zu = D5 *$C$2, wenn er in Zelle F5 eingefügt wird, wodurch Ihre Berechnungen völlig falsch werden!

Um dies zu beheben, ändern Sie einfach eine relative Referenz (B5) in eine gemischte Referenz $B5 (absolute Spalte und relative Zeile). Indem Sie das Dollarzeichen ($) vor den Spaltenbuchstaben setzen, verankern Sie den Verweis auf Spalte B, unabhängig davon, wohin sich die Formel bewegt.

Wenn Sie nun die Formeln von Spalte D nach Spalte F oder in eine andere Spalte kopieren oder verschieben, wird die Die Spaltenreferenz wird sich nicht ändern. weil Sie es durch das Dollarzeichen ($B5) gesperrt haben.

Das Konzept der Excel-Zellbezüge mag anfangs schwer zu verstehen sein, aber glauben Sie mir, es ist Ihre Zeit und Mühe wert, weil Sie damit auf lange Sicht viel mehr Zeit sparen können. Sehen Sie zum Beispiel, wie Sie die gesamte Tabelle mit einer einzigen Formel berechnen können, indem Sie gemischte Zellbezüge verwenden.

Wenn Sie jedoch bereits eine Vielzahl von Formeln mit relativen Zellbezügen in Ihrem Excel-Blatt haben und schnell eine exakte Kopie dieser Formeln erstellen müssen, aber nicht das Gefühl haben, dass Sie die Bezüge richtig hinbekommen, könnte eine der folgenden Methoden eine Lösung sein.

Methode 2: Kopieren von Excel-Formeln ohne Änderung der Referenzen über Notepad

1. Rufen Sie den Modus der Formelansicht auf, indem Sie die Tastenkombination Strg + ` drücken oder eine andere Methode verwenden, die in How to show formulas in Excel beschrieben ist.
2. Markieren Sie alle Zellen mit den Formeln, die Sie kopieren oder verschieben möchten.
3. Drücken Sie Strg + C, um die Formeln zu kopieren, oder Strg + X, um sie auszuschneiden. Verwenden Sie die letztere Tastenkombination, wenn Sie die Formeln an eine andere Stelle verschieben möchten.

   

4. Öffnen Sie Notepad oder einen anderen Texteditor und drücken Sie Strg + V, um die Formeln dort einzufügen. Drücken Sie dann Strg + A, um alle Formeln zu markieren, und Strg + C, um sie als Text zu kopieren.
5. Markieren Sie in Ihrem Excel-Arbeitsblatt die Zelle oben links, in die Sie die Formeln einfügen möchten, und drücken Sie Strg + V .

Anmerkungen:

• Sie können die Formeln nur im Feld gleiches Arbeitsblatt wo sich Ihre Originalformeln befinden, es sei denn, die Verweise enthalten den Blattnamen; andernfalls werden die Formeln unterbrochen.
• Das Arbeitsblatt sollte in Formelansicht-Modus Um dies zu überprüfen, gehen Sie auf die Seite Formeln tab> Formel-Prüfung Gruppe, und prüfen Sie, ob die Formeln anzeigen ist eingeschaltet.
• Drücken Sie nach dem Einfügen der Formeln die Tastenkombination Strg + `, um den Modus der Formelansicht auszuschalten.

Methode 3: Kopieren Sie Formeln exakt mit der Excel-Funktion Suchen und Ersetzen

Um einen Bereich von Excel-Formeln zu kopieren, ohne ihre Zellbezüge zu ändern, können Sie die Excel Suchen und Ersetzen auf die folgende Weise.

1. Markieren Sie die Zellen mit den Formeln, die Sie kopieren möchten.
2. Auf der Startseite gehen Sie auf die Registerkarte Bearbeitung von Gruppe, und klicken Sie auf Suchen & Auswählen > Ersetzen... Oder drücken Sie einfach die Tastenkombination Strg + H , um das Dialogfeld Suchen & Ersetzen in Excel aufzurufen.
3. In der Suchen & Ersetzen geben Sie das Gleichheitszeichen (=) in das Feld Was finden Im Feld Ersetzen durch geben Sie ein Symbol oder eine Zeichenfolge ein, die in keiner Ihrer Formeln verwendet wird, z. B. ', # oder \.

   Dieser Schritt dient dazu, Formeln in Textstrings umzuwandeln, damit Excel die Zellbezüge während des Kopiervorgangs nicht ändert.

   Hinweis: Verwenden Sie zum Ersetzen keine Sternchen (*) oder Fragezeichen (?), da dies in Excel Platzhalterzeichen sind und die Verwendung dieser Zeichen spätere Schritte erschweren würde.

4. Klicken Sie auf die Alle ersetzen Taste und schließen Sie das Suchen und Ersetzen Alle Formeln im ausgewählten Bereich werden zu Textzeichenfolgen:

   

5. Jetzt können Sie beliebige Zellen markieren, Strg + C drücken, um sie zu kopieren, die oberste Zelle im aktuelles Arbeitsblatt und drücken Sie Strg + V. Da Excel die Formeln ohne Gleichheitszeichen nicht als Formeln interpretiert, werden sie exakt kopiert, ohne die Referenzen zu ändern.
6. Verwenden Sie Suchen & Ersetzen erneut, um die Änderung rückgängig zu machen. Wählen Sie beide Bereiche aus, den ursprünglichen und den kopierten (um nicht benachbarte Bereiche auszuwählen, halten Sie die Strg-Taste gedrückt). Drücken Sie Strg + H, um das Dialogfeld Suchen & Ersetzen zu öffnen. Geben Sie dieses Mal den umgekehrten Schrägstrich (\) (oder ein anderes Zeichen, das Sie für die erste Ersetzung verwendet haben) in das Feld Was finden und = im Feld Ersetzen durch und klicken Sie auf das Feld Alle ersetzen Taste. Erledigt!

Shortcuts zum Kopieren von Excel-Formeln in andere Zellen

1. eine Formel nach unten kopieren

Strg + D - Kopiert eine Formel aus der darüber liegenden Zelle und passt die Zellbezüge an.

Wenn Sie zum Beispiel eine Formel in Zelle A1 haben und diese in Zelle A2 kopieren möchten, markieren Sie A2 und drücken Sie Strg + D .

2. eine Formel nach rechts kopieren

Strg + R - Kopiert eine Formel aus der Zelle nach links und passt die Zellbezüge an.

Wenn Sie zum Beispiel eine Formel in Zelle A2 haben und diese in Zelle B2 kopieren möchten, markieren Sie B2 und drücken Sie Strg + R .

Tipp: Die beiden oben genannten Tastenkombinationen können auch zum Kopieren von Formeln in mehrere Zellen verwendet werden. Der Trick besteht darin, sowohl die Quell- als auch die Zielzelle zu markieren, bevor Sie die Tastenkombination drücken. Wenn Sie zum Beispiel die Formel von A1 in die nächsten 9 Zeilen kopieren möchten, markieren Sie die Zellen A1:A10 und drücken Sie Strg + D .

3. eine Formel genau abschreiben

Strg + ' - Kopiert eine Formel aus der darüber liegenden Zelle in die aktuell ausgewählte Zelle genau und lässt die Zelle im Bearbeitungsmodus.

So können Sie schnell eine exakte Kopie einer Formel erstellen ohne Änderung der Zellbezüge Um zum Beispiel eine Formel von Zelle A1 nach A2 zu kopieren, ohne dass sich die Bezüge ändern, markieren Sie A2 und drücken Sie Strg + ' .

Hinweis: Verwechseln Sie die Tastenkombination Strg + ' (Strg + einfaches Anführungszeichen), die eine Formel aus der darüber liegenden Zelle genau kopiert, nicht mit Strg + ` (Strg + graue Akzenttaste), die den Modus "Formeln anzeigen" in Excel aktiviert.

Nun, das ist alles, was ich über das Kopieren von Formeln in Excel zu sagen habe. Wenn Sie andere Methoden kennen, um Formeln in Excel-Blättern schnell zu verschieben oder zu kopieren, teilen Sie sie bitte mit uns. Ich danke Ihnen für die Lektüre und hoffe, Sie nächste Woche in unserem Blog zu sehen!