Vejledningen forklarer det grundlæggende i Excel-beregningsindstillinger, og hvordan du konfigurerer dem for at få formler genberegnet automatisk og manuelt.

For at kunne bruge Excel-formler effektivt skal du forstå, hvordan Microsoft Excel foretager beregninger. Der er mange detaljer, du bør kende til grundlæggende Excel-formler, funktioner, rækkefølgen af aritmetiske operationer osv. Mindre kendt, men ikke mindre vigtigt, er "baggrundsindstillinger", der kan fremskynde, forsinke eller endda stoppe dine Excel-beregninger.

Overordnet set er der tre grundlæggende indstillinger for Excel-beregninger, som du bør være bekendt med:

Beregningstilstand - om Excel-formler genberegnes manuelt eller automatisk.

Iteration - antallet af gange, en formel genberegnes, indtil en bestemt numerisk betingelse er opfyldt.

Præcision - graden af nøjagtighed for en beregning.

I denne vejledning vil vi se nærmere på, hvordan hver af de ovennævnte indstillinger fungerer, og hvordan du ændrer dem.

Excel automatisk beregning vs. manuel beregning (beregningstilstand)

Disse indstillinger styrer, hvornår og hvordan Excel genberegner formler. Når du åbner eller redigerer et regneark for første gang, genberegner Excel automatisk de formler, hvis afhængige værdier (celler, værdier eller navne, der henvises til i en formel) er ændret. Du kan dog frit ændre denne adfærd og endda stoppe beregningen i Excel.

Sådan ændrer du Excel-beregningsindstillinger

På Excel-båndet skal du gå til Formler faneblad> Beregning gruppe, skal du klikke på Beregningsmuligheder knappen og vælg en af følgende muligheder:

Automatisk (standard) - fortæller Excel, at alle afhængige formler automatisk skal genberegnes, hver gang en værdi, en formel eller et navn, der henvises til i disse formler, ændres.

Automatisk undtagen for datatabeller - automatisk omberegne alle afhængige formler undtagen datatabeller.

Du må ikke forveksle Excel-tabeller ( Indsæt > Tabel ) og datatabeller, der evaluerer forskellige værdier for formler ( Data > What-If-analyse > Datatabel ). Denne indstilling stopper kun den automatiske genberegning af datatabeller, almindelige Excel-tabeller vil stadig blive beregnet automatisk.

Manuel - slår automatisk beregning i Excel fra. Åbne arbejdsmapper vil kun blive genberegnet, hvis du udtrykkeligt gør det ved hjælp af en af disse metoder.

Alternativt kan du ændre indstillingerne for Excel-beregninger via Excel-muligheder :

• I Excel 2010, Excel 2013 og Excel 2016 skal du gå til Fil > Indstillinger > Formler > Beregningsmuligheder afsnit> Beregning i arbejdsbogen .
• I Excel 2007 skal du klikke på Office-knap > Excel-muligheder > Formler > Beregning i arbejdsbogen .
• I Excel 2003 skal du klikke på Værktøj > Indstillinger > Beregning > Beregning .

Tips og noter:

1. Valg af den Manuel beregningsindstilling (enten på farvebåndet eller i Excel Indstillinger) kontrollerer automatisk den Genberegne arbejdsbog før lagring Hvis din projektmappe indeholder mange formler, skal du måske fjerne markeringen i dette afkrydsningsfelt for at få projektmappen til at blive gemt hurtigere.
2. Hvis dine Excel-formler pludselig har holdt op med at beregne , gå til Beregningsmuligheder og sørg for, at den Automatisk Hvis dette ikke hjælper, kan du se disse trin til fejlfinding: Excel-formler virker ikke, opdateres ikke, beregnes ikke.

Sådan tvinger du genberegning i Excel

Hvis du har slået Excel's automatiske beregning fra, dvs. valgt den Manuel beregningsindstilling, kan du tvinge Excel til at foretage en ny beregning ved hjælp af en af følgende metoder.

Manuel genberegning alle åbne regneark og opdatere alle åbne diagramark, gå til Formler faneblad> Beregning gruppe, og klik på Beregn nu knap.

Hvis du kun vil genberegne den aktivt regneark samt alle diagrammer og diagramark, der er knyttet til den, skal du gå til Formler faneblad> Beregning gruppe, og klik på Beregne ark knap.

En anden måde at genberegne regneark manuelt på er ved at bruge tastaturgenveje :

• F9 genberegner formler i alle åbne arbejdsmapper, men kun de formler, der er ændret siden den sidste beregning, og formler, der er afhængige af dem.
• Shift + F9 genberegner kun ændrede formler i det aktive regneark.
• Ctrl + Alt + F9 tvinger Excel til at genberegne absolut alle formler i alle åbne arbejdsmapper, selv dem, der ikke er blevet ændret. Når du har en fornemmelse af, at nogle formler viser forkerte resultater, kan du bruge denne genvej til at sikre dig, at alt er blevet genberegnet.
• Ctrl + Shift + Alt + F9 kontrollerer først formler, der er afhængige af andre celler, og genberegner derefter alle formler i alle åbne regneark, uanset om de er ændret siden den sidste beregning eller ej.

Excel iterativ beregning

Microsoft Excel bruger iteration (gentagne beregninger) til at beregne formler, der henviser tilbage til deres egne celler, hvilket kaldes cirkulære referencer. Excel beregner ikke sådanne formler som standard, fordi en cirkulær reference kan gentages i det uendelige og skabe en uendelig løkke. Hvis du vil aktivere cirkulære referencer i dine regneark, skal du angive, hvor mange gange du vil have en formel genberegnet.

Sådan aktiverer og styrer du iterativ beregning i Excel

Hvis du vil aktivere Excel iterativ beregning, skal du gøre en af følgende ting:

• I Excel 2016, Excel 2013 og Excel 2010 skal du gå til Fil > Indstillinger> Formler , og vælg den Aktiver iterativ beregning afkrydsningsfeltet under Beregningsmuligheder
• I Excel 2007 skal du klikke på Office-knap > Excel-muligheder > Formler > Iterationsområde .
• I Excel 2003 og tidligere skal du gå til Menu > Værktøj > Indstillinger > Beregning faneblad> Iterativ beregning .

Hvis du vil ændre antallet af gange, som dine Excel-formler kan genberegnes, skal du konfigurere følgende indstillinger:

• I den Feltet Maksimum gentagelser, det maksimale antal tilladte iterationer. Jo højere antal, jo langsommere genberegnes regnearket.
• I den Maksimal ændring feltet, skal du skrive den maksimale ændring mellem de genberegnede resultater. Jo mindre tallet er, jo mere nøjagtigt er resultatet, og jo længere tid tager det at genberegne regnearket.

Standardindstillingerne er 100 for Maksimale gentagelser , og 0,001 for Maksimal ændring Det betyder, at Excel stopper med at genberegne dine formler enten efter 100 gentagelser eller efter en ændring på mindre end 0,001 mellem gentagelserne, alt efter hvad der kommer først.

Når alle indstillingerne er konfigureret, skal du klikke på OK for at gemme ændringerne og lukke Excel-muligheder dialogboksen.

Præcision af Excel-beregninger

Som standard beregner Microsoft Excel formler og gemmer resultaterne med 15 signifikante cifre i præcision. Du kan dog ændre dette og få Excel til at bruge den viste værdi i stedet for den gemte værdi, når det genberegner formler. Før du foretager ændringen, skal du være sikker på, at du fuldt ud forstår alle mulige konsekvenser.

I mange tilfælde er en værdi, der vises i en celle, og den underliggende værdi (den lagrede værdi) forskellige. Du kan f.eks. vise den samme dato på flere forskellige måder: 1/1/2017 , 1-Jan-2017 og endda jan-17 afhængigt af det datoformat, du har indstillet for cellen. Uanset hvordan visningsværdien ændres, forbliver den gemte værdi den samme (i dette eksempel er det serienummeret 42736, der repræsenterer 1. januar 2017 i det interne Excel-system). Og Excel bruger den gemte værdi i alle formler og beregninger.

Nogle gange kan forskellen mellem de viste og gemte værdier få dig til at tro, at resultatet af en formel er forkert. Hvis du f.eks. indtaster tallet 5,002 i en celle og 5,003 i en anden celle og vælger kun at vise 2 decimaler i disse celler, vil Microsoft Excel vise 5,00 i begge celler. Hvis du derefter lægger tallene sammen, returnerer Excel 10,01, fordi den beregner de gemte værdier(5.002 og 5.003), ikke de viste værdier.

Valg af den Præcision som vist vil få Excel til permanent at ændre de gemte værdier til de viste værdier, og ovenstående beregning vil give 10,00 (5,00 + 5,00). Hvis du senere vil beregne med fuld præcision, vil det ikke være muligt at gendanne de oprindelige værdier (5,002 og 5,003).

Hvis du har en lang kæde af afhængige formler (nogle formler foretager mellemliggende beregninger, der bruges i andre formler), kan det endelige resultat blive mere og mere unøjagtigt. For at undgå denne "kumulative effekt" er det rimeligt at ændre de viste værdier via brugerdefineret Excel-talformat i stedet for Præcision som vist .

Du kan f.eks. øge eller reducere antallet af viste decimaler ved at klikke på den tilsvarende knap på Hjem under fanen, i fanen Nummer gruppe:

Sådan indstilles beregningsnøjagtighed som vist

Hvis du er sikker på, at den viste præcision vil sikre den ønskede nøjagtighed af dine Excel-beregninger, kan du slå den til på denne måde:

1. Klik på den Fil faneblad> Indstillinger , og vælg den Avanceret kategori.
2. Rul ned til Ved beregning af denne arbejdsbog og vælg den projektmappe, som du vil ændre præcisionen af beregningerne for.
3. Kontroller den Indstil præcision som vist boks.
4. Klik på OK.

Sådan konfigurerer du beregningsindstillingerne i Excel. Tak for din læsning og håber at se dig på vores blog i næste uge!