Y dyddiau hyn pan mae e-bost wedi dod yn brif ddull cyfathrebu personol a busnes a dwyn gwybodaeth yw'r hyn y mae troseddau cyfrinachau masnach yn ffynnu arno, mae problemau sicrhau e-bost a diogelu preifatrwydd ar feddwl pawb.

Hyd yn oed os nad yw eich swydd yn awgrymu anfon cyfrinachau eich cwmni sydd angen eu hamddiffyn rhag llygaid digroeso, efallai y byddwch yn chwilio am ychydig o breifatrwydd personol. Beth bynnag yw eich rheswm, y ffyrdd mwyaf dibynadwy o sicrhau eich cyfathrebu â chydweithwyr, ffrindiau a theulu yw amgryptio post a llofnodion digidol. Mae amgryptio e-bost Outlook yn diogelu cynnwys eich negeseuon rhag darllen anawdurdodedig, tra bod llofnod digidol yn sicrhau nad yw eich neges wreiddiol wedi'i haddasu a'i bod yn dod gan anfonwr penodol.

Gall amgryptio e-bost yn Outlook swnio fel tasg frawychus, ond mewn gwirionedd mae'n eithaf syml. Mae yna ychydig o ddulliau o anfon e-byst diogel yn Outlook, ac ymhellach ymlaen yn yr erthygl hon rydyn ni'n mynd i ganolbwyntio ar hanfodion pob un:

Cael ID Digidol ar gyfer Outlook (amgryptio a llofnodi tystysgrifau)

Er mwyn gallu amgryptio e-byst Outlook pwysig, y peth cyntaf sydd angen i chi ei gael yw ID Digidol , a elwir hefyd yn Dystysgrif E-bost. Gallwch gael yr ID digidol o un o'r ffynonellau a argymhellir gan Microsoft. Byddwch yn gallu defnyddio'r IDs hyn nid yn unig i anfon negeseuon Outlook diogel, ond diogelu dogfennau oHonnir bod amgryptio wedi trwsio'r ddwy broblem uchod. I ddod o hyd i ragor o wybodaeth amdano, ewch i'r wefan swyddogol neu'r blog hwn.

Os nad yw unrhyw un o'r technegau diogelu e-bost a gwmpesir yn yr erthygl hon yn bodloni'ch gofyniad yn llawn, gallwch ystyried defnyddio dulliau eraill, mwy soffistigedig, megis Steganograffeg . Mae'r gair anodd ei ynganu hwn yn golygu cuddio neges neu ffeil arall o fewn neges neu ffeil arall. Mae technegau steganograffeg digidol amrywiol yn bodoli, er enghraifft cuddio cynnwys e-bost o fewn y darnau isaf o ddelweddau swnllyd, o fewn data wedi'i amgryptio neu hap ac ati. Os oes gennych ddiddordeb mewn dysgu mwy, edrychwch ar yr erthygl Wicipedia hon.

A dyma'r cyfan ar gyfer heddiw, diolch am ddarllen!

Mae'r broses o gael ID Digidol yn dibynnu ar ba wasanaeth rydych chi wedi'i ddewis. Yn nodweddiadol, darperir ID ar ffurf gosodiad gweithredadwy a fydd yn ychwanegu'r dystysgrif yn awtomatig i'ch system. Ar ôl ei osod, bydd eich ID digidol ar gael yn Outlook a rhaglenni Office eraill.

Sut i osod eich tystysgrif e-bost yn Outlook

I wirio a oes ID digidol ar gael yn eich Outlook , perfformiwch y camau isod. Rydym yn esbonio sut mae hyn yn cael ei gyflawni yn Outlook 2010, er ei fod yn gweithio'n union yn yr un modd yn Outlook 2013 - 365, a gyda gwahaniaethau di-nod yn Outlook 2007. Felly gobeithio na fyddwch yn cael unrhyw broblemau i ffurfweddu eich tystysgrif amgryptio mewn unrhyw fersiwn Outlook .

1. Newid i'r tab Ffeil , yna ewch i Dewisiadau > Trust Center a chliciwch ar y botwm Gosodiadau Canolfan Ymddiriedolaeth .
2. Yn ffenestr ddeialog Trust Centre, dewiswch E-mail Security .
3. Ar y tab Diogelwch E-bost, cliciwch Gosodiadau o dan E-bost wedi'i amgryptio .

   Nodyn: Os oes gennych chi ID digidol yn barod, bydd y gosodiadau'n cael eu ffurfweddu'n awtomatig ar eich cyfer chi. Os ydych am ddefnyddio tystysgrif e-bost gwahanol, dilynwch y camau sy'n weddill.

4. Yn y ffenestr ddeialog Newid Gosodiadau Diogelwch , cliciwch Newydd o dan Dewisiadau Gosodiadau Diogelwch .
5. Teipiwch enw ar gyfer eich tystysgrif ddigidol newydd yn y blwch Enw Gosodiadau Diogelwch .
6. Sicrhewch fod S/MIME wedi'i ddewis yn y rhestr Fformat Cryptograffeg . Mae'r rhan fwyaf o IDau digidol o fath SMIME ac yn fwyaf tebygol dyma'r unig opsiwn sydd ar gael i chi. Os mai eich math o dystysgrif yw Exchange Security, dewiswch hi yn lle.
7. Cliciwch Dewiswch wrth ymyl Tystysgrif Amgryptio i ychwanegu eich tystysgrif ddigidol i amgryptio e-byst.

   Nodyn: I ddarganfod a yw'r dystysgrif yn ddilys ar gyfer arwyddo digidol neu amgryptio, neu'r ddau, cliciwch y ddolen Gweld Priodweddau Tystysgrif ar y blwch deialog Dewis Tystysgrif .

   

   Yn nodweddiadol, mae tystysgrif sydd wedi'i bwriadu ar gyfer negeseuon cryptograffig (fel amgryptio e-bost Outlook ac arwyddo digidol) yn dweud rhywbeth fel " Yn amddiffyn negeseuon e-bost ".

8. Dewiswch y blwch ticio Anfon y tystysgrifau hyn gyda negeseuon wedi'u harwyddo os ydych am anfon negeseuon e-bost Outlook wedi'u hamgryptio y tu allan i'ch cwmni. Yna cliciwch Iawn ac rydych chi wedi gorffen!

   Awgrym: Os ydych chi am i'r gosodiadau hyn gael eu defnyddio yn ddiofyn ar gyfer yr holl negeseuon wedi'u hamgryptio a'u llofnodi'n ddigidol rydych chi'n eu hanfon yn Outlook, dewiswch y Gosodiad Diogelwch Diofyn ar gyfer fformat y neges cryptograffig hwn .

Sut i amgryptio e-bost yn Outlook

Mae amgryptio e-bost yn Outlook yn diogelu preifatrwyddo negeseuon rydych yn eu hanfon drwy eu trosi o destun darllenadwy yn destun wedi'i sgramblo.

Er mwyn gallu anfon a derbyn negeseuon e-bost wedi'u hamgryptio, mae angen dau beth sylfaenol arnoch:

• ID digidol (tystysgrif e-bost amgryptio). Rydym wedi trafod sut i gael ID digidol a gosod y dystysgrif yn Outlook yn rhan gyntaf yr erthygl.
• Rhannwch eich allwedd gyhoeddus (sy'n rhan o'r dystysgrif) gyda'r gohebwyr yr hoffech dderbyn negeseuon wedi'u hamgryptio ganddynt. Gweler y cyfarwyddiadau cam wrth gam ar sut i rannu allweddi cyhoeddus.

Mae angen i chi rannu'r tystysgrifau gyda'ch cysylltiadau oherwydd dim ond y derbynnydd sydd â'r allwedd breifat sy'n cyfateb gall yr allwedd gyhoeddus yr anfonwr a ddefnyddir i amgryptio'r e-bost ddarllen y neges honno. Mewn geiriau eraill, rydych chi'n rhoi eich allwedd gyhoeddus i'ch derbynwyr (sy'n rhan o'ch ID Digidol) ac mae eich gohebwyr yn rhoi eu hallweddi cyhoeddus i chi. Dim ond yn yr achos hwn y byddwch yn gallu anfon e-byst wedi'u hamgryptio i'ch gilydd.

Os yw derbynnydd sydd heb yr allwedd breifat sy'n cyfateb i'r allwedd gyhoeddus a ddefnyddir gan yr anfonwr yn ceisio agor e-bost wedi'i amgryptio, bydd yn yn gweld y neges hon:

" Mae'n ddrwg gennym, rydym yn cael trafferth agor yr eitem hon. Gallai hyn fod dros dro, ond os gwelwch eto efallai yr hoffech ailgychwyn Outlook. Ni all eich enw ID Digidol fod dod o hyd gan y system ddiogelwch sylfaenol."

Felly, gadewch i ni weld sut i rannumae dull adnabod digidol yn cael ei wneud yn Outlook.

Sut i ychwanegu ID digidol derbynnydd (allwedd gyhoeddus)

Er mwyn gallu cyfnewid negeseuon wedi'u hamgryptio gyda rhai cysylltiadau, mae angen rhannu eich cyhoedd allweddi yn gyntaf. Rydych chi'n dechrau trwy gyfnewid e-byst sydd wedi'u llofnodi'n ddigidol (heb eu hamgryptio!) gyda'r person rydych chi am anfon e-byst wedi'u hamgryptio ato.

Ar ôl i chi gael e-bost wedi'i lofnodi'n ddigidol gan eich cyswllt, mae'n rhaid i chi ychwanegu tystysgrif ID digidol y cyswllt at ei eitem gyswllt yn eich Llyfr Cyfeiriadau. I wneud hyn, dilynwch y camau isod:

1. Yn Outlook, agorwch neges sydd wedi'i harwyddo'n ddigidol. Gallwch adnabod neges wedi'i llofnodi'n ddigidol gan eicon Llofnod .
2. De-gliciwch enw'r anfonwr yn y meysydd O , ac yna cliciwch Ychwanegu at Outlook Contacts .

   Pan fydd y person yn cael ei ychwanegu at eich cysylltiadau Outlook, bydd ei dystysgrif ddigidol yn cael ei storio gyda chofnod y cyswllt.

   Nodyn: Os oes gennych chi gofnod eisoes ar gyfer y defnyddiwr hwn yn eich rhestr Cysylltiadau, dewiswch Diweddaru gwybodaeth yn yr ymgom Cysylltiad Dyblyg Wedi'i Ganfod .

I weld y dystysgrif ar gyfer cyswllt penodol, cliciwch ddwywaith ar enw'r person, a yna cliciwch ar y tab Tystysgrifau .

Ar ôl i chi rannu'r IDau Digidol gyda chyswllt penodol, gallwch anfon negeseuon wedi'u hamgryptio i'ch gilydd, ac mae'r ddwy adran nesaf yn esbonio sut i wneud hyn.

Sut i amgryptio un e-bostneges yn Outlook

Mewn neges e-bost rydych chi'n ei chyfansoddi, newidiwch i'r grŵp Dewisiadau tab > Caniatâd a chliciwch ar y botwm Amgryptio . Yna anfonwch yr e-bost wedi'i amgryptio fel y gwnewch fel arfer yn Outlook, trwy glicio ar y botwm Anfon . Ydy, mae mor hawdd â hynny : )

Os na welwch y botwm Amgryptio , yna gwnewch y canlynol:

1. Ewch i Dewisiadau tab > Rhagor o Opsiynau grŵp a chliciwch ar y Lansiwr Blwch Deialog Dewisiadau Neges yn y gornel isaf.
2. Yn y ffenestr deialog Priodweddau, cliciwch ar y Gosodiadau Diogelwch botwm.
3. Yn y ffenestr ddeialog Priodweddau Diogelwch , gwiriwch y blwch ticio Amgryptio cynnwys ac atodiadau neges a chliciwch Iawn.

   Nodyn: Bydd y broses hon hefyd yn amgryptio unrhyw atodiadau a anfonwch gyda'r negeseuon e-bost wedi'u hamgryptio yn Outlook.

4. Gorffenwch gyfansoddi eich neges a'i hanfon fel arfer.

   I wirio a weithiodd yr amgryptio e-bost, newidiwch i'r ffolder Eitemau a Anfonwyd ac os cafodd eich e-bost ei amgryptio'n llwyddiannus, fe welwch yr eicon Encryption wrth ei ymyl.

   Nodyn: Os ydych yn ceisio anfon neges wedi'i hamgryptio at dderbynnydd nad yw wedi rhannu'r allwedd gyhoeddus gyda chi, byddwch yn cael cynnig y dewis i anfon y neges yn y fformat heb ei amgryptio. Yn yr achos hwn, naill ai rhannwch eich tystysgrif gyda'r cyswllt neu anfonwch y neges heb ei hamgryptio:

Amgryptio pob neges e-bost a anfonir gennych yn Outlook

Os gwelwch fod amgryptio pob e-bost yn unigol yn broses eithaf beichus, gallwch ddewis amgryptio pob un yn awtomatig negeseuon e-bost rydych chi'n eu hanfon yn Outlook. Fodd bynnag, nodwch yn yr achos hwn bod yn rhaid i bob un o'ch derbynwyr gael eich ID digidol i allu dehongli a darllen eich e-bost wedi'i amgryptio. Mae'n debyg mai dyma'r dull cywir os ydych yn defnyddio cyfrif Outlook arbennig i anfon e-byst o fewn eich sefydliad yn unig.

Gallwch alluogi amgryptio e-bost Outlook yn awtomatig yn y ffordd ganlynol:

1. llywiwch i y tab Ffeil > Opsiynau > Canolfan Ymddiriedolaeth > Gosodiadau Canolfan Trust .
2. Newid i'r tab Email Security , a dewis Amgryptio cynnwys ac atodiadau ar gyfer negeseuon sy'n mynd allan dan E-bost wedi'i amgryptio . Yna cliciwch OK ac rydych yn agos at orffen.

   Awgrym: Rhag ofn eich bod eisiau rhai gosodiadau ychwanegol, er enghraifft i ddewis tystysgrif ddigidol arall, cliciwch y botwm Gosodiadau .

3. Cliciwch Iawn i gau'r ymgom. O hyn ymlaen, bydd yr holl negeseuon a anfonwch yn Outlook yn cael eu hamgryptio.

Wel, fel y gwelwch mae Microsoft Outlook yn cymryd agwedd braidd yn feichus tuag at amgryptio e-bost. Ond unwaith y bydd wedi'i ffurfweddu, bydd yn bendant yn gwneud eich bywyd yn haws a chyfathrebu e-bost yn fwy diogel.

Fodd bynnag, mae gan y dull amgryptio e-bost yr ydym newydd ei archwilio uncyfyngiad sylweddol - mae'n gweithio i Outlook yn unig. Os yw'ch derbynwyr yn defnyddio rhai cleientiaid e-bost eraill, yna bydd angen i chi ddefnyddio offer eraill.

E-bost amgryptio rhwng Outlook a chleientiaid e-bost eraill

I anfon e-bost wedi'i amgryptio rhwng Outlook ac e-byst eraill nad ydynt yn Outlook cleientiaid, gallwch ddefnyddio un o'r offer amgryptio post trydydd parti.

Yr offeryn ffynhonnell agored rhad ac am ddim mwyaf poblogaidd sy'n cefnogi safonau cryptograffeg, OpenPGP ac S/MIME, ac sy'n gweithio gyda chleientiaid e-bost lluosog gan gynnwys Outlook yw GPG4WIn ( yr enw llawn yw GNU Privacy Guard ar gyfer Windows).

Gan ddefnyddio'r teclyn hwn gallwch greu allwedd amgryptio yn hawdd, ei hallforio a'i hanfon at eich cysylltiadau. Pan fydd eich derbynnydd yn derbyn yr e-bost gyda'r allwedd amgryptio, bydd angen iddo ei gadw i ffeil ac yna mewnforio'r allwedd i'w gleient e-bost.

Ni fyddaf yn mynd i lawer o fanylion ar sut i weithio gyda yr offeryn hwn gan ei fod braidd yn reddfol ac yn hawdd ei ddeall. Os oes angen y wybodaeth lawn arnoch, gallwch ddod o hyd i'r cyfarwyddiadau gyda sgrinluniau ar y wefan swyddogol.

I gael syniad cyffredinol sut mae GPG4OL yn edrych yn Outlook, gweler y sgrinlun canlynol:

Yn ogystal ag ategyn GPG4Win, mae llond llaw o offer eraill ar gyfer amgryptio e-bost. Mae rhai o'r rhaglenni hyn yn gweithio gydag Outlook yn unig, tra bod eraill yn cefnogi nifer o gleientiaid e-bost:

• Data Motion Secure Mail - yn cefnogi Outlook, Gmail aLotus.
• Cryptshare - yn gweithio i Microsoft Outlook, IBM Notes a Web.
• Sendinc Outlook Add-in - meddalwedd Amgryptio E-bost rhad ac am ddim ar gyfer Outlook.
• Virtru - ap diogelwch e-bost i amgryptio negeseuon e-bost a anfonwyd trwy Outlook, Gmail, Hotmail a Yahoo.
• Adolygiad o bum ap am ddim ar gyfer amgryptio e-byst
• Gwasanaethau rhad ac am ddim ar y we i anfon e-byst wedi'u hamgryptio a diogel
<3

Amgryptio a gynhelir gan gyfnewid

Os ydych yn gweithio mewn amgylchedd corfforaethol, gallwch ddefnyddio'r gwasanaeth Amgryptio a Gynhelir gan Gyfnewid (EHE) i gael eich negeseuon e-bost wedi'u hamgryptio/dadgryptio yn y gweinydd ochr yn seiliedig ar reolau polisi y mae eich gweinyddwr yn eu creu.

Mae gan ddefnyddwyr Outlook sydd erioed wedi rhoi cynnig ar y dull amgryptio hwn ddwy gŵyn fawr.

Yn gyntaf, mae'n anodd ffurfweddu amgryptio a gynhelir gan gyfnewid. Heblaw am yr ID digidol, mae hefyd angen cyfrinair arbennig, sef tocyn, y mae gweinyddwr eich Exchange wedi'i neilltuo i chi. Os yw eich gweinyddwr Exchange yn gyfrifol ac yn ymatebol, bydd yn ffurfweddu eich amgryptio Exchange ac yn eich rhyddhau o'r cur pen hwn : ) Os nad ydych mor ffodus â hynny, ceisiwch ddilyn cyfarwyddiadau Microsoft ( Cael ID digidol ar gyfer anfon negeseuon gan ddefnyddio Microsoft Exchange Mae adran yn agos at waelod y dudalen).

Gweld hefyd: Sut i newid amffinydd Excel CSV i goma neu hanner colon

Yn ail, dylai derbynwyr eich e-byst wedi'u hamgryptio ddefnyddio amgryptio a gynhelir gan Exchange hefyd, fel arall mae'n ddiwerth.

Mae'r Office 365 Exchange Hosted