Mae rhan gyntaf ein tiwtorial yn canolbwyntio ar fformatio dyddiadau yn Excel ac yn esbonio sut i osod y fformatau dyddiad ac amser rhagosodedig, sut i newid fformat dyddiad yn Excel, sut i greu fformatio dyddiad wedi'i deilwra, a throsi'ch dyddiadau i locale arall.

Ynghyd â rhifau, dyddiadau ac amseroedd yw'r mathau mwyaf cyffredin o ddata y mae pobl yn eu defnyddio yn Excel. Fodd bynnag, gallant fod yn eithaf dryslyd i weithio gyda nhw, yn gyntaf, oherwydd gellir arddangos yr un dyddiad yn Excel mewn amrywiaeth o ffyrdd, ac yn ail, oherwydd bod Excel bob amser yn fewnol yn storio dyddiadau yn yr un fformat waeth sut rydych chi wedi fformatio dyddiad yn cell benodol.

Gall gwybod y fformatau dyddiad Excel ychydig yn fanwl eich helpu i arbed tunnell o'ch amser. A dyma'n union nod ein tiwtorial cynhwysfawr i weithio gyda dyddiadau yn Excel. Yn y rhan gyntaf, byddwn yn canolbwyntio ar y nodweddion canlynol:

Fformat dyddiad Excel

Cyn i chi allu manteisio ar nodweddion dyddiad Excel pwerus, mae'n rhaid i chi ddeall sut mae Microsoft Excel yn storio dyddiadau ac amseroedd, oherwydd dyma brif ffynhonnell dryswch. Er y byddech yn disgwyl i Excel gofio'r diwrnod, y mis a'r flwyddyn am ddyddiad, nid dyna sut mae'n gweithio...

Mae Excel yn storio dyddiadau fel rhifau dilyniannol a dim ond fformatio cell sy'n achosi rhif i cael ei ddangos fel dyddiad, amser, neu ddyddiad ac amser.

Dyddiadau yn Excel

Mae pob dyddiad yn cael ei storio fel cyfanrifau mis-diwrnod (diwrnod yr wythnos) amser fformat:

Mae'r ddelwedd ganlynol yn dangos ychydig o enghreifftiau o'r un dyddiad wedi'u fformatio gyda gwahanol godau locale yn y ffordd draddodiadol ar gyfer yr ieithoedd cyfatebol:

Fformat dyddiad Excel ddim yn gweithio - atgyweiriadau a datrysiadau

Fel arfer, mae Microsoft Excel yn deall dyddiadau yn dda iawn ac nid ydych yn debygol o daro unrhyw un rhwystr wrth weithio gyda nhw. Os oes gennych broblem fformat dyddiad Excel, edrychwch ar yr awgrymiadau datrys problemau canlynol.

Nid yw cell yn ddigon llydan i ffitio dyddiad cyfan

Os gwelwch nifer o arwyddion punt (#####) yn lle dyddiadau yn eich taflen waith Excel, mae'n debyg nad yw eich celloedd yn ddigon llydan i ffitio'r dyddiadau cyfan.

Ateb . Cliciwch ddwywaith ar ymyl dde'r golofn i'w newid maint i ffitio'r dyddiadau yn awtomatig. Fel arall, gallwch lusgo'r ffin dde i osod lled y golofn rydych chi ei eisiau.

Mae rhifau negyddol yn cael eu fformatio fel dyddiadau

Mae marciau hash (#####) hefyd yn cael eu dangos pan fydd cell wedi'i fformatio gan fod dyddiad neu amser yn cynnwys gwerth negyddol. Fel arfer mae'n ganlyniad a ddychwelwyd gan ryw fformiwla, ond gall ddigwydd hefyd pan fyddwch yn teipio gwerth negatif i mewn i gell ac yna'n fformatio'r gell honno fel dyddiad.

Os ydych am ddangos rhifau negatif fel dyddiadau negatif, dau mae opsiynau ar gael i chi:

Datrysiad 1. Newid i system dyddiadau 1904.

Ewch i Ffeil > Dewisiadau > Uwch , sgroliwch i lawr i'r adran Wrth gyfrifo'r llyfr gwaith hwn , dewiswch y blwch ticio Defnyddio system dyddiad 1904 , a chliciwch Iawn .

Yn y system hon, mae 0 yn 1-Ionawr-1904; 1 yw 2-Ionawr-1904; a -1 yn cael ei ddangos fel dyddiad negyddol -2-Ionawr-1904.

Wrth gwrs, mae cynrychiolaeth o'r fath yn anarferol iawn ac yn cymryd amser i ddod i arfer ag ef, ond mae hyn yn y ffordd iawn i fynd os ydych am wneud cyfrifiadau gyda dyddiadau cynnar.

Datrysiad 2. Defnyddiwch ffwythiant Excel TEXT.

Ffordd arall bosib i ddangos rhifau negatif fel dyddiadau negyddol yn Excel yn defnyddio'r swyddogaeth TEXT. Er enghraifft, os ydych yn tynnu C1 o B1 a bod gwerth yn C1 yn fwy nag yn B1, gallwch ddefnyddio'r fformiwla ganlynol i allbynnu'r canlyniad yn y fformat dyddiad:

=TEXT(ABS(B1-C1),"-d-mmm-yyyy")

Efallai y byddwch am newid aliniad y gell i'r dde wedi'i gyfiawnhau, ac yn naturiol, gallwch ddefnyddio unrhyw fformatau dyddiad arferol eraill yn y fformiwla TESTUN.

Sylwch. Yn wahanol i'r datrysiad blaenorol, mae swyddogaeth TEXT yn dychwelyd gwerth testun, a dyna pam na fyddwch yn gallu defnyddio'r canlyniad mewn cyfrifiadau eraill.

Mae dyddiadau'n cael eu mewnforio i Excel fel gwerthoedd testun

Pan fyddwch chi'n mewnforio data i Excel o ffeil .csv neu ryw gronfa ddata allanol arall, mae dyddiadau'n aml yn cael eu mewngludo fel gwerthoedd testun. Efallai eu bod yn edrych fel dyddiadau arferol i chi, ond mae Excel yn eu gweld fel testun a danteithionyn unol â hynny.

Ateb . Gallwch drosi "dyddiadau testun" i'r fformat dyddiad gan ddefnyddio swyddogaeth DATEVALUE Excel neu nodwedd Text to Columns. Gweler yr erthygl ganlynol am fanylion llawn: Sut i drosi testun hyd yn hyn yn Excel.

Awgrym. Os nad oedd unrhyw un o'r awgrymiadau uchod yn gweithio i chi, ceisiwch ddileu pob fformat ac yna gosodwch y fformat dyddiad dymunol.

Dyma sut rydych chi'n fformatio dyddiadau yn Excel. Yn rhan nesaf ein canllaw, byddwn yn trafod gwahanol ffyrdd o roi dyddiadau ac amseroedd yn eich taflenni gwaith Excel. Diolch am ddarllen a welwn ni chi wythnos nesaf!

Yn y system hon:

• 2 yw 2- Ionawr-1900
• 3 yw 3-Ionawr-1900
• 42005 yw 1-Ionawr-2015 (oherwydd ei fod yn 42,005 diwrnod ar ôl Ionawr 1, 1900)

Amser yn Excel

Mae amseroedd yn cael eu storio yn Excel fel degolion, rhwng .0 a .99999, sy'n cynrychioli cyfran o'r diwrnod lle mae .0 yn 00:00:00 a .99999 yw 23:59:59.

Er enghraifft:

• 0.25 yw 06:00 AM
• 0.5 yw 12:00 PM
• 0.541655093 yw 12:59:59 PM

Dyddiadau & Times in Excel

Mae Excel yn storio dyddiadau ac amseroedd fel rhifau degol sy'n cynnwys cyfanrif sy'n cynrychioli'r dyddiad a chyfran ddegol yn cynrychioli'r amser.

Er enghraifft:

• 1.25 yw Ionawr 1, 1900 6:00 AM
• 42005.5 yw Ionawr 1, 2015 12:00 PM

Sut i drosi dyddiad i rif yn Excel

Os rydych am wybod pa rif cyfresol sy'n cynrychioli dyddiad neu amser penodol a ddangosir mewn cell, gallwch wneud hyn mewn dwy ffordd.

1. Deialog Fformat Celloedd

Dewiswch y gell gyda dyddiad yn Excel, pwyswch Ctrl+1 i agor y ffenestr Fformat Celloedd a newidiwch i'r tab Cyffredinol .

Os ydych chi eisiau gwybod y rhif cyfresol tu ôl i'r dyddiad, heb drosi dyddiad i rif, ysgrifennwch y rhif a welwch o dan Sampl a chliciwch Canslo i gau'r ffenestr . Os ydych am ddisodli'r dyddiad gyday rhif mewn cell, cliciwch Iawn.

2. Ffwythiannau Excel DATEVALUE a TIMEVALUE

Defnyddiwch y ffwythiant DATEVALUE() i drosi dyddiad Excel i rif cyfresol, er enghraifft =DATEVALUE("1/1/2015") .

Defnyddiwch y ffwythiant TIMEVALUE() i gael y rhif degol sy'n cynrychioli'r amser, er enghraifft =TIMEVALUE("6:30 AM") .

I wybod y ddau, dyddiad ac amser, cydgadwynwch y ddwy swyddogaeth hyn yn y ffordd ganlynol:

=DATEVALUE("1/1/2015") & TIMEVALUE("6:00 AM")

Nodyn. Gan fod rhifau cyfresol Excel yn dechrau ar Ionawr 1, 1900 ac na chydnabyddir niferoedd negyddol, ni chefnogir dyddiadau cyn y flwyddyn 1900 yn Excel.

Os rhowch ddyddiad o'r fath ar ddalen, dyweder 12/31/1899, bydd yn werth testun yn hytrach na dyddiad, sy'n golygu na allwch berfformio rhifyddeg dyddiad arferol ar ddyddiadau cynnar. I wneud yn siŵr, gallwch deipio'r fformiwla =DATEVALUE("12/31/1899") mewn rhyw gell, a byddwch yn cael canlyniad a ragwelir - y #VALUE! gwall.

Os ydych yn delio â gwerthoedd dyddiad ac amser ac yr hoffech drosi amser i rif degol , edrychwch ar y fformiwlâu a ddisgrifir yn y tiwtorial hwn: Sut i drosi amser i rhif degol yn Excel.

Fformat dyddiad diofyn yn Excel

Pan fyddwch yn gweithio gyda dyddiadau yn Excel, mae'r fformatau dyddiad byr a hir yn cael eu hadalw o'ch gosodiadau Windows Regional. Mae'r fformatau rhagosodedig hyn wedi'u marcio â seren (*) yn y ffenestr ddeialog Fformat Cell :

Fformatau dyddiad ac amser rhagosodedig yn y Fformat Cell newid blwch felcyn gynted ag y byddwch yn newid y gosodiadau dyddiad ac amser yn y Panel Rheoli, sy'n ein harwain yn syth i'r adran nesaf.

Sut i newid y fformatau dyddiad ac amser rhagosodedig yn Excel

Os ydych am osod fformat dyddiad a/neu amser rhagosodedig gwahanol ar eich cyfrifiadur, er enghraifft newid fformat dyddiad UDA i'r arddull DU, ewch i'r Panel Rheoli a chliciwch Rhanbarth ac Iaith . Os yn eich Mae'r panel rheoli yn agor yng ngwedd Categori, yna cliciwch ar Cloc, Iaith, a Rhanbarth > Rhanbarth ac Iaith > Newidiwch fformat dyddiad, amser, neu rif .

Ar y tab Fformatau , dewiswch y rhanbarth o dan Fformat , ac yna gosodwch y fformatio dyddiad ac amser trwy glicio ar saeth wrth ymyl y fformat rydych chi am ei newid a dewis yr un a ddymunir o'r gwymplen:

Tip. Os nad ydych yn siŵr beth yw ystyr gwahanol godau (fel mmm, dddd, yyy), cliciwch ar y ddolen " Beth mae'r nodiant yn ei olygu " o dan yr adran Fformatau dyddiad ac amser , neu gwiriwch y fformatau dyddiad Custom Excel yn y tiwtorial hwn.

Os nad ydych yn hapus gydag unrhyw fformat amser a dyddiad sydd ar gael ar y tab Fformatau , cliciwch y botwm Gosodiadau ychwanegol ar ochr dde isaf y Rhanbarth a ffenestr deialog Language . Bydd hyn yn agor y ddeialog Customize , lle byddwch yn newid i'r tab Dyddiad ac yn rhoi fformat dyddiad byr neu/a hir wedi'i deilwra yn y cyfatebolblwch.

Sut i gymhwyso fformatio dyddiad ac amser rhagosodedig yn Excel yn gyflym

Mae gan Microsoft Excel ddau fformat rhagosodedig ar gyfer dyddiadau ac amser - byr a hir, fel wedi'i esbonio yn y fformat dyddiad Excel rhagosodedig.

I newid fformat dyddiad yn Excel yn gyflym i'r fformat rhagosodedig, gwnewch y canlynol:

• Dewiswch y dyddiadau rydych chi am eu fformatio.
12>Ar y tab Cartref , yn y grŵp Rhif , cliciwch y saeth fach wrth ymyl y blwch Fformat Rhif , a dewiswch y fformat a ddymunir - dyddiad byr, dyddiad neu amser hir.

Os hoffech fwy o opsiynau fformatio dyddiad, naill ai dewiswch Mwy o Fformatau Rhif o'r gwymplen neu cliciwch y Lansiwr Blwch Deialog wrth ymyl Rhif . Bydd hyn yn agor deialog Fformat Celloedd cyfarwydd a gallwch newid fformat dyddiad yno.

Awgrym. Os ydych chi am osod fformat dyddiad yn Excel yn gyflym i dd-mmm-yy , pwyswch Ctrl+Shift+# . Cofiwch fod y llwybr byr hwn bob amser yn defnyddio'r fformat dd-mmm-bby , fel 01-Jan-15, waeth beth fo'ch gosodiadau Windows Region.

Sut i newid fformat dyddiad yn Excel

Yn Microsoft Excel, gellir dangos dyddiadau mewn amrywiaeth o ffyrdd. O ran newid fformat dyddiad cell benodol neu ystod o gelloedd, y ffordd hawsaf yw agor y ddeialog Fformatio Celloedd a dewis un o'r fformatau rhagddiffiniedig.

1. Dewiswch y dyddiadau yr ydych am newid eu fformat, neucelloedd gwag lle rydych am fewnosod dyddiadau.
2. Pwyswch Ctrl+1 i agor yr ymgom Fformatio Celloedd . Fel arall, gallwch dde-glicio ar y celloedd a ddewiswyd a dewis Fformatio Celloedd… o'r ddewislen cyd-destun.
3. Yn y ffenestr Fformatio Celloedd , newidiwch i'r Rhif tab, a dewiswch Dyddiad yn y rhestr Categori .
4. O dan Math , dewiswch fformat dyddiad dymunol. Unwaith y byddwch yn gwneud hyn, bydd y blwch Sampl yn dangos y rhagolwg fformat gyda'r dyddiad cyntaf yn y data a ddewiswyd gennych.
5. Os ydych yn fodlon ar y rhagolwg, cliciwch ar y OK botwm i gadw'r fformat newid a chau'r ffenestr.

Os nad yw fformat y dyddiad yn newid yn eich tudalen Excel, mae'n debyg bod eich dyddiadau wedi'u fformatio fel testun ac mae gennych chi i'w trosi i'r fformat dyddiad yn gyntaf.

Sut i drosi fformat dyddiad i locale arall

Unwaith y bydd gennych ffeil yn llawn dyddiadau tramor ac mae'n debyg y byddech am eu newid i y fformat dyddiad a ddefnyddir yn eich rhan chi o'r byd. Gadewch i ni ddweud, rydych chi am drosi fformat dyddiad Americanaidd (mis / diwrnod / blwyddyn) i fformat arddull Ewropeaidd (diwrnod / mis / blwyddyn).

Y ffordd hawsaf i newid fformat dyddiad yn Excel yn seiliedig ar sut arall mae dyddiadau dangos iaith fel a ganlyn:

• Dewiswch y golofn o ddyddiadau rydych am eu trosi i locale arall.
• Pwyswch Ctrl+1 i agor y Fformat Cells
• Dewiswch yr iaith rydych chi ei heisiau o dan Locale(lleoliad) a chliciwch Iawn i gadw'r newid.

Os ydych am i'r dyddiadau gael eu dangos mewn iaith arall, bydd yn rhaid i chi greu dyddiad addasedig fformat gyda chod locale.

Creu fformat dyddiad wedi'i deilwra yn Excel

Os nad yw'r un o'r fformatau dyddiad Excel rhagosodedig yn addas i chi, mae croeso i chi greu un eich hun.

1. Mewn dalen Excel, dewiswch y celloedd rydych chi am eu fformatio.
2. Pwyswch Ctrl+1 i agor y ddeialog Fformatio Celloedd .
3. Ar y Rhif tab, dewiswch Custom o'r rhestr Categori a theipiwch y fformat dyddiad rydych ei eisiau yn y blwch Math .
4. Cliciwch Iawn i gadw'r newidiadau.

Awgrym. Y ffordd hawsaf o osod fformat dyddiad wedi'i deilwra yn Excel yw cychwyn o fformat sy'n bodoli eisoes yn agos at yr hyn rydych chi ei eisiau. I wneud hyn, cliciwch Dyddiad yn y rhestr Categori yn gyntaf, a dewiswch un o'r fformatau presennol o dan Math . Ar ôl hynny cliciwch Custom a gwnewch newidiadau i'r fformat a ddangosir yn y blwch Math .

Wrth sefydlu fformat dyddiad arfer yn Excel, gallwch ddefnyddio'r codau canlynol.

Wrth sefydlu fformat amser arfer yn Excel, gallwch ddefnyddio'r codau canlynol.

(os caiff ei hepgor, defnyddir fformat amser 24-awr) AM neu PM

I sefydlu Fformat dyddiad ac amser , cynhwyswch unedau dyddiad ac amser yn eich cod fformat, e.e. m/d/bbbb h:mm AM/PM. Pan fyddwch yn defnyddio " m " yn syth ar ôl " hh " neu " h " neu yn union cyn"ss" neu "s", bydd Excel yn dangos munud , nid mis.

Wrth greu fformat dyddiad addasedig yn Excel, gallwch ddefnyddio coma(,) dash (-) , slaes (/), colon (:) a nodau eraill.

Er enghraifft, gellir dangos yr un dyddiad ac amser, dyweder Ionawr 13, 2015 13:03 mewn gwahanol ffyrdd:

Sut i greu fformat dyddiad Excel wedi'i deilwra ar gyfer locale arall

Os ydych chi am arddangos dyddiadau mewn iaith arall, mae'n rhaid i chi greu fformat wedi'i deilwra a rhagddodiad dyddiad gyda chod locale cyfatebol . Dylid amgáu'r cod locale mewn [cromfachau sgwâr] a'i ragflaenu gan arwydd y ddoler ($) a llinell doriad (-). Dyma rai enghreifftiau:

• [$-409] - Saesneg, Taleithiau Di-deitl
• [$-1009] - Saesneg, Canada
• [$-407 ] - Almaeneg, yr Almaen
• [$-807] - Almaeneg, y Swistir
• [$-804] - Bengaleg, India
• [$-804] - Tsieinëeg, Tsieina
• [$-404] - Tsieinëeg, Taiwan

Gallwch chi ddod o hyd i'r rhestr lawn o godau locale ar y blog hwn.

Er enghraifft, dyma sut rydych chi sefydlu fformat dyddiad Excel wedi'i deilwra ar gyfer y locale Tsieineaidd yn y flwyddyn-