Si alguna vegada heu de dividir el text d'una cel·la en columnes separades o girar la taula perquè les columnes es converteixin en files, aquest és el vostre dia de sort. Avui compartiré uns quants consells ràpids sobre com fer-ho.

Com dividir les cel·les de Fulls de càlcul de Google en columnes

Si les vostres cel·les amb les dades que contenen més d'una paraula, podeu dividir aquestes cel·les en columnes separades. Això us permetrà filtrar i ordenar les dades de la vostra taula més fàcilment. Permeteu-me que us ensenya uns quants exemples.

La forma estàndard de Google Sheets de dividir el text en columnes

Sabíeu que Google Sheets ofereix la seva pròpia eina per dividir cel·les? S'anomena Dividir text en columnes . És prou útil separar paraules per un delimitador, però pot semblar limitat per a tasques més complexes. Permeteu-me que us mostri què vull dir.

Vaig a dividir els noms de productes de la meva taula. Estan a la columna C, així que primer el selecciono i després vaig a Dades > Divideix el text en columnes :

Apareix un panell flotant a la part inferior del meu full de càlcul. Em permet seleccionar un dels separadors més utilitzats: coma, punt i coma, punt o espai. També puc introduir un separador personalitzat o fer que Google Sheets en detecti un automàticament:

Tan aviat com seleccioni el delimitador que s'utilitza a les meves dades ( espai ), la columna sencera es divideix immediatament en columnes separades:

Quins són, doncs, els inconvenients?

1. No nomésL'eina Dividir en columnes de Fulls de càlcul de Google sempre sobreescriu la columna original amb la primera part de les dades, però també sobreescriu altres columnes amb les parts dividides.

   Com podeu veure, els noms dels meus productes estan ara en 3 columnes. Però hi havia una altra informació a les columnes D i E: quantitat i totals.

   Per tant, si feu servir aquesta eina estàndard, millor que inseriu unes quantes columnes buides a la dreta de la vostra original. per evitar la pèrdua de dades.

2. Una altra limitació és que no pot dividir cel·les per múltiples separadors alhora. Si teniu alguna cosa com " Xocolata, extra fosc " i no necessiteu una coma, haureu de dividir aquestes cel·les en dos passos: primer per comes i després per espai:

   

Afortunadament, només tenim el complement que s'encarrega de les teves dades i no substitueix el text sense que ho diguis. També divideix les teves cel·les per diversos separadors d'una vegada, inclosos els personalitzats.

Dividir cel·les a Fulls de càlcul de Google mitjançant el complement Power Tools

Hi ha una manera més ràpida i senzilla de dividir les cel·les en Fulls de càlcul de Google. S'anomena Dividir text i es pot trobar al complement d'Eines elèctriques:

Utilitzant aquesta eina, podreu dividir cel·les en un poques maneres diferents. Fem-los una ullada.

Consell. Mireu aquest breu vídeo de demostració o no dubteu a llegir-lo :)

Dividiu cel·les per caràcter

La primera opció que ofereix el complement ésper dividir cel·les a cada ocurrència del delimitador. Hi ha una gran varietat de separadors, els mateixos que apareixen a Google Sheets; símbols personalitzats; conjuncions com ' i ', ' o ', ' no ', etc.; i fins i tot majúscules - uf! :)

Les coses bones són:

• En cas que un delimitador segueixi l'altre de seguida, el complement els tractarà com un si ho dius. Alguna cosa que l'eina estàndard Dividir text en columnes no pot fer ;)
• També controleu si voleu substituir la columna d'origen per la primera part de les dades dividides. Una altra cosa que l'estàndard Dividir el text en columnes no pot fer ;)

Per tant, amb el nostre complement, només cal que:

1. seleccioneu els caràcters per dividir-los
2. ajusteu la configuració a la part inferior
3. i feu clic al botó Dividir

El complement insereix automàticament 2 columnes noves (D i E) i hi enganxa els resultats, deixant les columnes amb dades numèriques intactes.

Dividiu les cel·les a Fulls de càlcul de Google per posició

De vegades, pot ser difícil distingir un delimitador. En altres ocasions, és possible que vulgueu tallar només un nombre determinat de caràcters del text principal.

Aquí teniu un exemple. Suposem que teniu un nom de producte i el seu codi de 6 dígits com un sol registre. No hi ha cap delimitador, de manera que l'eina estàndard Divisió de text en columnes de Google Fulls de càlcul no separarà les unes de les altres.

És quan les eines elèctriquesés útil ja que sap dividir per posició:

Veieu? Els 6 dígits de la columna D estan separats del text de la columna C. El text també es posa a la columna E.

Separa el nom i els cognoms

Eines elèctriques també us ajuden quan necessiteu dividir cel·les amb noms complets en diverses columnes.

Consell. El complement separa els noms i els cognoms, reconeix els segons noms i moltes salutacions, títols i postnominals:

1. Seleccioneu la columna amb noms i aneu a Dividir noms. aquesta vegada:

Com podeu veure, Power Tools és un gran assistent quan es tracta de dividir text. Obteniu-lo avui a la botiga de Google i comenceu a dividir cel·les a Fulls de càlcul de Google en un parell de clics.

Dividiu la data i l'hora

Tot i que cap de les eines anteriors processa les dates, no podem oblidar-nos. aquest tipus de dades. Tenim una eina especial que separa les unitats de temps de les unitats de data si totes dues estan escrites en una cel·la, com aquesta:

El complement s'anomena Dividir data & Temps i resideix al mateix grup Dividir a les eines elèctriques:

L'instrument és molt senzill:

1. Seleccioneu la columna amb valors Data hora .
2. Marqueu les columnes que voleu obtenir com a resultat: tant data com hora o només un d'ells per extreure delcolumna.
3. Feu clic a Dividir .

Convertir columnes en files a Fulls de càlcul de Google — transposar

Creus que la teva taula semblaria més presentable si intercanviessis columnes i files? Bé, aleshores has arribat al lloc correcte :)

Hi ha dues maneres de convertir columnes en files sense copiar, enganxar o tornar a introduir les dades.

Utilitza el menú de Fulls de càlcul de Google

Seleccioneu les dades que voleu transposar (per convertir les files en columnes i viceversa) i copieu-les al porta-retalls. Assegureu-vos de seleccionar també les capçaleres.

Consell. Podeu copiar les dades prement Ctrl+C al vostre teclat o utilitzant l'opció corresponent del menú contextual:

Creeu un full nou i seleccioneu-hi una cel·la més a l'esquerra per a la vostra taula futura. Feu clic amb el botó dret a la cel·la i trieu Enganxa especial > Enganxeu la transposició del menú contextual:

S'inserirà l'interval que heu copiat però veureu que les columnes s'han convertit en files i viceversa:

Funció de TRANSPOSICIÓ de fulls de càlcul de Google

Colo el cursor a una cel·la on començarà la meva taula futura —A9— i hi introdueixo la fórmula següent:

=TRANSPOSE(A1:E7)

A1:E7 és un rang que ocupa la meva taula original. Una cel·la amb aquesta fórmula es converteix en la cel·la més a l'esquerra de la meva nova taula on les columnes i les files han canviat de lloc:

El principal avantatge d'aquest mètode és que un cop modifiqueu les dades a el teu originaltaula, els valors també canviaran a la taula transposada.

El primer mètode, en canvi, crea una "foto" de la taula original en el seu estat únic.

Independentment de la manera que trieu, tots dos us permeten copiar i enganxar, així que no dubteu a utilitzar el que més us agradi.

Espero que ara en sàpigues una mica més sobre com dividir cel·les en Fulls de càlcul de Google i com convertir fàcilment columnes en files.

Bones vacances d'hivern!