সুচিপত্র
মাইক্রোসফ্ট এক্সেল স্প্রেডশীট প্রক্রিয়াকরণের জন্য একটি অত্যন্ত শক্তিশালী অ্যাপ্লিকেশন এবং একটি বেশ পুরানো, এটির প্রথম সংস্করণ 1984 সালের প্রথম দিকে আবির্ভূত হয়েছিল। এক্সেলের প্রতিটি নতুন সংস্করণ আরও বেশি নতুন শর্টকাট নিয়ে এসেছে এবং সম্পূর্ণ তালিকা দেখছে (200 টিরও বেশি! ) আপনি কিছুটা ভয় পেয়ে যেতে পারেন।
আতঙ্কিত হবেন না! 20 বা 30টি কীবোর্ড শর্টকাট দৈনন্দিন কাজের জন্য একেবারেই যথেষ্ট হবে; যখন অন্যদের উদ্দেশ্য অত্যন্ত নির্দিষ্ট কাজের জন্য যেমন VBA ম্যাক্রো লেখা, ডেটার রূপরেখা, PivotTables পরিচালনা, বড় ওয়ার্কবুক পুনঃগণনা করা ইত্যাদি।
আমি নীচে সবচেয়ে ঘন ঘন শর্টকাটগুলির একটি তালিকা রেখেছি। এছাড়াও, আপনি একটি পিডিএফ ফাইল হিসাবে সেরা 30টি এক্সেল শর্টকাট ডাউনলোড করতে পারেন৷
আপনি যদি আপনার পছন্দ অনুযায়ী শর্টকাটগুলিকে পুনরায় সাজাতে চান বা তালিকাটি প্রসারিত করতে চান, তাহলে মূল ওয়ার্কবুকটি ডাউনলোড করুন৷
অবশ্যই এক্সেল শর্টকাটগুলি থাকতে হবে যা কোনও ওয়ার্কবুক ছাড়া করতে পারে না
আমি জানি, আমি জানি, এগুলি বেসিক শর্টকাট এবং আপনার বেশিরভাগই তাদের সাথে স্বাচ্ছন্দ্য বোধ করেন। তারপরও, আমাকে নতুনদের জন্য সেগুলো আবার লিখতে দিন।
নতুনদের জন্য দ্রষ্টব্য: প্লাস চিহ্ন "+" মানে কী একই সাথে চাপতে হবে। Ctrl এবং Alt কীগুলি বেশিরভাগ কীবোর্ডের নীচে বাম এবং নীচের ডানদিকে অবস্থিত৷
| শর্টকাট | বিবরণ | Ctrl + N | একটি নতুন ওয়ার্কবুক তৈরি করুন। |
|---|---|
| Ctrl + O | একটি বিদ্যমান ওয়ার্কবুক খুলুন। |
| Ctrl + S | সক্রিয় ওয়ার্কবুক সংরক্ষণ করুন। |
| F12 | সংরক্ষণ করুনএকটি নতুন নামে সক্রিয় ওয়ার্কবুক, সেভ এজ ডায়ালগ বক্স প্রদর্শন করে। |
| Ctrl + W | সক্রিয় ওয়ার্কবুকটি বন্ধ করুন। |
| Ctrl + C | নির্বাচিত ঘরের বিষয়বস্তু ক্লিপবোর্ডে কপি করুন। |
| Ctrl + X | নির্বাচিত ঘরের বিষয়বস্তু কাটুন ক্লিপবোর্ডে। |
| Ctrl + V | ক্লিপবোর্ডের বিষয়বস্তু নির্বাচিত কক্ষে প্রবেশ করান। |
| Ctrl + Z | আপনার শেষ ক্রিয়াটি পূর্বাবস্থায় ফেরান। আতঙ্কিত বোতাম :) |
| Ctrl + P | "প্রিন্ট" ডায়ালগ খুলুন৷ |
ডেটা ফরম্যাটিং
| শর্টকাট | বিবরণ |
|---|---|
| Ctrl + 1 | খুলুন "ফরম্যাট সেল" ডায়ালগ৷ |
| Ctrl + T | "নির্বাচিত সেলগুলিকে একটি টেবিলে রূপান্তর করুন৷ আপনি সম্পর্কিত ডেটার পরিসরের যেকোনও সেল নির্বাচন করতে পারেন, এবং Ctrl + T টিপে এটি একটি টেবিলে পরিণত হবে৷ এক্সেল টেবিল এবং তাদের বৈশিষ্ট্যগুলি সম্পর্কে আরও জানুন৷ |
সূত্রগুলির সাথে কাজ করা
| শর্টকাট | বিবরণ |
|---|---|
| ট্যাব | ফাংশনের নাম স্বয়ংক্রিয়ভাবে সম্পূর্ণ করুন। উদাহরণ: এন্টার = এবং টাইপ করা শুরু করুন vl , Tab টিপুন এবং আপনি পাবেন = vlookup( |
| F4 | সূত্রের রেফারেন্স প্রকারের বিভিন্ন সমন্বয়ের মাধ্যমে চক্র। একটি ঘরের মধ্যে কার্সার করুন এবং প্রয়োজনীয় রেফারেন্স টাইপ পেতে F4 টিপুন: পরম, আপেক্ষিক বা মিশ্র (আপেক্ষিক কলাম এবং পরম সারি, পরম কলাম এবং আপেক্ষিকসারি)। |
| Ctrl + ` | কোষের মান এবং সূত্র প্রদর্শনের মধ্যে টগল করুন। |
| Ctrl + ' | বর্তমানে নির্বাচিত কক্ষে বা সূত্র বারে উপরের ঘরের সূত্র সন্নিবেশ করুন। |
নেভিগেট করা এবং ডেটা দেখা
| শর্টকাট | বিবরণ |
|---|---|
| Ctrl + F1 | এক্সেল রিবন দেখান/লুকান। 4টির বেশি ডেটার সারি দেখতে রিবনটি লুকান। |
| Ctrl + Tab | পরবর্তী খোলা এক্সেল ওয়ার্কবুকে স্যুইচ করুন। |
| Ctrl + PgDown | পরবর্তী ওয়ার্কশীটে স্যুইচ করুন। আগের শীটে যেতে Ctrl + PgUp টিপুন৷ |
| Ctrl + G | "এ যান" ডায়ালগ খুলুন৷ F5 টিপলে একই ডায়ালগ দেখা যায়। |
| Ctrl + F | "Find" ডায়ালগ বক্সটি প্রদর্শন করুন। |
| হোম | একটি ওয়ার্কশীটে বর্তমান সারির ১ম কক্ষে ফিরে যান৷ |
| Ctrl + হোম | ওয়ার্কশীটের শুরুতে যান (A1 সেল) |> |
ডেটা প্রবেশ করানো
| শর্টকাট | বিবরণ |
|---|---|
| F2 | বর্তমান সেল সম্পাদনা করুন। |
| Alt + Enter | সেল এডিটিং মোডে, একটি কক্ষে একটি নতুন লাইন (ক্যারেজ রিটার্ন) লিখুন। |
| Ctrl + ; | বর্তমান তারিখ লিখুন। Ctrl + Shift + টিপুন; কারেন্ট প্রবেশ করতেসময়৷ |
| Ctrl + Enter | নির্বাচিত ঘরগুলিকে বর্তমান ঘরের বিষয়বস্তু দিয়ে পূরণ করুন৷ উদাহরণ : বেশ কয়েকটি ঘর নির্বাচন করুন৷ Ctrl টিপুন এবং ধরে রাখুন, নির্বাচনের মধ্যে যে কোনও ঘরে ক্লিক করুন এবং এটি সম্পাদনা করতে F2 টিপুন। তারপর Ctrl + Enter চাপুন এবং সম্পাদিত ঘরের বিষয়বস্তু সমস্ত নির্বাচিত ঘরে কপি করা হবে। |
| Ctrl + D | এর বিষয়বস্তু এবং বিন্যাস অনুলিপি করুন নির্বাচিত পরিসরের প্রথম ঘরটি নীচের কক্ষের মধ্যে। একাধিক কলাম নির্বাচন করা হলে, প্রতিটি কলামের শীর্ষস্থানীয় কক্ষের বিষয়বস্তু নিচের দিকে কপি করা হবে। |
| Ctrl + Shift + V | "পেস্ট স্পেশাল খুলুন " ক্লিপবোর্ড খালি না থাকলে ডায়ালগ৷ |
| Ctrl + Y | সম্ভব হলে শেষ অ্যাকশনটি পুনরাবৃত্তি করুন (পুনরায় করুন)৷ |
ডেটা নির্বাচন করা
| শর্টকাট | বিবরণ |
|---|---|
| Ctrl + A | সম্পূর্ণ ওয়ার্কশীট নির্বাচন করুন। যদি কার্সারটি বর্তমানে একটি টেবিলের মধ্যে রাখা হয়, তাহলে টেবিলটি নির্বাচন করতে একবার টিপুন, পুরো ওয়ার্কশীটটি নির্বাচন করতে আরও একবার টিপুন৷ |
| Ctrl + Home তারপর Ctrl + Shift + End <13 | বর্তমান ওয়ার্কশীটে আপনার প্রকৃত ব্যবহৃত ডেটার সম্পূর্ণ পরিসর নির্বাচন করুন। |
| Ctrl + Space | সম্পূর্ণ কলামটি নির্বাচন করুন। |
| Shift + Space | সম্পূর্ণ সারি নির্বাচন করুন। |
