সুচিপত্র
এই নিবন্ধে আমি আপনাকে এক্সেলের বড় হাতের ছোট হাতের অক্ষর বা সঠিক অক্ষরে পরিবর্তন করার বিভিন্ন উপায় সম্পর্কে বলতে চাই। এক্সেল লোয়ার/আপার ফাংশন, ভিবিএ ম্যাক্রো, মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড এবং অ্যাবলিবিটস-এর একটি সহজে ব্যবহারযোগ্য অ্যাড-ইন-এর সাহায্যে আপনি কীভাবে এই কাজগুলি সম্পাদন করবেন তা শিখবেন।
সমস্যা হল ওয়ার্কশীটে টেক্সট কেস পরিবর্তন করার জন্য এক্সেলের কোন বিশেষ বিকল্প নেই। আমি জানি না কেন মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডকে এমন একটি শক্তিশালী বৈশিষ্ট্য প্রদান করেছে এবং এটি এক্সেলে যোগ করেনি। এটি অনেক ব্যবহারকারীর জন্য স্প্রেডশীট কাজগুলিকে সত্যিই সহজ করে তুলবে৷ কিন্তু আপনার টেবিলের সমস্ত পাঠ্য ডেটা পুনরায় টাইপ করার জন্য আপনার তাড়াহুড়ো করা উচিত নয়। সৌভাগ্যবশত, কক্ষের পাঠ্যের মানগুলিকে বড় হাতের, সঠিক বা ছোট হাতের অক্ষরে রূপান্তর করার জন্য কিছু ভাল কৌশল রয়েছে। আমাকে সেগুলি আপনার সাথে শেয়ার করতে দিন।
বিষয়বস্তুর সারণী:
টেক্সট কেস পরিবর্তনের জন্য এক্সেল ফাংশন
মাইক্রোসফ্ট এক্সেলের তিনটি বিশেষ ফাংশন রয়েছে যা আপনি করতে পারেন পাঠ্যের ক্ষেত্রে পরিবর্তন করতে ব্যবহার করুন। তারা হল উপর , নিম্ন এবং সঠিক । upper() ফাংশন আপনাকে একটি টেক্সট স্ট্রিং এর সমস্ত ছোট হাতের অক্ষরকে বড় হাতের অক্ষরে রূপান্তর করতে দেয়। Lower() ফাংশন টেক্সট থেকে বড় অক্ষর বাদ দিতে সাহায্য করে। যথাযথ() ফাংশনটি প্রতিটি শব্দের প্রথম অক্ষরকে বড় হাতের তৈরি করে এবং অন্যান্য অক্ষরগুলিকে ছোট হাতের (প্রোপার কেস) ছেড়ে দেয়।
এই তিনটি বিকল্প একই নীতিতে কাজ করে, তাই আমি আপনাকে দেখাব কিভাবে ব্যবহার করতে হয়। তাদের একজন. এক্সেল বড় হাতের ফাংশন নেওয়া যাকএকটি উদাহরণ হিসাবে।
একটি এক্সেল সূত্র লিখুন
- একটি নতুন (সহায়ক) কলাম ঢোকান যেখানে আপনি রূপান্তর করতে চান এমন পাঠ্য রয়েছে।
আরো দেখুন: সূত্র উদাহরণ সহ এক্সেলে ফাংশন চয়ন করুনদ্রষ্টব্য: এই ধাপটি ঐচ্ছিক। যদি আপনার টেবিলটি বড় না হয়, তাহলে আপনি শুধু যে কোনো সংলগ্ন ফাঁকা কলাম ব্যবহার করতে পারেন।
- সমান চিহ্ন লিখুন (=) এবং ফাংশনের নাম (উপর) নতুন কলামের (B3) সংলগ্ন ঘরে।
- ফাংশনের নামের পরে বন্ধনী (C3) -এ উপযুক্ত সেল রেফারেন্স টাইপ করুন।
আপনার সূত্রটি এই
=UPPER(C3)এর মত হওয়া উচিত, যেখানে C3 হল আসল কলামের ঘর যেখানে রূপান্তরের জন্য পাঠ্য রয়েছে।
- এন্টার ক্লিক করুন।
যেমন আপনি উপরের স্ক্রিনশটে দেখতে পাচ্ছেন, সেল B3 সেল C3 থেকে পাঠ্যের বড় হাতের সংস্করণ রয়েছে।
একটি কলামের নিচে একটি সূত্র অনুলিপি করুন
এখন আপনাকে সাহায্যকারী কলামের অন্যান্য কক্ষে সূত্রটি অনুলিপি করতে হবে।
- সূত্রটি অন্তর্ভুক্ত করে এমন ঘরটি নির্বাচন করুন।
- আপনার মাউস কার্সারটিকে ছোট বর্গক্ষেত্রে নিয়ে যান (পূর্ণ করুন হ্যান্ডেল) নির্বাচিত ঘরের নীচের-ডান কোণে যতক্ষণ না আপনি একটি ছোট ক্রস দেখতে পান।
- মাউস বোতামটি ধরে রাখুন এবং ফর্মুলাটি যেখানে আপনি এটি প্রয়োগ করতে চান সেখানে টেনে আনুন৷
- মাউস বোতামটি ছেড়ে দিন৷
দ্রষ্টব্য: আপনি যদি টেবিলের শেষ পর্যন্ত নতুন কলামটি পূরণ করতে চান, আপনি ধাপ 5-7 এড়িয়ে যেতে পারেন এবং ফিল হ্যান্ডেলে ডাবল-ক্লিক করতে পারেন।
একটি সহায়ক কলাম সরান
তাই আপনার দুটি কলাম আছেএকই টেক্সট ডেটা সহ, কিন্তু ভিন্ন ক্ষেত্রে। আমি মনে করি আপনি শুধুমাত্র সঠিকটি ছেড়ে দিতে চান। আসুন হেল্পার কলাম থেকে মানগুলি অনুলিপি করি এবং তারপরে এটি থেকে মুক্তি পান৷
- সূত্র রয়েছে এমন কোষগুলিকে হাইলাইট করুন এবং তাদের অনুলিপি করতে Ctrl + C টিপুন৷
- মূল কলামের প্রথম ঘরে ডান-ক্লিক করুন।
- প্রসঙ্গে অপশন পেস্ট করুন এর অধীনে মান আইকনে ক্লিক করুন তালিকা.
যেহেতু আপনার শুধুমাত্র পাঠ্যের মান প্রয়োজন, তাই পরবর্তীতে সূত্র ত্রুটি এড়াতে এই বিকল্পটি বেছে নিন।
- নির্বাচিত সহায়ক কলামে ডান ক্লিক করুন এবং মুছুন বিকল্পটি বেছে নিন মেনু থেকে। মুছুন ডায়ালগ বক্সে পুরো কলাম বেছে নিন এবং ঠিক আছে ক্লিক করুন।
এই তো! 
এই তত্ত্বটি আপনার কাছে খুব জটিল মনে হতে পারে। এটিকে সহজভাবে নিন এবং এই সমস্ত পদক্ষেপগুলি নিজে যাওয়ার চেষ্টা করুন। আপনি দেখতে পাবেন যে এক্সেল ফাংশন ব্যবহার করে কেস পরিবর্তন করা মোটেও কঠিন নয়৷
এক্সেলের ক্ষেত্রে কেস পরিবর্তন করতে মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড ব্যবহার করুন
যদি আপনি গোলমাল করতে না চান এক্সেলের সূত্র সহ, আপনি Word-এ টেক্সট কেস পরিবর্তন করার জন্য একটি বিশেষ কমান্ড ব্যবহার করতে পারেন। এই পদ্ধতিটি কীভাবে কাজ করে তা নির্দ্বিধায় আবিষ্কার করুন৷
- এক্সেলের ক্ষেত্রে আপনি যে পরিসরটি পরিবর্তন করতে চান সেটি নির্বাচন করুন৷
- Ctrl + C টিপুন বা নির্বাচনের উপর ডান-ক্লিক করুন এবং নির্বাচন করুন প্রসঙ্গ মেনু থেকে কপি করুন বিকল্প।
- একটি নতুন Word নথি খুলুন৷
- Ctrl + V টিপুন বা ফাঁকা পৃষ্ঠায় ডান ক্লিক করুনএবং প্রসঙ্গ মেনু থেকে পেস্ট করুন বিকল্পটি নির্বাচন করুন
এখন আপনি Word এ আপনার এক্সেল টেবিল পেয়েছেন।
- আপনার টেবিলের পাঠ্যটি হাইলাইট করুন যেখানে আপনি চান কেস পরিবর্তন করতে।
- হোম ট্যাবে ফন্ট গ্রুপে যান এবং কেস পরিবর্তন করুন আইকনে ক্লিক করুন।
- ড্রপ-ডাউন তালিকা থেকে 5টি কেস বিকল্পের মধ্যে একটি বেছে নিন।
দ্রষ্টব্য: আপনি আপনার পাঠ্য নির্বাচন করতে পারেন এবং আপনার পছন্দের স্টাইলটি প্রয়োগ না হওয়া পর্যন্ত Shift + F3 টিপুন। কীবোর্ড শর্টকাট ব্যবহার করে আপনি শুধুমাত্র আপার, লোয়ার বা বাক্যের কেস বেছে নিতে পারেন।
এখন আপনার টেবিলটি Word-এ রূপান্তরিত টেক্সট কেস সহ রয়েছে। শুধু কপি এবং এক্সেলে ফিরে পেস্ট করুন. 
VBA ম্যাক্রো দিয়ে টেক্সট কেস রূপান্তর করা
এছাড়াও আপনি Excel এ কেস পরিবর্তন করার জন্য একটি VBA ম্যাক্রো ব্যবহার করতে পারেন। চিন্তা করবেন না যদি আপনার ভিবিএ-এর জ্ঞান অনেকটাই কাঙ্ক্ষিত থাকে। কিছুক্ষণ আগেও আমি এটি সম্পর্কে তেমন কিছু জানতাম না, কিন্তু এখন আমি তিনটি সহজ ম্যাক্রো শেয়ার করতে পারি যা এক্সেলকে টেক্সটকে বড় হাতের, সঠিক বা ছোট হাতের অক্ষরে রূপান্তর করে।
আমি বিন্দু পরিশ্রম করব না এবং আপনাকে বলব না। কিভাবে Excel এ VBA কোড ঢোকাবেন এবং চালাবেন কারণ এটি আমাদের পূর্ববর্তী ব্লগ পোস্টগুলির একটিতে ভালভাবে বর্ণনা করা হয়েছে। আমি শুধু ম্যাক্রো দেখাতে চাই যেগুলি আপনি কোড মডিউল কপি এবং পেস্ট করতে পারেন।
আপনি যদি পাঠ্যকে বড় হাতের তে রূপান্তর করতে চান তবে আপনি নিম্নলিখিতগুলি ব্যবহার করতে পারেন এক্সেল VBA ম্যাক্রো:
সাব আপারকেস() নির্বাচনের প্রতিটি সেলের জন্য যদি সেল না হয়।Formula থাকলে Cell.Value = UCase(Cell.Value)শেষ হলে পরবর্তী সেল শেষ হলে সাব
আপনার ডেটাতে এক্সেল ছোট হাতের অক্ষর প্রয়োগ করতে, নিচে দেখানো কোডটি মডিউল উইন্ডোতে প্রবেশ করান।
সাব লোয়ারকেস () নির্বাচনের প্রতিটি সেলের জন্য যদি Cell.HasFormula না থাকে তাহলে Cell.Value = LCase(Cell.Value) শেষ হলে পরবর্তী সেল শেষ হলে সাব
আপনি যদি আপনার পাঠ্যের মানগুলিকে <10-এ রূপান্তর করতে চান তবে নিম্নলিখিত ম্যাক্রোটি বেছে নিন>যথাযথ / শিরোনাম কেস ।
সাব প্রোপারকেস() নির্বাচনের প্রতিটি সেলের জন্য যদি সেল না হয়। ফর্মুলা থাকে তাহলে সেল। ভ্যালু = _ অ্যাপ্লিকেশন _ .ওয়ার্কশীট ফাংশন _ .প্রপার(সেল. মান) শেষ হলে পরবর্তী সেল এন্ড সাব
সেল ক্লিনার অ্যাড-ইন দিয়ে দ্রুত কেস পরিবর্তন করুন
উপরে বর্ণিত তিনটি পদ্ধতির দিকে তাকিয়ে আপনি এখনও মনে করতে পারেন যে এক্সেলে কেস পরিবর্তন করার কোন সহজ উপায় নেই . চলুন দেখি সেল ক্লিনার অ্যাড-ইন সমস্যার সমাধান করতে কী করতে পারে। সম্ভবত, আপনি পরে আপনার মন পরিবর্তন করবেন এবং এই পদ্ধতিটি আপনার জন্য সবচেয়ে ভাল কাজ করবে৷
- অ্যাড-ইনটি ডাউনলোড করুন এবং এটি আপনার কম্পিউটারে ইনস্টল করুন৷
ইন্সটল করার পর নতুন Ablebits Data ট্যাবটি Excel-এ প্রদর্শিত হবে।
- যে ঘরে আপনি টেক্সট কেস পরিবর্তন করতে চান সেগুলি নির্বাচন করুন।
- এ ক্লিক করুন Ablebits Data ট্যাবে Clean গ্রুপে চেঞ্জ কেস আইকন।
কেস পরিবর্তন করুন ফলকটি আপনার ওয়ার্কশীটের বাম দিকে প্রদর্শিত হয়।
- তালিকা থেকে আপনার প্রয়োজনীয় কেসটি নির্বাচন করুন।
- টি টিপুন ফলাফল দেখতে কেস পরিবর্তন করুন বোতাম।
দ্রষ্টব্য: আপনি যদি চানআপনার টেবিলের আসল সংস্করণটি রাখতে, ব্যাক আপ ওয়ার্কশীট বক্সটি চেক করুন।
এক্সেলের জন্য সেল ক্লিনারের সাথে কেস রুটিন পরিবর্তন করা অনেক বেশি বলে মনে হচ্ছে সহজ, তাই না?
টেক্সট কেস পরিবর্তন করার পাশাপাশি সেল ক্লিনার আপনাকে টেক্সট ফরম্যাটে নম্বর ফরম্যাটে রূপান্তর করতে, আপনার এক্সেল টেবিলের অবাঞ্ছিত অক্ষর এবং অতিরিক্ত স্পেস মুছে ফেলতে সাহায্য করতে পারে। বিনামূল্যে 30-দিনের ট্রায়াল সংস্করণটি ডাউনলোড করুন এবং অ্যাড-ইনটি আপনার জন্য কতটা দরকারী হতে পারে তা পরীক্ষা করে দেখুন৷
ভিডিও: Excel এ কেস কীভাবে পরিবর্তন করবেন
আমি এখন আশা করি আপনি এক্সেলে কেস পরিবর্তন করার জন্য সুন্দর কৌশলগুলি জানুন এই কাজটি কখনই সমস্যা হবে না। এক্সেল ফাংশন, মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড, ভিবিএ ম্যাক্রো বা অ্যাবলবিটস অ্যাড-ইন সবসময় আপনার জন্য আছে। আপনার কিছু কাজ বাকি আছে - শুধুমাত্র সেই টুলটি বেছে নিন যা আপনার জন্য সবচেয়ে ভালো কাজ করবে।
