সুচিপত্র
এই টিউটোরিয়ালটি আপনাকে শেখাবে কিভাবে Excel এ একসাথে একাধিক শীট পরিবর্তন করার ক্ষমতা পেতে হয়।
আপনি কি কখনো নিজেকে এমন পরিস্থিতিতে খুঁজে পেয়েছেন যখন আপনার প্রয়োজন হয় একাধিক শীটে একই কাজ সম্পাদন করতে? গ্রুপ ওয়ার্কশীট বৈশিষ্ট্যের সাথে এটি করা খুব সহজ। যদি আপনার শীটগুলির লেআউট এবং কাঠামো একই থাকে, তবে কেবল সেগুলিকে একসাথে গোষ্ঠীবদ্ধ করুন এবং আপনি একটি শীটে যে কোনও পরিবর্তন করবেন তা স্বয়ংক্রিয়ভাবে গ্রুপের অন্য সমস্ত ওয়ার্কশীটে প্রয়োগ করা হবে৷
গ্রুপিংয়ের সুবিধাগুলি এক্সেলের ওয়ার্কশীট
যখন আপনি একইভাবে কাঠামোবদ্ধ শীটগুলির একটি সেটের সাথে কাজ করছেন, সেগুলিকে একত্রিত করা আপনার অনেক সময় বাঁচাতে পারে৷ ওয়ার্কশীটগুলি একবার গোষ্ঠীবদ্ধ হয়ে গেলে, আপনি একই ডেটা প্রবেশ করতে পারেন, একই পরিবর্তন করতে পারেন, একই সূত্র লিখতে পারেন এবং বিভিন্ন শীটগুলির মাধ্যমে পরিবর্তন না করে এবং প্রতিটিকে পৃথকভাবে সম্পাদনা না করেই একই সময়ে সমস্ত ওয়ার্কশীটে একই ফর্ম্যাটিং প্রয়োগ করতে পারেন৷
ওয়ার্কশীটগুলির একটি গ্রুপে আপনি কী করতে পারেন তার কয়েকটি উদাহরণ এখানে দেওয়া হল:
- এক সময়ে একাধিক ওয়ার্কশীটে নতুন যোগ করুন বা বিদ্যমান ডেটা সম্পাদনা করুন৷
- টি সম্পাদন করুন৷ একই অঞ্চল এবং কক্ষের সাথে একই গণনা।
- ওয়ার্কশীটগুলির একটি নির্বাচন মুদ্রণ করুন।
- শিরোনাম, ফুটার এবং পৃষ্ঠার বিন্যাস সেট আপ করুন।
- একই টাইপো সংশোধন করুন বা একাধিক শীটে ভুল।
- ওয়ার্কশীটগুলির একটি গ্রুপ সরান, অনুলিপি করুন বা মুছুন।
নীচের স্ক্রিনশটে, আমরা এর সাথে একটি টেবিল সেট আপ করছি4টি দলবদ্ধ ওয়ার্কশীটের জন্য একই ডেটা, ফরম্যাটিং এবং লেআউট: পূর্ব , উত্তর , দক্ষিণ এবং পশ্চিম ।
<0
এক্সেলে ওয়ার্কশীটগুলিকে কীভাবে গ্রুপ করবেন
এক্সেলে শীটগুলিকে গ্রুপ করতে, Ctrl কী চেপে ধরে রাখুন এবং একের পর এক আগ্রহের শীট ট্যাবগুলিতে ক্লিক করুন৷ শেষ ট্যাবে ক্লিক করার পর, Ctrl ছেড়ে দিন।
দল সংলগ্ন (পরপর) ওয়ার্কশীটগুলিতে, প্রথম শীট ট্যাবে ক্লিক করুন, Shift কী ধরে রাখুন এবং শেষ শীট ট্যাবে ক্লিক করুন।
উদাহরণস্বরূপ, এখানে আপনি কিভাবে দুটি ওয়ার্কশীটকে গ্রুপ করতে পারেন:
ওয়ার্কশীটগুলি একবার গোষ্ঠীবদ্ধ হয়ে গেলে, আপনি সেগুলিকে এক সাথে সম্পাদনা করতে পারেন৷ এছাড়াও, আপনি গণনা করতে পারেন যা স্বয়ংক্রিয়ভাবে গ্রুপের সমস্ত ওয়ার্কশীটে প্রতিফলিত হবে।
উদাহরণ হিসাবে, ধরুন আমরা কমিশন শতাংশ (কলাম সি) এবং বিক্রয় (কলাম) এর উপর ভিত্তি করে কমিশনের পরিমাণ গণনা করতে চাই D) নিম্নলিখিত শীটগুলিতে: পূর্ব, উত্তর, দক্ষিণ এবং পশ্চিম৷
এখানে দ্রুততম উপায় রয়েছে:
- 4টি শীটগুলিকে দলবদ্ধ করুন৷
- নীচের সূত্রটি লিখুন সেল E2 এ, এবং সেল E5 এর মাধ্যমে কপি করুন:
=C2*D2
সম্পন্ন! সূত্রটি একই কক্ষের সমস্ত গোষ্ঠীবদ্ধ শীটে উপস্থিত হবে৷
দ্রষ্টব্য৷ যেকোনো অনির্বাচিত ট্যাবে ক্লিক করলে ওয়ার্কশীটগুলিকে আনগ্রুপ করা হবে।
এক্সেলের সমস্ত ওয়ার্কশীটকে কীভাবে গ্রুপ করবেন
একটি ওয়ার্কবুকের সমস্ত ওয়ার্কশীটকে গ্রুপ করতে, আপনাকে এটি করতে হবে:
- যেকোন শীট ট্যাবে ডান-ক্লিক করুন।
- এর মধ্যে সমস্ত পত্রক নির্বাচন করুন বেছে নিনপ্রসঙ্গ মেনু৷
নোট৷ যখন একটি ওয়ার্কবুকের সমস্ত শীট গ্রুপ করা হয়, অন্য শীট ট্যাবে স্যুইচ করা ওয়ার্কশীটটিকে আনগ্রুপ করবে। যদি শুধুমাত্র কিছু ওয়ার্কশীট গোষ্ঠীবদ্ধ করা হয়, আপনি গোষ্ঠীবদ্ধ শীটগুলিকে গোষ্ঠীভুক্ত না করে ব্রাউজ করতে পারেন।
এক্সেল-এ ওয়ার্কশীটগুলিকে গোষ্ঠীভুক্ত করা হয়েছে কিনা তা আপনি কীভাবে বলবেন?
এক্সেলে গোষ্ঠীবদ্ধ ওয়ার্কশীটের দুটি দৃশ্যমান লক্ষণ রয়েছে:
একটি গ্রুপের শীট ট্যাবগুলির একটি সাদা পটভূমি রয়েছে ; গোষ্ঠীর বাইরের শীট ট্যাবগুলি ধূসর রঙে প্রদর্শিত হয়৷
গ্রুপ শব্দটি ওয়ার্কবুকের নামের সাথে যোগ করা হয়েছে; ওয়ার্কশীটগুলি আনগ্রুপ করার সাথে সাথেই এটি অদৃশ্য হয়ে যায়।
এক্সেল এ ওয়ার্কশীটগুলিকে কীভাবে আনগ্রুপ করা যায়
আপনি পছন্দসই পরিবর্তন করার পরে, আপনি আনগ্রুপ করতে পারেন এইভাবে ওয়ার্কশীটগুলি:
- গ্রুপের যেকোনো শীট ট্যাবে রাইট ক্লিক করুন।
- প্রসঙ্গ মেনুতে আনগ্রুপ শীট বেছে নিন।
অথবা আপনি ট্যাবগুলিকে আনগ্রুপ করার জন্য গ্রুপের বাইরে যেকোন শীট ট্যাবে ক্লিক করতে পারেন৷
এভাবে Excel এ ওয়ার্কশীটগুলিকে গ্রুপ এবং আনগ্রুপ করা যায়৷ আমি পড়ার জন্য আপনাকে ধন্যবাদ এবং আশা করি পরের সপ্তাহে আবার আমাদের ব্লগে দেখা হবে!
৷