Нягледзячы на ​​мноства бонусаў, якія прапануе Табліцы Google, у іх ёсць і недахопы. Яскравым прыкладам таму з'яўляецца недахоп простых інструментаў для кіравання тэкстам. Ці абавязаны мы дадаваць або замяняць тэкст у Табліцах Google уручную або з дапамогай складаных формул? Болей не. :) Мы запоўнілі гэты прабел простымі інструментамі ў адзін клік. Дазвольце мне прадставіць іх вам у гэтым паведамленні ў блогу.

Усе інструменты, якія я сёння прадстаўляю, з'яўляюцца часткай адной утыліты — Power Tools. Гэта калекцыя ўсіх нашых дапаўненняў для Табліц Google. Я настойліва раю вам усталяваць яго, быць самім сабе шэф-поварам і змешваць і спалучаць прыведзеныя ніжэй "інгрэдыенты" на сваіх дадзеных. ;)

Змяняйце тэкст у вашых электронных табліцах

Многія з нас прыходзяць да таго, што дзеля эканоміі часу ідуць на кампраміс адносна паслядоўнага стылю табліц. Такім чынам, рана ці позна вы знаходзіце ў сваіх аркушах дадзеныя ў розных рэгістрах і з лішнімі сімваламі, набранымі ў спешцы. Гэта можа стаць праблемай, асабліва калі некалькі чалавек маюць права рэдагаваць адну і тую ж электронную табліцу.

Незалежна ад таго, ці з'яўляецеся вы перфекцыяністам, які імкнецца захоўваць даныя ў звышзразумелым і практычным выглядзе, ці вам проста трэба прадэманстраваць даныя з у вашых электронных табліцах дапамогуць наступныя інструменты.

Змяніць рэгістр тэксту ў Google Sheets

Стандартныя спосабы змены рэгістра тэксту ў Google Sheets ўключаюць функцыі: LOWER, UPPER, PROPER . Каб выкарыстоўваць іх, вам трэба будзе стварыць дапаможны слупок, пабудаваць там формулы ізамяніць мой зыходны слупок вынікам (сцяжок у самым нізе надбудовы):

Савет. Калі злучнікаў ці якіх-небудзь іншых злучальных словаў занадта шмат, вы можаце падзяліць тэкст і па іх, выкарыстоўваючы другі варыянт — Раздзяліць значэнні па радках .

Калі рэгістр тэксту мае найбольшае значэнне, выберыце трэцюю радыёкнопку і падзяліце ўсё перад вялікімі літарамі.

Падзяліць па пазіцыі

Як і пры даданні тэксту, пазіцыя сімвалы ў клетках могуць быць больш значнымі, чым з'яўленне пэўных знакаў. Асабліва, калі ўсе ячэйкі адфарматаваны аднолькава.

З дапамогай інструмента Раздзяліць па пазіцыі вы можаце выбраць дакладнае месца, у якім павінны быць падзелены запісы:

Я выкарыстаў гэты інструмент, каб аддзяліць коды краіны і зоны ад самога тэлефоннага нумара:

Усё, што цяпер засталося, гэта выдаліць зыходны слупок і адфарматаваць гэтыя дзве новыя.

Раздзяліць імёны

Як я згадваў раней, стандартны інструмент Табліц Google пад назвай Раздзяліць тэкст на слупкі проста перацягвае словы адно ад аднаго . Калі вы выкарыстоўваеце гэты інструмент для сваіх імёнаў, ёсць вялікая верагоднасць, што вы атрымаеце слупкі, у якіх імёны, назвы і суфіксы змешаныя.

Наш Раздзяленне імёнаў інструмент дапаможа вам пазбегнуць гэтага . Ён дастаткова разумны, каб распазнаваць імя, прозвішча і імёны па бацьку; тытулы і прывітанні; прыназо нікі і суфіксы. Такім чынам, гэта не проста расшчапляесловы. У залежнасці ад адзінак назвы, ён змяшчае іх у адпаведныя слупкі.

Больш за тое, вы можаце выцягнуць, напрыклад, толькі імя і прозвішча, незалежна ад таго, якія іншыя часткі ёсць у ячэйках. Паглядзіце гэтае кароткае відэа (1:45), увесь працэс займае літаральна некалькі секунд:

Выняць спасылкі, лічбы і тэкст у Табліцах Google

Калі раздзяленне ўсіх значэнняў у ячэйцы не варыянт, і вы аддаеце перавагу вылучыць пэўную частку з гэтай ячэйкі Табліц Google, вы можаце зірнуць на інструмент Выняць :

Савет. Калі вам падабаюцца формулы, гэты падручнік прапануе некалькі прыкладаў формул таго, як здабываць даныя ў Табліцах Google.

Першыя 4 - гэта розныя спосабы здабывання даных з ячэек Табліц Google:

• па радках , калі тое, што вам трэба атрымаць, знаходзіцца пасля/перад/у сярэдзіне тых жа значэнняў.
• па пазіцыі , калі вы ведаеце дакладнае месца, адкуль цягнуць.
• па масцы , калі жаданыя даныя могуць быць заўважаныя падобным узорам у ячэйках.
• першы/апошні N сімвалаў , калі даныя для здабывання знаходзяцца ў пачатку/канцы ячэек.

Вы таксама зможаце атрымаць пэўныя тыпы даных:

• атрымаць гіперспасылкі
• URL-адрасы
• лічбы
• адрасы электроннай пошты

Наступнае дэманстрацыйнае відэа паказвае інструмент у дзеянні:

Вуаля ! Усе гэтыя інструменты, якія мы маем на дадзены момант, дапамогуць вампрацаваць з тэкстам у Google Sheets. Яны могуць стаць вашай шчаслівай знаходкай або проста зэканомяць ваш час і нервы. У любым выпадку, я лічу, што іх вельмі карысна мець.

І толькі невялікі напамін — вы знойдзеце ўсе гэтыя дапаўненні ў Power Tools — калекцыі ўсіх нашых утыліт для Табліц Google.

Калі ў вас ёсць якія-небудзь пытанні або калі ваша задача занадта складаная, каб гэтыя дадатковыя кампаненты не маглі вам служыць, проста пакіньце свой каментарый ніжэй, і мы паглядзім, чым можам дапамагчы. :)

Ну, вам не трэба рабіць нічога з вышэйпералічанага з дапамогай нашага інструмента. Ён хутка змяняе рэгістр у вашых Табліцах Google у саміх зыходных ячэйках.

Падказка. Паглядзіце гэта відэа, каб лепш пазнаёміцца ​​з інструментам, або не саромейцеся прачытаць кароткае ўвядзенне прама пад ім.

Вы знойдзеце інструмент у групе Тэкст > Змяніць :

Каб змяніць рэгістр у электроннай табліцы з дапамогай гэтага дадатку, проста выберыце дыяпазон з тэкстам і абярыце спосаб змяніць дадзеныя: ператварыце ўсё ў Рэгістр сказа. , малы рэгістр або ВЕЛІКІ РЭГІСТ , Кажнае слова з вялікай літары (ён жа правільны рэгістр), малыя & або ПЕРАКЛЮЧЫЦЬ ТЭКСТ .

Парада. Калі вы не ўпэўненыя, якую опцыю вам трэба выкарыстоўваць, праверце старонку даведкі інструмента, дзе мы ўсё падрабязна апісалі.

Пасля таго, як вы будзеце гатовыя, націсніце Modify і паглядзіце, як вашы зыходныя дадзеныя змяняюць рэгістр:

Замяніць сімвалы

If калі вы імпартуеце дадзеныя з Інтэрнэту, вы можаце знайсці ў сваёй табліцы літары з націскам, напрыклад ß, Ö або ç . Імпартаваны файл таксама можа ўтрымліваць розныя спецыяльныя сімвалы: знакі аўтарскага права (©), перавернутыя пытальнікі (¿), амперсанд (&) і разумныя двукоссі (“ ”). Гэтыя сімвалы таксама могуць быць прадстаўлены іх кодамі (часта выкарыстоўваюцца ў Інтэрнэце).

Калі вы паспрабуеце замяніць іх з дапамогайстандартны інструмент Google Sheets Пошук і замена ( Ctrl+H ), падрыхтуйцеся азнаёміцца ​​з працэсам замены для кожнага сімвала. Вам таксама трэба будзе ўвесці сімвалы, якія вы хочаце бачыць замест гэтага.

Наша ўтыліта Замяніць сімвалы значна хутчэйшая і прасцейшая ў выкарыстанні. Ён скануе выбраны дыяпазон даных і аўтаматычна замяняе ўсе сімвалы з дыякрытыкам або коды адпаведнымі стандартнымі сімваламі.

Парада. Інструмент таксама знаходзіцца ў Power Tools: Тэкст > Змяніць .

Вось таксама тое, што вы можаце рабіць з кодамі і спецыяльнымі сімваламі, выкарыстоўваючы той жа дадатак:

І тут вы можаце ўбачыць як працуе інструмент Замяніць разумныя двукоссі прамымі двукоссямі (у цяперашні час толькі для падвойных двукоссеў):

Польскі тэкст

Калі мадыфікацыі, прыведзеныя вышэй, занадта шмат для вашай табліцы, і вы лепш проста прачысціце тэкст Google Табліц тут і там, дадатак дапаможа вам аўтаматызаваць і гэта.

Польскі тэкст інструмент праглядае выбраны вамі дыяпазон і робіць наступнае:

• выдаляе прабелы, калі яны ёсць
• дадае прабелы пасля знакаў прыпынку, калі вы забыліся якія-небудзь
• прымяняе рэгістр прапаноў да вашых клетак

Вы можаце выкарыстоўваць усе тры варыянты адначасова або выбраць той, які найбольш адпавядае вашай табліцы:

Як дадаць тэкст у Табліцах Google

Стандартны спосаб дадання тэксту ў Табліцах Google такі ж, як заўсёды: функцыя. Ігэта CONCATENATE, які звычайна ўстаўляе дадатковыя сімвалы ў існуючы тэкст.

Падказка. У гэтым падручніку прыводзяцца прыклады формул, якія дадаюць тэкст у адну і тую ж пазіцыю ў некалькіх ячэйках.

Але калі справа даходзіць да функцый, заўсёды ўзнікае дадатковы дадатковы слупок для формул. Дык навошта дадаваць спецыяльныя слупкі і формулы, калі ёсць дадатковыя кампаненты, якія апрацоўваюць тэкст там, дзе ён знаходзіцца?

Адзін з нашых інструментаў прызначаны менавіта для гэтай задачы. Ён называецца Дадаць тэкст па пазіцыі і знаходзіцца ў той жа групе Тэкст Электраінструментаў .

Парада. Паглядзіце гэта відэа, каб лепш пазнаёміцца ​​з інструментам, і не саромейцеся прачытаць кароткае ўвядзенне прама пад ім.

Яно дазваляе вам не толькі дадаваць тэкст у Табліцы Google, але і ўстаўляць спецыяльныя сімвалы і іх камбінацыі ў табліцу , такія як знакі прыпынку, лічбавы знак (#), знак плюс (+) і г.д. І што яшчэ лепш, вы самі вызначаеце пазіцыю для гэтых новых сімвалаў.

Устаўце спецыяльныя сімвалы ў пачатку / у канцы

Першыя два варыянты дазваляюць дадаць тэкст у пачатку і у канцы ўсіх вылучаных вочак.

Давайце скажыце, што вы хацелі б даць свой спіс тэлефонных нумароў з кодамі краін. Паколькі код павінен стаяць перад цэлым лікам, задача складаецца ў тым, каб дадаць лічбы ў пачатку ячэек Google Sheets.

Проста выберыце дыяпазон з лічбамі, увядзіце патрэбны код краіны ў полеадпаведнае поле ў інструменце і націсніце Дадаць :

Дадаць тэкст у Табліцах Google перад тэкстам / пасля тэксту

Апошнія тры параметры інструмента дазваляюць устаўляць сімвалы ў залежнасці ад пэўнага тэксту ў ячэйкі.

• Вы можаце дадаць свой тэкст, пачынаючы з 3-га, 7-га, 10-га і г.д. сімвала ў ячэйцы з дапамогай опцыі пад назвай Пасля нумара знака . Я збіраюся выкарыстаць гэты інструмент і ўставіць коды рэгіёнаў, загорнутыя ў дужкі, у лічбы з папярэдняга прыкладу.

  Там коды рэгіёнаў для нумароў ЗША і Канады пачынаюцца з трохмернага сімвала: +1 202 5550198. Таму мне трэба дадаць перад ім круглую дужку:

  

  Пасля дадання коды рэгіёнаў заканчваюцца 6-м сімвалам: +1 (202 5550198

  Такім чынам, я таксама дадаю закрывальную дужку пасля гэтага. Вось што ў мяне атрымалася:

  

• Вы таксама можаце дадаць тэкст перад або пасля пэўнага тэксту ў ячэйках

  Гэтыя параметры дапамогуць мне зрабіць нумары тэлефонаў яшчэ больш зручнымі, дадаўшы прабелы перад і пасля дужак:

  

Але што, калі даданне тэксту ў Табліцах Google не з'яўляецца варыянтам і вы лепш выдаліце ​​лішнія сімвалы і састарэлы тэкст? Што ж, у нас ёсць інструменты і для гэтай працы.

Парада. Таксама ёсць старонка даведкі для параметраў Дадаць тэкст , вы знойдзеце яе тут.

Выдаліце ​​лішнія і спецыяльныя сімвалы ў Табліцах Google

Часам могуць быць прабелы і іншыя сімвалызалезці ў ваш стол. І як толькі яны патрапяць, адсачыць і знішчыць іх усіх можа стаць вельмі нервова.

Стандартная ўтыліта Google Sheets Знайсці і замяніць заменіць толькі адзін лішні сімвал іншым. Таму ў падобных выпадках лепш дэлегаваць абавязкі надбудовам з групы Выдаліць у Power Tools:

Парада. Група Выдаліць таксама валодае старонкай даведкі, дзе згадваюцца ўсе інструменты і іх параметры.

Не саромейцеся таксама паглядзець гэта дэманстрацыйнае відэа:

Або наведайце гэты блог апублікаваць іншыя спосабы выдалення таго ж тэксту або пэўных сімвалаў у Табліцах Google.

Выдаленне падрадкоў або асобных сімвалаў

Гэты першы інструмент пазбаўляецца ад аднаго або некалькіх асобных сімвалаў і нават падрадкоў Табліц Google у абраным дыяпазоне. Калі быць больш дакладным, вы можаце прымусіць яго выдаліць наступнае:

• усе ўваходжанні адной канкрэтнай літары, лічбы або спецыяльнага сімвала Табліц Google, напр. 1 ці +
• некалькі асобных літар, лічбаў або сімвалаў: напр. 1 і +
• зададзеная паслядоўнасць сімвалаў — падрадок Табліц Google — або некалькі такіх набораў, напр. +1 і/ці +44

Я вазьму тыя ж нумары тэлефонаў з папярэдняга прыкладу і выдалю ўсю краіну коды і дужкі адразу з дапамогай інструмента:

Выдаліць прабелы і раздзяляльнікі

Наступная ўтыліта для Табліц Googleвыдаляе прабелы перад, пасля і ўнутры тэксту. Калі прабелы зусім не вітаюцца ў вашых дадзеных, смела выдаліце ​​іх цалкам:

Дапаўненне таксама выдаляе такія спецыяльныя сімвалы, як коскі, кропка з коскі і іншыя раздзяляльнікі (ёсць нават спецыяльны сцяжок для разрываў радкоў); недрукаваныя сімвалы (напрыклад, разрывы радкоў), сутнасці HTML (коды, якія выкарыстоўваюцца замест саміх сімвалаў) і тэгі HTML:

Выдаліць сімвалы па пазіцыі

Часам важныя не самі сімвалы, а іх размяшчэнне ў ячэйках.

• У маім прыкладзе ёсць пашырэнні ў тэлефонных нумарах, якія займаюць аднолькавае месца — з 12-га па 14-ы сімвал у кожная клетка.

  Я буду выкарыстоўваць гэту пазіцыю , каб выдаліць пашырэнні з усіх нумароў з дапамогай адпаведнага інструмента:

  

  Глядзі_таксама: Разлік сярэдняга значэння, медыяны і рэжыму ў Excel

  Вось як лічбы пераўтвараюцца ўсяго за пару клікаў:

  

• Вы можаце ачысціць некаторую колькасць першых/апошніх сімвалаў у ячэйках такім жа чынам. Проста ўкажыце дакладную колькасць дадатковых сімвалаў, і надбудова не прымусіць сябе чакаць.

  Паглядзіце, інструмент выдаліў коды краін — першыя 3 сімвалы — з тэлефонных нумароў:

  

• Калі некалькі ячэек утрымліваюць аднолькавы тэкст перад або пасля непатрэбных дэталяў, выкарыстоўвайце опцыю Выдаліць сімвалы перад/пасля тэксту , каб выключыць іх.

  Напрыклад, вось спіскліенты з нумарамі тэлефонаў і іх краінамі ў адных і тых жа ячэйках:

  

  У залежнасці ад краіны я выбіраю ячэйкі па групах і ўсталёўваю інструмент для выдалення ўсяго перад US, Вялікабрытанія , а потым Каліфорнія . Вось што я атрымліваю ў выніку:

  

Выдаліце ​​пустыя радкі і слупкі ў Табліцах Google

Пасля розных мадыфікацый вашых даных , вы можаце заўважыць пустыя радкі і слупкі, раскіданыя па ўсім аркушы. Каб выдаліць іх, першы спосаб, які прыходзіць на розум, гэта вылучыць кожны радок, націскаючы Ctrl, а затым выдаліць гэтыя пустыя радкі праз кантэкстнае меню. І паўтарыце тое ж самае для слупкоў.

Акрамя таго, вы можаце выдаліць тыя нявыкарыстаныя слупкі і радкі, якія застаюцца па-за межамі вашых даных. У рэшце рэшт, яны займаюць месца і перавышаюць ліміт у 5 мільёнаў ячэек у электроннай табліцы.

Больш за тое, вам можа спатрэбіцца зрабіць тое ж самае на ўсіх аркушах у файле.

У адрозненне ад Google Табліц, наша дадатак выдаляе ўсе пустыя і невыкарыстоўваныя радкі і слупкі за адзін раз. Вам нават не трэба выбіраць любы дыяпазон або асобныя слупкі і радкі.

Проста адкрыйце аркуш, атрымайце доступ да інструмента "Ачысціць", пастаўце 5 сцяжкоў (або менш, у залежнасці ад вашай мэты), націсніце Ачысціць , і вось вашыя акуратныя табліцы на ўсіх аркушах без прабелаў:

Як падзяліць тэкст на слупкі & rows

Яшчэ адной карыснай аперацыяй з'яўляецца раздзяленне тэксту з аднаго слупка на некалькі слупкоў і задзін радок на некалькі радкоў.

Хоць Табліцы Google нядаўна прадставілі сваю ўласную функцыю Раздзяліць тэкст на слупок , у яе ёсць некалькі асноўных слабых месцаў:

• Яна падзяляе толькі для слупкоў (цяпер не вызначае, як падзяліць на радкі).
• Ён раздзяляецца па адным раздзяляльніку за раз. Калі ў вашых ячэйках ёсць розныя раздзяляльнікі, вам давядзецца выкарыстоўваць утыліту некалькі разоў.
• Яна не раздзяляецца разрывамі радкоў . Ён дазваляе ўказваць карыстальніцкія падзельнікі, але ўвод разрыву радка можа стаць праблемай.
• Ён перазапісвае даныя справа пры падзеле вочак са слупкоў злева табліцы.
• Пры падзеле імёны, ён не распазнае першыя, апошнія і сярэднія - ён проста раздзяляе словы.

На шчасце, наш Раздзяліць дадатак спраўляецца з усім гэтым за вас . Вы знойдзеце інструмент у групе Раздзяліць у Power Tools:

Раздзяліць па сімвалах

Па-першае, я хацеў бы прадэманстраваць, як раздзяліць тэкст на сімвалы або падзельнікі ў ячэйках.

Парада. Паглядзіце гэтае кароткае дэманстрацыйнае відэа ці не саромейцеся чытаць далей :)

Вы павінны спачатку выбраць даныя для падзелу, пераканацца, што выбрана опцыя Раздзяліць па сімвалах і выбраць тыя падзельнікі, якія адбываюцца ў вашых ячэйках.

Я не адзначаю Прабел , бо не хачу раздзяляць імёны. Аднак Коска і Разрыў радка дапамогуць мне падзяліць нумары тэлефонаў і назвы пасад. А таксама выбраць