Excel-də bar qrafiki necə etmək olar

  • Bunu Paylaş
Michael Brown

Bu dərslikdə siz Excel-də ştrix qrafiki düzəltməyi və dəyərlərin avtomatik azalan və ya artan üzrə çeşidlənməsini, Excel-də mənfi dəyərləri olan bar diaqramını necə yaratmağı, zolağın eni və rənglərini necə dəyişdirməyi öyrənəcəksiniz. , və bir çox başqaları.

Port diaqramlarla yanaşı, bar qrafiklər ən çox istifadə olunan diaqram növlərindən biridir. Onları hazırlamaq asandır və başa düşmək asandır. Bar diaqramları hansı məlumat növləri üçün ən uyğundur? Rəqəmlər, faizlər, temperaturlar, tezliklər və ya digər ölçmələr kimi müqayisə etmək istədiyiniz hər hansı rəqəmsal məlumat. Ümumiyyətlə, müxtəlif məlumat kateqoriyaları üzrə ayrı-ayrı dəyərləri müqayisə etmək üçün bar qrafiki yaradacaqsınız. Layihənin idarə edilməsi proqramlarında tez-tez Gantt diaqramı adlanan xüsusi bar qrafik növündən istifadə olunur.

Bu bar diaqram dərsliyində biz Excel-də bar qrafiklərinin aşağıdakı aspektlərini araşdıracağıq:

    Excel-də şaquli diaqramlar - əsaslar

    A sütunlu qrafik, və ya sütun diaqramı düzbucaqlı çubuqlarla müxtəlif kateqoriyalı verilənləri göstərən qrafikdir, burada çubuqların uzunluqları onların təmsil etdikləri məlumat kateqoriyasının ölçüsünə mütənasibdir. Ştrixli qrafiklər şaquli və ya üfüqi şəkildə çəkilə bilər. Excel-də şaquli bar qrafiki ayrı bir diaqram növüdür və sütun zolağı diaqramı kimi tanınır.

    Bu bar diaqram dərsliyinin qalan hissəsini daha asan başa düşmək və hər zaman işimizdə olmağımızı təmin etmək üçün eyni səhifədə, müəyyən edəkdərhal azalan və ya artan məlumat mənbəyi ilə eyni şəkildə sıralanır. Siz vərəqdəki çeşidləmə sırasını dəyişdirən kimi, çubuq diaqramı avtomatik olaraq yenidən çeşidlənəcək.

    Ştrix diaqramında verilənlər seriyasının sırasının dəyişdirilməsi

    Excel qrafanızda aşağıdakılar varsa bir neçə məlumat seriyası, onlar da default olaraq geriyə çəkilir. Məsələn, iş vərəqində və ştrix diaqramda regionların tərs sırasına diqqət yetirin:

    Ştrix qrafikində verilənlər seriyasını onların göründüyü ardıcıllıqla təşkil etmək üçün iş vərəqində, əvvəlki nümunədə göstərildiyi kimi, Maksimum kateqoriyada Kateqoriyalar tərs qaydada seçimlərini yoxlaya bilərsiniz. Bu, həmçinin aşağıdakı skrinşotda göstərildiyi kimi məlumat kateqoriyalarının süjet sırasını dəyişəcək:

    Əgər siz ştrix diaqramda verilənlər seriyasını fərqli ardıcıllıqla təşkil etmək istəyirsinizsə data iş vərəqində təşkil olunub, siz bunu istifadə etməklə edə bilərsiniz:

      Məlumat Mənbəsini Seçin dialoq qutusundan istifadə edərək verilənlər seriyasının sırasını dəyişdirin

      Bu üsul sizə imkan verir bar qrafikində hər bir fərdi məlumat seriyasının tərtib qaydasını dəyişdirin və iş vərəqində orijinal məlumat düzənini qoruyun.

      1. Lentdə Chart Tools nişanlarını aktivləşdirmək üçün qrafiki seçin . Dizayn nişanı > Məlumat qrupuna keçin və Məlumat seçin düyməsini klikləyin.

        Və ya sağ tərəfdəki Qrafik Filtrləri düyməsini klikləyinqrafiki seçin və sonra aşağıdakı Məlumat Seçin... linkinə klikləyin.

      2. Məlumat Mənbəsini Seçin dialoq qutusunda süjet sırasını dəyişmək istədiyiniz verilənlər seriyasını seçin və müvafiq oxu istifadə edərək onu yuxarı və ya aşağı hərəkət etdirin:

      Məlumat sırasını dəyişdirin düsturlardan istifadə etməklə

      Excel diaqramındakı hər bir məlumat seriyası (yalnız bar qrafiklərində deyil, hər hansı bir diaqramda) düsturla müəyyən edildiyi üçün siz müvafiq düsturda dəyişiklik etməklə məlumat seriyasını dəyişə bilərsiniz. Məlumat seriyası düsturlarının ətraflı izahı burada verilmişdir. Hələlik, bizi yalnız seriyanın süjet sırasını təyin edən sonuncu arqument maraqlandırır.

      Məsələn, boz verilənlər seriyası aşağıdakı Excel bar diaqramında 3-cü qrafada çəkilir:

      Verilmiş verilənlər seriyasının tərtib qaydasını dəyişmək üçün onu diaqramda seçin, düsturlar sətrinə keçin və düsturdakı sonuncu arqumenti hansısa başqa nömrə ilə əvəz edin. Bu bar diaqram nümunəsində, boz məlumat seriyasını bir mövqe yuxarı köçürmək üçün 2-ni yazın, onu qrafikdə birinci sıra etmək üçün 1-i yazın:

      Eləcə də Məlumat Mənbəsini Seçin dialoq qutusu, verilənlər seriyası düsturlarını redaktə etməklə, yalnız qrafikdəki seriya sırasını dəyişir, iş vərəqindəki mənbə məlumatları toxunulmaz qalır.

      Excel-də bar qrafiklərini belə edirsiniz. Excel diaqramları haqqında daha çox məlumat əldə etmək üçün sizə bu ünvanda dərc olunan digər resursların siyahısı ilə tanış olmağı tövsiyə edirəmbu dərsliyin sonu. Oxuduğunuz üçün təşəkkür edirik və sizi gələn həftə bloqumuzda görməyə ümid edirik!

      Excel bar qrafikinin əsas elementləri. Aşağıdakı şəkildə 3 məlumat seriyası (boz, yaşıl və mavi) və 4 məlumat kateqoriyası (Yanvar - Aprel) olan standart 2-D klasterli bar diaqramı göstərilir.

      Necə etmək olar Excel-də ştrix qrafiki yaratmaq

      Excel-də ştrix qrafiki yaratmaq mümkün olduğu qədər asandır. Sadəcə diaqramınızda çəkmək istədiyiniz datanı seçin, lentdəki Daxil edin nişanı > Qrafiklər qrupuna keçin və daxil etmək istədiyiniz qrafa tipinə klikləyin.

      Bu misalda biz standart 2-D Bar diaqramını yaradırıq:

      Excel iş vərəqinizə daxil edilmiş defolt 2-D klasterli bar qrafiki görünəcək buna bənzər bir şey:

      Yuxarıdakı Excel bar qrafiki bir verilənlər seriyasını göstərir, çünki mənbə məlumatlarımız yalnız bir ədəd sütunundan ibarətdir.

      Mənbə məlumatınızda iki və ya daha çox ədədi dəyərlər sütunu varsa, Excel bar qrafikinizdə hər biri fərqli rəngdə olan bir neçə məlumat seriyası olacaq:

      Bütün mövcud bar diaqram növlərinə baxın

      Excel-də mövcud olan bütün bar qrafik növlərini görmək üçün Daha çox Sütun Diaqramları... linkinə klikləyin və bar diaqram alt növlərindən birini seçin Qrafik daxil et pəncərəsinin yuxarısında göstərilənlər:

      Ştrix qrafiki düzənini və üslubunu seçin

      Əgər deyilsinizsə tam razıdır Excel vərəqinizə daxil edilmiş bar qrafikinin standart tərtibatı və ya üslubu üçün onu aktivləşdirmək üçün seçinLentdəki Qrafik Alətləri nişanları. Bundan sonra, Dizayn nişanına keçin və aşağıdakılardan hər hansı birini edin:

      • <1-də Tez Düzen düyməsinə klikləməklə müxtəlif bar qrafik tərtibatlarını sınayın>Chart Layouts qrupu, və ya
      • Chart Styles qrupunda müxtəlif bar diaqram üslubları ilə sınaq keçirin.

      Excel ştrix diaqram növləri

      Excel-də bar diaqramı hazırladığınız zaman aşağıdakı qrafik alt növlərdən birini seçə bilərsiniz.

      Klasterli qrafik diaqramlar

      Klasterli Excel-də bar diaqramı (2-D və ya 3-D) data kateqoriyaları üzrə dəyərləri müqayisə edir. Kümelənmiş bar qrafikində kateqoriyalar adətən şaquli ox (Y oxu) və dəyərlər üfüqi ox (X oxu) boyunca təşkil edilir. 3-D çoxluqlu çubuq diaqramı 3-cü oxu göstərmir, əksinə üfüqi düzbucaqlıları 3-D formatında təqdim edir.

      Yığılmış bar diaqramları

      A Excel-də yığılmış bar qrafiki fərdi maddələrin bütövlükdə olan nisbətini göstərir. Klasterləşdirilmiş bar qrafikləri kimi, yığılmış bar diaqramı 2-D və 3-D formatında tərtib edilə bilər:

      100% yığılmış bar diaqramları

      Bu tip ştrixli qrafiklər yuxarıda göstərilən tipə bənzəyir, lakin o, hər bir məlumat kateqoriyasında hər bir dəyərin cəminə töhfə verdiyi faizi göstərir.

      Silindr, konus və piramida diaqramları

      Standart düzbucaqlı Excel bar diaqramları kimi konus, silindr və piramida qrafikləri çoxluqlu, yığılmış,və 100% yığılmış növlər. Yeganə fərq ondadır ki, bu diaqram növləri çubuqlar əvəzinə forma və ya silindr, konus və piramida formalarında verilənlər seriyasını təmsil edir.

      Excel 2010 və əvvəlki versiyalarda, siz Daxil et nişanında Qrafiklər qrupunda müvafiq qrafik növünü seçməklə adi şəkildə silindr, konus və ya piramida diaqramı yarada bilərsiniz.

      Excel 2013 və ya Excel 2016 -da çubuq qrafiki yaratarkən, siz Charts qrupunda silindr, konus və ya piramida tipini tapa bilməyəcəksiniz. lent. Microsoft-a görə, bu qrafik növləri silindi, çünki əvvəlki Excel versiyalarında çoxlu diaqram seçimləri var idi və bu, istifadəçinin düzgün diaqram növünü seçməsini çətinləşdirdi. Yenə də Excel-in müasir versiyalarında silindr, konus və ya piramida qrafiki çəkməyin bir yolu var, bu, sadəcə olaraq bir neçə əlavə addım atacaq.

      Excel 2013-də silindr, konus və piramida qrafikinin yaradılması və 2016

      Excel 2016 və 2013-də silindr, konus və ya piramida qrafiki yaratmaq üçün adi qaydada üstünlük verdiyiniz tipdə (klasterlənmiş, yığılmış və ya 100% yığılmış) 3-D bar diaqramını yaradın və sonra forma növünü aşağıdakı şəkildə dəyişdirin:

      • Qrafikinizdəki bütün çubuqları seçin, sağ klikləyin və kontekst menyusundan Məlumat Seriyasını Formatla... seçin. Və ya barlara iki dəfə klikləyin.
      • Məlumat Seriyasını Formatlaşdırın panelində, Seriya altındaSeçimlər , istədiyiniz Sütun şəklini seçin.

      Qeyd. Excel bar diaqramınızda bir neçə məlumat seriyası çəkilibsə, hər bir seriya üçün yuxarıdakı addımları təkrarlamağınız lazım ola bilər.

      Excel-də ştrix qrafiklərin fərdiləşdirilməsi

      Digər Excel diaqram növləri kimi, bar qrafikləri diaqramın başlığı, baltalar, məlumat etiketləri və s. ilə bağlı bir çox fərdiləşdirmələrə imkan verir. Aşağıdakı mənbələr ətraflı addımları izah edir:

      • Qrafik başlığının əlavə edilməsi
      • Qrafik oxlarının fərdiləşdirilməsi
      • Məlumat etiketlərinin əlavə edilməsi
      • Əlavə edilməsi, daşınması və formatlanması diaqram əfsanəsi
      • Qrad xətlərinin göstərilməsi və ya gizlədilməsi
      • Məlumat sıralarının redaktə edilməsi
      • Qrafik növü və üslublarının dəyişdirilməsi
      • Defolt diaqram rənglərinin dəyişdirilməsi

      İndi isə Excel bar diaqramlarına aid bir neçə spesifik texnikaya daha yaxından nəzər salaq.

      Ştrix enini və çubuqlar arasındakı məsafəni dəyişdirin

      İş etdiyiniz zaman Excel-də bar qrafiki üçün standart parametrlər elədir ki, çubuqlar arasında kifayət qədər boşluq var. Çubuqları daha geniş etmək və bir-birinə daha yaxın görünməsini təmin etmək üçün aşağıdakı addımları yerinə yetirin. Eyni üsulla çubuqları daha incə etmək və aralarındakı məsafəni artırmaq olar. 2-ölçülü diaqramlarda çubuqlar hətta bir-biri ilə üst-üstə düşə bilər.

      1. Excel bar diaqramınızda hər hansı məlumat seriyasını (çubuqlar) sağ klikləyin və Məlumat Seriyasını Formatla... seçin. kontekst menyusundan.
      2. Onda Serial Seçimləri altında Məlumat Seriyasını Formatla bölməsində aşağıdakılardan birini edin.
      • 2-D və 3-D bar qrafiklərində bar enini məlumat kateqoriyaları arasındakı boşluğu dəyişmək üçün Boşluğun Eni slayderini vurun və ya xanaya 0 ilə 500 arasında faiz daxil edin. Dəyər nə qədər aşağı olarsa, çubuqlar arasındakı boşluq bir o qədər kiçik olar və çubuqlar daha qalın olar və əksinə.

    • 2-ölçülü zolağı diaqramlarda verilənlər kateqoriyası daxilində verilənlər seriyası arasında boşluq buraxın, Series Overlap slayderini sürükləyin və ya qutuya -100 ilə 100 arasında faizi daxil edin. Dəyər nə qədər yüksək olarsa, çubuqlar bir o qədər çox üst-üstə düşür. Mənfi rəqəm aşağıdakı ekran görüntüsündə olduğu kimi verilənlər seriyası arasında boşluqla nəticələnəcək:
    • 3-D diaqramlarda məlumat seriyaları arasındakı boşluğu dəyişdirmək üçün seçin, Boşluq Dərinliyi slayderini sürükləyin və ya xanaya 0 ilə 500 arasında faiz daxil edin. Dəyər nə qədər yüksək olsa, çubuqlar arasındakı boşluq bir o qədər böyükdür. Praktikada boşluq dərinliyinin dəyişdirilməsi Excel bar diaqram növlərinin əksəriyyətində vizual effekt verir, lakin bu, aşağıdakı şəkildə göstərildiyi kimi 3 ölçülü sütun diaqramında nəzərəçarpacaq dəyişiklik edir:
    • Mənfi dəyərləri olan Excel zolağı diaqramları yaradın

      Excel-də bar qrafiki hazırladığınız zaman mənbə qiymətlərinin mütləq sıfırdan böyük olması lazım deyil. Ümumiyyətlə, Excel a-da mənfi ədədləri göstərməkdə çətinlik çəkmirstandart ştrix qrafiki, lakin iş vərəqinizə daxil edilmiş standart diaqram tərtibat və formatlaşdırma baxımından çox arzuolunmaz hala gətirə bilər:

      Yuxarıdakı bar diaqramının daha yaxşı görünməsi üçün ilk növbədə , şaquli ox etiketlərini sola köçürmək istəyə bilərsiniz ki, onlar mənfi çubuqları üst-üstə qoymasın və ikincisi, mənfi dəyərlər üçün müxtəlif rənglərdən istifadə etməyi nəzərdən keçirə bilərsiniz.

      Şaquli ox etiketlərinin dəyişdirilməsi

      Şaquli oxu formatlaşdırmaq üçün onun hər hansı bir etiketinə sağ klikləyin və kontekst menyusundan Oxu Formatla... seçin (və ya sadəcə olaraq ox etiketlərinə iki dəfə klikləyin). Bu, Format Ox panelini iş vərəqinizin sağ tərəfində görünəcək.

      Pəncədə Ox Seçimləri tabına (ən sağdakı) keçin. Etiketlər qovşağını genişləndirin və Etiket Mövqesini Aşağı olaraq təyin edin:

      Doldurma rənginin dəyişdirilməsi mənfi dəyərlər üçün

      Excel bar qrafikinizdə mənfi dəyərlərə diqqəti cəlb etmək istəyirsinizsə, mənfi zolağın rəngini dəyişmək onları fərqləndirəcək.

      Excel bar diaqramınız varsa yalnız bir məlumat seriyası ilə mənfi dəyərləri standart qırmızı rəngdə kölgə sala bilərsiniz. Ştrix qrafikinizdə bir neçə məlumat seriyası varsa, onda siz hər seriyada mənfi dəyərləri fərqli rənglə kölgələməli olacaqsınız. Məsələn, müsbət dəyərlər üçün orijinal rəngləri saxlaya bilərsiniz, mənfi dəyərlər üçün isə eyni rənglərin daha açıq çalarlarından istifadə edə bilərsiniz.

      To.mənfi çubuqların rəngini dəyişdirmək üçün aşağıdakı addımları yerinə yetirin:

      1. Rəngini dəyişmək istədiyiniz verilənlər seriyasında hər hansı bir zolağa sağ klikləyin (bu misaldakı narıncı çubuqlar) və Format seçin Data Series... kontekst menyusundan.
      2. Məlumat Seriyalarını Formatlaşdır panelində, Doldur və amp; Sətir nişanı, Mənfi olduqda Çevir qutusunu yoxlayın.
      3. Mənfidirsə, Ters Çevir qutusuna işarə qoyan kimi iki doldurma görməlisiniz. rəng seçimləri, birinci müsbət qiymətlər və ikinci mənfi dəyərlər üçün.

      İpucu. İkinci doldurma qutusu görünmürsə, gördüyünüz yeganə rəng seçimində kiçik qara oxu klikləyin və müsbət dəyərlər üçün istədiyiniz rəngi seçin (standart olaraq tətbiq olunan rənglə eyni rəngi seçə bilərsiniz). Bunu etdikdən sonra mənfi dəyərlər üçün ikinci rəng seçimi görünəcək:

      Excel-də bar diaqramlarında verilənlərin çeşidlənməsi

      Excel-də bar qrafiki yaratdığınız zaman, default olaraq məlumat kateqoriyaları diaqramda tərs qaydada görünür. Yəni elektron cədvəldə məlumatları A-dan Z-yə qədər çeşidləsəniz, Excel bar diaqramınız onu Z-A göstərəcək. Nə üçün Excel həmişə məlumat kateqoriyalarını bar diaqramlarında geriyə qoyur? Heç kim bilmir. Lakin biz bunu necə düzəltmək olduğunu bilirik :)

      Ştrix diaqramda məlumat kateqoriyalarının sırasını dəyişməyin ən asan yolu vərəqdə bunun əksini etməkdir .

      Gəlin təsvir etmək üçün bəzi sadə məlumatlardan istifadə edəkbu. İş vərəqində məndə əhalinin sayına görə ən yüksəkdən ən aşağıya doğru sıralanmış dünyanın 10 ən böyük şəhərinin siyahısı var. Ştrixli diaqramda isə məlumatlar aşağıdan yuxarıya doğru artan ardıcıllıqla görünür:

      Excel bar qrafanızı yuxarıdan aşağı sıralamaq üçün sadəcə mənbəni nizamlamalısınız. məlumatları əks şəkildə, yəni kiçikdən böyüyə:

      Əgər vərəqdəki verilənləri çeşidləmək seçim deyilsə, aşağıdakı bölmədə çeşidləmə qaydasını necə dəyişdirmək izah edilir. verilənlər mənbəyini çeşidləmədən Excel bar qrafiki.

      Mənbə məlumatını çeşidləmədən Excel bar qrafikini azalan/artan üzrə çeşidləyin

      Əgər iş vərəqinizdəki çeşidləmə qaydası əhəmiyyətlidirsə və dəyişdirilə bilmirsə, gəlin bunu edək qrafikdəki çubuqlar eyni ardıcıllıqla görünür. Bu, asandır və yalnız bir neçə işarə qutusu seçimini tələb edir.

      1. Excel bar qrafikinizdə şaquli ox etiketlərindən hər hansı birini sağ klikləyin və seçin. Kontekst menyusundan Axis formatını... seçin. Və ya Oxu Formatla panelinin görünməsi üçün şaquli ox etiketlərinə iki dəfə klikləyin.
      2. Oxun Formatlaşdırılması panelində, Ox Seçimləri altında , aşağıdakı seçimləri seçin:
      • Üfüqi ox kəsişmələri altında, Maksimum kateqoriyada
      • altında yoxlayın Ox mövqeyi , Kateqoriyaları tərs qaydada yoxlayın

      Bitti! Excel bar qrafikiniz olacaq

      Michael Brown proqram alətlərindən istifadə edərək mürəkkəb prosesləri sadələşdirməyə həvəsi olan xüsusi texnologiya həvəskarıdır. Texnologiya sənayesində on ildən artıq təcrübəyə malik olmaqla, o, Microsoft Excel və Outlook, həmçinin Google Cədvəl və Sənədlərdə bacarıqlarını mükəmməlləşdirib. Mayklın bloqu öz biliyini və təcrübəsini başqaları ilə bölüşməyə, məhsuldarlığı və səmərəliliyi artırmaq üçün asan izlənilən məsləhətlər və dərslikləri təqdim etməyə həsr olunub. İstər təcrübəli peşəkar, istərsə də yeni başlayan biri olmağınızdan asılı olmayaraq, Mayklın bloqu bu vacib proqram alətlərindən maksimum yararlanmaq üçün dəyərli fikirlər və praktiki məsləhətlər təklif edir.