جدول المحتويات
يوضح هذا البرنامج التعليمي كيفية حساب الخلايا بالنصوص والأحرف في Excel 2010-2013. ستجد صيغ Excel مفيدة لحساب عدد الأحرف في خلية واحدة أو عدة خلايا ، وحدود الأحرف للخلايا والحصول على رابط لمعرفة كيفية العثور على عدد الخلايا التي تحتوي على نص معين.
في البداية تم تصميم Excel للعمل مع الأرقام ، وبالتالي يمكنك دائمًا اختيار إحدى الطرق الثلاث لإجراء أي عملية عد أو جمع بالأرقام. لحسن الحظ ، لم ينس مطورو هذا التطبيق المفيد النص. وبالتالي ، أكتب هذه المقالة لأوضح لك كيفية استخدام خيارات مختلفة و صيغ في Excel لحساب عدد الخلايا التي تحتوي على نص أو حساب أحرف معينة في سلسلة .
أدناه يمكنك العثور على الخيارات التي سأغطيها:
في النهاية ، ستجد أيضًا روابط لمشاركات المدونة السابقة المتعلقة بحساب الخلايا في Excel.
صيغة Excel لحساب عدد الأحرف في خلية
يمكنني أن أفترض أنه في أحد الإصدارات المستقبلية من Excel ، سيعرض شريط الحالة الأحرف الرقمية في سلسلة . بينما نأمل في هذه الميزة وننتظرها ، يمكنك استخدام الصيغة البسيطة التالية:
=LEN(A1)
في هذه الصيغة A1 هي الخلية التي سيتم فيها حساب عدد أحرف النص.
النقطة هي أن Excel له قيود على الأحرف. على سبيل المثال ، لا يمكن أن يتجاوز العنوان 254 حرفًا. إذا تجاوزت الحد الأقصى ، فإن العنوانسيتم قطع. يمكن أن تكون الصيغة مفيدة عندما يكون لديك سلاسل طويلة بالفعل في خلاياك وتحتاج إلى التأكد من أن الخلايا الخاصة بك لا تتجاوز 254 حرفًا لتجنب مشاكل استيراد أو عرض جدولك في مصادر أخرى.
وهكذا ، بعد بتطبيق الوظيفة =LEN(A1) على طاولتي ، يمكنني بسهولة رؤية الأوصاف الطويلة جدًا والتي تحتاج إلى اختصار. وبالتالي ، لا تتردد في استخدام هذه الصيغة في Excel في كل مرة تحتاج فيها إلى حساب عدد الأحرف في سلسلة. ما عليك سوى إنشاء عمود المساعد ، وإدخال الصيغة إلى الخلية المقابلة ونسخها عبر النطاق الخاص بك للحصول على النتيجة لكل خلية في العمود الخاص بك.
عد الأحرف في نطاق من الخلايا
أنت قد تحتاج أيضًا إلى حساب عدد الأحرف من عدة خلايا . في هذه الحالة يمكنك استخدام الصيغة التالية:
= SUM (LEN ( range))ملاحظة. يجب إدخال الصيغة أعلاه كصيغة صفيف. لإدخالها كصيغة صفيف ، اضغط على Ctrl + Shift + Enter.
يمكن أن تكون هذه الصيغة مفيدة إذا كنت تريد معرفة ما إذا كانت أي صفوف تتجاوز الحدود قبل الدمج أو الاستيراد جداول البيانات الخاصة بك. فقط أدخله في عمود المساعد وانسخه باستخدام مقبض التعبئة.
صيغة Excel لحساب أحرف معينة في خلية
في هذا الجزء ، سأوضح لك كيفية حساب الرقم من المرات يظهر حرف واحد في خلية في Excel. ساعدتني هذه الوظيفة حقًا عندما حصلت على طاولة بهاعدة معرفات لا يمكن أن تحتوي على أكثر من صفر واحد. وبالتالي ، كانت مهمتي هي رؤية الخلايا التي حدثت فيها الأصفار وحيث يوجد العديد من الأصفار.
إذا كنت بحاجة إلى الحصول على عدد تكرارات حرف معين في خلية أو إذا كنت تريد معرفة ما إذا كانت خلاياك تحتوي على أحرف غير صالحة ، استخدم الصيغة التالية لحساب عدد مرات ظهور حرف واحد في نطاق:
=LEN(A1)-LEN(SUBSTITUTE(A1,"a",""))
هنا "a" هي حرف تحتاج إلى عده في Excel.
ما أحبه حقًا في هذه الصيغة هو أنه يمكنها حساب تكرارات حرف واحد بالإضافة إلى جزء من سلسلة نصية.
حساب عدد تكرارات حرف معين في نطاق
إذا كنت تريد حساب عدد التكرارات لحرف معين في عدة خلايا أو في عمود واحد ، يمكنك إنشاء عمود مساعد ولصق الصيغة هناك لقد وصفت في الجزء السابق من المقال =LEN(A1)-LEN(SUBSTITUTE(A1,"a","")) . ثم يمكنك نسخها عبر العمود ، ولخص هذا العمود والحصول على النتيجة المتوقعة. يبدو مضيعة للوقت ، أليس كذلك؟
لحسن الحظ ، يمنحنا Excel غالبًا أكثر من طريقة للحصول على نفس النتيجة وهناك خيار أكثر بساطة. يمكنك حساب عدد أحرف معينة في نطاق باستخدام صيغة الصفيف هذه في Excel:
= SUM (LEN ( range) -LEN (SUBSTITUTE ( range، "a" ، "")))ملاحظة. يجب إدخال الصيغة أعلاه كصيغة صفيف . من فضلك تأكد من الضغطCtrl + Shift + Enter للصقه.
حساب عدد تكرارات نص معين في نطاق
المصفوفة التالية ستساعدك الصيغة (يجب إدخالها باستخدام Ctrl + Shift + Enter) في حساب عدد مرات حدوث نص معين في النطاق:
=SUM((LEN(C2:D66)-LEN(SUBSTITUTE(C2:D66,"Excel","")))/LEN("Excel"))
على سبيل المثال ، أنت يمكن حساب عدد مرات إدخال كلمة "Excel" في الجدول الخاص بك. من فضلك لا تنسى المسافة أو الوظيفة سوف تحسب الكلمات التي تبدأ بنص معين ، وليس الكلمات المعزولة.
وبالتالي ، إذا كان لديك مقتطف نصي معين مبعثر حول الجدول الخاص بك وتحتاج إلى حساب تكراراتها بسرعة كبيرة ، فاستخدم الصيغة أعلاه.
حدود أحرف Excel للخلايا
إذا كان لديك أوراق عمل تحتوي على كمية كبيرة من النص في عدة خلايا ، فقد تجد المعلومات التالية معاون، مساعد، مفيد، فاعل خير. النقطة المهمة هي أن Excel لديه قيود على عدد الأحرف التي يمكنك إدخالها في خلية.
- وبالتالي ، فإن العدد الإجمالي للأحرف التي يمكن أن تحتويها الخلية هو 32767.
- يمكن أن تعرض الخلية 1024 حرفًا فقط. في الوقت نفسه ، يمكن أن يعرض لك شريط الصيغة جميع الرموز 32،767.
- الحد الأقصى لطول محتويات الصيغة هو 1،014 لبرنامج Excel 2003. يمكن أن يحتوي Excel 2007-2013 على 8،192 حرفًا.
يرجى مراعاة الحقائق أعلاه عندما يكون لديك رؤوس طويلة أو عندما تنوي دمج بياناتك أو استيرادها.
عد الخلايا التي تحتوي على نص معين
إذا كنت بحاجة إلى حسابعدد الخلايا التي تحتوي على نص معين ، فلا تتردد في استخدام وظيفة COUNTIF. ستجده موصوفًا بشكل جميل في كيفية حساب الخلايا مع النص في Excel: أي ، محدد ، تمت تصفيته.
آمل أن تساعدك هذه المقالة في المرة القادمة التي تحتاج فيها إلى حساب عدد الخلايا التي تحتوي على نص أو تكرارات شخصية معينة في جدول البيانات الخاص بك. حاولت تغطية جميع الخيارات التي يمكن أن تساعدك - لقد وصفت كيفية حساب الخلايا بالنص ، وأظهرت لك صيغة Excel لحساب الأحرف في خلية واحدة أو في نطاق من الخلايا ، ووجدت كيفية حساب عدد مرات ظهور أحرف معينة في نطاق. كما يمكنك الاستفادة من أحد الروابط المؤدية إلى منشوراتنا السابقة للعثور على تفاصيل إضافية كثيرة.
هذا كل شيء لليوم. كن سعيدًا وتميز في Excel!
