في منشور المدونة السابق ، قمت بشرح وسائل مختلفة للعثور على النسخ المكررة في جدول البيانات ومعالجتها. ولكن من أجل تحديدها على الفور ، سيكون من الأفضل إبرازها بالألوان.

واليوم سأحاول تغطية أكثر الحالات شيوعًا بالنسبة لك. ستبرز التكرارات في جداول بيانات Google ليس فقط باستخدام التنسيق الشرطي (هناك صيغ مختلفة تعتمد على انتشار التكرارات في جدولك) ولكن أيضًا وظيفة إضافية خاصة.

تمييز الخلايا المكررة في عمود واحد في جداول بيانات Google

لنبدأ بالمثال الأساسي. إنه عندما يكون لديك عمود واحد فقط بقيم متكررة:

نصيحة. سأستخدم التنسيق الشرطي في كل الحالات عدا الحالة الأخيرة اليوم. إذا لم تكن معتادًا على ذلك ، فتعرف عليه في منشور المدونة هذا.

لتمييز الخلايا المكررة في أحد أعمدة جداول بيانات Google ، افتح التنسيق الشرطي وقم بتعيين الخيارات التالية:

1. تطبيق القاعدة على نطاق الخلايا - A2: A10 في المثال الخاص بي
2. اختر صيغة مخصصة من القائمة المنسدلة مع الشرط وأدخل الصيغة التالية:

   =COUNTIF($A$2:$A$10,$A2)>1

   ملاحظة. توجد علامة الدولار بجوار الحرف الخاص بـ A2 . إنه مقصود ، لذا يمكن أن تحسب الصيغة كل خلية من العمود أ. ستتعرف على المزيد حول مراجع الخلايا في هذه المقالة.

3. حدد أي لون من نمط التنسيق لتمييز تلك التكرارات
4. انقر تم

ستقوم صيغة COUNTIF بفحص العمود A وإخبار القاعدة بالسجلات التي تظهر أكثر من مرة. سيتم تلوين كل هذه الخلايا المكررة وفقًا لإعداداتك:

نصيحة. تعرف على كيفية حساب الخلايا حسب اللون في جداول بيانات Google في هذه المقالة.

قم بتمييز التكرارات في عدة أعمدة في جداول بيانات Google

وقد يحدث أن تكون القيم المتكررة في أكثر من عمود واحد:

كيف تقوم بمسح وتمييز التكرارات في جميع أعمدة جداول بيانات Google الثلاثة؟ باستخدام التنسيق الشرطي أيضًا. المثقاب هو نفسه كما هو مذكور أعلاه مع بعض التعديلات الطفيفة:

1. حدد A2: C10 كنطاق لتلوين الخلايا المتكررة داخل
2. قم بتغيير النطاق لـ صيغة مخصصة أيضًا:

   =COUNTIF($A$2:$C$10,A2)>1

   ملاحظة. هذه المرة ، قم بإزالة علامة الدولار من A2. سيسمح هذا للصيغة بحساب جميع تكرارات كل خلية من الجدول ، وليس فقط من العمود A.

   نصيحة. اقرأ هذه المقالة لتتعلم المزيد عن النسبي ، المطلق ، & amp؛ مراجع خلايا مختلطة.

3. اختر لونًا في قسم نمط التنسيق واضغط على تم

بخلاف ما سبق ذكره COUNTIF ، يقوم هذا بمسح جميع الأعمدة الثلاثة ويحسب عدد المرات التي تظهر فيها كل قيمة من الجدول في جميع الأعمدة. إذا كان هناك أكثر من مرة ، فإن التنسيق الشرطي سيبرز هذه الخلايا المكررة في جدول جداول بيانات Google.

قم بتمييز الصف بأكمله إذا كانت التكرارات في واحدالعمود

التالي هو الحالة عندما يحتوي الجدول الخاص بك على سجلات مختلفة في كل عمود. لكن الصف بأكمله في هذا الجدول يعتبر إدخالًا واحدًا ، وقطعة واحدة من المعلومات:

كما ترى ، هناك تكرارات في العمود B: معكرونة & amp؛ أقسام البهارات تحدث مرتين لكل قسم.

في مثل هذه الحالات ، قد ترغب في التعامل مع هذه الصفوف بأكملها على أنها مكررة. وقد تحتاج إلى تمييز هذه الصفوف المكررة في جدول بيانات Google تمامًا.

إذا كان هذا هو بالضبط ما أنت هنا من أجله ، فتأكد من تعيينها للتنسيق الشرطي:

1. طبق القاعدة على النطاق A2: C10
2. وإليك الصيغة:

   =COUNTIF($B$2:$B$10,$B2)>1

هذا COUNTIF يحسب السجلات من العمود B ، حسنًا ، في العمود B :) وبعد ذلك لا تبرز قاعدة التنسيق الشرطي التكرارات في العمود B فحسب ، بل تبرز السجلات ذات الصلة في الأعمدة الأخرى أيضًا.

تسليط الضوء على تكرارات الصف الكاملة في جداول البيانات

الآن ، ماذا لو ظهر الصف بأكمله الذي يحتوي على سجلات في جميع الأعمدة عدة مرات في جدولك؟

كيف تتحقق من جميع الأعمدة الثلاثة من خلال الجدول وتميز الصفوف المكررة المطلقة في ورقة Google الخاصة بك؟

استخدام هذه الصيغة في التنسيق الشرطي:

=COUNTIF(ArrayFormula($A$2:$A$10&$B$2:$B$10&$C$2:$C$10),$A2&$B2&$C2)>1

دعونا نقسمها إلى أجزاء لفهم كيفية عملها:

1. ArrayFormula ($ A $ 2: $ A $ 10 & amp؛ $ B $ 2: $ B $ 10 & amp؛ $ C $ 2: $ C $ 10) يربط كل 3 خلايا من كل صف في خلية واحدةسلسلة نصية تبدو كالتالي: SpaghettiPasta9-RQQ-24

   وهكذا ، في المثال الخاص بي ، هناك 9 سلاسل من هذا القبيل - واحدة لكل صف.

2. ثم تأخذ COUNTIFS كل سلسلة (بدءًا من الأولى: $ A2 & amp؛ $ B2 & amp؛ $ C2 ) وتبحث عنها من بين تلك السلاسل التسعة.
3. إذا كان هناك أكثر من سلسلة واحدة ( & gt؛ 1 ) ، يتم تمييز هذه التكرارات.

نصيحة. يمكنك معرفة المزيد حول COUNTIF والتسلسل في جداول بيانات Google في المقالات ذات الصلة.

تسليط الضوء على التكرارات الفعلية - 2n ، 3d ، وما إلى ذلك مثيلات

لنفترض أنك ترغب في الاحتفاظ بالإدخالات الأولى للصفوف المكررة سليمة ومشاهدة جميع التكرارات الأخرى إن وجدت.

من خلال تغيير واحد فقط في الصيغة ، ستتمكن من تمييز هذه الصفوف المكررة "الحقيقية" - ليست الإدخالات الأولى ، ولكن مثيلاتها الثانية والثالثة والرابعة وما إلى ذلك.

لذا ها هي الصيغة التي اقترحتها أعلى اليمين لجميع الصفوف المكررة:

=COUNTIF(ArrayFormula($A$2:$A$10&$B$2:$B$10&$C$2:$C$10),$A2&$B2&$C2)>1

وهذه هي الصيغة التي تحتاجها لتمييز الحالات المكررة فقط في جداول بيانات Google:

=COUNTIF(ArrayFormula($A$2:$A2&$B$2:$B2&$C$2:$C2),$A2&$B2&$C2)>1

Can هل ترى الفرق في الصيغة؟

إنه موجود في وسيطة COUNTIF الأولى:

$A$2:$A2&$B$2:$B2&$C$2:$C2

بدلاً من ذكر جميع الصفوف كما في الصيغة الأولى ، أستخدم الأول فقط خلية من كل عمود.

وهي تتيح لكل صف البحث أعلاه فقط لمعرفة ما إذا كانت هناك الصفوف نفسها. إذا كان الأمر كذلك ، فسيتم التعامل مع كل صف حالي كمثيل آخر أو ، بعبارة أخرى ، كنسخة فعلية ستكون كذلكملون.

طريقة خالية من الصيغة لإبراز التكرارات - الوظيفة الإضافية لإزالة التكرارات لجداول بيانات Google

بالطبع ، قد يكون لديك حالة استخدام أخرى تتطلب صيغة أخرى. ومع ذلك ، تتطلب أي صيغة وتنسيق شرطي منحنى تعليمي. إذا لم تكن مستعدًا لتخصيص وقتك لهؤلاء ، فهناك حل أسهل.

ستعمل وظيفة إزالة التكرارات الإضافية لجداول بيانات Google على تمييز التكرارات لك.

يستغرق الأمر بضع نقرات فقط في 4 خطوات ، وخيار تمييز التكرارات التي تم العثور عليها هو مجرد زر اختيار مع لوحة ألوان:

توفر الوظيفة الإضافية طريقة بديهية لتحديد بياناتك واختيار الأعمدة التي ترغب في التحقق منها بحثًا عن التكرارات . هناك خطوة منفصلة لكل إجراء حتى لا تشعر بالارتباك:

علاوة على ذلك ، فهو يعرف كيفية تمييز ليس فقط التكرارات ولكن أيضًا العناصر الفريدة. وهناك خيار لتجاهل المثيلات الأولى أيضًا:

نصيحة. إليك مقطع فيديو يوضح عمل الوظيفة الإضافية. قد تكون قديمة بعض الشيء لأن الوظيفة الإضافية لديها الكثير لتقدمه في الوقت الحالي ، لكنها لا تزال نفس الوظيفة الإضافية:

تسليط الضوء على التكرارات في الموعد المحدد باستخدام الوظيفة الإضافية

يمكن حفظ جميع الخطوات بإعداداتها التي حددتها في الوظيفة الإضافية وإعادة استخدامها بنقرة واحدة لاحقًا أو حتى جدولتها لوقت معين لبدء التشغيل التلقائي.

إليك مقطع فيديو تجريبي مدته دقيقتان للرجوع إليه. فوق كلماتي (أو انظر أدناه للحصول على صورتين متحركتين):

وهنا صورة متحركة قصيرة بدلاً من ذلكيوضح كيفية حفظ السيناريوهات وتشغيلها بمجرد تغيير بياناتك:

والأفضل من ذلك ، يمكنك جدولة هذه السيناريوهات لبدء التشغيل التلقائي عدة مرات في اليوم:

لا تقلق ، هناك ورقة تسجيل خاصة متاحة لك لتتبع جميع عمليات التشغيل التلقائية & amp؛ تأكد من أنها تعمل بشكل صحيح:

فقط قم بتثبيت إزالة الملفات المكررة من متجر Google Sheets ، جربها على بياناتك ، وسترى مقدار الوقت والأعصاب التي ستوفرها عند تلوين هذه السجلات بشكل صحيح. نعم ، بدون أي صيغ وبنقرات قليلة ؛)

فيديو: كيفية تمييز التكرارات في جداول بيانات Google

يعرض هذا الفيديو الذي تبلغ مدته 1.5 دقيقة 3 طرق أسرع (مع وبدون الصيغ) للعثور على & amp؛ تمييز التكرارات في جداول بيانات Google. سترى كيفية تلوين عمود واحد أو صفوف كاملة بناءً على التكرارات ، حتى تلقائيًا.

جدول بيانات بأمثلة معادلة

تمييز التكرارات في جداول بيانات Google - أمثلة التنسيق الشرطي (قم بعمل نسخة من الملف )