As jy ooit nodig gehad het om teks van een sel in aparte kolomme te verdeel of die tabel om te draai sodat kolomme rye word, is dit jou gelukkige dag. Vandag gaan ek 'n paar vinnige wenke deel oor hoe om dit te doen.

Hoe om selle in Google Blaaie na kolomme te verdeel

As jou selle met data wat meer as een woord bevat, kan jy sulke selle in aparte kolomme verdeel. Dit laat jou makliker data in jou tabel filter en sorteer. Kom ek wys jou 'n paar voorbeelde.

Standaard manier vir Google Blaaie om teks in kolomme te verdeel

Het jy geweet dat Google Blaaie sy eie nutsmiddel bied om selle te verdeel? Dit word Verdeel teks na kolomme genoem. Dit is nuttig genoeg om woorde met een afbakener te skei, maar dit lyk dalk beperk vir meer komplekse take. Kom ek wys jou wat ek bedoel.

Ek gaan produkname uit my tabel verdeel. Hulle is in kolom C, so ek kies dit eers en gaan dan Data > Verdeel teks na kolomme :

'n Swewende ruit verskyn onderaan my sigblad. Dit laat my toe om een ​​van die mees gebruikte skeiers te kies: komma, kommapunt, punt of spasie. Ek kan ook 'n gepasmaakte skeier invoer of Google Blaaie een outomaties laat bespeur:

Sodra ek die skeidingsteken kies wat in my data gebruik word ( spasie ), word die hele kolom onmiddellik in aparte kolomme verdeel:

So wat is die nadele?

1. Nie net nieGoogle Sheets Split-to-kolomme-nutsding oorskryf altyd jou oorspronklike kolom met die eerste deel van jou data, maar dit oorskryf ook ander kolomme met die gesplete dele.

   Soos jy kan sien, is my produkname nou in 3 kolomme. Maar daar was nog inligting in kolomme D en E: hoeveelheid en totale.

   Dus, as jy hierdie standaardhulpmiddel gaan gebruik, moet jy beter 'n paar leë kolomme regs van jou oorspronklike een invoeg om te verhoed dat die data verlore gaan.

2. Nog 'n beperking is dat dit nie selle deur veelvuldige skeiers op 'n slag kan verdeel nie. As jy iets soos ' Sjokolade, Ekstra Donker ' het en jy het nie 'n komma nodig wat rondlê nie, sal jy sulke selle in twee stappe moet verdeel — eers deur komma, dan deur spasie:

   

Gelukkig het ons net die byvoeging wat vir jou data sorg en nie teks vervang sonder dat jy dit sê nie. Dit verdeel ook jou selle deur verskeie skeiers op een slag, insluitend gepasmaakte.

Verdeel selle in Google Blaaie deur die Power Tools-byvoeging te gebruik

Daar is een vinniger en makliker manier om selle in te verdeel Google Blaaie. Dit word Verdeel teks genoem en kan gevind word in die Power Tools-byvoeging:

Deur hierdie instrument te gebruik, sal jy selle in 'n paar verskillende maniere. Kom ons kyk na hulle.

Wenk. Kyk hierdie kort demonstrasievideo of lees gerus verder :)

Verdeel selle volgens karakter

Die eerste opsie wat die byvoeging bied, isom selle te verdeel by elke voorkoms van die afbakener. Daar is 'n groot verskeidenheid skeiers — dieselfde wat in Google Blaaie verskyn; pasgemaakte simbole; voegwoorde soos ' en ', ' of ', ' nie ', ens; en selfs hoofletters — sjoe! :)

Die goeie dinge is:

• In die geval dat een skeidingsteken die ander een dadelik volg, sal die byvoeging hulle as een behandel as jy dit vertel. Iets wat die standaard Verdeel teks na kolomme -instrument nie kan doen nie ;)
• Jy beheer ook of jy jou bronkolom met die eerste deel van die gesplete data moet vervang. Nog iets wat die standaard Verdeel teks na kolomme nie kan doen nie ;)

So, met ons byvoeging hoef jy net:

1. te kies die karakters om deur te verdeel
2. pas die instellings onderaan aan
3. en klik die Verdeel -knoppie

Die byvoeging voeg outomaties 2 nuwe kolomme in — D en E — en plak resultate daar, wat die kolomme met numeriese data ongeskonde laat.

Verdeel selle in Google Sheets volgens posisie

Soms is dit kan moeilik wees om 'n afbakener te onderskei. Ander kere wil jy dalk net 'n sekere aantal karakters uit die hoofteks sny.

Hier is 'n voorbeeld. Gestel jy het 'n produknaam en sy 6-syfer kode as een rekord. Daar is hoegenaamd geen afbakenings nie, so die standaard Google Blaaie Verdeel teks na kolomme -nutsding sal nie van mekaar skei nie.

Dit is wanneer Power Toolskom handig te pas aangesien dit weet hoe om volgens posisie te verdeel:

Sien? Al 6 syfers in kolom D word geskei van die teks in kolom C. Die teks word ook in kolom E geplaas.

Skei voor- en van

Power Tools help ook wanneer jy moet verdeel selle met volle name in verskeie kolomme.

Wenk. Die byvoeging skei voor- en vanne, herken middelname en baie begroetings, titels en post-nominale:

1. Kies die kolom met name en gaan na Verdeel Name hierdie keer:

Soos u kan sien, is Power Tools 'n goeie assistent wanneer dit kom by die verdeling van teks. Kry dit vandag by die Google-winkel en begin selle in Google Blaaie in 'n paar klikke verdeel.

Verdeel datum en tyd

Alhoewel geen van die nutsgoed hierbo prosesdatums nie, kon ons nie afskeep nie. hierdie tipe data. Ons het 'n spesiale hulpmiddel wat tydeenhede van datumeenhede skei as hulle albei in 'n sel geskryf is, soos volg:

Die byvoeging heet Split Datum & Tyd en woon in dieselfde Split -groep in Power Tools:

Die instrument is baie eenvoudig:

1. Kies die kolom met Datum tyd waardes.
2. Merk daardie kolomme af wat jy as resultaat wil kry: beide datum en tyd of net een van hulle te onttrek uit diekolom.
3. Klik Verdeel .

Skakel kolomme om na rye in Google Blaaie — transponeer

Dink jy jou tabel sal meer aanpasbaar lyk as jy kolomme en rye omruil? Wel, jy het dan op die regte plek gekom :)

Daar is twee maniere om kolomme na rye om te skakel sonder om die data te kopieer, te plak of weer in te voer.

Gebruik Google Blaaie-kieslys

Kies die data wat jy wil transponeer (om rye in kolomme te verander en omgekeerd) en kopieer dit na die knipbord. Maak seker dat jy ook opskrifte kies.

Wenk. Jy kan die data kopieer deur Ctrl+C op jou sleutelbord te druk of die ooreenstemmende opsie van die kontekskieslys te gebruik:

Skep 'n nuwe blad en kies 'n sel heel links vir jou toekomstige tabel daar. Regskliek daardie sel en kies Plak spesiaal > Plak getransponeer vanaf die kontekskieslys:

Die reeks wat jy gekopieer het sal ingevoeg word, maar jy sal sien dat kolomme rye geword het en omgekeerd:

Google Sheets TRANSPOSE-funksie

Ek plaas die wyser in 'n sel waar my toekomstige tabel sal begin — A9 — en voer die volgende formule daar in:

=TRANSPOSE(A1:E7)

A1:E7 is 'n reeks wat deur my oorspronklike tabel beset word. 'n Sel met hierdie formule word die sel heel links van my nuwe tabel waar kolomme en rye van plek verander het:

Die grootste voordeel van hierdie metode is dat sodra jy die data verander in jou oorspronkliketabel, sal die waardes ook in die getransponeerde tabel verander.

Die eerste metode, aan die ander kant, skep soort van 'n "foto" van die oorspronklike tabel in sy een toestand.

Maak nie saak hoe jy kies nie, albei van hulle lewer jou van copy-pating, so gebruik gerus die een waarvan jy die meeste hou.

Ek hoop nou weet jy 'n bietjie meer oor hoe om selle in te verdeel Google Blaaie en hoe om kolomme maklik in rye om te skakel.

Geseënde wintervakansie!