In hierdie tutoriaal sal jy leer hoe om 'n staafgrafiek in Excel te maak en waardes outomaties dalend of stygend te sorteer, hoe om 'n staafgrafiek in Excel met negatiewe waardes te skep, hoe om die staafwydte en kleure te verander , en nog baie meer.

Saam met sirkeldiagramme is staafgrafieke een van die grafiektipes wat die meeste gebruik word. Hulle is maklik om te maak en maklik om te verstaan. Vir watter soort data is staafgrafieke die beste geskik? Net enige numeriese data wat jy wil vergelyk, soos getalle, persentasies, temperature, frekwensies of ander metings. Oor die algemeen sal jy 'n staafgrafiek skep om individuele waardes oor verskillende datakategorieë te vergelyk. 'n Spesifieke staafgrafiektipe genaamd Gantt-grafiek word dikwels in projekbestuurprogramme gebruik.

In hierdie staafgrafiektutoriaal gaan ons die volgende aspekte van staafgrafieke in Excel verken:

Staafgrafieke in Excel - die basiese beginsels

'n staafgrafiek, of staafgrafiek is 'n grafiek wat verskillende kategorieë data met reghoekige stawe vertoon, waar die lengtes van die stawe is eweredig aan die grootte van die datakategorie wat hulle verteenwoordig. Staafgrafieke kan vertikaal of horisontaal geplot word. 'n Vertikale staafgrafiek in Excel is 'n aparte grafiektipe, bekend as 'n kolomstaafgrafiek .

Om die res van hierdie staafgrafiektutoriaal makliker te maak om te begryp en om te verseker dat ons altyd op dieselfde bladsy, kom ons definieer dieonmiddellik gesorteer op dieselfde manier as die databron, dalend of stygend. Sodra jy die sorteervolgorde op die blad verander, sal die staafgrafiek outomaties hersorteer word.

Verandering van die volgorde van datareekse in 'n staafgrafiek

As jou Excel-staafgrafiek bevat verskeie datareekse, word hulle ook by verstek agteruit geplot. Let byvoorbeeld op die omgekeerde volgorde van streke op die werkblad en op die staafgrafiek:

Om die datareeks op die staafgrafiek in dieselfde volgorde te rangskik as wat hulle op verskyn die werkblad, kan jy die By maksimum kategorie en Kategorie in omgekeerde volgorde opsies nagaan, soos in die vorige voorbeeld gedemonstreer. Dit sal ook die plotvolgorde van datakategorieë verander, soos in die volgende skermkiekie gewys word:

As jy die datareeks op die staafgrafiek in 'n ander volgorde wil rangskik as die data op die werkblad georganiseer is, kan jy dit doen deur gebruik te maak van:

Verander die volgorde van datareekse deur die Kies Databron-dialoog te gebruik

Hierdie metode laat jou toe om verander die plotvolgorde van elke individuele datareeks op 'n staafgrafiek en behou die oorspronklike datarangskikking op die werkblad.

1. Kies die grafiek om die Kaartnutsgoed -oortjies op die lint te aktiveer . Gaan na die Ontwerp -oortjie > Data -groep, en klik die Kies data -knoppie.

   Of klik die Kaartfilters -knoppie aan die regterkant vandie grafiek, en klik dan die Kies data... -skakel onderaan.

   

2. In die Kies databron dialoog, kies die datareeks wie se plotvolgorde jy wil verander, en skuif dit op of af deur die ooreenstemmende pyltjie te gebruik:

Herrangskik datareeks deur gebruik van formules

Aangesien elke datareeks in 'n Excel-grafiek (nie net in staafgrafieke nie, net in enige grafiek) deur 'n formule gedefinieer word, kan jy die datareeks verander deur die ooreenstemmende formule te wysig. Die gedetailleerde verduideliking van die datareeksformules word hier verskaf. Vir eers stel ons net belang in die laaste argument wat die plotvolgorde van die reeks bepaal.

Byvoorbeeld, die grys datareeks word 3de in die volgende Excel-staafgrafiek geplot:

Om die plotvolgorde van 'n gegewe datareeks te verander, kies dit op die grafiek, gaan na die formulebalk en vervang die laaste argument in die formule met 'n ander nommer. In hierdie staafgrafiekvoorbeeld, om die grys datareeks een posisie op te skuif, tik 2, om dit die eerste reeks in die grafiek te maak, tik 1:

Sowel as die Kies Databron dialoog, wysiging van die datareeksformules verander slegs die reeksvolgorde op die grafiek, die brondata op die werkblad bly ongeskonde.

Dit is hoe jy staafgrafieke in Excel maak. Om meer te wete te kom oor Excel-kaarte, moedig ek jou aan om 'n lys van ander bronne te sien wat gepubliseer is bydie einde van hierdie tutoriaal. Dankie dat jy gelees het en hoop om jou volgende week op ons blog te sien!

Hoe om maak 'n staafgrafiek in Excel

Om 'n staafgrafiek in Excel te maak is so maklik as wat dit moontlik kan wees. Kies net die data wat jy in jou grafiek wil plot, gaan na die Voeg in -oortjie > Charts -groep op die lint, en klik die staafgrafiektipe wat jy wil invoeg.

In hierdie voorbeeld skep ons die standaard 2-D staafgrafiek:

Die verstek 2-D gegroepeerde staafgrafiek wat in jou Excel-werkblad ingevoeg is, sal lyk iets soos hierdie:

Die Excel-staafgrafiek hierbo vertoon een datareeks omdat ons brondata net een kolom getalle bevat.

As jou brondata twee of meer kolomme van numeriese waardes het, sal jou Excel-staafgrafiek verskeie datareekse bevat, elkeen in 'n ander kleur geskakeer:

Bekyk alle beskikbare staafgrafiektipes

Om alle staafgrafiektipes beskikbaar in Excel te sien, klik die Meer Kolomgrafieke... -skakel, en kies een van die staafgrafieksubtipes wat bo-aan die Voeg grafiek in -venster vertoon word:

Kies die staafgrafiekuitleg en -styl

As jy nie ten volle tevrede met die verstek uitleg of styl van die staafgrafiek wat in jou Excel-blad ingevoeg is, kies dit om die te aktiveer Kaartnutsgoed -oortjies op die lint. Gaan daarna na die Ontwerp -oortjie en doen enige van die volgende:

• Probeer verskillende staafgrafiekuitlegte deur die Vinnige-uitleg -knoppie in die <1 te klik>Kaartuitlegte -groep, of
• Eksperimenteer met verskeie staafgrafiekstyle in die Kaartstyle -groep.

Excel-staafgrafiektipes

Wanneer jy 'n staafgrafiek in Excel maak, kan jy een van die volgende staafgrafieksubtipes kies.

Gegroepeerde staafgrafieke

'n Gegroepeerde staafgrafiek in Excel (2-D of 3-D) vergelyk waardes oor datakategorieë. In 'n gegroepeerde staafgrafiek word die kategorieë tipies georganiseer langs die vertikale as (Y-as), en die waardes langs die horisontale as (X-as). 'n 3-D-gegroepeerde staafgrafiek vertoon nie 'n 3de-as nie, maar bied eerder horisontale reghoeke in 3-D-formaat aan.

Gestapelde staafdiagramme

A gestapelde staafgrafiek in Excel toon die verhouding van individuele items tot die geheel. Sowel as gegroepeerde staafgrafieke, kan 'n gestapelde staafgrafiek in 2-D en 3-D formaat geteken word:

100% gestapelde staafgrafieke

Hierdie tipe staafgrafieke is soortgelyk aan die bogenoemde tipe, maar dit wys die persentasie wat elke waarde bydra tot 'n totaal in elke datakategorie.

Silinder-, keël- en piramidekaarte

Soos standaard reghoekige Excel-staafgrafieke, is keël-, silinder- en piramidegrafieke beskikbaar in gegroepeerde, gestapelde,en 100% gestapelde tipes. Die enigste verskil is dat hierdie grafiektipes datareekse in die vorm of silinder-, keël- en piramidevorms in plaas van stawe verteenwoordig.

In Excel 2010 en vroeër weergawes, kan jy 'n silinder-, keël- of piramidegrafiek op die gewone manier skep deur die ooreenstemmende grafiektipe in die Charts -groep op die Voeg in -oortjie te kies.

Wanneer jy 'n staafgrafiek in Excel 2013 of Excel 2016 skep, sal jy nie die silinder-, keël- of piramidetipe in die Charts -groep vind op die lint. Volgens Microsoft is hierdie grafiektipes verwyder omdat daar te veel grafiekkeuses in vroeëre Excel-weergawes was, wat dit vir die gebruiker moeilik gemaak het om die regte grafiektipe te kies. En steeds is daar 'n manier om 'n silinder-, keël- of piramidegrafiek in die moderne weergawes van Excel te teken, dit sal net 'n paar ekstra stappe neem.

Skep 'n silinder-, keël- en piramidegrafiek in Excel 2013 en 2016

Om 'n silinder-, keël- of piramidegrafiek in Excel 2016 en 2013 te skep, maak 'n 3-D staafgrafiek van jou voorkeurtipe (gegroepeer, gestapel of 100% gestapel) op die gewone manier, en dan verander die vormtipe op die volgende manier:

• Kies al die stawe in jou grafiek, regskliek hulle en kies Formateer Datareeks... in die kontekskieslys. Of dubbelklik net op die stawe.
• Op die Format Data Series paneel, onder ReeksOpsies , kies die Kolomvorm wat jy wil hê.

Let wel. As verskeie datareekse in jou Excel-staafgrafiek geplot word, moet jy dalk die bogenoemde stappe vir elke reeks herhaal.

Pasmaak staafgrafieke in Excel

Soos ander Excel-grafiektipes, maak staafgrafieke baie aanpassings moontlik met betrekking tot die grafiektitel, asse, data-etikette, ensovoorts. Die volgende hulpbronne verduidelik die gedetailleerde stappe:

• Voeg die grafiektitel by
• Pasmaak van grafiekasse
• Voeg data-etikette by
• Voeg by, skuif en formatering die grafieklegende
• Wys of versteek die roosterlyne
• Wysig datareeks
• Verander die grafiektipe en -style
• Verandering van die verstekkaartkleure

En nou, kom ons kyk noukeuriger na 'n paar spesifieke tegnieke met betrekking tot Excel-staafgrafieke.

Verander die staafwydte en spasiëring tussen die stawe

Wanneer jy 'n staafgrafiek in Excel, is die verstekinstellings so dat daar redelik baie spasie tussen die stawe is. Voer die volgende stappe uit om die tralies wyer te maak en hulle nader aan mekaar te laat lyk. Dieselfde metode kan gebruik word om die stawe dunner te maak en die spasiëring tussen hulle te vergroot. In 2-D staafgrafieke kan die stawe selfs mekaar oorvleuel.

1. In jou Excel-staafgrafiek, regskliek enige datareeks (die stawe) en kies Formateer Datareeks... vanaf die kontekskieslys.
2. Op die Formateer Datareeks -paneel, onder Reeksopsies , doen een van die volgende.

• In 2-D en 3-D staafgrafieke, om die staafwydte en spasiëring tussen datakategorieë te verander, sleep die Gap Width skuif of voer 'n persentasie tussen 0 en 500 in die blokkie in. Hoe laer die waarde, hoe kleiner is die gaping tussen die stawe en dikker die stawe, en omgekeerd.

Skep Excel-staafgrafieke met negatiewe waardes

Wanneer jy 'n staafgrafiek in Excel maak, hoef die bronwaardes nie noodwendig groter as nul te wees nie. Oor die algemeen het Excel geen probleme met die vertoon van negatiewe getalle op 'nstandaard staafgrafiek, maar die verstekgrafiek wat in jou werkblad ingevoeg is, laat dalk veel te wense oor in terme van uitleg en formatering:

Vir die bostaande staafgrafiek om beter te lyk, eerstens , wil jy dalk die vertikale-as-etikette na links skuif sodat hulle nie die negatiewe stawe oortrek nie, en tweedens kan jy dit oorweeg om verskillende kleure vir negatiewe waardes te gebruik.

Verandering van die vertikale-as-etikette

Om die vertikale as te formateer, regskliek enige van sy byskrifte en kies Formateer as... uit die kontekskieslys (of dubbelklik eenvoudig op die as-etikette). Dit sal die Formaat-as -paneel aan die regterkant van jou werkblad laat verskyn.

Op die paneel, gaan na die As-opsies -oortjie (die heel regterkantste een), brei die Etikette -nodus uit, en stel die Etiketposisie op Laag :

Verandering van die vulkleur vir negatiewe waardes

As jy die aandag op die negatiewe waardes in jou Excel-staafgrafiek wil vestig, sal die verandering van die vulkleur van negatiewe stawe hulle uitstaan.

As jou Excel-staafgrafiek het net een datareeks, jy kan negatiewe waardes in standaardrooi skaker. As jou staafgrafiek verskeie datareekse bevat, sal jy negatiewe waardes in elke reeks met 'n ander kleur moet skakeer. Jy kan byvoorbeeld die oorspronklike kleure vir positiewe waardes hou, en ligter skakerings van dieselfde kleure vir negatiewe waardes gebruik.

Omverander die kleur van negatiewe stawe, voer die volgende stappe uit:

1. Regskliek op enige balk in die datareeks wie se kleur jy wil verander (die oranje stawe in hierdie voorbeeld) en kies Format Datareeks... vanaf die kontekskieslys.
2. Op die Formaat Datareeks -paneel, op die Vul & Reël -oortjie, merk die Omkeer as Negatief -blokkie.
3. Sodra jy 'n regmerkie in die Omkeer as Negatief -blokkie plaas, behoort jy twee vullings te sien kleuropsies, die eerste vir positiewe waardes en die tweede vir negatiewe waardes.

Wenk. As die tweede vulkassie nie verskyn nie, klik die klein swart pyltjie in die enigste kleuropsie wat jy sien, en kies enige kleur wat jy wil hê vir positiewe waardes (jy kan dieselfde kleur kies as wat by verstek toegepas is). Sodra jy dit gedoen het, sal die tweede kleur opsie vir negatiewe waardes verskyn:

Sorteer data op staafgrafieke in Excel

Wanneer jy 'n staafgrafiek in Excel skep, deur verstek verskyn die datakategorieë in die omgekeerde volgorde op die grafiek. Dit wil sê, as jy die data A-Z op die sigblad sorteer, sal jou Excel-staafgrafiek dit Z-A wys. Waarom plaas Excel datakategorieë altyd agteruit in staafgrafieke? Niemand weet nie. Maar ons weet is hoe om dit reg te stel :)

Die maklikste manier om die volgorde van datakategorieë op 'n staafgrafiek om te keer, is om die teenoorgestelde sorteer op die blad te doen .

Kom ons gebruik 'n paar eenvoudige data om te illustreerhierdie. In 'n werkblad het ek 'n lys van 10 grootste stede in die wêreld gesorteer volgens bevolking in dalende volgorde, van hoogste na laagste. Op die staafgrafiek verskyn die data egter in stygende volgorde, van laagste na hoogste:

Om jou Excel-staafgrafiek van bo af te sorteer, rangskik jy eenvoudig die bron data in die teenoorgestelde manier, d.w.s. van die kleinste na die grootste:

As die sortering van die data op die blad nie 'n opsie is nie, verduidelik die volgende afdeling hoe om die sorteervolgorde te verander op 'n Excel-staafgrafiek sonder om die databron te sorteer.

Sorteer 'n Excel-staafgrafiek dalende / stygende sonder om brondata te sorteer

As die sorteervolgorde op jou werkblad wel saak maak en nie verander kan word nie, kom ons maak die stawe op die grafiek verskyn presies in dieselfde volgorde. Dit is maklik, en vereis net die keuse van 'n paar regmerkies opsies.

1. Op jou Excel-staafgrafiek, regskliek enige van die vertikale as -etikette, en kies Formateer Axis... vanaf die kontekskieslys. Of dubbelklik net op die vertikale as-etikette vir die Formaat-as -paneel om te verskyn.
2. Op die Formatasie-as -paneel, onder Axis-opsies , kies die volgende opsies:

• Onder Horizontale askruisings , merk die By maksimum kategorie
• Onder Asposisie , kontroleer die Kategorie in omgekeerde volgorde

Klaar! Jou Excel staafgrafiek sal wees