如何在Excel图表中添加线条:平均线、基准线等。

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Michael Brown

这个简短的教程将指导你在Excel图表中添加一条线,如平均线、基准线、趋势线等。

在上周的教程中,我们正在研究如何在Excel中制作折线图。 然而,在某些情况下,你可能想在另一个图表中画一条水平线,以比较实际值和你希望达到的目标。

这项任务可以通过在同一图表中绘制两种不同类型的数据点来完成。 在早期的Excel版本中,将两种图表类型合二为一是一项繁琐的多步骤操作。 Microsoft Excel 2013、Excel 2016和Excel 2019提供了一种特殊的Combo图表类型,它使这一过程简单得惊人,你可能会想,"哇,为什么他们以前没有这样做?"。

    如何在Excel图表中画出一条平均线

    这个快速的例子将教你如何添加一个 平均线 要做到这一点,请执行以下4个简单步骤。

    1. 通过使用AVERAGE函数计算平均值。

      在我们的案例中,在C2中插入以下公式,并将其复制到下一列。

      =average($b$2:$b$7)

    2. 选择源数据,包括平均列(A1:C7)。
    3. 转到 插入 标签> 图表 组,并点击 推荐图表 .

    4. 切换到 所有图表 选项卡,选择 集合列 - 行 模板,并点击 认可 :

    完成了!一条水平线被绘制在图表中,你现在可以看到相对于你的数据集来说,平均值是什么样子的。

    以类似的方式,你可以在折线图中画一条平均线。 步骤完全相同,你只需选择 线路 带标记的线 类型为 实际情况 数据系列。

    提示。

    • 同样的技术也可以用来绘制一个 中位数 为此,使用MEDIAN函数而不是AVERAGE。
    • 添加一个 目标线 基准 线 在你的图表中的目标值甚至更简单。 在最后一列输入你的目标值,而不是公式,并插入 集合列 - 行 如本例所示,组合图。
    • 如果没有一个预定义的组合图适合你的需要,选择 定制组合 类型(最后一个带笔图标的模板),并为每个数据系列选择所需类型。

    如何在现有的Excel图表中增加一条线

    在一个 现有图表 需要更多的步骤,因此在许多情况下,按照上面的解释,从头开始创建一个新的组合图会快得多。

    但如果你已经在设计图表上投入了大量的时间,你不会想做同样的工作两次。 在这种情况下,请按照下面的指南在你的图表中添加一条线。 这个过程在纸上看起来有点复杂,但在Excel中,你将在几分钟内完成。

    1. 在你的源数据旁边插入一个新的列。 如果你想画一个 平均线 如果你要添加一个 基准 线 目标线 把你的目标值放在新的一栏中,如下面的截图所示。

    2. 右键单击现有图形,并选择 选择数据... 从上下文菜单中选择。

    3. 选择数据源 对话框,点击 添加 中的按钮。 传说条目(系列)

    4. 编辑系列 对话窗口,执行以下操作。
      • 系列名称 框,输入所需的名称,说 "目标线"。
      • 点击在 系列价值 框,并选择你的目标值,而不是列标题。
      • 点击 认可 两次,以关闭两个对话框。

    5. 目标线系列被添加到图表中(下面截图中的橙色条)。 右键单击它,并选择 改变系列图表类型... 在上下文菜单中。

    6. 改变图表类型 对话框,确保 组合 > 定制组合 模板被选中,这应该是默认的。 对于 目标线 系列产品,选择 线路 图表类型 下拉框,并点击 认可 .

    完成了!一条水平目标线被添加到你的图表中。

    如何用不同的值绘制目标线

    当你想把实际值与每一行的估计值或目标值进行比较时,上述方法不是很有效。 这条线不允许你准确地指出目标值,结果你可能误解了图表中的信息。

    为了更清楚地显示目标值,你可以用这种方式显示。

    为了达到这个效果,按照前面的例子解释,在你的图表中添加一条线,然后做以下定制。

    1. 在你的图表中,双击目标线。 这将选择该线并打开 格式数据系列 在你的Excel窗口右侧的窗格中。
    2. 关于 格式数据系列 窗格,转到 填充& 线 标签> 线路 部分,并选择 没有线。

    3. 切换到 标记 部分,展开 标记选项 ,将其改为 内置式 ,选择 横杠 类型 框,并设置 尺寸 对应于你的酒吧的宽度(在我们的例子中是24)。

    4. 设置标记 填充 固体填充 图案填充 并选择你选择的颜色。
    5. 设置标记 边境 实线 并同时选择所需的颜色。

    下面的截图显示了我的设置。

    定制线路的提示

    为了使你的图表看起来更漂亮,你可以改变图表标题、图例、坐标轴、网格线和其他元素,如本教程所述:如何在Excel中自定义图表。 而下面你会发现一些直接与线条的自定义有关的提示。

    在行上显示平均/基准值

    在某些情况下,例如当你为垂直Y轴设置了相对较大的间隔时,你的用户可能很难确定直线与条形图交叉的确切点。 没问题,只要在你的图表中显示这个值就可以了。 下面是你如何做到这一点的。

    1. 单击该行以选择它。

    2. 在选择整条线的情况下,点击最后一个数据点。 这将取消对所有其他数据点的选择,因此只有最后一个数据点仍被选中。

    3. 右键单击选定的数据点,并选择 添加数据标签 在上下文菜单中。

    标签将出现在行尾,给你的图表浏览者提供更多信息。

    为该行添加一个文本标签

    为了进一步改进你的图表,你可能希望在线条上添加一个文本标签,以表明它实际上是什么。 下面是这种设置的步骤。

    1. 选择直线上的最后一个数据点,并按照前面的提示给它添加一个数据标签。
    2. 点击标签选择它,然后在标签框内点击,删除现有的值,并输入你的文本。

    3. 将鼠标悬停在标签框上,直到你的鼠标指针变成一个四边形的箭头,然后将标签稍微拖到线的上方。

    4. 右键单击标签,选择 字体... 从上下文菜单中选择。

    5. 按照你的意愿定制字体风格、大小和颜色。

    完成后,删除图表图例,因为它现在是多余的,并享受一个更漂亮和更清晰的图表外观。

    改变线型

    如果默认添加的实线看起来对你不太吸引人,你可以很容易地改变线条类型。 下面是方法。

    1. 双击该行。
    2. 关于 格式数据系列 窗格,去 填充& 线 > 线路 ,打开 仪表盘 类型 下拉框,选择所需类型。

    例如,你可以选择 方形圆点 :

    而你的平均线图将看起来与此类似。

    将线延伸到图表区域的边缘

    正如你所注意到的,水平线总是在条形图的中间开始和结束。 但如果你想让它延伸到图表的左右边缘呢?

    这里有一个快速的解决方案:双击水平轴,打开 格式轴 窗格,切换到 轴选项 并选择定位轴 关于刻度线 :

    然而,这种简单的方法有一个缺点--它使最左边和最右边的条形图比其他条形图薄一半,这看起来并不好看。

    作为一种变通方法,你可以摆弄你的源数据,而不是摆弄图形设置。

    1. 在第一行之前和最后一行之后插入一个新的数据行。
    2. 在新的行中复制平均值/基准值/目标值,前两列的单元格留空,如下面的截图所示。
    3. 选择带有空单元格的整个表格,并插入一个柱状-线形图。

    现在,我们的图表清楚地显示了第一条和最后一条距离平均值有多远。

    提示:如果你想在散点图、柱状图或折线图中画一条垂直线,你会在本教程中找到详细的指导:如何在Excel图表中插入垂直线。

    这就是在Excel图表中添加线条的方法。 感谢你的阅读,希望下周能在我们的博客上见到你

    Michael Brown is a dedicated technology enthusiast with a passion for simplifying complex processes using software tools. With more than a decade of experience in the tech industry, he has honed his skills in Microsoft Excel and Outlook, as well as Google Sheets and Docs. Michael's blog is dedicated to sharing his knowledge and expertise with others, providing easy-to-follow tips and tutorials for improving productivity and efficiency. Whether you're a seasoned professional or a beginner, Michael's blog offers valuable insights and practical advice for getting the most out of these essential software tools.