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这个简短的教程将指导你在Excel图表中添加一条线,如平均线、基准线、趋势线等。
在上周的教程中,我们正在研究如何在Excel中制作折线图。 然而,在某些情况下,你可能想在另一个图表中画一条水平线,以比较实际值和你希望达到的目标。
这项任务可以通过在同一图表中绘制两种不同类型的数据点来完成。 在早期的Excel版本中,将两种图表类型合二为一是一项繁琐的多步骤操作。 Microsoft Excel 2013、Excel 2016和Excel 2019提供了一种特殊的Combo图表类型,它使这一过程简单得惊人,你可能会想,"哇,为什么他们以前没有这样做?"。
如何在Excel图表中画出一条平均线
这个快速的例子将教你如何添加一个 平均线 要做到这一点,请执行以下4个简单步骤。
- 通过使用AVERAGE函数计算平均值。
在我们的案例中,在C2中插入以下公式,并将其复制到下一列。
=average($b$2:$b$7)
- 选择源数据,包括平均列(A1:C7)。
- 转到 插入 标签> 图表 组,并点击 推荐图表 .
- 切换到 所有图表 选项卡,选择 集合列 - 行 模板,并点击 认可 :
完成了!一条水平线被绘制在图表中,你现在可以看到相对于你的数据集来说,平均值是什么样子的。
以类似的方式,你可以在折线图中画一条平均线。 步骤完全相同,你只需选择 线路 或 带标记的线 类型为 实际情况 数据系列。
提示。
- 同样的技术也可以用来绘制一个 中位数 为此,使用MEDIAN函数而不是AVERAGE。
- 添加一个 目标线 或 基准 线 在你的图表中的目标值甚至更简单。 在最后一列输入你的目标值,而不是公式,并插入 集合列 - 行 如本例所示,组合图。
- 如果没有一个预定义的组合图适合你的需要,选择 定制组合 类型(最后一个带笔图标的模板),并为每个数据系列选择所需类型。
如何在现有的Excel图表中增加一条线
在一个 现有图表 需要更多的步骤,因此在许多情况下,按照上面的解释,从头开始创建一个新的组合图会快得多。
但如果你已经在设计图表上投入了大量的时间,你不会想做同样的工作两次。 在这种情况下,请按照下面的指南在你的图表中添加一条线。 这个过程在纸上看起来有点复杂,但在Excel中,你将在几分钟内完成。
- 在你的源数据旁边插入一个新的列。 如果你想画一个 平均线 如果你要添加一个 基准 线 或 目标线 把你的目标值放在新的一栏中,如下面的截图所示。
- 右键单击现有图形,并选择 选择数据... 从上下文菜单中选择。
- 在 选择数据源 对话框,点击 添加 中的按钮。 传说条目(系列)
- 在 编辑系列 对话窗口,执行以下操作。
- 在 系列名称 框,输入所需的名称,说 "目标线"。
- 点击在 系列价值 框,并选择你的目标值,而不是列标题。
- 点击 认可 两次,以关闭两个对话框。
- 目标线系列被添加到图表中(下面截图中的橙色条)。 右键单击它,并选择 改变系列图表类型... 在上下文菜单中。
- 在 改变图表类型 对话框,确保 组合 > 定制组合 模板被选中,这应该是默认的。 对于 目标线 系列产品,选择 线路 从 图表类型 下拉框,并点击 认可 .
完成了!一条水平目标线被添加到你的图表中。
如何用不同的值绘制目标线
当你想把实际值与每一行的估计值或目标值进行比较时,上述方法不是很有效。 这条线不允许你准确地指出目标值,结果你可能误解了图表中的信息。
为了更清楚地显示目标值,你可以用这种方式显示。
为了达到这个效果,按照前面的例子解释,在你的图表中添加一条线,然后做以下定制。
- 在你的图表中,双击目标线。 这将选择该线并打开 格式数据系列 在你的Excel窗口右侧的窗格中。
- 关于 格式数据系列 窗格,转到 填充& 线 标签> 线路 部分,并选择 没有线。
- 切换到 标记 部分,展开 标记选项 ,将其改为 内置式 ,选择 横杠 在 类型 框,并设置 尺寸 对应于你的酒吧的宽度(在我们的例子中是24)。
- 设置标记 填充 至 固体填充 或 图案填充 并选择你选择的颜色。
- 设置标记 边境 至 实线 并同时选择所需的颜色。
下面的截图显示了我的设置。
定制线路的提示
为了使你的图表看起来更漂亮,你可以改变图表标题、图例、坐标轴、网格线和其他元素,如本教程所述:如何在Excel中自定义图表。 而下面你会发现一些直接与线条的自定义有关的提示。
在行上显示平均/基准值
在某些情况下,例如当你为垂直Y轴设置了相对较大的间隔时,你的用户可能很难确定直线与条形图交叉的确切点。 没问题,只要在你的图表中显示这个值就可以了。 下面是你如何做到这一点的。
- 单击该行以选择它。
- 在选择整条线的情况下,点击最后一个数据点。 这将取消对所有其他数据点的选择,因此只有最后一个数据点仍被选中。
- 右键单击选定的数据点,并选择 添加数据标签 在上下文菜单中。
标签将出现在行尾,给你的图表浏览者提供更多信息。
为该行添加一个文本标签
为了进一步改进你的图表,你可能希望在线条上添加一个文本标签,以表明它实际上是什么。 下面是这种设置的步骤。
- 选择直线上的最后一个数据点,并按照前面的提示给它添加一个数据标签。
- 点击标签选择它,然后在标签框内点击,删除现有的值,并输入你的文本。
- 将鼠标悬停在标签框上,直到你的鼠标指针变成一个四边形的箭头,然后将标签稍微拖到线的上方。
- 右键单击标签,选择 字体... 从上下文菜单中选择。
- 按照你的意愿定制字体风格、大小和颜色。
完成后,删除图表图例,因为它现在是多余的,并享受一个更漂亮和更清晰的图表外观。
改变线型
如果默认添加的实线看起来对你不太吸引人,你可以很容易地改变线条类型。 下面是方法。
- 双击该行。
- 关于 格式数据系列 窗格,去 填充& 线 > 线路 ,打开 仪表盘 类型 下拉框,选择所需类型。
例如,你可以选择 方形圆点 :
而你的平均线图将看起来与此类似。
将线延伸到图表区域的边缘
正如你所注意到的,水平线总是在条形图的中间开始和结束。 但如果你想让它延伸到图表的左右边缘呢?
这里有一个快速的解决方案:双击水平轴,打开 格式轴 窗格,切换到 轴选项 并选择定位轴 关于刻度线 :
然而,这种简单的方法有一个缺点--它使最左边和最右边的条形图比其他条形图薄一半,这看起来并不好看。
作为一种变通方法,你可以摆弄你的源数据,而不是摆弄图形设置。
- 在第一行之前和最后一行之后插入一个新的数据行。
- 在新的行中复制平均值/基准值/目标值,前两列的单元格留空,如下面的截图所示。
- 选择带有空单元格的整个表格,并插入一个柱状-线形图。
现在,我们的图表清楚地显示了第一条和最后一条距离平均值有多远。
提示:如果你想在散点图、柱状图或折线图中画一条垂直线,你会在本教程中找到详细的指导:如何在Excel图表中插入垂直线。
这就是在Excel图表中添加线条的方法。 感谢你的阅读,希望下周能在我们的博客上见到你