导入Outlook联系人到Gmail并导出Google联系人到Outlook

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Michael Brown

该教程展示了如何从Outlook导出联系人到Gmail并将谷歌联系人导入Outlook的步骤 .

在微软Outlook和谷歌Gmail之间切换是最近非常普遍的趋势。 有些人从面向桌面的Outlook应用程序迁移到基于云的Gmail,而其他人则使用不同的电子邮件客户端进行个人和商业通信。 如果你在一个电子邮件应用程序中已经有一堆联系人,你当然不会想在另一个应用程序中逐一重新创建它们。幸运的是,Outlook和Gmail都可以一次性转移你所有的联系人。 这不是一个一键式的操作,但我们将舒适地指导你完成所有的步骤。

    如何导入Outlook联系人到Gmail

    要把你的联系人从Outlook转移到Gmail,你首先需要把他们从微软Outlook导出为CSV文件,然后把该文件导入到谷歌Gmail。

    第1部分:从Outlook导出联系人

    导出Outlook联系人的最快方法是使用内置的向导,该向导将引导你完成这一过程。

    1. 在你的Outlook桌面应用程序中,点击 文件 > 打开& 输出 > 进口/出口 .

    2. 选择 输出到一个文件 并点击 下一页 .

    3. 选择 逗号分隔值 并点击 下一页 .

    4. 向上或向下滚动到目标账户/邮箱,选择 联系我们 文件夹,并点击 下一页 .

    5. 点击 浏览 按钮,然后选择目标文件夹,命名你的.csv文件,并点击 下一页 .

      注意:如果你以前导出过Outlook联系人,以前的位置和文件名会自动出现。 如果你不想替换现有的文件,请确保给你的CSV文件一个不同的名字。

    6. 点击 完成 而Outlook将立即开始导出你的联系人。

      提示:如果你想控制哪些信息被保存到CSV文件中,点击 地图自定义字段 按钮,并进行手动映射。

    为了确保Outlook已经成功导出了所有的联系人,在Excel中打开新创建的CSV文件来查看信息。

    提示和说明。

    • 该向导只导出您的联系人在 个人联系名单 如果你也想转移基于Exchange的联系人列表,首先将其项目添加到你的个人通讯录文件夹中,然后再导出。 更多信息,请参见如何从Outlook导出全球地址列表。
    • 如果你希望只输出一个特定的 联系类别 例如,个人或企业,请按照《如何按类别导出Outlook联系人》中提供的说明。
    • 如果你在使用 在线版本 从Outlook.com和Outlook on web中导出联系人的步骤可以在这里找到。

    第2部分:导入Outlook联系人到Gmail

    要把你的Outlook联系人导入Gmail,这是你需要做的。

    1. 登录到你的谷歌Gmail账户。
    2. 在页面的右上角,点击 谷歌应用程序 图标,然后点击 联系我们 或者直接进入你的谷歌联系人。

    3. 在左边,在 联系我们 ,点击 进口 .

    4. 输入联系人 对话窗口,点击 选择文件 并选择你从Outlook导出的CSV文件。

    5. 点击 进口 按钮。

      一旦导入完成, 全部完成 如果你不小心导入了一个错误的联系人名单,只需点击 撤销 .

    注意:为了正确完成导入,你的Gmail账户必须与Outlook导出联系人时设置的语言相同。 否则,列标题将不匹配,你会得到一个错误。

    如何导入Gmail联系人到Outlook

    要将谷歌联系人转移到Outlook,首先将Gmail联系人导出到一个CSV文件,然后将该文件导入到Microsoft Outlook。

    第1部分:导出Gmail联系人

    1. 转到你的谷歌联系人。
    2. 在左边,在 联系我们 ,点击 出口 .

  • 输出联系人 在弹出的窗口中,选择 Outlook CSV 并点击 出口 这是关键的一步,它将把你的谷歌联系人复制到Outlook所需格式的.csv文件,因此不需要进一步调整。
  • 根据你的浏览器,你会被提示在Excel中打开文件,或者只看到下载的 联系人.csv 打开文件后,查看信息,如有需要可进行修改(但不要修改列标题!),然后将CSV文件保存到你的电脑上的任何文件夹或云存储中。
  • 第2部分:将Gmail联系人导入Outlook

    要将谷歌的联系人导入到Outlook,请执行以下步骤。

    1. 在Microsoft Outlook中,点击 文件 > 打开& 输出 > 进口/出口 .

  • 在第一个步骤中 进口和出口 向导,选择 从其他程序或文件导入 并点击 下一页 .
  • 选择 逗号分隔的值 并点击 下一页 .
  • 点击 浏览 按钮并选择你从Gmail导出的CSV文件。 然后,选择如何处理可能的重复联系人(下面的截图显示了默认选项),并点击 下一页 .
  • 在你想导入Gmail联系人的账户下,选择 联系我们 文件夹,并点击 下一页 .
  • 点击 完成 .
  • 提示:为了确保你的CSV文件中的所有列都正确地映射到Outlook联系人字段,点击 地图自定义字段 .

    Outlook立即开始导入你的谷歌联系人。 当进度框消失时,导入已经完成。 要查看导入的联系人,点击 导航栏上的图标。

    这就是如何从Outlook导入联系人到Gmail,反之亦然。 这很容易,不是吗? 我感谢你的阅读,并希望下周在我们的博客上看到你!

    Michael Brown is a dedicated technology enthusiast with a passion for simplifying complex processes using software tools. With more than a decade of experience in the tech industry, he has honed his skills in Microsoft Excel and Outlook, as well as Google Sheets and Docs. Michael's blog is dedicated to sharing his knowledge and expertise with others, providing easy-to-follow tips and tutorials for improving productivity and efficiency. Whether you're a seasoned professional or a beginner, Michael's blog offers valuable insights and practical advice for getting the most out of these essential software tools.