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本教程解释了Excel图表的基础知识,并就如何在Excel中制作图表提供了详细的指导。 你还将学习如何结合两种图表类型,将图表保存为图表模板,改变默认的图表类型,调整和移动图表的大小。
每个人都需要在Excel中创建图表,以可视化数据或检查最新趋势。 Microsoft Excel提供了大量强大的图表功能,但要找到必要的选项可能具有挑战性。 除非你对各种图表类型和它们适合的数据类型有很好的了解,否则你可能会花几个小时摆弄不同的图表元素,但最终却创建了一个与你脑海中所描绘的仅有几分相似的图形。
本图表教程从基础知识开始,逐步引导你完成在Excel中制作图表的过程。 即使你是一个几乎没有经验的初学者,你也能在几分钟内创建你的第一个Excel图表,并使它看起来完全是你想要的模样。
Excel图表基础知识
A 图表 ,又称 图形 图表是数字数据的一种图形表示,数据由条、列、线、片等符号表示。 为了更好地理解大量数据或不同数据子集之间的关系,通常在Excel中制作图表。
Microsoft Excel可以让你创建大量不同的图表类型,如 柱状图 , 柱状图 , 线形图 , 饼状图 , 区域图 , 气泡图 , 股票 , 表面 , 雷达 图表 ,以及 枢轴图 .
Excel图表有少量的元素,其中一些元素是默认显示的,其他元素可以根据需要手动添加和修改。
1. 图表区域 2. 图表标题 3. 地块面积 4. 水平(类别)轴 5. 垂直(值)轴 | 6. 轴心标题 7. 数据系列的数据点 8. 图例 9. 数据标签 |
如何在Excel中制作图表
在Excel中创建图表时,你可以从各种图表类型中选择,以对用户最有意义的方式展示你的数据。 你也可以通过使用几种图表类型来制作一个组合图。
要在Excel中创建图表,首先要在工作表中输入数字数据,然后继续以下步骤。
1.准备将数据绘制在图表中
对于大多数Excel图表,如条形图或柱形图,不需要特殊的数据安排。 你可以将数据组织成行或列,Microsoft Excel将自动决定在你的图表中绘制数据的最佳方式(你将能够在以后改变这一点)。
要制作一个好看的Excel图表,以下几点可能会有帮助。
- 第一列的标题或数据被用于 图例 .Excel会根据你的数据布局,自动选择图例的数据。
- 第一列(或列标题)中的数据被用作标签,沿着 X轴 你的图表的。
- 其他列中的数字数据被用来创建标签的 Y轴 .
在这个例子中,我们将根据以下表格制作一个图表。
2.选择要包括在图表中的数据
选择所有你想包括在你的Excel图表中的数据。 如果你想让它们出现在图表图例或轴标签中,请确保选择列标题。
- 如果你想制作一个基于以下内容的图表 邻近细胞 ,你可以只选择一个单元格,而Excel将自动包括所有包含数据的连续单元格。
- 要根据以下数据创建一个图表 非 - 邻近细胞 请注意,只有当选择的单元格形成一个矩形时,您才能在图表中绘制不相邻的单元格或范围。
提示:要选择 所有使用过的电池 在工作表上,将光标放在所用单元格的第一个单元格(按Ctrl+Home键进入A1),然后按Ctrl+Shift+End键,将选择范围扩大到最后一个所用单元格(单元格的右下角)。
3.在Excel工作表中嵌入图表
要在当前工作表上添加图形,请到 插入 标签> 图表 组,并点击你想要创建的图表类型。
在Excel 2013及以上版本中,你可以点击 推荐图表 按钮来查看与所选数据最匹配的预先配置的图表库。
在这个例子中,我们要创建一个3-D柱状图。 要做到这一点,点击柱状图图标旁边的箭头,选择3-D柱状图类别下的一个图表子类型。
关于更多的图表类型,请点击 更多柱状图... 底部的链接。 插入图表 对话窗口将打开,你将看到顶部有一个可用的柱状图子类型的列表。 你也可以在对话框的左侧选择其他图表类型。
提示:要立即看到所有可用的图表类型,请点击 对话框启动器 挨着 图表 .
基本上,你已经完成了。 该图表作为一个嵌入式图表被放置在你当前的工作表中。 下面是Excel为我们的数据创建的3-D柱状图。
该图表看起来已经很不错了,但你仍然可能想做一些定制和改进,正如在定制Excel图表部分所解释的。
提示:这里有一些有用的提示,使你的图表更实用、更美观:Excel图表:提示、技巧和技术。
在Excel中创建一个组合图来组合两种图表类型
如果你想在你的Excel图表中比较不同的数据类型,创建一个组合图是正确的方法。 例如,你可以将柱状图或面积图与折线图结合起来,以呈现不同的数据,例如,总体收入和售出的项目数量。
在Microsoft Excel 2010和早期版本中,创建组合图是一项繁琐的工作,详细步骤由微软团队在以下文章中解释:组合图类型,添加第二轴。 在Excel 2013 - Excel 365中,这些啰嗦的准则变成了四个快速步骤。
- 选择你想在图表中绘制的数据。 在这个例子中,我们选择以下内容 水果销售 表中列出了出售的数量和平均价格。
在对话框的顶部,你会看到一些预定义的组合图,让你快速入门。 你可以点击每一个图表,查看图表预览,很有可能你会找到你喜欢的图表。 是的,第二个图表---。 二级轴上的群集柱和线 - 对我们的数据来说,将是很好的选择。
鉴于我们的数据系列( 数量 和 价格 如果Excel显示的预定义组合图中没有一个有副轴,那么只需选择你最喜欢的一个,然后勾选 二级轴 框中的一个数据系列。
如果你对任何一个预制的组合图都不太满意,那么选择 定制组合 类型(最后一个有笔图标的),并为每个数据系列选择所需的图表类型。
最后,你可能想添加一些修饰,比如打出你的图表标题和添加坐标轴标题。 完成的组合图表可能看起来与此类似。
定制Excel图表
正如你刚才所看到的,在Excel中制作图表是很容易的。 但在你添加了一个图表后,你可能想修改一些默认的元素,以创建一个精致醒目的图表。
微软Excel的最新版本在图表功能方面进行了许多改进,并增加了一种访问图表格式选项的新方法。
总的来说,在Excel 365 - 2013中,有3种方法可以定制图表。
- 选择图表,并寻找需要的选项。 图表工具 在Excel功能区上的标签。
图表元素 它启动了你可以修改或添加到你的图表中的所有元素的清单,它只显示那些适用于所选图表类型的元素。 图表元素按钮支持实时预览,所以如果你不确定某个元素是什么,把鼠标悬停在它上面,你会看到如果你选择该选项,你的图表会是什么样子。
图表样式 它可以让你快速改变图表风格和颜色。
图表过滤器 它允许你显示或隐藏你的图表中显示的数据。
如需更多选项,请点击 图表元素 格式化图表 "窗格将出现在你工作表的右侧,你可以在那里选择你想要的选项。
希望这篇关于图表定制功能的快速概述能够帮助你大致了解如何在Excel中修改图表。 在下一篇教程中,我们将深入了解如何定制不同的图表元素,例如。
- 添加图表标题
- 改变图表坐标轴的显示方式
- 添加数据标签
- 移动、格式化或隐藏图表图例
- 显示或隐藏网格线
- 改变图表类型和图表样式
- 改变默认的图表颜色
- 还有更多
将您喜爱的图表保存为Excel图表模板
如果你对刚刚创建的图表非常满意,你可以将其保存为图表模板(.crtx文件),然后将该模板应用于你在Excel中制作的其他图表。
如何创建一个图表模板
要将图表保存为图表模板,请右键单击图表并选择 保存为模板 在弹出的菜单中。
在Excel 2010和更早的版本中, 保存为模板 功能停留在色带上,在 设计 标签> 类型 组。
点击 保存为模板 选项会出现 保存图表模板 对话框,在这里你可以输入模板名称并点击 拯救 按钮。
默认情况下,新创建的图表模板被保存到特殊的 图表 所有存储在这个文件夹中的图表模板都会自动添加到 模板 中出现的文件夹。 插入图表 和 改变图表类型 当你在Excel中创建一个新的或修改一个现有的图形时,会有一个对话。
请记住,只有被保存到的模板才是最合适的。 图表 文件夹出现在 模板 因此,确保你在保存模板时不要改变默认的目标文件夹。
提示。
- 你也可以将包含你最喜欢的图表的整个工作簿保存为一个自定义的Excel模板。
- 如果你从网上下载了一些图表模板,并希望它们在你制作图表时出现在你的Excel中,请将下载的模板作为一个.crtx文件保存到 图表 文件夹。
C:\Users\User_name\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Charts
如何应用图表模板
要在Excel中根据一个特定的图表模板创建一个图表,打开 插入图表 点击 对话框启动器 在 图表 的组。 在 所有图表 选项卡,切换到 模板 文件夹,并点击你要应用的模板。
要将图表模板应用到一个 现有图表 ,右键点击图表并选择 改变图表类型 或者,从上下文菜单中找到 设计 选项卡,并点击 改变图表类型 在 类型 组。
无论是哪种方式, 改变图表类型 对话框将被打开,你可以在 "我的 "中找到所需的模板。 模板 文件夹,并点击它。
如何删除Excel中的图表模板
要删除一个图形模板,打开 插入图表 对话框中,进入 模板 文件夹,并点击 管理模板 左下角的按钮。
点击 管理模板 按钮将打开 图表 在你想删除的模板上点击右键并选择 删除 在上下文菜单中。
使用Excel中的默认图表
Excel的默认图表是一个真正的节省时间的工具。 每当你急于需要一个图表,或者只是想快速查看数据中的某些趋势,你可以在Excel中通过一个按键来制作一个图表!只需选择要包含在图表中的数据,然后按以下快捷键之一。
- Alt + F1在当前工作表中插入默认图表。
- F11在一个新的工作表中创建默认图表。
如何改变Excel中的默认图表类型
当你在Excel中制作图表时,默认的图表格式是一个二维柱状图。
要改变默认的图表格式,请执行以下步骤。
- 点击 对话框启动器 挨着 图表 .
- 在 插入图表对话框 ,右键单击图表(或图表模板中的 模板 文件夹),并选择 设置为默认图表 选项,在上下文菜单中。
调整Excel中图表的大小
要调整Excel图表的大小,点击它,然后拖动大小手柄到你想要的大小。
或者,你也可以在 "图表 "中输入所需的图表高度和宽度。 形状高度 和 形状 宽度 上的方框。 格式 选项卡,在 尺寸 组。
如需更多选项,请点击 对话框启动器 挨着 尺寸 并在窗格上配置所需的参数。
在Excel中移动图表
当你在Excel中创建图表时,它会自动嵌入到与源数据相同的工作表中。 你可以通过用鼠标拖动图表,将其移动到工作表中的任何位置。
如果你觉得在另一张纸上处理图形更容易,你可以按以下方式将它移到那里。
- 选择图表,转到 设计 在功能区上的选项卡,点击 移动图表 按钮。
如果你想把图表移到一个现有的工作表中,请选中 对象在 选项,然后在下拉列表中选择需要的工作表。
拟 输出图表 在Excel之外的某个地方,右键点击图表边框,然后点击 拷贝 你可以在以下教程中找到一些其他的图表保存技巧:如何将Excel图表保存为图片。
这就是在Excel中制作图表的方法。 希望对基本图表功能的概述能帮助你走上正轨。 在下一个教程中,我们将提供关于定制不同图表元素的详细指导,如图表标题、坐标轴、数据标签等。 同时,你可能想回顾一下我们的其他图表教程(链接在本文末尾我感谢您的阅读,并期待着下周在我们的博客上看到您。