如何在Excel中制作图表(图形)并将其保存为模板

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Michael Brown

本教程解释了Excel图表的基础知识,并就如何在Excel中制作图表提供了详细的指导。 你还将学习如何结合两种图表类型,将图表保存为图表模板,改变默认的图表类型,调整和移动图表的大小。

每个人都需要在Excel中创建图表,以可视化数据或检查最新趋势。 Microsoft Excel提供了大量强大的图表功能,但要找到必要的选项可能具有挑战性。 除非你对各种图表类型和它们适合的数据类型有很好的了解,否则你可能会花几个小时摆弄不同的图表元素,但最终却创建了一个与你脑海中所描绘的仅有几分相似的图形。

本图表教程从基础知识开始,逐步引导你完成在Excel中制作图表的过程。 即使你是一个几乎没有经验的初学者,你也能在几分钟内创建你的第一个Excel图表,并使它看起来完全是你想要的模样。

    Excel图表基础知识

    A 图表 ,又称 图形 图表是数字数据的一种图形表示,数据由条、列、线、片等符号表示。 为了更好地理解大量数据或不同数据子集之间的关系,通常在Excel中制作图表。

    Microsoft Excel可以让你创建大量不同的图表类型,如 柱状图 , 柱状图 , 线形图 , 饼状图 , 区域图 , 气泡图 , 股票 , 表面 , 雷达 图表 ,以及 枢轴图 .

    Excel图表有少量的元素,其中一些元素是默认显示的,其他元素可以根据需要手动添加和修改。

    1. 图表区域

    2. 图表标题

    3. 地块面积

    4. 水平(类别)轴

    5. 垂直(值)轴

    6. 轴心标题

    7. 数据系列的数据点

    8. 图例

    9. 数据标签

    如何在Excel中制作图表

    在Excel中创建图表时,你可以从各种图表类型中选择,以对用户最有意义的方式展示你的数据。 你也可以通过使用几种图表类型来制作一个组合图。

    要在Excel中创建图表,首先要在工作表中输入数字数据,然后继续以下步骤。

    1.准备将数据绘制在图表中

    对于大多数Excel图表,如条形图或柱形图,不需要特殊的数据安排。 你可以将数据组织成行或列,Microsoft Excel将自动决定在你的图表中绘制数据的最佳方式(你将能够在以后改变这一点)。

    要制作一个好看的Excel图表,以下几点可能会有帮助。

    • 第一列的标题或数据被用于 图例 .Excel会根据你的数据布局,自动选择图例的数据。
    • 第一列(或列标题)中的数据被用作标签,沿着 X轴 你的图表的。
    • 其他列中的数字数据被用来创建标签的 Y轴 .

    在这个例子中,我们将根据以下表格制作一个图表。

    2.选择要包括在图表中的数据

    选择所有你想包括在你的Excel图表中的数据。 如果你想让它们出现在图表图例或轴标签中,请确保选择列标题。

    • 如果你想制作一个基于以下内容的图表 邻近细胞 ,你可以只选择一个单元格,而Excel将自动包括所有包含数据的连续单元格。
    • 要根据以下数据创建一个图表 - 邻近细胞 请注意,只有当选择的单元格形成一个矩形时,您才能在图表中绘制不相邻的单元格或范围。

    提示:要选择 所有使用过的电池 在工作表上,将光标放在所用单元格的第一个单元格(按Ctrl+Home键进入A1),然后按Ctrl+Shift+End键,将选择范围扩大到最后一个所用单元格(单元格的右下角)。

    3.在Excel工作表中嵌入图表

    要在当前工作表上添加图形,请到 插入 标签> 图表 组,并点击你想要创建的图表类型。

    在Excel 2013及以上版本中,你可以点击 推荐图表 按钮来查看与所选数据最匹配的预先配置的图表库。

    在这个例子中,我们要创建一个3-D柱状图。 要做到这一点,点击柱状图图标旁边的箭头,选择3-D柱状图类别下的一个图表子类型。

    关于更多的图表类型,请点击 更多柱状图... 底部的链接。 插入图表 对话窗口将打开,你将看到顶部有一个可用的柱状图子类型的列表。 你也可以在对话框的左侧选择其他图表类型。

    提示:要立即看到所有可用的图表类型,请点击 对话框启动器 挨着 图表 .

    基本上,你已经完成了。 该图表作为一个嵌入式图表被放置在你当前的工作表中。 下面是Excel为我们的数据创建的3-D柱状图。

    该图表看起来已经很不错了,但你仍然可能想做一些定制和改进,正如在定制Excel图表部分所解释的。

    提示:这里有一些有用的提示,使你的图表更实用、更美观:Excel图表:提示、技巧和技术。

    在Excel中创建一个组合图来组合两种图表类型

    如果你想在你的Excel图表中比较不同的数据类型,创建一个组合图是正确的方法。 例如,你可以将柱状图或面积图与折线图结合起来,以呈现不同的数据,例如,总体收入和售出的项目数量。

    在Microsoft Excel 2010和早期版本中,创建组合图是一项繁琐的工作,详细步骤由微软团队在以下文章中解释:组合图类型,添加第二轴。 在Excel 2013 - Excel 365中,这些啰嗦的准则变成了四个快速步骤。

    1. 选择你想在图表中绘制的数据。 在这个例子中,我们选择以下内容 水果销售 表中列出了出售的数量和平均价格。

  • 关于 插入 选项卡,点击 对话框启动器 旁边的 图表 以打开 插入图表 对话。
  • 插入图表 对话框中,进入 所有图表 选项卡,并选择 组合 类别。
  • 在对话框的顶部,你会看到一些预定义的组合图,让你快速入门。 你可以点击每一个图表,查看图表预览,很有可能你会找到你喜欢的图表。 是的,第二个图表---。 二级轴上的群集柱和线 - 对我们的数据来说,将是很好的选择。

    鉴于我们的数据系列( 数量 价格 如果Excel显示的预定义组合图中没有一个有副轴,那么只需选择你最喜欢的一个,然后勾选 二级轴 框中的一个数据系列。

    如果你对任何一个预制的组合图都不太满意,那么选择 定制组合 类型(最后一个有笔图标的),并为每个数据系列选择所需的图表类型。

  • 点击 "确定 "按钮,将组合图插入到你的Excel工作表中。 完成了!
  • 最后,你可能想添加一些修饰,比如打出你的图表标题和添加坐标轴标题。 完成的组合图表可能看起来与此类似。

    定制Excel图表

    正如你刚才所看到的,在Excel中制作图表是很容易的。 但在你添加了一个图表后,你可能想修改一些默认的元素,以创建一个精致醒目的图表。

    微软Excel的最新版本在图表功能方面进行了许多改进,并增加了一种访问图表格式选项的新方法。

    总的来说,在Excel 365 - 2013中,有3种方法可以定制图表。

    1. 选择图表,并寻找需要的选项。 图表工具 在Excel功能区上的标签。

  • 右键单击图表上的一个元素,选择相应的上下文菜单项。 例如,这里是自定义图表标题的右键菜单。
  • 使用对象上的图表定制按钮。 这些按钮在你点击图表的右上角出现,只要你点击它。
  • 图表元素 它启动了你可以修改或添加到你的图表中的所有元素的清单,它只显示那些适用于所选图表类型的元素。 图表元素按钮支持实时预览,所以如果你不确定某个元素是什么,把鼠标悬停在它上面,你会看到如果你选择该选项,你的图表会是什么样子。

    图表样式 它可以让你快速改变图表风格和颜色。

    图表过滤器 它允许你显示或隐藏你的图表中显示的数据。

    如需更多选项,请点击 图表元素 格式化图表 "窗格将出现在你工作表的右侧,你可以在那里选择你想要的选项。

    希望这篇关于图表定制功能的快速概述能够帮助你大致了解如何在Excel中修改图表。 在下一篇教程中,我们将深入了解如何定制不同的图表元素,例如。

    • 添加图表标题
    • 改变图表坐标轴的显示方式
    • 添加数据标签
    • 移动、格式化或隐藏图表图例
    • 显示或隐藏网格线
    • 改变图表类型和图表样式
    • 改变默认的图表颜色
    • 还有更多

    将您喜爱的图表保存为Excel图表模板

    如果你对刚刚创建的图表非常满意,你可以将其保存为图表模板(.crtx文件),然后将该模板应用于你在Excel中制作的其他图表。

    如何创建一个图表模板

    要将图表保存为图表模板,请右键单击图表并选择 保存为模板 在弹出的菜单中。

    在Excel 2010和更早的版本中, 保存为模板 功能停留在色带上,在 设计 标签> 类型 组。

    点击 保存为模板 选项会出现 保存图表模板 对话框,在这里你可以输入模板名称并点击 拯救 按钮。

    默认情况下,新创建的图表模板被保存到特殊的 图表 所有存储在这个文件夹中的图表模板都会自动添加到 模板 中出现的文件夹。 插入图表 改变图表类型 当你在Excel中创建一个新的或修改一个现有的图形时,会有一个对话。

    请记住,只有被保存到的模板才是最合适的。 图表 文件夹出现在 模板 因此,确保你在保存模板时不要改变默认的目标文件夹。

    提示。

    • 你也可以将包含你最喜欢的图表的整个工作簿保存为一个自定义的Excel模板。
    • 如果你从网上下载了一些图表模板,并希望它们在你制作图表时出现在你的Excel中,请将下载的模板作为一个.crtx文件保存到 图表 文件夹。

    C:\Users\User_name\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Charts

    如何应用图表模板

    要在Excel中根据一个特定的图表模板创建一个图表,打开 插入图表 点击 对话框启动器 图表 的组。 在 所有图表 选项卡,切换到 模板 文件夹,并点击你要应用的模板。

    要将图表模板应用到一个 现有图表 ,右键点击图表并选择 改变图表类型 或者,从上下文菜单中找到 设计 选项卡,并点击 改变图表类型 类型 组。

    无论是哪种方式, 改变图表类型 对话框将被打开,你可以在 "我的 "中找到所需的模板。 模板 文件夹,并点击它。

    如何删除Excel中的图表模板

    要删除一个图形模板,打开 插入图表 对话框中,进入 模板 文件夹,并点击 管理模板 左下角的按钮。

    点击 管理模板 按钮将打开 图表 在你想删除的模板上点击右键并选择 删除 在上下文菜单中。

    使用Excel中的默认图表

    Excel的默认图表是一个真正的节省时间的工具。 每当你急于需要一个图表,或者只是想快速查看数据中的某些趋势,你可以在Excel中通过一个按键来制作一个图表!只需选择要包含在图表中的数据,然后按以下快捷键之一。

    • Alt + F1在当前工作表中插入默认图表。
    • F11在一个新的工作表中创建默认图表。

    如何改变Excel中的默认图表类型

    当你在Excel中制作图表时,默认的图表格式是一个二维柱状图。

    要改变默认的图表格式,请执行以下步骤。

    1. 点击 对话框启动器 挨着 图表 .
    2. 插入图表对话框 ,右键单击图表(或图表模板中的 模板 文件夹),并选择 设置为默认图表 选项,在上下文菜单中。

  • 单击 "确定 "以保存更改并关闭对话框。
  • 调整Excel中图表的大小

    要调整Excel图表的大小,点击它,然后拖动大小手柄到你想要的大小。

    或者,你也可以在 "图表 "中输入所需的图表高度和宽度。 形状高度 形状 宽度 上的方框。 格式 选项卡,在 尺寸 组。

    如需更多选项,请点击 对话框启动器 挨着 尺寸 并在窗格上配置所需的参数。

    在Excel中移动图表

    当你在Excel中创建图表时,它会自动嵌入到与源数据相同的工作表中。 你可以通过用鼠标拖动图表,将其移动到工作表中的任何位置。

    如果你觉得在另一张纸上处理图形更容易,你可以按以下方式将它移到那里。

    1. 选择图表,转到 设计 在功能区上的选项卡,点击 移动图表 按钮。

  • 移动图表 对话框,点击 新板材 如果你打算在工作簿中插入多个图表工作表,给新工作表起个描述性的名字,然后点击 "确定"。
  • 如果你想把图表移到一个现有的工作表中,请选中 对象在 选项,然后在下拉列表中选择需要的工作表。

    输出图表 在Excel之外的某个地方,右键点击图表边框,然后点击 拷贝 你可以在以下教程中找到一些其他的图表保存技巧:如何将Excel图表保存为图片。

    这就是在Excel中制作图表的方法。 希望对基本图表功能的概述能帮助你走上正轨。 在下一个教程中,我们将提供关于定制不同图表元素的详细指导,如图表标题、坐标轴、数据标签等。 同时,你可能想回顾一下我们的其他图表教程(链接在本文末尾我感谢您的阅读,并期待着下周在我们的博客上看到您。

    Michael Brown is a dedicated technology enthusiast with a passion for simplifying complex processes using software tools. With more than a decade of experience in the tech industry, he has honed his skills in Microsoft Excel and Outlook, as well as Google Sheets and Docs. Michael's blog is dedicated to sharing his knowledge and expertise with others, providing easy-to-follow tips and tutorials for improving productivity and efficiency. Whether you're a seasoned professional or a beginner, Michael's blog offers valuable insights and practical advice for getting the most out of these essential software tools.