O'quv qo'llanma Excel hisoblash sozlamalari asoslarini va ularni formulalarni avtomatik va qo'lda qayta hisoblash uchun qanday sozlashni tushuntiradi.

Excel formulalaridan samarali foydalanish uchun siz quyidagilarni tushunishingiz kerak. Microsoft Excel hisob-kitoblarni qanday amalga oshiradi. Excelning asosiy formulalari, funktsiyalari, arifmetik amallar tartibi va boshqalar haqida bilishingiz kerak bo'lgan ko'plab tafsilotlar mavjud. Kamroq ma'lum bo'lgan, ammo ahamiyatlisi ham Excel hisoblaringizni tezlashtirishi, sekinlashtirishi yoki hatto to'xtatishi mumkin bo'lgan "fon" sozlamalaridir.

Umuman olganda, siz bilishingiz kerak bo'lgan uchta asosiy Excel hisob sozlamalari mavjud:

Hisoblash rejimi - Excel formulalari qo'lda yoki avtomatik tarzda qayta hisoblab chiqiladimi.

Iteratsiya - formulaning ma'lum bir raqamli shartga qadar qayta hisoblangan soni. uchrashdi.

Aniqlik - hisoblashning aniqlik darajasi.

Ushbu qo'llanmada yuqoridagi sozlamalarning har biri qanday ishlashini va qanday ishlashini batafsil ko'rib chiqamiz. ularni o'zgartirish uchun.

Excel avtomatik hisoblash va qo'lda hisoblash (hisoblash rejimi)

Ushbu parametrlar Excel formulalarni qachon va qanday qayta hisoblashini nazorat qiladi. Ishchi kitobni birinchi marta ochganingizda yoki tahrirlaganingizda, Excel bog'liq qiymatlari (formulada havola qilingan hujayralar, qiymatlar yoki nomlar) o'zgargan formulalarni avtomatik ravishda qayta hisoblab chiqadi. Biroq, siz ushbu xatti-harakatni o'zgartirishingiz va hatto hisoblashni to'xtatishingiz mumkinExcel.

Excel hisoblash parametrlarini qanday o'zgartirish mumkin

Excel lentasida Formulalar yorlig'iga > Hisoblash guruhiga o'ting, Hisoblash imkoniyatlari tugmasini bosing va quyidagi variantlardan birini tanlang:

Avtomatik (standart) - Excelga barcha bog'liq formulalarni avtomatik ravishda qayta hisoblashni aytadi. har safar ushbu formulalarda havola qilingan qiymat, formula yoki nom o'zgartirilganda.

Avtomatik Ma'lumotlar jadvallaridan tashqari - ma'lumotlar jadvallaridan tashqari barcha bog'liq formulalarni avtomatik ravishda qayta hisoblang.

Iltimos Excel jadvallarini ( Qo'shish > Jadval ) va formulalar uchun turli qiymatlarni baholovchi ma'lumotlar jadvallarini ( Ma'lumotlar > Nima bo'lsa-tahlili<) chalkashtirmang. 2> > Ma'lumotlar jadvali ). Ushbu parametr faqat ma'lumotlar jadvallarini avtomatik qayta hisoblashni to'xtatadi, oddiy Excel jadvallari avtomatik ravishda hisoblab chiqiladi.

Qo'lda - Excelda avtomatik hisoblashni o'chiradi. Ochiq ish kitoblari faqat ushbu usullardan biri yordamida aniq bajarilganda qayta hisoblab chiqiladi.

Shuningdek, Excel hisob-kitoblari sozlamalarini Excel Options orqali o'zgartirishingiz mumkin:

• Excel 2010, Excel 2013 va Excel 2016 da Fayl > Tanlovlar > Formulalar > Hisoblash opsiyalari ga oʻting. bo'limi > Ishchi kitobni hisoblash .
• Excel 2007-da Office tugmasi > Excel imkoniyatlari > Formulalar -ni bosing. > Ish kitobiHisoblash .
• Excel 2003-da Asboblar > Tanlovlar > Hisoblash > Hisoblash -ni bosing. .

Maslahatlar va eslatmalar:

1. Qo'lda hisoblash variantini tanlash (tasmada yoki Excel Options) saqlashdan oldin Ishchi kitobini qayta hisoblash qutisini avtomatik ravishda tekshiradi. Agar ish kitobingizda juda ko'p formulalar bo'lsa, ish kitobini tezroq saqlash uchun ushbu katakchani olib tashlashingiz mumkin.
2. Agar to'satdan Excel formulalaringiz hisoblashni to'xtatib qo'ysa , o'ting Hisoblash imkoniyatlari va Avtomatik sozlamasi tanlanganligiga ishonch hosil qiling. Agar bu yordam bermasa, quyidagi muammolarni bartaraf etish bosqichlarini ko'rib chiqing: Excel formulalari ishlamayapti, yangilanmayapti, hisoblanmayapti.

Excelda qayta hisoblashni qanday majburlash kerak

Agar Excelni o'chirib qo'ygan bo'lsangiz avtomatik hisoblash, ya'ni Qo'lda hisoblash sozlamasini tanlagan holda, Excelni quyidagi usullardan biri yordamida qayta hisoblashga majburlashingiz mumkin.

barcha ochiq ish varaqlarini qo'lda qayta hisoblash va yangilash uchun barcha ochiq diagramma varaqlari uchun Formulalar yorlig'i > Hisoblash guruhiga o'ting va Hozir hisoblash tugmasini bosing.

Faqat faol ishchi varaqni hamda unga bog'langan har qanday diagramma va jadval varaqlarini qayta hisoblash uchun Formulalar yorlig'iga > Hisoblash guruhiga o'ting. , va Hisoblash jadvali tugmasini bosing.

Boshqa usulishchi varaqlarni qo'lda qayta hisoblash klaviatura yorliqlari yordamida amalga oshiriladi:

• F9 barcha ochiq ish kitoblaridagi formulalarni qayta hisoblaydi, lekin faqat oxirgi hisobdan keyin o'zgargan formulalar va ularga bog'liq bo'lgan formulalar.
• Shift + F9 faqat faol ish varag'idagi o'zgartirilgan formulalarni qayta hisoblaydi.
• Ctrl + Alt + F9 Excelni barcha ochiq ish kitoblaridagi barcha formulalarni, hatto o'zgartirilmaganlarni ham qayta hisoblashga majbur qiladi. Ba'zi formulalar noto'g'ri natijalar ko'rsatayotganini his qilsangiz, hamma narsa qayta hisoblanganligiga ishonch hosil qilish uchun ushbu yorliqdan foydalaning.
• Ctrl + Shift + Alt + F9 avval boshqa kataklarga bog'liq formulalarni tekshiradi, so'ngra barcha formulalarni qayta hisoblaydi. barcha ochiq ish kitoblarida, ular oxirgi hisobdan keyin oʻzgargan yoki oʻzgarmaganligidan qatʼiy nazar.

Excel iterativ hisobi

Microsoft Excel orqaga havola qilingan formulalarni hisoblash uchun iteratsiyadan (takroriy hisoblash) foydalanadi. o'z hujayralariga, bu dumaloq havolalar deb ataladi. Excel bunday formulalarni sukut bo'yicha hisoblamaydi, chunki dumaloq havola cheksiz tsiklni yaratishi mumkin. Ish varaqlarida dumaloq havolalarni yoqish uchun formulani necha marta qayta hisoblash kerakligini belgilashingiz kerak.

Excelda takroriy hisobni qanday yoqish va boshqarish

Excel iterativ hisobini yoqish uchun quyidagi amallarni bajaring: quyidagilardan biri:

• Excel 2016 da, Excel2013 va Excel 2010 uchun Fayl > Tanlovlar > Formulalar va Hisoblash imkoniyatlari
• Excel 2007 da Office tugmasi > ostidagi Iterativ hisoblashni yoqish katagiga belgi qo'ying; Excel imkoniyatlari > Formulalar > Takrorlash maydoni .
• Excel 2003 va undan oldingi versiyalarida Menyu &gt-ga o'ting ; Asboblar > Tanlovlar > Hisoblash yorlig'i > Iterativ hisoblash .

O'zgartirish uchun Excel formulalaringiz necha marta qayta hisoblashi mumkin, quyidagi sozlamalarni sozlang:

• Maksimal takrorlashlar maydoniga ruxsat etilgan maksimal takrorlash sonini kiriting. Raqam qancha ko'p bo'lsa, ishchi varaq shunchalik sekin qayta hisoblab chiqiladi.
• Maksimal o'zgarish maydoniga qayta hisoblangan natijalar orasidagi maksimal o'zgarish miqdorini kiriting. Raqam qanchalik kichik bo'lsa, natija shunchalik aniqroq bo'ladi va ish varag'i qayta hisoblab chiqiladi.

Standart sozlamalar Maksimal takrorlashlar uchun 100, Maksimal oʻzgarish uchun 0,001. Bu shuni anglatadiki, Excel formulalarni 100 ta takrorlashdan keyin yoki takrorlashlar orasidagi 0,001 dan kam oʻzgarishdan keyin (qaysi biri birinchi boʻlsa) qayta hisoblashni toʻxtatadi.

Barcha sozlamalar sozlangandan soʻng, maʼlumotlarni saqlash uchun OK tugmasini bosing. o'zgartiring va Excel Options dialog oynasini yoping.

Excel hisoblarining aniqligi

Sukut bo'yicha Microsoft Excel formulalarni hisoblab chiqadi va saqlaydi.aniqlikning 15 ta muhim raqami bilan natijalar. Biroq, buni o'zgartirishingiz va Excel formulalarni qayta hisoblaganda saqlangan qiymat o'rniga ko'rsatilgan qiymatdan foydalanishga majbur qilishingiz mumkin. O'zgartirish kiritishdan oldin, barcha mumkin bo'lgan oqibatlarni to'liq tushunganingizga ishonch hosil qiling.

Ko'p hollarda hujayrada ko'rsatilgan qiymat va asosiy qiymat (saqlangan qiymat) farqlanadi. Masalan, bir xil sanani bir necha usulda ko'rsatishingiz mumkin: 1/1/2017 , 1-yanvar-2017 va hatto 17-yanvar . hujayra uchun qaysi sana formatini o'rnatgansiz. Displey qiymati qanday o'zgarishidan qat'iy nazar, saqlangan qiymat bir xil bo'lib qoladi (ushbu misolda bu ichki Excel tizimida 2017 yil 1 yanvarni bildiruvchi seriya raqami 42736). Excel esa barcha formulalar va hisob-kitoblarda o‘sha saqlangan qiymatdan foydalanadi.

Ba’zida ko‘rsatilgan va saqlangan qiymatlar o‘rtasidagi farq formula natijasi noto‘g‘ri deb o‘ylashga majbur qiladi. Masalan, bitta katakka 5.002 raqamini, boshqa katakchaga 5.003 raqamini kiritsangiz va bu kataklarda faqat 2 kasrni koʻrsatishni tanlasangiz, Microsoft Excel ikkalasida ham 5.00 ni koʻrsatadi. Keyin, siz bu raqamlarni qo'shasiz va Excel 10.01 ni qaytaradi, chunki u ko'rsatilgan qiymatlarni emas, balki saqlangan qiymatlarni (5.002 va 5.003) hisoblaydi.

Aniqlik tanlash ko'rsatilgandek opsiyasi Excelga saqlangan qiymatlarni ko'rsatilgan qiymatlarga doimiy ravishda o'zgartirishga olib keladi vayuqoridagi hisoblash 10.00 (5.00 + 5.00) ni qaytaradi. Agar keyinroq toʻliq aniqlik bilan hisoblamoqchi boʻlsangiz, asl qiymatlarni (5.002 va 5.003) qayta tiklab boʻlmaydi.

Agar sizda uzun bogʻliq formulalar zanjiri boʻlsa (baʼzi formulalar oraliq hisob-kitoblarni amalga oshiradi) boshqa formulalarda), yakuniy natija tobora noaniq bo'lib qolishi mumkin. Ushbu "kumulyativ effekt" oldini olish uchun ko'rsatilgan qiymatlarni Ko'rsatilgandek aniqlik o'rniga maxsus Excel raqamlar formati orqali o'zgartirish kerak.

Masalan, siz raqamlar sonini oshirishingiz yoki kamaytirishingiz mumkin. Uy yorlig'idagi Raqam guruhidagi tegishli tugmani bosish orqali o'nli kasrlar ko'rsatiladi:

Hisoblash aniqligini ko'rsatilgandek qanday o'rnatish kerak

Agar ko'rsatilgan aniqlik Excel hisob-kitoblaringizning kerakli aniqligini ta'minlashiga ishonchingiz komil bo'lsa, uni shu tarzda yoqishingiz mumkin:

1. Fayl yorlig'ini > Tanlovlar -ni bosing va Kengaytirilgan toifasini tanlang.
2. Ushbu ish kitobini hisoblashda bo'limiga o'ting va hisob-kitoblarning aniqligini o'zgartirmoqchi bo'lgan ish kitobini tanlang.
3. Aniqlikni ko'rsatilgandek o'rnatish katagiga belgi qo'ying.
4. OK tugmasini bosing.

Excelda hisoblash sozlamalarini shunday sozlashingiz mumkin. O'qiganingiz uchun tashakkur va keyingi haftada blogimizda ko'rishga umid qilaman!