اس مضمون میں میں آپ کو ایکسل کے بڑے کیس کو چھوٹے یا مناسب کیس میں تبدیل کرنے کے مختلف طریقوں کے بارے میں بتانا چاہوں گا۔ آپ سیکھیں گے کہ ان کاموں کو ایکسل لوئر/اپر فنکشنز، VBA میکروز، مائیکروسافٹ ورڈ، اور Ablebits کے استعمال میں آسان ایڈ ان کی مدد سے انجام دینا ہے۔

مسئلہ یہ ہے کہ ایکسل کے پاس ورک شیٹس میں ٹیکسٹ کیس تبدیل کرنے کا کوئی خاص آپشن نہیں ہے۔ مجھے نہیں معلوم کہ مائیکروسافٹ نے ورڈ کو اتنی طاقتور خصوصیت کیوں فراہم کی اور اسے Excel میں شامل نہیں کیا۔ یہ واقعی بہت سے صارفین کے لیے اسپریڈشیٹ کے کاموں کو آسان بنا دے گا۔ لیکن آپ کو اپنے ٹیبل میں موجود تمام ٹیکسٹ ڈیٹا کو دوبارہ ٹائپ کرنے میں جلدی نہیں کرنی چاہیے۔ خوش قسمتی سے، سیلز میں متن کی قدروں کو بڑے، مناسب یا چھوٹے میں تبدیل کرنے کے لیے کچھ اچھی چالیں ہیں۔ مجھے آپ کے ساتھ ان کا اشتراک کرنے دیں۔

مشمولات کا جدول:

ٹیکسٹ کیس کو تبدیل کرنے کے لیے ایکسل فنکشنز

مائیکروسافٹ ایکسل میں تین خاص فنکشنز ہیں جو آپ کر سکتے ہیں۔ متن کے کیس کو تبدیل کرنے کے لیے استعمال کریں۔ وہ ہیں اوپر ، لوئر اور مناسب ۔ اپر() فنکشن آپ کو ٹیکسٹ سٹرنگ کے تمام چھوٹے حروف کو بڑے حروف میں تبدیل کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ Lower() فنکشن ٹیکسٹ سے بڑے حروف کو خارج کرنے میں مدد کرتا ہے۔ proper() فنکشن ہر لفظ کے پہلے حرف کو کیپیٹلائز کرتا ہے اور دوسرے حروف کو چھوٹے (Proper Case) چھوڑ دیتا ہے۔

یہ تینوں آپشن ایک ہی اصول پر کام کرتے ہیں، اس لیے میں آپ کو بتاؤں گا کہ کیسے استعمال کیا جائے۔ ان میں سے ایک. آئیے ایکسل اپر کیس فنکشن لیتے ہیں۔مثال کے طور پر۔

ایکسل فارمولہ درج کریں

1. اس کالم کے آگے ایک نیا (مددگار) کالم داخل کریں جس میں وہ متن موجود ہو جسے آپ تبدیل کرنا چاہتے ہیں۔

   

   نوٹ: یہ مرحلہ اختیاری ہے۔ اگر آپ کا ٹیبل بڑا نہیں ہے، تو آپ کسی بھی ملحقہ خالی کالم کو استعمال کر سکتے ہیں۔

2. برابر نشان درج کریں (=) اور فنکشن کا نام (UPPER) نئے کالم (B3) کے ملحقہ سیل میں۔
3. فنکشن کے نام کے بعد قوسین (C3) میں مناسب سیل حوالہ ٹائپ کریں۔

   آپ کا فارمولہ اس =UPPER(C3) جیسا نظر آنا چاہیے، جہاں C3 اصل کالم میں وہ سیل ہے جس میں تبادلوں کے لیے متن موجود ہے۔

4. انٹر پر کلک کریں۔

   جیسا کہ آپ اوپر اسکرین شاٹ میں دیکھ سکتے ہیں، سیل B3 سیل C3 سے ٹیکسٹ کا بڑے ورژن پر مشتمل ہے۔

کالم کے نیچے فارمولہ کاپی کریں

اب آپ کو فارمولے کو مددگار کالم میں دوسرے سیلز میں کاپی کرنے کی ضرورت ہے۔

1. اس سیل کو منتخب کریں جس میں فارمولہ شامل ہو۔
2. اپنے ماؤس کرسر کو چھوٹے مربع میں منتقل کریں (بھریں ہینڈل) منتخب سیل کے نچلے دائیں کونے میں جب تک آپ کو ایک چھوٹا کراس نظر نہ آئے۔
3. ماؤس کے بٹن کو تھامیں اور فارمولے کو ان سیلز پر نیچے گھسیٹیں جہاں آپ اسے لاگو کرنا چاہتے ہیں۔
4. ماؤس بٹن کو چھوڑ دیں۔

   نوٹ: اگر آپ کو ٹیبل کے آخر تک نیا کالم بھرنا ہے، تو آپ 5-7 مراحل کو چھوڑ کر فل ہینڈل پر صرف ڈبل کلک کر سکتے ہیں۔

مددگار کالم کو ہٹا دیں

تو آپ کے پاس دو کالم ہیں۔ایک ہی ٹیکسٹ ڈیٹا کے ساتھ، لیکن مختلف صورتوں میں۔ میرا خیال ہے کہ آپ صرف صحیح کو چھوڑنا چاہیں گے۔ آئیے مددگار کالم سے اقدار کو کاپی کریں اور پھر اس سے چھٹکارا حاصل کریں۔

1. ان سیلز کو نمایاں کریں جن میں فارمولہ ہے اور انہیں کاپی کرنے کے لیے Ctrl + C دبائیں۔
2. اصل کالم میں پہلے سیل پر دائیں کلک کریں۔
3. سیاق و سباق میں پیسٹ آپشنز کے تحت اقدار آئیکن پر کلک کریں۔ مینو.

   چونکہ آپ کو صرف متنی اقدار کی ضرورت ہے، اس لیے بعد میں فارمولے کی غلطیوں سے بچنے کے لیے یہ اختیار منتخب کریں۔

   بھی دیکھو: فارمولہ مثالوں کے ساتھ Excel IF OR بیان
4. منتخب مددگار کالم پر دائیں کلک کریں اور حذف کریں اختیار منتخب کریں۔ مینو سے۔ ڈیلیٹ ڈائیلاگ باکس میں پورا کالم منتخب کریں اور ٹھیک ہے پر کلک کریں۔

یہ رہے آپ!

یہ نظریہ آپ کو بہت پیچیدہ لگ سکتا ہے۔ اسے آسان بنائیں اور خود ان تمام مراحل سے گزرنے کی کوشش کریں۔ آپ دیکھیں گے کہ ایکسل فنکشنز کے استعمال سے کیس بدلنا بالکل بھی مشکل نہیں ہے۔

ایکسل میں کیس تبدیل کرنے کے لیے مائیکروسافٹ ورڈ کا استعمال کریں

اگر آپ گڑبڑ نہیں کرنا چاہتے ہیں۔ ایکسل میں فارمولوں کے ساتھ، آپ ورڈ میں ٹیکسٹ کیس کو تبدیل کرنے کے لیے ایک خاص کمانڈ استعمال کر سکتے ہیں۔ بلا جھجھک دریافت کریں کہ یہ طریقہ کیسے کام کرتا ہے۔

1. اس رینج کو منتخب کریں جہاں آپ Excel میں کیس تبدیل کرنا چاہتے ہیں۔
2. Ctrl + C دبائیں یا سلیکشن پر دائیں کلک کریں اور منتخب کریں سیاق و سباق کے مینو سے کاپی کریں اختیار۔
3. ایک نیا ورڈ دستاویز کھولیں۔
4. Ctrl + V دبائیں یا خالی صفحہ پر دائیں کلک کریں۔اور سیاق و سباق کے مینو سے پیسٹ کریں کا اختیار منتخب کریں

   اب آپ کو ورڈ میں ایکسل ٹیبل مل گیا ہے۔

5. اپنی ٹیبل میں متن کو جہاں آپ چاہتے ہیں نمایاں کریں کیس کو تبدیل کرنے کے لیے۔
6. ہوم ٹیب پر فونٹ گروپ میں جائیں اور کیس تبدیل کریں آئیکن پر کلک کریں۔
7. ڈراپ ڈاؤن فہرست سے 5 کیس آپشنز میں سے ایک کو منتخب کریں۔

   نوٹ: آپ اپنا ٹیکسٹ بھی منتخب کر سکتے ہیں اور Shift + F3 کو دبائیں جب تک کہ آپ کا مطلوبہ انداز لاگو نہ ہو جائے۔ کی بورڈ شارٹ کٹ کا استعمال کرتے ہوئے آپ صرف اوپری، نچلے یا جملے کے کیس کا انتخاب کر سکتے ہیں۔

   

اب آپ کے پاس ورڈ میں تبدیل شدہ ٹیکسٹ کیس کے ساتھ ٹیبل ہے۔ بس اسے ایکسل میں کاپی اور پیسٹ کریں۔

ٹیکسٹ کیس کو VBA میکرو کے ساتھ تبدیل کرنا

آپ Excel میں کیس تبدیل کرنے کے لیے VBA میکرو بھی استعمال کر سکتے ہیں۔ پریشان نہ ہوں اگر VBA کے بارے میں آپ کا علم بہت زیادہ مطلوبہ رہ جاتا ہے۔ کچھ عرصہ پہلے میں بھی اس کے بارے میں زیادہ نہیں جانتا تھا، لیکن اب میں تین سادہ میکرو کا اشتراک کر سکتا ہوں جو ایکسل کو متن کو بڑے، مناسب یا چھوٹے میں تبدیل کر دیتے ہیں۔

میں اس نکتے پر محنت نہیں کروں گا اور آپ کو بتاؤں گا۔ ایکسل میں VBA کوڈ کیسے ڈالیں اور چلائیں کیونکہ اس کی ہماری پچھلی بلاگ پوسٹس میں اچھی طرح وضاحت کی گئی تھی۔ میں صرف وہ میکرو دکھانا چاہتا ہوں جنہیں آپ کوڈ ماڈیول میں کاپی اور پیسٹ کرسکتے ہیں۔

اگر آپ متن کو بڑے میں تبدیل کرنا چاہتے ہیں تو آپ درج ذیل کو استعمال کرسکتے ہیں۔ ایکسل VBA میکرو:

سب اپر کیس() سلیکشن میں موجود ہر سیل کے لیے اگر سیل نہیں ہے۔HasFormula پھر Cell.Value = UCase(Cell.Value)End If Next Cell End Sub

اپنے ڈیٹا پر Excel Lowercase لاگو کرنے کے لیے، ذیل میں دکھایا گیا کوڈ Module ونڈو میں داخل کریں۔

Sub Lowercase () سلیکشن میں ہر سیل کے لیے اگر سیل نہیں ہے تو Cell.HasFormula پھر Cell.Value = LCase(Cell.Value) End If Next Cell End Sub

اگر آپ اپنی ٹیکسٹ ویلیوز کو <10 میں تبدیل کرنا چاہتے ہیں تو درج ذیل میکرو کو منتخب کریں۔>مناسب / ٹائٹل کیس ۔

سب پروپرکیس() سلیکشن میں ہر سیل کے لیے اگر سیل نہیں ہے۔ فارمولہ ہے تو سیل۔ ویلیو = _ ایپلیکیشن _ . ورک شیٹ فنکشن _ . مناسب(سیل۔ ویلیو) ختم کریں اگر اگلا سیل اینڈ سب

سیل کلینر ایڈ ان کے ساتھ تیزی سے کیس تبدیل کریں

1. ایڈ ان ڈاؤن لوڈ کریں اور اسے اپنے کمپیوٹر پر انسٹال کریں۔

   انسٹالیشن کے بعد ایکسل میں نیا Ablebits Data ٹیب ظاہر ہوتا ہے۔

   بھی دیکھو: Excel IFERROR & VLOOKUP - ٹریپ #N/A اور دیگر خرابیاں
2. ان سیلز کو منتخب کریں جہاں آپ ٹیکسٹ کیس کو تبدیل کرنا چاہتے ہیں۔
3. پر کلک کریں۔ Ablebits Data ٹیب پر Clean گروپ میں Cange Case کا آئیکن۔

   کیس تبدیل کریں پین آپ کی ورک شیٹ کے بائیں طرف ظاہر ہوتا ہے۔

4. فہرست سے آپ کو مطلوبہ کیس منتخب کریں۔
5. دبائیں۔ نتیجہ دیکھنے کے لیے کیس تبدیل کریں بٹن۔

   نوٹ: اگر آپ چاہیں۔اپنے ٹیبل کا اصل ورژن رکھنے کے لیے، بیک اپ ورک شیٹ باکس کو چیک کریں۔

   

ایکسل کے لیے سیل کلینر کے ساتھ بدلتے ہوئے کیس کا معمول بہت زیادہ لگتا ہے۔ آسان، ہے نا؟

ٹیکسٹ کیس کو تبدیل کرنے کے علاوہ سیل کلینر آپ کو ٹیکسٹ فارمیٹ میں نمبروں کو نمبر فارمیٹ میں تبدیل کرنے، آپ کے ایکسل ٹیبل میں ناپسندیدہ حروف اور اضافی خالی جگہوں کو حذف کرنے میں مدد کرسکتا ہے۔ 30 دن کا مفت ٹرائل ورژن ڈاؤن لوڈ کریں اور دیکھیں کہ ایڈ ان آپ کے لیے کتنا مفید ہو سکتا ہے۔

ویڈیو: ایکسل میں کیس کو کیسے تبدیل کریں

مجھے امید ہے کہ آپ ایکسل میں کیس بدلنے کے لیے اچھی ترکیبیں جانیں یہ کام کبھی بھی مسئلہ نہیں ہوگا۔ ایکسل فنکشنز، مائیکروسافٹ ورڈ، وی بی اے میکروز یا ایبلبٹس ایڈ ان ہمیشہ آپ کے لیے موجود ہیں۔ آپ کے پاس کچھ کرنا باقی ہے - بس وہ ٹول منتخب کریں جو آپ کے لیے بہترین کام کرے۔