У посібнику пояснюється, що таке адреса комірки, як робити абсолютні та відносні посилання в Excel, як посилатися на комірку на іншому аркуші та багато іншого.

Як визначається адреса комірки в Excel, що таке абсолютне і відносне посилання і в яких випадках його слід використовувати, як здійснювати перехресні посилання між різними аркушами і файлами? У цьому уроці ви знайдете відповіді на ці та багато інших питань.

Що таке посилання на комірку в Excel?

A посилання на комірку або адреса мобільного телефону комбінація літери стовпчика та номера рядка, що ідентифікує комірку на аркуші.

Наприклад, А1 відноситься до клітинки на перетині стовпчика А і рядка 1; В2 відноситься до другої клітинки в стовпчику В і так далі.

При використанні у формулі посилання на клітинки допомагають Excel знайти значення, які повинна обчислити формула.

Наприклад, щоб витягнути значення A1 в іншу комірку, ви використовуєте цю просту формулу:

=A1

Для підсумовування значень у комірках А1 та А2 використовується ця комірка:

=A1+A2

Що таке посилання на діапазон в Excel?

У Microsoft Excel діапазон - це блок з двох і більше клітинок. посилання на діапазон представляється адресою лівої верхньої комірки та правої нижньої комірки, розділених двокрапкою.

Наприклад, діапазон A1:C2 включає 6 комірок від A1 до C2.

Стилі посилань Excel

В Excel існує два стилі адрес: A1 та R1C1.

Стиль посилання А1 в Excel

A1 - це стиль за замовчуванням, який використовується найчастіше. У цьому стилі стовпці визначаються буквами, а рядки - цифрами, тобто A1 позначає комірку в стовпці A, рядку 1.

Стиль посилання R1C1 в Excel

R1C1 - це стиль, в якому і рядки, і стовпці позначаються номерами, тобто R1C1 позначає комірку в рядку 1, стовпці 1.

Наведений нижче скріншот ілюструє обидва стилі посилань A1 та R1C1:

Щоб переключитися зі стилю A1 за замовчуванням на R1C1, натисніть Файл > Опції > Формули , а потім зніміть прапорець Еталонний стиль R1C1 Ящик.

Як створити довідник в Excel

Для того, щоб зробити посилання на комірку на одному аркуші, ось що потрібно зробити:

1. Клацніть по комірці, в яку потрібно ввести формулу.
2. Введіть знак рівності (=).
3. Зробіть одне з наступних дій:
   • Введіть посилання безпосередньо в комірку або в рядок формул, або
   • Клацніть по комірці, на яку ви хочете посилатися.
4. Введіть решту формули та натисніть клавішу Enter для її завершення.

Наприклад, щоб скласти значення в комірках А1 і А2, потрібно ввести знак рівності, клацнути А1, ввести знак плюс, клацнути А2 і натиснути Enter :

Для створення посилання на діапазон , виділити діапазон комірок на робочому аркуші.

Наприклад, щоб додати значення в комірках А1, А2 і А3, введіть знак рівності, потім назву функції SUM і відкриваючу дужку, виділіть комірки з А1 по А3, введіть закриваючу дужку і натисніть клавішу Enter:

Посилатися на цілий ряд або вся колонка клацніть номер рядка або літеру стовпчика відповідно.

Наприклад, щоб підсумувати всі клітинки в рядку 1, почніть вводити функцію SUM, а потім клацніть на заголовку першого рядка, щоб включити в нього функцію посилання на рядок у вашій формулі:

Як змінити посилання на комірку Excel у формулі

Щоб змінити адресу комірки в існуючій формулі, виконайте такі дії:

1. Клацніть на комірці, що містить формулу, і натисніть F2, щоб увійти в режим редагування, або двічі клацніть на комірці. При цьому кожна комірка/діапазон, на які посилається формула, буде виділена іншим кольором.
2. Щоб змінити адресу мобільного телефону, виконайте одну з наступних дій:
   • Виділіть посилання у формулі та введіть нове.
   • Виділіть посилання у формулі, а потім виділіть іншу комірку або діапазон на аркуші.

     

   • Щоб включити більше або менше клітинок у посилання, перетягніть кольорову межу клітинки або діапазону.

     

3. Натиснути клавішу Enter.

Як зробити перехресне посилання в Excel

Щоб звернутися до комірок іншого аркуша або іншого файлу Excel, необхідно ідентифікувати не тільки цільову комірку (комірки), але й аркуш і книгу, в яких вони знаходяться. Це можна зробити за допомогою так званих зовнішнє посилання на комірку .

Як посилатися на інший аркуш в Excel

Щоб звернутися до комірки або діапазону комірок на іншому аркуші, введіть ім'я цільового аркуша, а потім знак оклику (!) перед адресою комірки або діапазону.

Наприклад, ось як можна посилатися на комірку A1 на Аркуші 2 тієї ж книги:

=Аркуш 2! A1

Якщо назва аркуша містить пробіли або неалфавітні символи, необхідно взяти назву в одинарні лапки, наприклад

='Цільовий лист'! A1

Щоб запобігти можливим друкарським помилкам і помилкам, ви можете змусити Excel створити зовнішнє посилання для вас автоматично. Ось як це зробити:

1. Почніть вводити формулу в комірку.
2. Перейдіть на вкладку аркуша, на який потрібно зробити перехресне посилання, і виберіть клітинку або діапазон клітинок.
3. Закінчіть введення формули і натисніть Enter .

Для отримання додаткової інформації див. статтю Як посилатися на комірку на іншому аркуші в Excel.

Як посилатися на іншу книгу в Excel

Для посилання на комірку або діапазон комірок в іншому файлі Excel необхідно у квадратних дужках вказати ім'я книги, потім ім'я аркуша, знак оклику та адресу комірки або діапазону. Наприклад, для посилання на комірку або діапазон комірок:

=[Книга1.xlsx]Аркуш1!A1

Якщо ім'я файлу або аркуша містить нелітерні символи, обов'язково візьміть шлях в одинарні лапки, наприклад

='[Цільовий файл.xlsx]Аркуш1'!A1

Як і у випадку з посиланням на інший аркуш, не обов'язково вводити шлях вручну. Швидше переключитися на іншу книгу і виділити там клітинку або діапазон клітинок.

Для отримання детальних вказівок див. розділ Як посилатися на клітинку в іншій книзі.

Відносні, абсолютні та змішані посилання на комірки

В Excel існує три типи посилань на комірки: відносні, абсолютні та змішані. При написанні формули для однієї комірки можна використовувати будь-який тип. Але якщо ви маєте намір скопіювати формулу в інші комірки, важливо використовувати відповідний тип адреси, оскільки відносні та абсолютні посилання на комірки ведуть себе по-різному при заповненні інших комірок.

Відносне посилання на комірку в Excel

A відносне посилання без знака $ в координатах рядка і стовпця, наприклад, A1 або A1:B10. За замовчуванням всі адреси комірок в Excel є відносними.

При переміщенні або копіюванні в декількох комірках відносні посилання змінюються залежно від взаємного розташування рядків і стовпців. Отже, якщо потрібно повторити один і той же розрахунок в декількох стовпцях або рядках, потрібно використовувати відносні посилання на комірки.

Наприклад, щоб помножити числа в колонці А на 5, потрібно ввести цю формулу в комірку В2:

=A2*5

При копіюванні з рядка 2 в рядок 3 формула зміниться на:

=A3*5

Для отримання додаткової інформації, будь ласка, дивіться Відносна довідка в Excel.

Абсолютне посилання на комірку в Excel

An абсолютний еталон це той, що має знак долара ($) в координатах рядка або стовпця, наприклад, $A$1 або $A$1:$B$10.

Абсолютне посилання на комірку залишається незмінним при заповненні інших комірок тією ж формулою. Абсолютні адреси особливо корисні, коли потрібно виконати кілька обчислень зі значенням у певній комірці або коли потрібно скопіювати формулу в інші комірки без зміни посилань.

Наприклад, щоб помножити числа в стовпчику А на число в стовпчику В2, ви вводите наступну формулу в рядку 2, а потім копіюєте формулу вниз по стовпчику, перетягуючи маркер заповнення:

=A2*$B$2

Відносне посилання (A2) змінюватиметься залежно від відносного положення рядка, в який копіюється формула, а абсолютне посилання ($B$2) завжди буде зафіксоване на тій самій комірці:

Більш детальну інформацію можна знайти в Абсолютному довіднику в Excel.

Посилання на змішану комірку

A змішане посилання містить одну відносну та одну абсолютну координату, наприклад $A1 або A$1.

Може бути багато ситуацій, коли необхідно зафіксувати лише одну координату, стовпчик або рядок.

Наприклад, щоб помножити стовпець чисел (стовпець А) на 3 різних числа (B2, C2 і D2), потрібно помістити наступну формулу в B3, а потім скопіювати її вниз і вправо:

= $A3*B$2

У $A3 ви блокуєте координату стовпця, оскільки формула завжди повинна множити вихідні числа в стовпці A. Координата рядка є відносною, оскільки вона повинна змінюватися для інших рядків.

У B$2 ви блокуєте координату рядка, щоб вказати Excel завжди вибирати множник у рядку 2. Координата стовпця є відносною, оскільки множники знаходяться в 3 різних стовпцях, і формула повинна бути скоригована відповідним чином.

В результаті всі розрахунки виконуються за єдиною формулою, яка коректно змінюється для кожного рядка і стовпця, куди вона копіюється:

Приклади реальних формул див. в статті Змішані посилання на клітинки в Excel.

Як перемикатися між різними типами посилань

Для переходу від відносного посилання до абсолютного і навпаки можна або ввести чи видалити знак $ вручну, або скористатися комбінацією клавіш F4:

1. Двічі клацніть по комірці, що містить формулу.
2. Виберіть посилання, яке ви хочете змінити.
3. Натисніть F4 для перемикання між чотирма типами посилань.

Повторне натискання клавіші F4 перемикає посилання в такому порядку: A1> $A$1> A$1> $A1.

Кругова довідка в Excel

Простими словами, це циркулярне посилання це той, який прямо чи опосередковано відсилає до власного осередку.

Наприклад, якщо ви введете наведену нижче формулу в комірку A1, це створить кругове посилання:

=A1+100

У більшості ситуацій циклічні посилання є джерелом неприємностей, і слід уникати їх використання, коли це можливо. Однак у деяких рідкісних випадках вони можуть бути єдиним можливим рішенням для конкретного завдання.

У цьому посібнику пояснюється, як знайти та видалити циклічні посилання в Excel.

3D довідка в Excel

3-D посилання відноситься до однієї і тієї ж клітинки або діапазону клітинок на декількох робочих аркушах.

Наприклад, для знаходження середнього значення значень в комірках з А1 по А10 на Аркуші1, Аркуші2 і Аркуші3 можна скористатися функцією СРЗНАЧ з 3d-зв'язком:

=СЕРЕДНЄ(Лист1:Лист3!А1:А3)

Щоб зробити формулу з 3d посиланням, ось що потрібно зробити:

1. Почніть вводити формулу в комірку як зазвичай, в даному прикладі вводимо =AVERAGE(
2. Перейдіть на вкладку першого аркуша, який буде включено до 3-го посилання.
3. Утримуючи клавішу Shift, клацніть по вкладці останнього аркуша.
4. Виберіть комірку або діапазон комірок для розрахунку.
5. Закінчивши введення формули, натисніть клавішу Enter для її завершення.

Для більш детальної інформації, будь ласка, дивіться 3D-довідку в Excel.

Структурована довідка Excel (табличні довідки)

Структурована довідка спеціальний термін для включення у формулу імен таблиць і стовпців замість адрес комірок. Такі посилання можуть використовуватися тільки для посилань на комірки в таблицях Excel.

Наприклад, щоб знайти середнє арифметичне чисел у Продажі стовпчик з Таблиця 1 можна скористатися такою формулою:

=AVERAGE(Table1[Продажі])

Для отримання додаткової інформації, будь ласка, дивіться Структуровані довідки в Excel.

Імена Excel (іменований діапазон)

Окрему комірку або діапазон комірок в Excel також можна визначити за допомогою ім'я Для цього достатньо виділити комірку (комірки), ввести ім'я в поле Поле "Ім'я та натисніть клавішу Enter.

Після створення нових імен, можливо, ви захочете замінити існуючі посилання на комірки у ваших формулах на визначені імена. Ось як це зробити:

1. Виділіть комірки з формулами, в яких потрібно змінити посилання на комірки на імена.

   Замінити посилання на визначені назви в всі формули на активному аркуші виділити будь-яку одну порожню комірку.

2. Перейдіть на сторінку Формули вкладка> Визначені назви групу, натисніть стрілку поруч з пунктом Визначити ім'я , а потім натисніть Застосувати імена ...
3. В рамках проекту Застосувати імена виберіть одне або декілька імен і натисніть кнопку ГАРАЗД. .

В результаті посилання у всіх або окремих формулах будуть оновлені на відповідні назви:

Детальну інформацію про імена в Excel можна знайти в статті Як створити та використовувати іменований діапазон в Excel.

Ось так можна працювати з посиланнями на комірки в Excel. Дякую за увагу і сподіваюся побачити вас на нашому блозі наступного тижня!