У цьому короткому посібнику пояснюються різні способи додавання, використання та видалення формату закреслення в Excel для настільних комп'ютерів, Excel Online та Excel для Mac.

Excel чудово підходить для маніпуляцій з числами, але він не завжди дає зрозуміти, як відформатувати текстові значення так, як вам потрібно. Яскравим прикладом є закреслення.

Викреслювати текст у Microsoft Word дуже просто - достатньо натиснути кнопку закреслення Природно, ви очікуєте побачити таку ж кнопку на стрічці Excel. Але її ніде немає. Отже, як закреслити текст в Excel? Будь-яким із шести способів, описаних у цій інструкції :)

Як закреслити в Excel

Щоб переконатися, що всі знаходяться на одній сторінці, давайте спочатку визначимо термін. Що означає закреслити в Excel? Просто, провести лінію через значення в комірці. Існує кілька різних способів зробити це, і ми почнемо з найшвидшого з них.

Комбінація клавіш Excel для закреслення

Хочете, щоб робота була виконана якнайшвидше? Натисніть гарячу клавішу або комбінацію клавіш.

Ось комбінація клавіш для закреслення в Excel: Ctrl + 5

Ярлик може бути застосований до всієї комірки, певної частини вмісту комірки або до діапазону комірок.

Щоб застосувати формат закреслення до клітина , виберіть цю комірку та натисніть клавішу швидкого доступу:

Провести лінію через усі значення в рядку діапазон виберіть діапазон:

Викреслити несуміжні комірки виділити декілька клітинок, утримуючи клавішу Ctrl, а потім натиснути комбінацію клавіш "закреслення":

Викреслити частина значення комірки, двічі клацніть комірку для переходу в режим редагування та виділіть текст, який потрібно закреслити:

Застосувати закреслення за допомогою параметрів формату комірки

Ще один швидкий спосіб провести лінію через значення комірки в Excel - це використання функції Формат комірок діалог. Ось як:

1. Виберіть одну або декілька комірок, до яких потрібно застосувати формат закреслення.
2. Натисніть Ctrl + 1 або клацніть правою кнопкою миші по виділеній комірці (коміркам) і виберіть Формат комірок... з контекстного меню.
3. В рамках проекту Формат комірок діалогового вікна, перейдіть на вкладку Шрифт і поставте галочку напроти пункту Закреслення опціон за Ефекти .
4. Натисніть ГАРАЗД. щоб зберегти зміни та закрити діалогове вікно.

Додати кнопку закреслення на панель швидкого доступу

Якщо ви вважаєте, що вищевказаний метод вимагає занадто багато кроків, додайте кнопку "Закреслити" на Панель швидкого доступу, щоб завжди мати її під рукою.

1. Натисніть маленьку стрілку в лівому верхньому кутку вікна Excel, а потім натисніть Більше команд...

   

2. Під Вибирайте команди з виберіть Команди, яких немає в стрічці потім виберіть Закреслення у списку команд і натисніть кнопку Додати Це додасть Закреслення до списку команд на правій панелі, і ви натиснете кнопку ГАРАЗД. :

   

Подивіться ще раз на лівий верхній кут робочого аркуша, і ви побачите там нову кнопку:

Додайте кнопку закреслення на стрічку Excel

Якщо панель швидкого доступу зарезервована лише для найбільш часто використовуваних команд, які не закреслені, помістіть їх на стрічку. Як і у випадку з QAT, це також одноразове налаштування, яке виконується у такий спосіб:

1. Клацніть правою кнопкою миші в будь-якому місці стрічки і виберіть Налаштувати стрічку... у спливаючому меню:

   

2. Оскільки нові кнопки можна додавати тільки в користувацькі групи, давайте створимо таку. Для цього виберемо цільову вкладку ( Головна сторінка в нашому випадку) і натисніть кнопку Нова група Потім натисніть Перейменувати... назвати новостворену групу на свій смак, наприклад Мої формати:

   

3. Вибравши нову групу, виконайте вже знайомі дії: в розділі Вибирайте команди з виберіть Команди, яких немає в стрічці знайти Закреслення у списку команд виберіть її та натисніть Додати :

   

   Дивіться також: Початок нового рядка в комірці Excel - 3 способи додавання повернення каретки
4. Натисніть OK, щоб зберегти зміни, і знайдіть Закреслення на стрічці Excel:

   

Тепер викреслювати текст в Excel можна одним натисканням кнопки! А ще він нагадає вам комбінацію клавіш, якщо ви її забудете :)

Порада. За допомогою стрілок "Вгору" і "Вниз" у вікні Параметри Excel діалогового вікна, ви можете перемістити вашу користувацьку групу за допомогою кнопки Закреслення в будь-яку позицію на стрічці:

Як автоматично викреслювати при умовному форматуванні

Якщо ви плануєте використовувати закреслення для викреслення виконаних завдань або заходів у контрольному списку або списку справ, можливо, ви захочете, щоб Excel робив це автоматично, коли ви вводите певний текст у відповідну комірку, наприклад, "виконано":

Це завдання можна легко виконати за допомогою умовного форматування Excel:

1. Виділіть всі клітинки, які потрібно викреслити за умови (A2:A6 в цьому прикладі).
2. Про це йдеться на Головна сторінка у вкладці Стилі групу, натисніть Умовне форматування > Нове правило...
3. В рамках проекту Нове правило форматування виберіть у діалоговому вікні Використовуйте формулу, щоб визначити, які клітинки форматувати .
4. В рамках проекту Значення формату, для яких ця формула істинна введіть формулу, яка виражає умову для вашої верхньої комірки:

   =$B2="Виконано"

5. Натисніть на кнопку Формат...

Замість того, щоб визначати статус завдання за допомогою тексту, ви можете вставити прапорці, зв'язати їх з деякими комірками (які ви можете приховати пізніше) і заснувати своє правило умовного форматування на значенні в зв'язаних комірках (TRUE - прапорець встановлений, FALSE - якщо він не встановлений).

В результаті Excel автоматично відмічатиме виконані завдання в залежності від того, встановлений прапорець чи ні.

Якщо ви хочете створити щось подібне на своїх робочих аркушах, детальні кроки можна знайти тут: Як створити контрольний список з умовним форматуванням.

Додати закреслення за допомогою макросу

Якщо у вас немає алергії на використання VBA у ваших таблицях Excel, ви можете застосувати закреслення до всіх виділених комірок за допомогою цього рядка коду:

З покроковою інструкцією по вставці коду VBA в Excel можна ознайомитися тут.

Як використовувати закреслення в Excel Online

В Excel Online параметр закреслення знаходиться саме там, де ви очікуєте його знайти - поруч з іншими кнопками форматування на панелі Головна сторінка у вкладці Шрифт група:

Однак є ложка дьогтю - в Excel Online неможливо виділити несуміжні комірки або діапазони. Тому, якщо вам потрібно викреслити кілька записів в різних частинах аркуша, вам доведеться виділити кожну комірку або діапазон суміжних комірок окремо, а потім натиснути кнопку викреслювання.

Комбінація клавіш (Ctrl + 5) чудово працює в Excel Online і часто є найшвидшим способом увімкнення та вимкнення форматування закреслення.

У разі зацікавленості ви можете дізнатися більше про те, як переміщати аркуші в Excel Online.

Як закреслити в Excel для Mac

Швидкий спосіб закреслити текст в Excel для Mac - це використання такої комбінації клавіш: ⌘ + SHIFT + X

Це також можна зробити з Формат комірок діалогове вікно так само, як і в Excel для Windows:

1. Виберіть комірку(и) або частину значення комірки, яку потрібно закреслити.
2. Клацніть правою кнопкою миші по виділеному і виберіть Формат комірок зі спливаючого меню.
3. В рамках проекту Формат комірок перейдіть до діалогового вікна Шрифт і виберіть вкладку Закреслення прапорець:

Як видалити закреслення в Excel

Правильний спосіб видалення закреслення з комірки залежить від того, як ви його додали.

Видалити закреслення, додані вручну

Якщо ви подали заявку на викреслення через ярлик або формат комірки потім знову натисніть Ctrl + 5, і форматування зникне.

Більш тривалим шляхом було б відкриття Формат комірок (Ctrl + 1) і знявши прапорець з опції Закреслення там, в коробці:

Видалити закреслення, додане за допомогою умовного форматування

Якщо закреслення додається умовним правилом форматування, то для того, щоб позбутися закреслення, потрібно видалити це правило.

Для цього виділіть всі комірки, з яких потрібно прибрати закреслення, перейдіть на вкладку Головна сторінка вкладка>. Стилі групу і натисніть Умовне форматування > Чіткі правила > Очистити правила з вибраних комірок :

Якщо до тих самих клітинок застосовано інші правила умовного форматування, і ви хочете зберегти ці правила, натисніть кнопку Умовне форматування Форматування> Правила управління... і вилучити лише правило про викреслення.

Для отримання додаткової інформації див. статтю Як видалити правила умовного форматування в Excel.

Ось так можна додавати і видаляти форматування закреслення в Excel. Дякую за увагу і сподіваюся побачити вас на нашому блозі наступного тижня!