У цьому уроці показано кілька простих способів вставки маркерів в Excel. Ми також поділимося деякими порадами про те, як швидко копіювати маркери в інші комірки і створювати власні марковані списки.

Microsoft Excel - це перш за все цифри, але він також використовується для роботи з текстовими даними, такими як списки справ, дошки оголошень, робочі процеси і т.п. У цьому випадку дуже важливо правильно подати інформацію. І найкраще, що ви можете зробити для того, щоб ваші списки або кроки було легше читати, - це використовувати маркери.

Погана новина полягає в тому, що Excel не має вбудованої функції для маркованих списків, як більшість текстових процесорів, включаючи Microsoft Word. Але це не означає, що немає способу вставляти маркери в Excel. Насправді існує щонайменше 8 різних способів, і цей підручник охоплює їх усі!

Як вставити маркери в Excel за допомогою комбінацій клавіш

Найшвидший спосіб помістити символ кулі в комірку: виділіть комірку і натисніть одну з наступних комбінацій за допомогою клавіш цифрова клавіатура на клавіатурі.

Alt + 7 або Alt + 0149, щоб вставити суцільну кулю.

○ Alt + 9, щоб вставити порожню кулю.

Окрім цих стандартних маркерів, ви також можете зробити деякі вигадливі маркери в Excel, такі як ці:

Після того, як символ маркеру вставлено в клітинку, можна перетягнути маркер заповнення до копія це до сусідні комірки :

Повторити пункти в пунктах несуміжні комірки виберіть комірку з символом маркерів і натисніть Ctrl + C, щоб скопіювати його, потім виберіть іншу комірку (інші комірки), де ви хочете мати маркери, і натисніть Ctrl + V, щоб вставити скопійований символ.

Додати кілька маркованих пунктів до та ж камера , вставте перший маркер, натисніть Alt + Enter, щоб розірвати рядок, а потім знову натисніть одну з вищевказаних комбінацій клавіш, щоб вставити другий маркер. В результаті Ви отримаєте весь список маркерів в одній комірці, як показано на скріншоті нижче:

Поради та примітки:

• Якщо ви використовуєте ноутбук, який не має цифрова клавіатура ви можете включити Num Lock для емуляції цифрової клавіатури. На більшості ноутбуків це можна зробити, натиснувши клавіші Shift + Num Lock або Fn + Num Lock.
• Щоб додати символ кулі в комірку, яка вже містить текст двічі клацніть по комірці, щоб увійти в режим редагування, помістіть курсор в те місце, куди потрібно вставити маркер, а потім натисніть Alt + 7 або Alt + 9.
• У випадку, якщо вам потрібно умовно відформатувати маркований список або застосувати до нього якісь формули, скажімо, для підрахунку певних елементів списку, простіше це зробити, якщо елементи списку є звичайними текстовими записами. У цьому випадку ви можете поставити патрони в окремій колонці , вирівняйте їх праворуч і видаліть межу між двома стовпчиками.

Як додати маркери в Excel за допомогою меню "Символ

Якщо у вас немає цифрової панелі або ви забули комбінацію клавіш, ось ще один швидкий і простий спосіб вставити маркер в Excel:

1. Виділіть комірку, в яку потрібно додати маркер.
2. Про це йдеться на Вставка у вкладці Символи групу, натисніть Символ .
3. За бажанням, виберіть шрифт на свій розсуд у вікні Шрифт Або ж використовуйте значення за замовчуванням (звичайний текст) варіант.
4. Виберіть символ, який ви хочете використовувати для маркованого списку, і натисніть Вставка .
5. Закрийте Символ діалогове вікно. Готово!

Якщо у вас виникли труднощі з пошуком значка кулі серед інших символів, введіть один з наступних кодів в поле Код символу Ящик:

Наприклад, так можна швидко знайти і вставити невеликий заповнений маркер:

Порада: якщо ви хочете вставити кілька куль в та ж камера найшвидший спосіб - вибрати потрібний символ і натиснути на кнопку Вставка Помістіть курсор між першим і другим символами і натисніть Alt + Enter, щоб перенести другий маркер на новий рядок. Потім зробіть те ж саме для наступних маркерів:

Копіювання маркованого списку з Word

Якщо ви вже створили маркований список у Microsoft Word або іншому текстовому редакторі, ви можете легко перенести його звідти в Excel.

Просто виберіть маркований список у програмі Word і натисніть Ctrl + C, щоб скопіювати його. Потім зробіть одну з наступних дій:

• Щоб вставити весь список в одна клітина , двічі клацніть комірку та натисніть клавіші Ctrl + V .
• Щоб помістити елементи списку в окремі камери клацніть комірку, в якій ви хочете, щоб з'явився перший елемент, і натисніть Ctrl + V .

Як зробити маркери в Excel за допомогою формул

У ситуаціях, коли потрібно вставити кулі в декілька комірок одночасно, може виявитися корисною функція CHAR. Вона може повернути певний символ на основі набору символів, що використовується на вашому комп'ютері. У Windows код символу для зарядженої круглої кулі дорівнює 149, тому формула виглядає наступним чином:

=CHAR(149)

Щоб додати кулі в декілька комірок за один раз, виконайте такі дії:

1. Виділіть всі комірки, в яких ви хочете поставити маркери.
2. Введіть цю формулу в рядку формул: =CHAR(149)
3. Натисніть Ctrl + Enter, щоб вставити формулу в усі виділені клітинки.

Цей метод особливо зручний, коли ви вже маєте деякі елементи в іншому стовпчику і хочете швидко створити маркований список з цими елементами. Щоб це зробити, об'єднайте символ маркеру, пробіл і значення клітинки.

З першим елементом в А2 формула для В2 набуває наступного вигляду:

=CHAR(149)&" "&A2

Тепер перетягніть формулу до останньої комірки з даними, і ваш маркований список готовий:

Порада. Якщо ви хочете, щоб ваш маркований список у вигляді значень а не формули, виправити це - справа кількох секунд: виділіть виділені елементи (комірки з формулами), натисніть Ctrl + C, щоб скопіювати їх, клацніть правою кнопкою миші по виділених комірках, а потім натисніть Паста спеціальна > Цінності .

Як розставляти маркери в Excel за допомогою спеціальних шрифтів

У Microsoft Excel є кілька шрифтів з гарними символами кульок, наприклад Флігелі і Webdings Але справжня краса цього методу полягає в тому, що він дозволяє вводити символ кулі прямо в клітинку. Ось що потрібно зробити:

1. Виділіть комірку, в якій потрібно поставити маркер.
2. Про це йдеться на Головна сторінка у вкладці Шрифт групи, змініть шрифт на Флігелі .
3. Введіть маленьку літеру "l", щоб вставити зафарбований круглий маркер (●), або "n", щоб додати квадратний маркер (■), або іншу літеру, як показано на скріншоті нижче:

Ви можете вставити ще більше символів маркерів за допомогою функції CHAR. Справа в тому, що стандартні клавіатури мають лише близько 100 клавіш, тоді як кожен набір шрифтів містить 256 символів, тобто більше половини цих символів не можна ввести безпосередньо з клавіатури.

Будь ласка, пам'ятайте, що для створення маркерів, показаних на зображенні нижче, шрифт комірок з формулами повинен бути встановлений на Флігелі :

Створення власного формату для маркерів

Якщо ви хочете позбавити себе клопоту знову і знову вставляти символи маркерів у кожну клітинку, створіть власний формат чисел, який буде автоматично вставляти маркери в Excel.

Виділіть клітинку або діапазон клітинок, в які потрібно додати маркери, і виконайте наступні дії:

1. Натисніть Ctrl + 1 або клацніть правою кнопкою миші по виділених комірках і виберіть Формат комірок... з контекстного меню.
2. Про це йдеться на Кількість на вкладці Категорія виберіть Нестандартний .
3. В рамках проекту Тип введіть один з наступних кодів без лапок:
   • "● @" (суцільні кулі) - натиснути Alt + 7 на цифровій клавіатурі, ввести пробіл, а потім ввести @ як текстовий заповнювач.
   • "○ @" (незаповнені маркери) - натиснути на цифровій клавіатурі Alt + 9, ввести пробіл та ввести символ @.
4. Натисніть ГАРАЗД. .

І тепер, коли ви захочете додати маркери в Excel, виділіть цільові комірки, відкрийте Формат комірок виберіть щойно створений користувацький формат чисел і натисніть кнопку ОК, щоб застосувати його до виділених клітинок. Ви також можете скопіювати цей формат у звичайний спосіб за допомогою програми "Художник форматів" у Excel.

Вставка маркерів у текстове поле

Якщо ви не проти використовувати текстові поля на своїх робочих аркушах, тоді у вас буде більш простий спосіб вставити маркери в Excel. Ось як це зробити:

1. Перейдіть на сторінку Вставка рахунок, Текст і натисніть кнопку Текстове поле кнопку:
2. На робочому аркуші клацніть в тому місці, де ви хочете мати текстове поле, і перетягніть його до потрібного розміру.

   Порада: Щоб текстовий блок виглядав акуратніше, при перетягуванні утримуйте клавішу Alt, щоб вирівняти краї текстового блоку з межами комірок.

3. Введіть елементи списку в текстове поле.
4. Виділіть рядки, які ви хочете перетворити на маркери, клацніть по них правою кнопкою миші, а потім натисніть маленьку стрілочку поруч з Кулі :
5. Тепер ви можете вибрати будь-який із перевизначених маркерів. Під час прокручування різних типів маркерів Excel відображатиме попередній перегляд у текстовому полі. Ви також можете створити власний тип маркера, натиснувши Кулі та нумерація... > Налаштувати .

Для цього прикладу я обрав Кулі з квадратним наповненням і ось він - наш власний маркований список в Excel:

Як зробити маркери в Excel за допомогою SmartArt

Найкраще залишимо наостанок :) Якщо ви шукаєте щось більш креативне та витончене, скористайтеся функцією SmartArt, доступною в Excel 2007, 2010, 2013 та 2016.

1. Перейдіть на сторінку Вставка вкладка> Ілюстрації групу і натисніть на SmartArt .
2. Під Категорії виберіть Список , клацніть на графіку, яку ви хочете додати, і натисніть ГАРАЗД. Для цього прикладу ми будемо використовувати Вертикальний маркований список .
3. Вибравши графіку SmartArt, введіть елементи списку в текстовій області, і Excel автоматично додасть маркери під час введення:
4. По завершенню перейдіть на сторінку Інструменти SmartArt і створіть свій маркований список, граючись із кольорами, макетами, формами, текстовими ефектами тощо.

Щоб дати вам кілька ідей, ось варіанти, які я використовував, щоб трохи прикрасити свій маркований список в Excel:

Це ті методи вставки маркерів в Excel, які я знаю. Якщо хтось знає кращу техніку, будь ласка, поділіться нею в коментарях. Дякую за увагу і сподіваюся побачити вас на нашому блозі наступного тижня!