Урок демонструє кілька різних формул для виконання двовимірного пошуку в Excel. Просто перегляньте альтернативи та виберіть свій улюблений :)

Шукаючи щось у таблицях Excel, здебільшого ви шукаєте по вертикалі в стовпцях або по горизонталі в рядках. Але іноді вам потрібно шукати і в рядках, і в стовпцях. Іншими словами, ви прагнете знайти значення на перетині певного рядка і стовпця. Це називається пошук матриць (він же 2-вимірний або 2-сторонній пошук ), і цей посібник показує, як це зробити 4 різними способами.

Формула збігу індексів Excel INDEX MATCH Формула збігу індексів

Найпопулярніший спосіб виконати двосторонній пошук в Excel - це використовувати функцію СООТВЕТСТВИЕ. Це варіація класичної формули СООТВЕТСТВИЕ, до якої додається ще одна функція СООТВЕТСТВИЕ, щоб отримати як номери рядка, так і стовпця:

Для прикладу складемо формулу для витягування популяції певної тварини в певному році з наведеної нижче таблиці. Для початку визначимо всі аргументи:

• Data_array - B2:E4 (комірки даних, без урахування заголовків рядків і стовпців)
• Vlookup_value - H1 (цільова тварина)
• Діапазон_стовпця_пошуку - А2:А4 (заголовки рядків: назви тварин) - А3:А4
• Hlookup_value - H2 (цільовий рік)
• Діапазон_рядка_пошуку - B1:E1 (заголовки стовпців: роки)

Складіть всі аргументи разом і ви отримаєте цю формулу для двостороннього пошуку:

=INDEX(B2:E4, MATCH(H1, A2:A4, 0, MATCH(H2, B1:E1, 0))

Як працює ця формула

Хоча на перший погляд формула може виглядати дещо складною, логіка її побудови насправді проста і зрозуміла. Функція ІНДЕКС знаходить значення з масиву даних на основі номерів рядків і стовпців, а дві функції СРАВНИТЬ надають ці номери:

INDEX(B2:E4, номер_рядка, номер_стовпця)

Тут ми використовуємо здатність MATCH(lookup_value, lookup_array, [match_type]) повертати взаємне розташування з lookup_value в lookup_array .

Отже, щоб отримати номер рядка, шукаємо тварину, яка нас цікавить (Н1), по заголовкам рядків (А2:А4):

MATCH(H1, A2:A4, 0)

Щоб отримати номер стовпчика, ми шукаємо цільовий рік (H2) по заголовках стовпчиків (B1:E1):

MATCH(H2, B1:E1, 0)

В обох випадках ми шукаємо точний збіг, встановлюючи 3-й аргумент в 0.

У цьому прикладі перше збіг повертає 2, тому що наше значення vlookup (білий ведмідь) знаходиться в комірці A3, яка є другою коміркою в діапазоні A2:A4. Друге збіг повертає 3, тому що значення hlookup (2000) знаходиться в комірці D1, яка є третьою коміркою в діапазоні B1:E1.

Враховуючи вищевикладене, формула зводиться до:

INDEX(B2:E4, 2, 3)

І повернути значення на перетині 2-го рядка і 3-го стовпця в масиві даних B2:E4, яке є значенням в комірці D3.

Формула VLOOKUP і MATCH для двостороннього пошуку

Інший спосіб виконання двовимірного пошуку в Excel - це використання комбінації функцій VLOOKUP і MATCH:

Для нашого прикладу формула набуває наступного вигляду:

=VLOOKUP(H1, A2:E4, MATCH(H2, A1:E1, 0), FALSE)

Де:

• Table_array - A2:E4 (комірки даних, включаючи заголовки рядків)
• Vlookup_value - H1 (цільова тварина)
• Hlookup_value - H2 (цільовий рік)
• Діапазон_рядка_пошуку - A1:E1 (заголовки колонок: роки)

Як працює ця формула

Ядром формули є функція VLOOKUP, налаштована на точний збіг (останній аргумент має значення ЛОЖЬ), яка шукає шукане значення (H1) у першому стовпчику масиву таблиці (A2:E4) і повертає значення з іншого стовпчика в тому ж рядку. Для визначення, з якого стовпчика повертати значення, використовується функція МАТЧ, яка також налаштована на точний збіг (останній аргумент має значення 0):

MATCH(H2, A1:E1, 0)

MATCH шукає значення в H2 по заголовках стовпців (A1:E1) і повертає відносну позицію знайденої комірки. У нашому випадку цільовий рік (2010) знаходиться в комірці E1, яка є 5-ю в масиві пошуку. Таким чином, число 5 переходить в комірку col_index_num аргумент VLOOKUP:

VLOOKUP(H1, A2:E4, 5, FALSE)

VLOOKUP бере його звідти, знаходить точний збіг для свого шуканого значення в A2 і повертає значення з 5-го стовпчика в тому ж рядку, який є коміркою E2.

Важливо! Для коректної роботи формули, table_array (A2:E4) з VLOOKUP та lookup_array MATCH (A1:E1) повинні мати однакову кількість стовпців, інакше число, передане функцією MATCH в col_index_num буде некоректним (не відповідатиме положенню стовпчика в table_array ).

Функція XLOOKUP для перегляду в рядках і стовпцях

Нещодавно Microsoft представила ще одну функцію в Excel, яка покликана замінити всі існуючі функції пошуку, такі як VLOOKUP, HLOOKUP та INDEX MATCH. Серед іншого, XLOOKUP може шукати перетин певного рядка та стовпця:

Для нашого вибіркового набору даних формула виглядає наступним чином:

=XLOOKUP(H1, A2:A4, XLOOKUP(H2, B1:E1, B2:E4))

Примітка: Наразі XLOOKUP є бета-версією функції, яка доступна лише передплатникам Office 365, які є учасниками програми Office Insiders.

Як працює ця формула

Формула використовує здатність XLOOKUP повертати цілий рядок або стовпець. Внутрішня функція шукає цільовий рік у рядку заголовка і повертає всі значення за цей рік (у цьому прикладі - за 1980 рік). Ці значення потрапляють у поле return_array аргумент зовнішньої XLOOKUP:

XLOOKUP(H1, A2:A4, {22000;25000;700}))

Зовнішня функція XLOOKUP шукає цільову тварину в заголовках стовпців і повертає значення в тій же позиції з масиву return_array.

Формула СУММПРОИЗВОДСТВА для двостороннього пошуку

Функція СУММПРОДУКТ - це як швейцарський ніж в Excel - вона може робити дуже багато речей поза своїм прямим призначенням, особливо коли мова йде про оцінку за кількома критеріями.

Для пошуку двох критеріїв, у рядках і стовпчиках, використовуйте цю загальну формулу:

Для виконання двостороннього пошуку в нашому наборі даних формула виглядає наступним чином:

=SUMPRODUCT((A2:A4=H1) * (B1:E1=H2), B2:E4)

Наведений нижче синтаксис також буде працювати:

=SUMPRODUCT((A2:A4=H1) * (B1:E1=H2) * B2:E4)

Як працює ця формула

В основі формули лежить порівняння двох шуканих значень із заголовками рядків і стовпців (цільова тварина в H1 з усіма назвами тварин в A2:A4 і цільовий рік в H2 з усіма роками в B1:E1):

(A2:A4=H1) * (B1:E1=H2)

Це призводить до створення 2 масивів значень TRUE та FALSE, де TRUE - це збіги:

{FALSE;FALSE;TRUE} * {FALSE,TRUE,FALSE,FALSE}

Операція множення перетворює значення TRUE і FALSE в 1 і 0 і створює двовимірний масив з 4 стовпців і 3 рядків (рядки розділені крапкою з комою, а кожен стовпець даних - комою):

{0,0,0,0;0,0,0,0;0,1,0,0}

Функція СУММЕСЛИ перемножує елементи вищенаведеного масиву на елементи B2:E4 в тих же позиціях:

{0,0,0,0;0,0,0,0;0,1,0,0} * {22000,13800,8500,3500;25000,23000,22000,20000;700,2000,2300,2500}

А оскільки множення на нуль дає нуль, то виживає тільки елемент, що відповідає 1 у першому масиві:

SUMPRODUCT({0,0,0,0;0,0,0,0;0,2000,0,0})

Нарешті, SUMPRODUCT підсумовує елементи отриманого масиву і повертає значення 2000.

Примітка: якщо у вашій таблиці є кілька однакових заголовків рядків і/або стовпців, то підсумковий масив буде містити більше одного числа, відмінного від нуля, і всі ці числа будуть складені. У результаті ви отримаєте суму значень, що відповідають обом критеріям. Цим формула СУММЕСЛИ відрізняється від формул СРЗНАЙДЕНО і СРЗНАЙДЕНО, які повертають перший знайдений збіг.

Пошук матриці з іменованими діапазонами (явний перетин)

Ще один дивовижно простий спосіб пошуку матриць в Excel - це використання іменованих діапазонів. Ось як:

Частина 1: Назвіть стовпці та рядки

Найшвидший спосіб назвати кожен рядок і кожен стовпець у вашій таблиці - це наступний:

1. Виділіть всю таблицю (в нашому випадку A1:E4).
2. Про це йдеться на Формули у вкладці Визначені назви групу, натисніть Створити з виділення або натисніть комбінацію клавіш Ctrl + Shift + F3.
3. В рамках проекту Створення назв з виділення виберіть у діалоговому вікні Верхній ряд і Ліва колонка, і натисніть OK.

Це автоматично створює назви на основі заголовків рядків і стовпців. Однак є кілька застережень:

• Якщо заголовки стовпців і/або рядків є числами або містять певні символи, які не допускаються в іменах Excel, імена для таких стовпців і рядків не будуть створені. Щоб переглянути список створених імен, відкрийте Диспетчер імен (Ctrl + F3). Якщо якісь імена відсутні, задайте їх вручну, як описано в розділі Як назвати діапазон в Excel.
• Якщо деякі заголовки рядків або стовпців містять пробіли, пробіли будуть замінені, наприклад, символами підкреслення, Polar_bear .

Для нашого прикладу таблиці Excel автоматично створив лише назви рядків. Назви стовпців доводиться створювати вручну, оскільки заголовки стовпців є числами. Щоб подолати це, ви можете просто випередити числа підкресленням, наприклад _1990 .

В результаті маємо наступні іменовані діапазони:

Частина 2: Складаємо формулу пошуку матриці

Щоб витягнути значення на перетині даного рядка і стовпця, просто введіть одну з наведених нижче загальних формул у порожню комірку:

Або навпаки:

Наприклад, щоб отримати чисельність синіх китів у 1990 році, формула така ж проста:

=Синій_кит _1990

Якщо комусь потрібні більш детальні інструкції, наступні кроки допоможуть вам пройти цей процес:

1. У комірці, де повинен з'явитися результат, введіть знак рівності (=).
2. Почніть вводити назву, скажімо, цільового рядка, Синій_кит Після того, як ви введете кілька символів, Excel відобразить всі існуючі імена, які відповідають введеним вами. Двічі клацніть потрібне ім'я, щоб ввести його у формулу:
3. Після назви рядка введіть a простір який працює в якості оператор перехрестя в даному випадку.
4. Введіть назву цільового стовпця ( _1990 у нашому випадку).
5. Як тільки будуть введені назви рядка і стовпця, Excel виділить відповідний рядок і стовпець у вашій таблиці, і ви натиснете клавішу Enter, щоб завершити введення формули:

Пошук матриці завершено, і на наведеному нижче скріншоті показано результат:

Ось як шукати в рядках і стовпцях в Excel. Дякую за увагу і сподіваюся побачити вас на нашому блозі наступного тижня!

Доступні для завантаження

Зразок робочої книги 2-вимірного пошуку