ٹیوٹوریل بتاتا ہے کہ گوگل شیٹس میں چارٹ کیسے بنائے جائیں اور کس قسم کے چارٹس کو کس صورتحال میں استعمال کیا جائے۔ آپ یہ بھی سیکھیں گے کہ کس طرح 3D چارٹس اور گینٹ چارٹس بنانا ہے، اور چارٹس میں ترمیم، کاپی یا حذف کرنے کا طریقہ۔

ڈیٹا کا تجزیہ کرتے ہوئے، اکثر ہم بعض نمبروں کا جائزہ لیتے ہیں۔ جب ہم اپنے نتائج کی پیشکشیں تیار کرتے ہیں، تو ہمیں یاد رکھنا چاہیے کہ بصری تصویریں سامعین کے لیے محض اعداد کے مقابلے میں بہت بہتر اور آسان ہوتی ہیں۔

چاہے آپ کاروباری اشاریوں کا مطالعہ کریں، پریزنٹیشن بنائیں یا رپورٹ، چارٹ اور گراف لکھیں۔ آپ کے سامعین کو پیچیدہ انحصار اور باقاعدگی کو بہتر طور پر سمجھنے میں مدد ملے گی۔ یہی وجہ ہے کہ گوگل شیٹس سمیت کوئی بھی اسپریڈشیٹ بصری نمائندگی کے ذریعہ مختلف چارٹ پیش کرتی ہے۔

گوگل اسپریڈ شیٹ میں چارٹ کیسے بنایا جائے

آئیے تجزیہ کی طرف واپس آتے ہیں۔ مختلف علاقوں میں مختلف صارفین کو چاکلیٹ کی فروخت سے متعلق ہمارا ڈیٹا۔ تجزیہ کو دیکھنے کے لیے، ہم چارٹ استعمال کریں گے۔

اصل جدول اس طرح نظر آتا ہے:

آئیے مہینوں کے لحاظ سے مخصوص مصنوعات کے سیلز کے نتائج کا حساب لگائیں۔

اور اب ایک گراف کی مدد سے عددی ڈیٹا کو زیادہ واضح اور اختصار کے ساتھ پیش کرتے ہیں۔

ہمارا کام کالم چارٹ کا استعمال کرتے ہوئے سیلز کی حرکیات کا تجزیہ کرنا ہے۔ اور لائن چارٹس۔ تھوڑی دیر بعد ہم سرکلر ڈایاگرام کے ساتھ سیلز اسٹرکچر کی تحقیق پر بھی بات کریں گے۔

اپنے چارٹ کو بنانے کے لیے سیلز کی ایک رینج کو منتخب کریں۔دوسری صورت میں اگر آپ ابتدائی چارٹ میں ترمیم کرتے ہیں، تو Google Docs پر اس کی کاپی کو ایڈجسٹ کیا جائے گا۔

گوگل شیٹس چارٹ کو منتقل کریں اور ہٹائیں

چارٹ کا مقام تبدیل کرنے کے لیے، اس پر کلک کریں، بائیں ماؤس کے بٹن کو دبائے رکھیں اور کرسر کو منتقل کریں۔ آپ کو ایک ہاتھ کی ایک چھوٹی سی تصویر نظر آئے گی، اور اس کے ساتھ ایک چارٹ حرکت کرے گا۔

چارٹ کو ہٹانے کے لیے، اسے صرف ہائی لائٹ کریں اور ڈیل کی کو دبائیں۔ اس کے علاوہ، آپ اس کے لیے مینو کا استعمال کر سکتے ہیں، چارٹ کو حذف کریں کا انتخاب کر سکتے ہیں۔

اگر آپ نے غلطی سے اپنا چارٹ حذف کر دیا ہے، تو اسے کالعدم کرنے کے لیے صرف Ctrl + Z کو دبائیں۔ یہ کارروائی۔

لہذا اب اگر آپ کو کبھی بھی اپنے ڈیٹا کو گرافی طور پر پیش کرنے کی ضرورت ہے، تو آپ جانتے ہیں کہ گوگل شیٹس میں چارٹ کیسے بنانا ہے۔

فارمولہ مثالوں کے ساتھ اسپریڈ شیٹ

گوگل شیٹس چارٹ ٹیوٹوریل (اس اسپریڈشیٹ کی ایک کاپی بنائیں)

پھر مینو میں منتخب کریں: Insert - Chart .

The گوگل شیٹس کا گراف بنایا گیا ہے، چارٹ ایڈیٹر ظاہر ہوتا ہے۔ آپ کی اسپریڈشیٹ آپ کو آپ کے ڈیٹا کے لیے ایک ہی وقت میں چارٹ کی قسم پیش کرے گی۔

عام طور پر، اگر آپ ان اشاریوں کا تجزیہ کرتے ہیں جو وقت کے ساتھ مختلف ہوتے ہیں، تو Google Sheets غالباً آپ کو کالم چارٹ پیش کرے گی۔ یا لائن چارٹ۔ معاملات میں، جب ڈیٹا ایک چیز کا حصہ ہوتا ہے، تو ایک پائی چارٹ استعمال کیا جاتا ہے۔

یہاں آپ اپنی مرضی کے مطابق اسکیم کی قسم کو تبدیل کرسکتے ہیں۔

اس کے علاوہ، آپ خود چارٹ کو تبدیل کر سکتے ہیں۔

اس کی وضاحت کریں، آپ افقی محور کے ساتھ کون سی قدریں استعمال کرنا چاہیں گے۔

قطاروں اور کالموں کو تبدیل کرنے کا آپشن موجود ہے۔ چارٹ میں ایک مناسب چیک باکس پر نشان لگا کر۔ اس کی کیا ضرورت ہے؟ مثال کے طور پر، اگر قطاروں میں ہمارے پاس اپنے سامان کے نام اور فروخت کے حجم ہیں، تو چارٹ ہمیں ہر تاریخ پر فروخت کا حجم دکھائے گا۔

اس قسم کا چارٹ درج ذیل سوالات کا جواب دے گا:

• تاریخ سے تاریخ تک فروخت کیسے بدلی؟
• ہر تاریخ کو ہر پروڈکٹ کے کتنے آئٹمز فروخت ہوئے؟

ان میںسوالات، تاریخ معلومات کا کلیدی حصہ ہے۔ اگر ہم قطاروں اور کالموں کی جگہوں کو تبدیل کرتے ہیں، تو بنیادی سوال اس میں بدل جائے گا:

• ہر شے کی فروخت وقت کے ساتھ کیسے بدل رہی تھی؟

اس صورت میں، ہمارے لیے اہم چیز چیز ہے، تاریخ نہیں۔

ہم ڈیٹا کو بھی تبدیل کر سکتے ہیں، جو چارٹ بنانے کے لیے استعمال ہوتا ہے۔ مثال کے طور پر، ہم مہینوں کے حساب سے فروخت کی حرکیات دیکھنا چاہتے ہیں۔ اس کے لیے آئیے اپنے چارٹ کی قسم کو لائن چارٹ میں تبدیل کریں، پھر قطاروں اور کالموں کو تبدیل کریں۔ فرض کریں کہ ہمیں اضافی ڈارک چاکلیٹ کی فروخت میں دلچسپی نہیں ہے، اس لیے ہم ان اقدار کو اپنے چارٹ سے ہٹا سکتے ہیں۔

آپ نیچے دی گئی تصویر میں ہمارے چارٹ کے دو ورژن دیکھ سکتے ہیں: پرانا اور نیا۔

کوئی یہ دیکھ سکتا ہے کہ قطاروں اور کالموں نے ان چارٹس میں جگہیں بدل دی ہیں۔

کبھی کبھی، اس حد میں جو آپ ایک گراف بنانے کے لیے منتخب کیا ہے، فلٹر شدہ یا پوشیدہ اقدار ہیں۔ اگر آپ انہیں چارٹ میں استعمال کرنا چاہتے ہیں تو چارٹ ایڈیٹر کے ڈیٹا رینج سیکشن میں متعلقہ چیک باکس پر نشان لگائیں۔ اگر آپ صرف اسکرین پر دکھائی دینے والی اقدار کو استعمال کرنے جا رہے ہیں، تو اس چیک باکس کو خالی چھوڑ دیں۔

چارٹ کی قسم اور مواد کی وضاحت کرنے کے بعد، ہم اس کے دکھنے کا طریقہ تبدیل کر سکتے ہیں۔

کیسے گوگل شیٹس گراف میں ترمیم کریں

لہذا، آپ نے ایک گراف بنایا، ضروری اصلاحات کیں اور ایک خاص مدت کے لیے اس نے آپ کو مطمئن کیا۔ لیکن اب آپ اپنے چارٹ کو تبدیل کرنا چاہتے ہیں: عنوان کو ایڈجسٹ کریں، قسم کی دوبارہ وضاحت کریں، رنگ تبدیل کریں، فونٹ،ڈیٹا لیبلز وغیرہ کا مقام۔ گوگل شیٹس اس کے لیے آسان ٹولز پیش کرتا ہے۔

چارٹ کے کسی بھی عنصر میں ترمیم کرنا بہت آسان ہے۔

ڈائیگرام پر بائیں جانب کلک کریں اور دائیں جانب، آپ ایک مانوس چارٹ ایڈیٹر ونڈو نظر آئے گا۔

ایڈیٹر میں اپنی مرضی کے مطابق بنائیں ٹیب کو منتخب کریں اور گراف کو تبدیل کرنے کے لیے کئی حصے ظاہر ہوں گے۔

چارٹ اسٹائل<2 میں> سیکشن، آپ ڈایاگرام کا پس منظر تبدیل کر سکتے ہیں، اسے زیادہ سے زیادہ کر سکتے ہیں، سیدھی لائنوں کو ہموار میں تبدیل کر سکتے ہیں، 3D چارٹ بنا سکتے ہیں۔ اس کے علاوہ، آپ فونٹ کا سائز بڑھا یا گھٹا سکتے ہیں اور اس کا رنگ تبدیل کر سکتے ہیں۔

دھیان دیں، کہ ہر چارٹ کی قسم کے لیے مختلف طرز کی تبدیلیاں پیش کی جاتی ہیں ۔ مثال کے طور پر، آپ کالم چارٹ میں 3D لائن چارٹ یا ہموار لائنیں نہیں بنا سکتے۔

مزید برآں، آپ محوروں کے لیبلز اور پورے چارٹ کا انداز تبدیل کر سکتے ہیں، مطلوبہ فونٹ، سائز، رنگ، منتخب کر سکتے ہیں۔ اور فونٹ فارمیٹ۔

آپ اپنے گوگل شیٹس کے گراف میں ڈیٹا لیبلز شامل کر سکتے ہیں۔

انڈیکیٹرز کیسے تبدیل ہوتے ہیں یہ دیکھنا آسان بنانے کے لیے، آپ ٹرینڈ لائن شامل کر سکتے ہیں۔

منتخب کریں چارٹ لیجنڈ کا مقام، یہ نیچے، اوپر، بائیں طرف، دائیں طرف یا چارٹ کے باہر ہوسکتا ہے۔ ہمیشہ کی طرح، کوئی بھی فونٹ تبدیل کر سکتا ہے۔

آپ چارٹ کے محوروں اور گرڈ لائنوں کے ڈیزائن کو بھی ایڈجسٹ کر سکتے ہیں۔

ترمیم کے مواقع کو آسانی سے سمجھنا آسان ہے، اس لیے آپ کو کسی کا سامنا نہیں کرنا پڑے گا۔ مشکلات. آپ کی تمام تبدیلیاں فوری طور پر آپ کے گراف پر ظاہر ہوتی ہیں، اور اگر کچھ ہے۔غلط ہوا، آپ فوراً کوئی کارروائی منسوخ کر سکتے ہیں۔

یہاں ایک مثال ہے کہ ایک معیاری لائن چارٹ کو کیسے تبدیل کیا جا سکتا ہے: اوپر اور نیچے ایک ہی چارٹ کے دو ورژن کا موازنہ کریں۔

<19

جیسا کہ ہم دیکھتے ہیں، گوگل شیٹس چارٹس میں ترمیم کرنے کے کافی مواقع فراہم کرتا ہے۔ اپنے مقصد کو پورا کرنے کے لیے تمام ممکنہ آپشنز کو آزمانے میں ہچکچاہٹ محسوس نہ کریں۔

گوگل اسپریڈ شیٹ میں پائی چارٹ کیسے بنایا جائے

اب ہم دیکھیں گے کہ گوگل شیٹس چارٹ کی مدد سے کیسے کسی خاص قسم کے ڈیٹا کی ساخت یا ترکیب کا تجزیہ کریں۔ آئیے چاکلیٹ کی فروخت کی اپنی مثال پر واپس آتے ہیں۔

آئیے سیلز کی ساخت کو دیکھتے ہیں، یعنی کل فروخت میں چاکلیٹ کی مختلف اقسام کا تناسب۔ آئیے تجزیہ کے لیے جنوری لیتے ہیں۔

جیسا کہ ہم پہلے ہی کر چکے ہیں، آئیے اپنی ڈیٹا رینج کا انتخاب کریں۔ فروخت کے اعداد و شمار کے علاوہ، ہم چاکلیٹ کی اقسام اور مہینے کا انتخاب کریں گے، جس میں ہم فروخت کا تجزیہ کرنے جا رہے ہیں۔ ہمارے معاملے میں، یہ A1:B5 ہوگا۔

پھر مینو میں منتخب کریں: داخل کریں - چارٹ ۔

گراف بنایا گیا ہے۔ اگر گوگل شیٹس نے آپ کی ضرورت کا اندازہ نہیں لگایا اور آپ کو کالم ڈایاگرام پیش کیا (جو اکثر ہوتا ہے)، ایک نئی قسم کا چارٹ - پائی چارٹ ( چارٹ ایڈیٹر - ڈیٹا - چارٹ کی قسم ) کا انتخاب کرکے صورتحال کو درست کریں۔ .

آپ پائی چارٹ کی ترتیب اور طرز میں اسی طرح ترمیم کرسکتے ہیں، جیسا کہ آپ نے کالم چارٹ اور لائن چارٹ کے لیے کیا ہے۔

دوبارہ، اسکرین شاٹ پر، ہم اس کے دو ورژن دیکھتے ہیں۔چارٹ: ابتدائی اور تبدیل شدہ۔

ہم نے ڈیٹا لیبلز شامل کیے ہیں، ٹائٹل، رنگ وغیرہ تبدیل کیے ہیں۔ جب تک ضروری نتیجہ حاصل کرنے کے لیے آپ اپنے پائی چارٹ میں ترمیم کرنے کے لیے آزاد ہیں۔<3

گوگل اسپریڈشیٹ کو 3D چارٹ بنائیں

اپنے ڈیٹا کو مزید دلکش انداز میں پیش کرنے کے لیے، آپ چارٹ ایڈیٹر کا استعمال کرکے اپنے چارٹ کو سہ جہتی بنا سکتے ہیں۔

اوپر تصویر میں دکھائے گئے چیک باکس پر نشان لگائیں اور اپنا 3D چارٹ حاصل کریں۔ دیگر تمام ترتیبات اور تبدیلیاں لاگو کی جا سکتی ہیں جیسا کہ معیاری 2D خاکوں کے ساتھ پہلے کیا گیا تھا۔

تو، آئیے نتیجہ دیکھیں۔ ہمیشہ کی طرح، ذیل میں نئے کے مقابلے چارٹ کا پرانا ورژن ہے۔

اس بات سے انکار کرنا مشکل ہے کہ اب ہمارے ڈیٹا کی نمائندگی واقعی زیادہ سجیلا نظر آتی ہے۔<3

Google Sheets میں Gantt چارٹ کیسے بنایا جائے

Gantt چارٹ کام کی ترتیب بنانے اور پراجیکٹ مینجمنٹ میں ڈیڈ لائن کو ٹریک کرنے کا ایک آسان ذریعہ ہے۔ اس قسم کے چارٹ میں، عنوانات، شروع اور اختتامی تاریخیں، اور کاموں کا دورانیہ واٹر فال بار چارٹ میں تبدیل ہو جاتا ہے۔

گینٹ چارٹ واضح طور پر وقت کا شیڈول اور پروجیکٹ کی موجودہ حالت کو ظاہر کرتے ہیں۔ اس قسم کا چارٹ بہت مفید ہو گا اگر آپ اپنے ساتھیوں کے ساتھ کسی خاص پروجیکٹ پر کام کر رہے ہیں، جسے مراحل میں تقسیم کیا گیا ہے۔

بلاشبہ، گوگل شیٹس پیشہ ورانہ پروجیکٹ مینجمنٹ سوفٹ ویئر کی جگہ نہیں لے سکتی، لیکن مجوزہ حل کی رسائی اور سادگی ہے۔یقیناً توجہ کے لائق۔

لہذا، ہمارے پاس ایک پروڈکٹ لانچ پلان ہے، جسے ذیل میں ڈیٹاسیٹ کے طور پر پیش کیا جا سکتا ہے۔

آئیے ہمارے جدول: کام کا آغاز دن اور کام کا دورانیہ۔

ہم نے پہلے کام کے آغاز کے لیے دن 1 رکھا ہے۔ دوسرے کام کے آغاز کے دن کو شمار کرنے کے لیے، ہم پورے پروجیکٹ کی شروعات کی تاریخ (جولائی 1، سیل B2) کو دوسرے ٹاسک کے آغاز کی تاریخ (11 جولائی، سیل B3) سے کاٹ لیں گے۔

The D3 میں فارمولہ یہ ہوگا:

=B3-$B$2

دھیان دیں کہ B2 سیل کا حوالہ مطلق ہے، جس کا مطلب ہے کہ اگر ہم D3 سے فارمولہ کاپی کریں اور اسے D4:D13 کی حد میں چسپاں کریں، حوالہ تبدیل نہیں ہوگا۔ مثال کے طور پر، D4 میں ہم دیکھیں گے:

=B4-$B$2

اب آئیے ہر کام کا دورانیہ گنتے ہیں۔ اس کے لیے ہم آخری تاریخ سے آغاز کی تاریخ کاٹ لیں گے۔

اس طرح، E2 میں ہمارے پاس یہ ہوگا:

=C2-B2

E3 میں:

=C3-B3

اب ہم اپنا چارٹ بنانے کے لیے تیار ہیں۔

جیسا کہ آپ کو شاید یاد ہوگا، گوگل شیٹس میں ہم چارٹ بنانے کے لیے کئی ڈیٹا رینجز استعمال کر سکتے ہیں۔

ہمارے معاملے میں، ہم کاموں کے نام، آغاز کے دن اور دورانیے استعمال کرنے جا رہے ہیں۔ اس کا مطلب ہے کہ ہم کالم A, D, E سے ڈیٹا لیں گے۔

Ctrl کلید کی مدد سے ضروری رینجز منتخب کریں۔

پھر ہمیشہ کی طرح مینو پر جائیں: Insert - Chart .

چارٹ کی قسم Stacked Bar Chart کا انتخاب کریں۔

اب ہمارا کام یہ بنانا ہے اسٹارٹ آن ڈے کالم میں اقدار نہیں ہیں۔چارٹ میں دکھایا گیا ہے، لیکن پھر بھی اس میں موجود رہیں۔

اس کے لیے ہمیں اقدار کو پوشیدہ بنانا چاہیے۔ آئیے اپنی مرضی کے مطابق بنائیں ٹیب پر جائیں، پھر سیریز - اس پر لاگو کریں: دن پر شروع کریں - رنگ - کوئی نہیں۔

اب اسٹارٹ آن ڈے کالم میں قدریں پوشیدہ ہیں، لیکن پھر بھی، وہ چارٹ کو متاثر کرتے ہیں۔

ہم اپنے Google Sheets Gantt چارٹ میں ترمیم کرنا جاری رکھ سکتے ہیں، عنوان، لیجنڈ کا مقام وغیرہ تبدیل کر سکتے ہیں۔ آپ یہاں کوئی بھی تجربہ کرنے کے لیے آزاد ہیں۔

ہمارے آخری چارٹ کو دیکھیں۔

یہاں ہر پروجیکٹ کے مرحلے کی اختتامی تاریخ اور ان کے نفاذ کی ترتیب معلوم کی جاسکتی ہے۔ بدقسمتی سے، آپ ڈیٹا لیبلز کا مقام تبدیل نہیں کر سکتے۔

Google Sheets Gantt چارٹ کے ساتھ کام کرنے کے لیے یہاں کچھ اہم تجاویز ہیں:

• آپ نئے کام شامل کریں اور ان کی آخری تاریخ تبدیل کریں ۔
• چارٹس خود بخود تبدیل ہو جائیں اگر نئے کام شامل کیے جائیں یا تبدیل کیے جائیں۔
• آپ کر سکتے ہیں۔ چارٹ ایڈیٹر کی ترتیبات کا استعمال کرتے ہوئے X-axis پر دنوں کو مزید تفصیل سے نشان زد کریں: اپنی مرضی کے مطابق بنائیں - گرڈ لائنز - معمولی گرڈ لائن شمار۔
• آپ چارٹ تک رسائی دے سکتے ہیں دوسرے لوگوں کو یا انہیں مبصر، ایڈیٹر یا ایڈمنسٹریٹر کا درجہ دیں۔
• آپ اپنا Google Sheets Gantt چارٹ ایک ویب صفحہ کے طور پر شائع کر سکتے ہیں، جسے آپ کی ٹیم کے اراکین دیکھ سکیں گے اور اپ ڈیٹ کریں۔

گوگل اسپریڈشیٹ گراف کو کاپی اور پیسٹ کرنے کا طریقہ

چارٹ پر کلک کریں اور اسے ایک ہی وقت میں نمایاں کیا جائے گا۔ میںاوپری دائیں کونے میں تین عمودی پوائنٹس ظاہر ہوں گے۔ یہ ایڈیٹر کا آئیکن ہے۔ اس پر کلک کریں، اور آپ کو ایک چھوٹا مینو نظر آئے گا۔ مینو آپ کو چارٹ ایڈیٹر کھولنے، چارٹ کاپی کرنے یا اسے حذف کرنے، اسے پی این جی فارمیٹ میں تصویر کے طور پر محفوظ کرنے کی اجازت دیتا ہے ( تصویر محفوظ کریں )، چارٹ کو ایک علیحدہ شیٹ میں منتقل کریں ( اپنے میں منتقل کریں) شیٹ )۔ یہاں کوئی چارٹ کی تفصیل بھی شامل کر سکتا ہے۔ مثال کے طور پر، اگر کسی وجہ سے آپ کا چارٹ نہیں دکھایا گیا تو اس کی بجائے اس تفصیل کا متن پیش کیا جائے گا۔

چارٹ کو کاپی کرنے کے دو طریقے ہیں۔

1. کلپ بورڈ میں چارٹ کاپی کرنے کے لیے اوپر بیان کردہ طریقہ کار استعمال کریں۔ پھر اپنی میز پر کسی بھی جگہ پر جائیں (یہ مختلف شیٹ بھی ہو سکتی ہے)، جہاں آپ اپنا چارٹ چسپاں کرنا چاہیں گے۔ 10 اپنے چارٹ کو کاپی کرنے کے لیے Ctrl + C کا مجموعہ استعمال کریں۔ پھر اسے اپنی میز پر کسی بھی جگہ لے جائیں (یہ مختلف شیٹ بھی ہو سکتی ہے)، جہاں آپ اپنا چارٹ چسپاں کرنا چاہیں گے۔ چارٹ داخل کرنے کے لیے، Ctrl + V کلیدوں کا مجموعہ استعمال کریں۔

ویسے، اسی طرح آپ اپنے چارٹ کو کسی دوسرے Google Docs دستاویزات میں چسپاں کر سکتے ہیں ۔

Ctrl + V کیز کو دھکیلنے کے بعد آپ یا تو چارٹ کو اس کی موجودہ حالت میں داخل کرنے کا انتخاب کر سکتے ہیں بغیر اسے تبدیل کرنے کے امکان کے ( پیسٹ کریں غیر لنک )، یا آپ محفوظ کر سکتے ہیں۔ ابتدائی ڈیٹا سے اس کا کنکشن ( اسپریڈشیٹ سے لنک )۔ میں