این آموزش نحوه ساخت نمودار در Google Sheets و انواع نمودارها را در چه موقعیتی توضیح می دهد. همچنین یاد خواهید گرفت که چگونه نمودارهای سه بعدی و نمودارهای گانت بسازید، و چگونه نمودارها را ویرایش، کپی یا حذف کنید.

تجزیه و تحلیل داده ها، اغلب ما اعداد خاصی را ارزیابی می کنیم. هنگامی که ما ارائه‌هایی از یافته‌های خود را آماده می‌کنیم، باید به یاد داشته باشیم که تصاویر بصری توسط مخاطبان بسیار بهتر و آسان‌تر از اعداد درک می‌شوند.

چه شاخص‌های کسب‌وکار را مطالعه کنید، چه ارائه ارائه کنید یا یک گزارش، نمودارها و نمودارها بنویسید. به مخاطبان شما کمک می کند تا وابستگی ها و قوانین پیچیده را بهتر درک کنند. به همین دلیل است که هر صفحه گسترده، از جمله Google Sheets، نمودارهای مختلفی را به عنوان ابزاری برای نمایش بصری ارائه می دهد.

نحوه ایجاد نمودار در Google Spreadsheet

بیایید به تجزیه و تحلیل برگردیم. داده های ما در مورد فروش شکلات در مناطق مختلف به مشتریان مختلف. برای تجسم تجزیه و تحلیل، از نمودارها استفاده می کنیم.

جدول اصلی به این صورت است:

بیایید نتایج فروش محصولات خاص را بر اساس ماه محاسبه کنیم.

و اکنون اجازه دهید داده های عددی را با کمک یک نمودار واضح تر و مختصرتر ارائه دهیم.

وظیفه ما تجزیه و تحلیل پویایی فروش با استفاده از نمودارهای ستونی است. و نمودارهای خطی کمی بعد ما همچنین درباره تحقیقات ساختار فروش با نمودارهای دایره ای بحث خواهیم کرد.

محدوده ای از سلول ها را برای ساخت نمودار خود انتخاب کنید.حالت دوم اگر نمودار اولیه را ویرایش کنید، کپی آن در Google Docs تنظیم می شود.

انتقال و حذف نمودار Google Sheets

برای تغییر مکان نمودار، روی آن کلیک کنید، دکمه سمت چپ ماوس را نگه دارید و مکان نما را حرکت دهید. شما یک تصویر کوچک از یک دست خواهید دید و یک نمودار با آن حرکت می کند.

برای حذف نمودار، کافی است آن را برجسته کرده و کلید Del را فشار دهید. همچنین، می‌توانید از Menu برای آن استفاده کنید و حذف نمودار را انتخاب کنید.

اگر به اشتباه نمودار خود را حذف کرده‌اید، فقط Ctrl + Z را فشار دهید تا لغو شود. این عمل را انجام دهید.

بنابراین اکنون اگر نیاز به ارائه داده‌های خود به صورت گرافیکی داشته باشید، می‌دانید که چگونه می‌توانید یک نمودار در Google Sheets ایجاد کنید.

صفحه گسترده با مثال‌های فرمول

آموزش نمودار Google Sheets (از این صفحه گسترده یک کپی تهیه کنید)

سپس در منو انتخاب می کنیم: Insert - Chart .

نمودار Google Sheets ساخته شده است، ویرایشگر نمودار نمایش داده می شود. صفحه‌گسترده شما یک نوع نمودار برای داده‌هایتان به‌طور هم‌زمان به شما پیشنهاد می‌کند.

معمولاً، اگر شاخص‌هایی را تحلیل کنید که در طول زمان تغییر می‌کنند، Google Sheets به احتمال زیاد نمودار ستونی را به شما پیشنهاد می‌کند. یا نمودار خطی در مواردی که داده ها بخشی از یک چیز هستند، از نمودار دایره ای استفاده می شود.

در اینجا می توانید نوع طرح را مطابق میل خود تغییر دهید.

علاوه بر این، می‌توانید خود نمودار را تغییر دهید.

مقادیر را که می‌خواهید در امتداد محور افقی استفاده کنید، مشخص کنید.

گزینه‌ای برای تعویض ردیف‌ها و ستون‌ها وجود دارد در نمودار با علامت زدن یک چک باکس مناسب. برای چه چیزی لازم است؟ به عنوان مثال، اگر در ردیف ها نام کالاها و حجم فروش خود را داشته باشیم، نمودار میزان فروش را در هر تاریخ به ما نشان می دهد.

این نوع نمودار به سوالات زیر پاسخ می دهد:

• فروش از تاریخ تا به امروز چگونه تغییر کرده است؟
• در هر تاریخ چند مورد از هر محصول فروخته شده است؟

در این مواردسوالات، تاریخ قطعه کلیدی اطلاعات است. اگر جای سطرها و ستون ها را تغییر دهیم، سوال اصلی به این صورت تبدیل می شود:

• فروش هر کالا در طول زمان چگونه تغییر کرده است؟

در این مورد، نکته اصلی برای ما آیتم است، نه تاریخ.

ما همچنین می توانیم داده هایی را که برای ساختن نمودار استفاده می شود، تغییر دهیم. به عنوان مثال، ما می خواهیم پویایی فروش را بر اساس ماه ها ببینیم. برای این کار، بیایید نوع نمودار خود را به نمودار خطی تغییر دهیم، سپس سطرها و ستون ها را عوض کنیم. فرض کنید ما علاقه ای به فروش شکلات تیره اضافی نداریم، بنابراین می توانیم این مقادیر را از نمودار خود حذف کنیم.

شما می توانید دو نسخه از نمودار ما را در تصویر زیر مشاهده کنید: یکی قدیمی و دیگری جدید.

می توان متوجه شد که ردیف ها و ستون ها در این نمودارها جای خود را تغییر داده اند.

گاهی اوقات، در محدوده شما اگر برای ساخت یک نمودار انتخاب شده است، مقادیر فیلتر شده یا پنهان وجود دارد. اگر می خواهید از آنها در نمودار استفاده کنید، کادر مربوطه را در بخش محدوده داده ویرایشگر نمودار علامت بزنید. اگر می‌خواهید فقط از مقادیر قابل مشاهده در صفحه استفاده کنید، این کادر را خالی بگذارید.

پس از تعریف نوع و محتوای نمودار، می‌توانیم ظاهر آن را تغییر دهیم.

چگونه نمودار برگه‌های Google را ویرایش کنید

بنابراین، شما یک نمودار ساختید، اصلاحات لازم را انجام دادید و برای مدت معینی شما را راضی کرد. اما اکنون می خواهید نمودار خود را تغییر دهید: عنوان را تنظیم کنید، نوع را دوباره تعریف کنید، رنگ را تغییر دهید، فونت،محل برچسب‌های داده‌ها و غیره پنجره ویرایشگر نمودار آشنا را می بینید.

برگه Customize را در ویرایشگر انتخاب کنید و چندین بخش برای تغییر نمودار ظاهر می شود.

در سبک نمودار بخش، می توانید پس زمینه نمودار را تغییر دهید، آن را به حداکثر برسانید، خطوط مستقیم را به صاف تبدیل کنید، یک نمودار سه بعدی بسازید. همچنین می توانید اندازه فونت را کم یا زیاد کنید و رنگ آن را تغییر دهید.

توجه کنید که برای هر نوع نمودار تغییرات سبک متفاوتی ارائه می شود . به عنوان مثال، شما نمی توانید یک نمودار خطی سه بعدی یا خطوط صاف در نمودار ستونی ایجاد کنید.

علاوه بر این، می توانید سبک برچسب های محورها و کل نمودار را تغییر دهید، فونت، اندازه، رنگ مورد نظر را انتخاب کنید. و فرمت فونت.

می توانید برچسب های داده را به نمودار کاربرگ های Google خود اضافه کنید.

برای سهولت در مشاهده نحوه تغییر شاخص ها، می توانید یک خط روند اضافه کنید.

انتخاب کنید مکان یک افسانه نمودار، می تواند در زیر، بالا، در سمت چپ، در سمت راست یا خارج از نمودار باشد. طبق معمول، می‌توان فونت را تغییر داد.

شما همچنین می‌توانید طراحی محورها و خطوط شبکه یک نمودار را تنظیم کنید.

فرصت‌های ویرایش به راحتی قابل درک هستند، بنابراین با هیچ‌یک از آنها مواجه نخواهید شد. مشکلات تمام تغییراتی که ایجاد می کنید بلافاصله در نمودار شما نمایش داده می شود و اگر چیزی باشداگر اشتباه انجام شود، می‌توانید فوراً یک اقدام را لغو کنید.

در اینجا مثالی از نحوه تغییر نمودار خط استاندارد آورده شده است: دو نسخه از یک نمودار را در بالا و پایین مقایسه کنید.

همانطور که می بینیم، Google Sheets فرصت های زیادی برای ویرایش نمودارها ارائه می دهد. از امتحان همه گزینه های ممکن برای رسیدن به هدف خود دریغ نکنید.

نحوه ایجاد نمودار دایره ای در صفحه گسترده Google

اکنون خواهیم دید که چگونه با کمک نمودارهای Google Sheets می توانید تجزیه و تحلیل ساختار یا ترکیب نوع خاصی از داده ها. بیایید به مثال خود در مورد فروش شکلات برگردیم.

بیایید به ساختار فروش نگاه کنیم، یعنی نسبت انواع مختلف شکلات در کل فروش. بیایید ژانویه را برای تجزیه و تحلیل در نظر بگیریم.

همانطور که قبلاً انجام دادیم، بیایید محدوده داده خود را انتخاب کنیم. علاوه بر داده های فروش، انواع شکلات و ماه را که در آن فروش را تجزیه و تحلیل می کنیم، انتخاب می کنیم. در مورد ما، A1:B5 خواهد بود.

سپس در منو انتخاب کنید: Insert - Chart .

گراف ساخته شده است. اگر Google Sheets نیاز شما را حدس زد و نمودار ستونی را به شما پیشنهاد داد (که اغلب اتفاق می افتد)، با انتخاب نوع جدیدی از نمودار - نمودار دایره ای ( ویرایشگر نمودار - داده ها - نوع نمودار ) وضعیت را اصلاح کنید. .

شما می توانید طرح و سبک نمودار دایره ای را به همان روشی ویرایش کنید، همانطور که این کار را برای نمودار ستونی و نمودار خطی انجام داده اید.

دوباره، در اسکرین شات، دو نسخه از آن را می بینیمنمودار: اولیه و تغییر یافته.

ما برچسب‌های داده را اضافه کرده‌ایم، عنوان، رنگ‌ها و غیره را تغییر داده‌ایم. شما آزاد هستید نمودار دایره‌ای خود را تا زمانی که لازم است برای رسیدن به نتیجه لازم ویرایش کنید.

Google Spreadsheet را نمودار سه بعدی بسازید

برای ارائه داده های خود به شیوه ای جذاب تر، می توانید نمودار خود را با استفاده از ویرایشگر نمودار سه بعدی کنید.

همانطور که در تصویر بالا نشان داده شده است، کادر را علامت بزنید و نمودار سه بعدی خود را دریافت کنید. تمام تنظیمات و تغییرات دیگر را می توان همانطور که قبلاً با نمودارهای دو بعدی استاندارد انجام می شد اعمال کرد.

بنابراین، بیایید نتیجه را بررسی کنیم. طبق معمول، در زیر نسخه قدیمی نمودار در مقایسه با نسخه جدید آمده است.

مشکل است انکار کنیم که اکنون نمایش داده های ما واقعا شیک تر به نظر می رسد.

نحوه ایجاد نمودار گانت در برگه های گوگل

نمودار گانت ابزار ساده ای برای ایجاد توالی کارها و پیگیری ضرب الاجل ها در مدیریت پروژه است. در این نوع نمودار، عناوین، تاریخ شروع و پایان و مدت زمان کارها به نمودارهای میله ای آبشاری تبدیل می شوند.

نمودارهای گانت به وضوح برنامه زمانی و وضعیت فعلی یک پروژه را نشان می دهند. اگر با همکاران خود روی پروژه خاصی کار می کنید که به مراحل تقسیم می شود، این نوع نمودار بسیار مفید خواهد بود.

البته Google Sheets نمی تواند جایگزین نرم افزار مدیریت پروژه حرفه ای شود، اما در دسترس بودن و سادگی راه حل پیشنهادی استمطمئناً ارزش توجه دارد.

بنابراین، ما یک طرح راه اندازی محصول داریم که می تواند به صورت مجموعه داده در زیر ارائه شود.

بیایید دو ستون به خود اضافه کنیم جدول: روز شروع کار و مدت زمان کار.

روز 1 را برای شروع اولین کار قرار دادیم. برای شمارش روز شروع کار دوم، تاریخ شروع کل پروژه (1 ژوئیه، سلول B2) را از تاریخ شروع کار دوم (11 ژوئیه، سلول B3) کسر می کنیم.

فرمول در D3 این خواهد بود:

=B3-$B$2

توجه کنید که مرجع سلول B2 مطلق است، به این معنی که اگر فرمول را از D3 کپی کنیم و در محدوده D4:D13 قرار دهیم، مرجع تغییر نخواهد کرد به عنوان مثال، در D4 خواهیم دید:

=B4-$B$2

اکنون اجازه دهید مدت زمان هر کار را بشماریم. برای این ما تاریخ شروع را از تاریخ پایان کسر خواهیم کرد.

بنابراین، در E2 خواهیم داشت:

=C2-B2

در E3:

=C3-B3

اکنون ما آماده ساختن نمودار خود هستیم.

همانطور که احتمالاً به خاطر دارید، در Google Sheets می‌توانیم از چندین محدوده داده برای ساخت نمودار استفاده کنیم.

در مورد ما، قرار است از نام وظایف، روزهای شروع و مدت زمان استفاده کنیم. این به این معنی است که داده ها را از ستون های A، D، E می گیریم.

با کمک کلید Ctrl محدوده های لازم را انتخاب کنید.

سپس طبق معمول به منو بروید: Insert - Chart .

نوع نمودار Stacked Bar Chart را انتخاب کنید.

اکنون وظیفه ما این است که مقادیر در ستون Start on day نباشددر نمودار نمایش داده می شود، اما همچنان در آن وجود دارد.

برای این ما باید مقادیر را نامرئی کنیم. بیایید به برگه سفارشی کردن برویم، سپس Series - Apply to: Start on day - Color - None.

اکنون مقادیر در ستون Start on day نامرئی هستند، اما با این حال، آنها بر روی نمودار تأثیر می‌گذارند.

ما می‌توانیم به ویرایش نمودار گانت برگه‌های Google خود ادامه دهیم، عنوان، مکان افسانه و غیره را تغییر دهیم. شما می‌توانید هر آزمایشی را در اینجا انجام دهید.

به نمودار نهایی ما نگاه کنید.

در اینجا می توانید تاریخ پایان هر مرحله پروژه و دنباله اجرای آنها را بیابید. متأسفانه، نمی‌توانید مکان برچسب‌های داده را تغییر دهید.

در اینجا چند نکته مهم در مورد کار با نمودار گانت برگه‌های Google آورده شده است:

• شما می‌توانید افزودن وظایف جدید و تغییر ضرب الاجل آنها.
• نمودار به طور خودکار تغییر می کند در صورت اضافه شدن یا تغییر وظایف جدید.
• شما می توانید با استفاده از تنظیمات ویرایشگر نمودار، روزها را در محور X با جزئیات بیشتر علامت‌گذاری کنید: سفارشی کردن - خطوط شبکه - تعداد خطوط شبکه جزئی.
• شما می‌توانید به نمودار دسترسی داشته باشید به افراد دیگر یا به آنها وضعیت ناظر، ویرایشگر یا سرپرست بدهید.
• شما می توانید نمودار گانت برگه های Google خود را به عنوان یک صفحه وب منتشر کنید، که اعضای تیم شما می توانند آن را ببینند و به روز رسانی.

نحوه کپی و چسباندن نمودار صفحه گسترده Google

روی نمودار کلیک کنید و یکباره برجسته می شود. درگوشه سمت راست بالا سه نقطه عمودی ظاهر می شود. این نماد ویرایشگر است. روی آن کلیک کنید، منوی کوچکی را مشاهده خواهید کرد. منو به شما امکان می دهد ویرایشگر نمودار را باز کنید، یک نمودار را کپی کنید یا آن را حذف کنید، آن را به عنوان یک تصویر با فرمت PNG ذخیره کنید ( ذخیره تصویر )، یک نمودار را به یک صفحه جداگانه منتقل کنید ( انتقال به مالکیت ورق ). در اینجا می توان توضیحی برای نمودار نیز اضافه کرد. به عنوان مثال، اگر به دلایلی نمودار شما نشان داده نمی شود، متن این توضیحات به جای آن ارائه می شود.

دو راه برای کپی کردن نمودار وجود دارد.

1. از رویه شرح داده شده در بالا برای کپی کردن نمودار در کلیپ بورد استفاده کنید. سپس به هر مکانی روی میز خود بروید (می تواند برگه متفاوتی نیز باشد)، جایی که می خواهید نمودار خود را بچسبانید. سپس فقط به منو - ویرایش - چسباندن بروید. کپی به پایان رسید.
2. روی نمودار کلیک کنید تا برجسته شود. برای کپی کردن نمودار خود از ترکیب Ctrl + C استفاده کنید. سپس آن را به هر مکانی روی میز خود منتقل کنید (می تواند برگه متفاوتی نیز باشد)، جایی که می خواهید نمودار خود را بچسبانید. برای درج نمودار، از ترکیب کلیدهای Ctrl + V استفاده کنید.

به هر حال، به همین ترتیب می‌توانید نمودار خود را در سایر اسناد Google Docs جای‌گذاری کنید .

بعد از فشار دادن کلیدهای Ctrl + V، می‌توانید نمودار را در حالت فعلی بدون امکان تغییر آن درج کنید ( پیوند بدون پیوند )، یا می‌توانید ذخیره کنید اتصال آن به داده های اولیه ( پیوند به صفحه گسترده ). در