Водич објашњава како да направите графиконе у Гоогле табелама и које типове графикона да користите у којој ситуацији. Такође ћете научити како да направите 3Д графиконе и гантограме, као и како да уређујете, копирате или бришете графиконе.

Анализирајући податке, врло често процењујемо одређене бројеве. Када припремамо презентације наших налаза, треба да запамтимо да су визуелне слике много боље и лакше их перципирају публика од обичних бројева.

Било да проучавате пословне индикаторе, правите презентацију или пишете извештај, графиконе и графиконе помоћи ће вашој публици да боље разуме сложене зависности и правилности. Зато свака табела, укључујући Гоогле табеле, нуди различите графиконе као средство визуелног представљања.

Како направити графикон у Гоогле табели

Вратимо се анализи наши подаци о продаји чоколаде у различитим регионима различитим купцима. Да бисмо визуелно приказали анализу, користићемо графиконе.

Оригинална табела изгледа овако:

Хајде да израчунамо резултате продаје одређених производа по месецима.

А сада да јасније и концизније представимо нумеричке податке уз помоћ графикона.

Наш задатак је да анализирамо динамику продаје помоћу колонских графикона и линијски графикони. Нешто касније ћемо такође разговарати о истраживању структуре продаје са кружним дијаграмима.

Изаберите опсег ћелија за прављење графикона.у другом случају, ако уредите почетни графикон, његова копија у Гоогле документима ће бити прилагођена.

Померите и уклоните графикон Гоогле табела

Да бисте променили локацију графикона, кликните на њега, држите леви тастер миша и померите курсор. Видећете малу слику руке и графикон ће се померати са њом.

Да бисте уклонили графикон, једноставно га означите и притисните тастер Дел. Такође, можете користити Мени за то, бирајући Избриши графикон .

Ако сте грешком избрисали графикон, само притисните Цтрл + З да поништите ову радњу.

Дакле, ако икада будете морали да графички представите своје податке, знате како то да урадите прављењем графикона у Гоогле табелама.

Табела са примерима формула

Водич за графиконе Гоогле табела (направите копију ове табеле)

Затим у менију бирамо: Инсерт - Цхарт .

Тхе Графикон Гоогле табеле је направљен, приказан је уређивач графикона. Ваша табела ће вам одједном понудити тип графикона за ваше податке.

Обично, ако анализирате индикаторе који варирају током времена, Гоогле табеле ће вам највероватније понудити графикон са колонама или линијски графикон. У случајевима када су подаци део једне ствари, користи се кружни дијаграм.

Овде можете променити тип шеме по својој жељи.

Осим тога, можете да промените сам графикон.

Одредите које вредности желите да користите дуж хоризонталне осе.

Постоји опција за мењање редова и колона у графикону тако што ћете означити одговарајуће поље за потврду. За шта је то потребно? На пример, ако у редовима имамо називе наше робе и обим продаје, графикон ће нам показати обим продаје на сваки датум.

Ова врста графикона ће одговорити на следећа питања:

• Како се мењала продаја од датума до датума?
• Колико артикала сваког производа је продато сваког датума?

У овимпитања, датум је кључна информација. Ако променимо места редова и колона, главно питање ће се претворити у:

• Како се мењала продаја сваке ставке током времена?

У овом случају, главна ствар за нас је ставка, а не датум.

Такође можемо да променимо податке који се користе за прављење графикона. На пример, желимо да видимо динамику продаје по месецима. За ово променимо тип нашег графикона у линијски графикон, а затим заменимо редове и колоне. Претпоставимо да нисмо заинтересовани за продају екстра тамне чоколаде, тако да можемо да уклонимо ове вредности са нашег графикона.

Можете видети две верзије нашег графикона на слици испод: стари и нови.

Може се приметити да су редови и колоне променили места на овим графиконима.

Понекад, у опсегу који ако изаберете за прављење графикона, постоје филтриране или скривене вредности. Ако желите да их користите на графикону, означите одговарајуће поље за потврду у Опсег података одељку уређивача графикона. Ако ћете користити само видљиве вредности на екрану, оставите ово поље за потврду празним.

Након дефинисања типа и садржаја графикона, можемо променити начин на који он изгледа.

Како да Уредите графикон Гоогле табела

Дакле, направили сте графикон, извршили неопходне корекције и за одређени период вас је задовољио. Али сада желите да трансформишете свој графикон: прилагодите наслов, редефинишите тип, промените боју, фонт,локација ознака података, итд. Гоогле табеле нуде згодне алатке за ово.

Веома је лако уредити било који елемент графикона.

Кликните левим тастером миша на дијаграм и са десне стране, ће видети познати прозор уређивача графикона.

Одаберите картицу Прилагоди у уређивачу и појавиће се неколико секција за промену графикона.

У Стил графикона одељак, можете променити позадину дијаграма, максимизирати је, трансформисати равне линије у глатке, направити 3Д графикон. Такође, можете повећати или смањити величину фонта и променити његову боју.

Обратите пажњу да за сваки тип графикона се нуде различите промене стила . На пример, не можете да направите 3Д линијски графикон или глатке линије у колонском графикону.

Штавише, можете променити стил ознака оса и целог графикона, изабрати жељени фонт, величину, боју, и формат фонта.

Можете да додате ознаке података у свој графикон Гоогле табела.

Да бисте лакше видели како се индикатори мењају, можете да додате линију тренда.

Одаберите локација легенде графикона, може бити испод, изнад, са леве, са десне стране или изван графикона. Као и обично, можете променити фонт.

Можете и да прилагодите дизајн оса и линија мреже графикона.

Могућности за уређивање су лако разумљиве интуитивно, тако да нећете наићи на тешкоће. Све промене које направите се одмах приказују на вашем графикону, и ако нешто јестеако урадите погрешно, можете одмах да откажете радњу.

Ево примера како се стандардни линијски графикон може променити: упоредите две верзије истог графикона изнад и испод.

Као што видимо, Гоогле табеле нуде обиље могућности за уређивање графикона. Не оклевајте да испробате све могуће опције да постигнете свој циљ.

Како направити кружни графикон у Гоогле табели

Сада ћемо видети како уз помоћ графикона Гоогле табела можете анализира структуру или састав одређене врсте података. Вратимо се нашем примеру продаје чоколаде.

Погледајмо структуру продаје, односно однос различитих врста чоколаде у укупној продаји. Узмимо јануар за анализу.

Као што смо већ урадили, изаберимо наш опсег података. Поред података о продаји, изабраћемо врсте чоколаде и месец у коме ћемо анализирати продају. У нашем случају, то ће бити А1:Б5.

Затим изаберите у менију: Инсерт - Цхарт .

Графикон је направљен. Ако Гоогле табеле нису погодиле ваш захтев и понудиле су вам дијаграм колона (што се често дешава), исправите ситуацију одабиром новог типа графикона – кружног графикона ( Уређивач графикона – Подаци – Тип графикона ) .

Можете да уредите изглед и стил тортног графикона на исти начин, као што сте то урадили за колонасти графикон и линијски графикон.

Опет, на снимку екрана видимо две верзијеграфикон: почетни и промењени.

Додали смо ознаке података, променили наслов, боје итд. Можете слободно да мењате свој кружни графикон колико год је потребно да бисте постигли потребан резултат.

Направите Гоогле табелу као 3Д графикон

Да бисте своје податке представили на привлачнији начин, можете да направите свој графикон тродимензионалним помоћу уређивача графикона.

Означите поље за потврду као што је приказано на слици изнад и добијте свој 3Д графикон. Сва остала подешавања и промене се могу применити као што је то раније урађено са стандардним 2Д дијаграмима.

Дакле, хајде да проверимо резултат. Као и обично, испод је стара верзија графикона у поређењу са новом.

Тешко је порећи да сада представљање наших података заиста изгледа елегантније.

Како направити Гантов графикон у Гоогле табелама

Гантов графикон је једноставан инструмент за креирање низова задатака и праћење рокова у управљању пројектима. У овој врсти графикона, наслови, датуми почетка и завршетка и трајање задатака се трансформишу у водопадне тракасте графиконе.

Гантови графикони јасно показују временски распоред и тренутно стање пројекта. Ова врста графикона ће бити веома корисна ако са колегама радите на одређеном пројекту, који је подељен на фазе.

Наравно, Гоогле табеле не могу заменити професионални софтвер за управљање пројектима, али доступност и једноставност предложеног решења сусвакако вреди пажње.

Дакле, имамо план лансирања производа, који се може представити као скуп података у наставку.

Хајде да додамо две колоне нашем табела: дан почетка задатка и трајање задатка.

За почетак првог задатка стављамо дан 1. Да бисмо рачунали дан почетка за други задатак, одузећемо датум почетка целог пројекта (1. јул, ћелија Б2) од датума почетка другог задатка (11. јул, ћелија Б3).

формула у Д3 ће бити:

=B3-$B$2

Обратите пажњу да је референца за ћелију Б2 апсолутна, што значи да ако копирамо формулу из Д3 и налепимо је у опсег Д4:Д13, референца се неће променити. На пример, у Д4 ћемо видети:

=B4-$B$2

Сада избројимо трајање сваког задатка. За ово ћемо одбити почетни датум од датума завршетка.

Дакле, у Е2 ћемо имати:

=C2-B2

У Е3:

=C3-B3

Сада смо спремни да направимо наш графикон.

Као што се вероватно сећате, у Гоогле табелама можемо да користимо неколико опсега података да бисмо направили графикон.

У нашем случају користићемо називе задатака, почетних дана и трајања. То значи да ћемо податке узимати из колона А, Д, Е.

Уз помоћ тастера Цтрл изаберите потребне опсеге.

Затим као и обично идите на мени: Инсерт - Цхарт .

Изаберите тип графикона Стацкед Бар Цхарт.

Сада је наш задатак да направимо вредности у колони Почетак дана нисуприказани на графикону, али и даље присутни у њему.

За ово треба да учинимо вредности невидљивим. Идемо на Прилагоди картицу , затим Серија – Примени на: Почетак дана – Боја – Ништа.

Сада су вредности у колони Почетак дана невидљиве, али ипак утичу на графикон.

Можемо да наставимо са уређивањем Гантовог графикона Гоогле табела, променимо наслов, локацију легенде, итд. Овде можете слободно да извршите било какве експерименте.

Имајте погледајте наш коначни графикон.

Овде можете пронаћи датум завршетка сваке фазе пројекта и редослед њихове имплементације. Нажалост, не можете да промените локацију ознака података.

Ево неколико важних савета за рад са Гантовим графиконом Гоогле табела:

• Можете додај нових задатака и промени њихове рокове.
• Графикони се мењају аутоматски ако се додају или мењају нови задаци.
• Можете обележите дане на Кс-оси детаљније, користећи подешавања уређивача графикона: Прилагоди - Мрежне линије - Мањи број линија мреже.
• Можете дати приступ графикону другим људима или им дајте статус посматрача, уредника или администратора.
• Можете да објавите Гантов графикон Гоогле табела као веб страницу , коју ће чланови вашег тима моћи да виде и ажурирање.

Како да копирате и налепите графикон Гоогле табеле

Кликните на графикон и он ће одмах бити истакнут. Уу горњем десном углу ће се појавити три вертикалне тачке. Ово је икона уредника. Кликните на њега и видећете мали мени. Мени вам омогућава да отворите уређивач графикона, копирате графикон или га избришете, сачувате га као слику у ПНГ формату ( Сачувај слику ), преместите графикон на посебан лист ( Премести у сопствени лист ). Овде се може додати и опис графикона. На пример, ако из неког разлога ваш графикон није приказан, уместо њега ће бити представљен текст овог описа.

Постоје два начина за копирање графикона.

1. Користите горе описану процедуру да бисте копирали графикон у међуспремник. Затим се померите на било које место на вашем столу (може бити и другачији лист), где желите да залепите свој графикон. Затим само идите на Мени - Уреди - Налепи . Копирање је завршено.
2. Кликните на графикон да бисте га истакли. Користите комбинацију Цтрл + Ц да бисте копирали графикон. Затим га померите на било које место на вашем столу (може бити и другачији лист), где желите да залепите свој графикон. Да бисте уметнули графикон, користите комбинацију тастера Цтрл + В.

Успут, на исти начин можете да налепите свој графикон у било који други документ Гоогле докумената .

Након притискања тастера Цтрл + В можете изабрати да уметнете графикон у његовом тренутном стању без могућности да га промените ( Налепи невезано ), или можете да сачувате његову везу са почетним подацима ( Веза ка табели ). Ин