Samouczek wyjaśnia, jak budować wykresy w Google Sheets i jakich typów wykresów używać w danej sytuacji. Dowiesz się również, jak budować wykresy 3D i wykresy Gantta oraz jak edytować, kopiować i usuwać wykresy.

Analizując dane, bardzo często oceniamy pewne liczby. Przygotowując prezentacje naszych wyników, powinniśmy pamiętać, że obrazy wizualne są znacznie lepiej i łatwiej odbierane przez odbiorców niż same liczby.

Niezależnie od tego, czy badasz wskaźniki biznesowe, przygotowujesz prezentację lub piszesz raport, wykresy i grafy pomogą Twoim odbiorcom lepiej zrozumieć złożone zależności i prawidłowości. Dlatego każdy arkusz kalkulacyjny, w tym Arkusze Google, oferuje różne wykresy jako środki wizualnej reprezentacji.

Jak zrobić wykres w arkuszu kalkulacyjnym Google

Wróćmy do analizy naszych danych dotyczących sprzedaży czekolady w różnych regionach do różnych klientów. Do wizualizacji analizy użyjemy wykresów.

Oryginalna tabela wygląda tak:

Obliczmy wyniki sprzedaży poszczególnych produktów w podziale na miesiące.

A teraz przedstawmy dane liczbowe jaśniej i zwięźlej za pomocą wykresu.

Naszym zadaniem jest analiza dynamiki sprzedaży za pomocą wykresów kolumnowych i liniowych, nieco później omówimy również badanie struktury sprzedaży za pomocą wykresów kołowych.

Wybierz zakres komórek do budowy swojego wykresu. Zakres powinien obejmować nagłówki wierszy i kolumn. Nagłówki wierszy posłużą jako nazwy wskaźników, nagłówki kolumn - jako nazwy wartości wskaźników. Oprócz kwot sprzedaży powinniśmy wybrać także zakresy z rodzajami czekolady oraz z miesiącami sprzedaży. W naszym przykładzie wybieramy zakres A1:D5.

Następnie w menu należy wybrać: Wstawka - wykres .

Wykres Google Sheets jest budowany, wyświetlany jest edytor wykresów. Twój arkusz kalkulacyjny od razu zaproponuje Ci typ wykresu dla Twoich danych.

Zazwyczaj, jeśli analizujesz wskaźniki, które zmieniają się w czasie, Google Sheets najprawdopodobniej zaoferuje Ci wykres kolumnowy lub liniowy. W przypadkach, gdy dane są częścią jednej rzeczy, używany jest wykres kołowy.

Tutaj możesz zmienić rodzaj schematu zgodnie ze swoim życzeniem.

Poza tym można zmienić sam wykres.

Określ, jakie wartości chcesz zastosować wzdłuż osi poziomej.

Istnieje możliwość przełączania wierszy i kolumn na wykresie poprzez zaznaczenie odpowiedniego pola wyboru. Do czego jest potrzebny, np. jeśli w wierszach mamy nazwy naszych towarów i wielkość sprzedaży, to wykres pokaże nam wielkość sprzedaży w poszczególnych dniach.

Taki wykres pozwoli odpowiedzieć na następujące pytania:

• Jak zmieniała się sprzedaż z dnia na dzień?
• Ile sztuk każdego produktu zostało sprzedanych w każdym dniu?

W tych pytaniach kluczową informacją jest data. Jeśli zmienimy miejsca wierszy i kolumn, to pytanie główne zmieni się w:

• Jak zmieniała się sprzedaż poszczególnych pozycji w czasie?

W tym przypadku najważniejszy dla nas jest przedmiot, a nie data.

Możemy również zmieniać dane, użyte do budowy wykresu. Na przykład chcemy zobaczyć dynamikę sprzedaży w poszczególnych miesiącach. W tym celu zmieńmy typ naszego wykresu na wykres liniowy, a następnie zamieńmy wiersze i kolumny. Załóżmy, że nie interesuje nas sprzedaż czekolady Extra Dark, więc możemy usunąć te wartości z naszego wykresu.

Na poniższym obrazku widać dwie wersje naszego wykresu: starą i nową.

Można zauważyć, że wiersze i kolumny zamieniły się miejscami na tych wykresach.

Czasami w zakresie, który wybrałeś do budowy wykresu, znajdują się wartości filtrowane lub ukryte. Jeśli chcesz je wykorzystać na wykresie, zaznacz odpowiednie pole wyboru w Zakres danych Jeśli zamierzasz używać tylko wartości widocznych na ekranie, pozostaw to pole wyboru puste.

Po zdefiniowaniu typu i zawartości wykresu możemy zmienić sposób jego wyglądu.

Jak edytować wykres Google Sheets

Zbudowałeś więc wykres, wprowadziłeś niezbędne poprawki i przez pewien czas był on dla Ciebie satysfakcjonujący. Teraz jednak chcesz przekształcić swój wykres: dostosować tytuł, przedefiniować typ, zmienić kolor, czcionkę, lokalizację etykiet danych itp. Arkusze Google oferują do tego poręczne narzędzia.

Bardzo łatwo jest edytować dowolny element wykresu.

Kliknij lewym przyciskiem myszy na wykresie, a po prawej stronie zobaczysz znajome okno edytora wykresów.

Wybierz Dostosuj w edytorze i pojawi się kilka sekcji do zmiany wykresu.

W Styl wykresu sekcja, można zmienić tło wykresu, zmaksymalizować go, przekształcić linie proste w gładkie, zrobić wykres 3D. Ponadto, można zwiększyć lub zmniejszyć rozmiar czcionki i zmienić jej kolor.

Zwróć uwagę, że dla każdego typu wykresu oferowane są różne zmiany stylu Nie można na przykład utworzyć wykresu liniowego 3D ani wygładzić linii na wykresie kolumnowym.

Ponadto możesz zmienić styl etykiet osi i całego wykresu, wybrać żądaną czcionkę, rozmiar, kolor i format czcionki.

Do wykresu w arkuszu Google można dodać etykiety danych.

Aby łatwiej było zobaczyć, jak zmieniają się wskaźniki, można dodać linię trendu.

Wybierz położenie legendy wykresu, może być poniżej, powyżej, po lewej, po prawej stronie lub poza wykresem. Jak zwykle można zmienić czcionkę.

Możesz również dostosować wygląd osi i linii siatki wykresu.

Możliwości edycji są zrozumiałe intuicyjnie, więc nie napotkasz żadnych trudności. Wszystkie dokonane zmiany są natychmiast wyświetlane na wykresie, a jeśli coś jest zrobione źle, możesz od razu anulować działanie.

Oto przykład, jak można zmienić standardowy wykres liniowy: porównaj dwie wersje tego samego wykresu powyżej i poniżej.

Jak widzimy, Google Sheets oferuje mnóstwo możliwości edycji wykresów. Nie wahaj się wypróbować wszystkich możliwych opcji, aby osiągnąć swój cel.

Jak zrobić wykres kołowy w arkuszu kalkulacyjnym Google

Teraz zobaczymy, jak za pomocą wykresów w Google Sheets można analizować strukturę lub skład określonego typu danych. Wróćmy do naszego przykładu sprzedaży czekolady.

Przyjrzyjmy się strukturze sprzedaży, czyli stosunkowi poszczególnych rodzajów czekolady w sprzedaży ogółem. Do analizy weźmy styczeń.

Jak już to zrobiliśmy, wybierzmy nasz zakres danych. Oprócz danych dotyczących sprzedaży, wybierzemy rodzaje czekolady oraz miesiąc, w którym będziemy analizować sprzedaż. W naszym przypadku będzie to A1:B5.

Następnie w menu należy wybrać: Wstawka - wykres .

Wykres jest zbudowany. Jeśli Google Sheets nie odgadł Twojego wymagania i zaproponował Ci wykres kolumnowy (co zdarza się dość często), popraw sytuację wybierając nowy typ wykresu - wykres kołowy ( Edytor wykresów - Dane - Typ wykresu ).

Układ i styl wykresu kołowego możesz edytować w taki sam sposób, jak robiłeś to dla wykresu kolumnowego i liniowego.

Ponownie na zrzucie ekranu widzimy dwie wersje wykresu: początkową i zmienioną.

Dodaliśmy etykiety danych, zmieniliśmy tytuł, kolory itp. Możesz swobodnie edytować swój wykres kołowy tak długo, jak to konieczne, aby osiągnąć potrzebny rezultat.

Zrób wykres 3D w arkuszu kalkulacyjnym Google

Aby przedstawić dane w bardziej atrakcyjny sposób, możesz uczynić swój wykres trójwymiarowym za pomocą edytora wykresów.

Zaznacz pole wyboru, jak pokazano na powyższym obrazku, a otrzymasz swój wykres 3D. Wszystkie inne ustawienia i zmiany mogą być stosowane tak, jak to miało miejsce wcześniej w przypadku standardowych wykresów 2D.

Sprawdźmy więc wynik, jak zwykle poniżej stara wersja wykresu w porównaniu z nową.

Trudno zaprzeczyć, że teraz reprezentacja naszych danych naprawdę wygląda bardziej stylowo.

Jak zrobić wykres Gantta w Google Sheets

Wykres Gantta jest prostym narzędziem do tworzenia sekwencji zadań i śledzenia terminów w zarządzaniu projektami. W tym rodzaju wykresu tytuły, daty rozpoczęcia i zakończenia oraz czas trwania zadań są przekształcane w wykresy słupkowe typu waterfall.

Wykresy Gantta w przejrzysty sposób pokazują harmonogram i aktualny stan projektu. Ten typ wykresu będzie bardzo przydatny, jeśli pracujesz z kolegami nad pewnym projektem, który jest podzielony na etapy.

Oczywiście Google Sheets nie zastąpi profesjonalnego oprogramowania do zarządzania projektami, ale dostępność i prostota proponowanego rozwiązania są z pewnością warte uwagi.

Mamy więc plan wprowadzenia produktu na rynek, który można przedstawić jako zbiór danych poniżej.

Dodajmy do naszej tabeli dwie kolumny: dzień rozpoczęcia zadania oraz czas trwania zadania.

Za początek pierwszego zadania stawiamy dzień 1. Aby policzyć dzień rozpoczęcia drugiego zadania, od daty rozpoczęcia drugiego zadania (11 lipca, komórka B3) odejmujemy datę rozpoczęcia całego projektu (1 lipca, komórka B2).

Wzór w D3 będzie:

=B3-$B$2

Zwróć uwagę, że referencja dla komórki B2 jest bezwzględna, co oznacza, że jeśli skopiujemy formułę z D3 i wkleimy ją do zakresu D4:D13, to referencja się nie zmieni. Przykładowo w D4 zobaczymy:

=B4-$B$2

Teraz policzmy czas trwania każdego zadania. W tym celu od daty końcowej odejmiemy datę rozpoczęcia.

W ten sposób w E2 będziemy mieli:

=C2-B2

W E3:

=C3-B3

Teraz jesteśmy gotowi do budowy naszego wykresu.

Jak zapewne pamiętasz, w Google Sheets możemy użyć kilku zakresów danych do zbudowania wykresu.

W naszym przypadku posłużymy się nazwami zadań, dniami rozpoczęcia i czasami trwania, czyli pobierzemy dane z kolumn A, D, E.

Za pomocą klawisza Ctrl wybierz potrzebne zakresy.

Następnie jak zwykle przejdź do menu: Wstawka - wykres .

Wybierz typ wykresu Stacked Bar Chart.

Teraz naszym zadaniem jest sprawienie, aby wartości w kolumnie Start on day nie były wyświetlane na wykresie, ale nadal były w nim obecne.

W tym celu powinniśmy uczynić wartości niewidocznymi. Wejdźmy na stronę Zakładka Dostosuj to Seria - Apply to: start on day - Color - None.

Teraz wartości w kolumnie Start on day są niewidoczne, ale nadal wpływają na wykres.

Możemy kontynuować edycję naszego wykresu Gantta w Google Sheets, zmieniać tytuł, położenie legendy itd. Można tu robić dowolne eksperymenty.

Spójrzcie na nasz końcowy wykres.

Można tu znaleźć datę zakończenia poszczególnych etapów projektu i kolejność ich realizacji. Niestety, nie można zmienić lokalizacji etykiet danych.

Oto kilka ważnych wskazówki o pracy z wykresem Gantta w Google Sheets:

• Możesz dodać nowe zadania i zmiana ich terminy.
• Wykresy zmieniać się automatycznie jeśli zostaną dodane lub zmienione nowe zadania.
• Dni na osi X możesz zaznaczyć bardziej szczegółowo, korzystając z ustawień edytora wykresów: Customize - Gridlines - Minor gridline count.
• Możesz dać dostęp do wykresu innym osobom lub nadać im status obserwatora, redaktora lub administratora.
• Możesz opublikować swój wykres Gantta w Google Sheets jako strona internetowa , które członkowie Twojego zespołu będą mogli zobaczyć i aktualizować.

Jak skopiować i wkleić wykres z arkusza kalkulacyjnego Google

Kliknij na wykres, a zostanie on od razu podświetlony. W prawym górnym rogu pojawią się trzy pionowe punkty. Jest to ikona edytora. Kliknij na nią, a zobaczysz małe menu. Menu pozwala na otwarcie edytora wykresów, skopiowanie wykresu lub jego usunięcie, zapisanie go jako obrazu w formacie PNG ( Zapisz obraz ), przenieść wykres na osobny arkusz ( Przejście do własnego arkusza Tutaj można również dodać opis wykresu, np. jeśli z jakiegoś powodu Twój wykres nie jest wyświetlany, tekst tego opisu będzie prezentowany zamiast niego.

Istnieją dwa sposoby kopiowania wykresu.

1. W opisany powyżej sposób skopiuj wykres do schowka, a następnie przejdź do dowolnego miejsca w tabeli (może to być również inny arkusz), w którym chcesz wkleić swój wykres. Potem wystarczy wejść do Menu - Edycja - Wklej . Kopiowanie zostało zakończone.
2. Kliknij na wykres, aby go podświetlić. Użyj kombinacji klawiszy Ctrl + C, aby skopiować wykres, a następnie przenieś go w dowolne miejsce tabeli (może to być również inny arkusz), w którym chcesz wkleić swój wykres. Aby wstawić wykres, użyj kombinacji klawiszy Ctrl + V.

Przy okazji, w ten sam sposób możesz wkleić swój wykres do dowolnego innego dokumentu Google Docs .

Po naciśnięciu klawiszy Ctrl + V można wybrać albo wstawienie wykresu w jego aktualnym stanie bez możliwości zmiany ( Wklejanie bez linków ), lub można zapisać jego połączenie z danymi początkowymi ( Link do arkusza kalkulacyjnego ). W drugim przypadku, jeśli edytujesz początkowy wykres, jego kopia w Google Docs zostanie dostosowana.

Przenoszenie i usuwanie wykresu w arkuszach Google

Aby zmienić położenie wykresu, kliknij na niego, przytrzymaj lewy przycisk myszy i przesuń kursor. Zobaczysz mały obrazek ręki, a wykres będzie się poruszał wraz z nią.

Aby usunąć wykres, wystarczy go podświetlić i nacisnąć klawisz Del. Można też użyć do tego celu Menu, wybierając Usuń wykres .

Jeśli usunąłeś swój wykres przez pomyłkę, po prostu naciśnij Ctrl + Z, aby cofnąć tę akcję.

Więc teraz jeśli kiedykolwiek będziesz potrzebował przedstawić swoje dane graficznie, wiesz jak to zrobić budując wykres w Google Sheets.

Arkusz kalkulacyjny z przykładami formuł

Samouczek dotyczący wykresów w Google Sheets (zrób kopię tego arkusza)