บทช่วยสอนจะอธิบายวิธีสร้างแผนภูมิใน Google ชีตและประเภทของแผนภูมิที่จะใช้ในสถานการณ์ใด นอกจากนี้ คุณจะได้เรียนรู้วิธีสร้างแผนภูมิ 3 มิติและแผนภูมิ Gantt ตลอดจนวิธีแก้ไข คัดลอก หรือลบแผนภูมิ

การวิเคราะห์ข้อมูล บ่อยครั้งที่เราประเมินตัวเลขบางอย่าง เมื่อเราเตรียมการนำเสนอสิ่งที่เราค้นพบ เราควรจำไว้ว่าภาพที่มองเห็นนั้นดีกว่าและง่ายกว่าที่ผู้ชมจะรับรู้ได้ง่ายกว่าตัวเลข

ไม่ว่าคุณจะศึกษาตัวบ่งชี้ทางธุรกิจ ทำการนำเสนอ หรือเขียนรายงาน แผนภูมิ และกราฟ จะช่วยให้ผู้ชมของคุณเข้าใจถึงการพึ่งพาอาศัยกันและความสม่ำเสมอที่ซับซ้อนได้ดีขึ้น นั่นคือเหตุผลที่สเปรดชีตใดๆ รวมถึง Google ชีต นำเสนอแผนภูมิต่างๆ เพื่อใช้เป็นการแสดงภาพ

วิธีสร้างแผนภูมิในสเปรดชีตของ Google

กลับมาที่การวิเคราะห์กัน ข้อมูลของเราเกี่ยวกับการขายช็อกโกแลตในภูมิภาคต่างๆ ให้กับลูกค้าที่แตกต่างกัน เพื่อให้เห็นภาพการวิเคราะห์ เราจะใช้แผนภูมิ

ตารางเดิมมีลักษณะดังนี้:

มาคำนวณยอดขายของผลิตภัณฑ์เฉพาะตามเดือนกัน

และตอนนี้ เรามานำเสนอข้อมูลที่เป็นตัวเลขอย่างชัดเจนและรัดกุมยิ่งขึ้นด้วยความช่วยเหลือของกราฟ

งานของเราคือวิเคราะห์ไดนามิกของการขายโดยใช้แผนภูมิคอลัมน์ และแผนภูมิเส้น หลังจากนี้ เราจะหารือเกี่ยวกับการวิจัยโครงสร้างการขายด้วยแผนภาพวงกลม

เลือกช่วงของเซลล์สำหรับสร้างแผนภูมิของคุณกรณีที่สอง หากคุณแก้ไขแผนภูมิเริ่มต้น สำเนาใน Google เอกสารจะถูกปรับ

ย้ายและนำแผนภูมิ Google ชีตออก

หากต้องการเปลี่ยนตำแหน่งของแผนภูมิ ให้คลิกที่แผนภูมินั้น กดปุ่มซ้ายของเมาส์ค้างไว้แล้วเลื่อนเคอร์เซอร์ คุณจะเห็นภาพมือเล็กๆ และแผนภูมิจะเคลื่อนที่ไปด้วย

หากต้องการนำแผนภูมิออก เพียงเน้นที่แผนภูมิแล้วกดปุ่ม Del นอกจากนี้ คุณสามารถใช้เมนูเพื่อเลือก ลบแผนภูมิ

หากคุณลบแผนภูมิโดยไม่ได้ตั้งใจ เพียงกด Ctrl + Z เพื่อเลิกทำ การกระทำนี้

ดังนั้นตอนนี้ ถ้าคุณต้องการนำเสนอข้อมูลของคุณในรูปแบบกราฟิก คุณก็ทราบวิธีการสร้างแผนภูมิใน Google ชีตแล้ว

สเปรดชีตพร้อมตัวอย่างสูตร

บทแนะนำเกี่ยวกับแผนภูมิ Google ชีต (ทำสำเนาสเปรดชีตนี้)

จากนั้นเลือกในเมนู: แทรก - แผนภูมิ .

The กราฟ Google ชีตถูกสร้างขึ้น เครื่องมือแก้ไขแผนภูมิจะปรากฏขึ้น สเปรดชีตของคุณจะเสนอประเภทแผนภูมิสำหรับข้อมูลของคุณในคราวเดียว

โดยปกติแล้ว หากคุณวิเคราะห์ตัวบ่งชี้ที่แตกต่างกันไปตามช่วงเวลา Google ชีตมักจะเสนอแผนภูมิคอลัมน์ให้คุณ หรือแผนภูมิเส้น ในกรณีที่ข้อมูลเป็นส่วนหนึ่งของสิ่งใดสิ่งหนึ่ง แผนภูมิวงกลมจะถูกใช้

คุณสามารถเปลี่ยนประเภทของแบบแผนได้ตามต้องการ

นอกจากนี้ คุณสามารถเปลี่ยนแผนภูมิเองได้

ระบุค่าที่คุณต้องการใช้ในแกนนอน

มีตัวเลือกในการสลับแถวและคอลัมน์ ในแผนภูมิโดยทำเครื่องหมายในช่องที่เหมาะสม จำเป็นสำหรับอะไร ตัวอย่างเช่น ถ้าเรามีชื่อสินค้าและปริมาณการขายในแถว แผนภูมิจะแสดงปริมาณการขายในแต่ละวัน

แผนภูมิประเภทนี้จะตอบคำถามต่อไปนี้:

• ยอดขายเปลี่ยนไปจากวันต่อวันอย่างไร
• แต่ละวันขายสินค้าได้กี่รายการ

ในนี้คำถาม วันที่เป็นข้อมูลสำคัญ หากเราเปลี่ยนตำแหน่งของแถวและคอลัมน์ คำถามหลักจะกลายเป็น:

• ยอดขายของแต่ละรายการเปลี่ยนแปลงไปอย่างไรเมื่อเวลาผ่านไป

ในกรณีนี้ สิ่งสำคัญสำหรับเราคือรายการ ไม่ใช่วันที่

เรายังสามารถเปลี่ยนแปลงข้อมูลที่ใช้สำหรับสร้างแผนภูมิ ตัวอย่างเช่น เราต้องการดูไดนามิกของการขายเป็นรายเดือน สำหรับสิ่งนี้ ลองเปลี่ยนประเภทของแผนภูมิของเราเป็นแผนภูมิเส้น จากนั้นสลับแถวและคอลัมน์ สมมติว่าเราไม่สนใจการขายช็อกโกแลตเข้มเป็นพิเศษ เราจึงสามารถลบค่าเหล่านี้ออกจากแผนภูมิของเราได้

คุณสามารถดูแผนภูมิสองแบบของเราได้จากภาพด้านล่าง: เก่าและใหม่

สังเกตได้ว่าแถวและคอลัมน์มีการเปลี่ยนแปลงตำแหน่งในแผนภูมิเหล่านี้

บางครั้ง ในช่วงที่คุณ ได้เลือกไว้สำหรับสร้างกราฟ มีค่าที่กรองหรือซ่อนไว้ หากคุณต้องการใช้ในแผนภูมิ ให้ทำเครื่องหมายที่ช่องทำเครื่องหมายที่เกี่ยวข้องในส่วน ช่วงข้อมูล ของตัวแก้ไขแผนภูมิ หากคุณกำลังจะใช้ค่าที่มองเห็นได้บนหน้าจอเท่านั้น ให้เว้นช่องทำเครื่องหมายนี้ว่างไว้

หลังจากกำหนดประเภทและเนื้อหาของแผนภูมิแล้ว เราสามารถเปลี่ยนรูปลักษณ์ได้

วิธีการ แก้ไขกราฟของ Google ชีต

ดังนั้น คุณจึงสร้างกราฟ ทำการแก้ไขที่จำเป็น และในช่วงเวลาหนึ่งกราฟก็ทำให้คุณพึงพอใจ แต่ตอนนี้คุณต้องการแปลงแผนภูมิของคุณ: เปลี่ยนชื่อ กำหนดประเภทใหม่ เปลี่ยนสี แบบอักษรตำแหน่งของป้ายกำกับข้อมูล ฯลฯ Google ชีตมีเครื่องมือที่มีประโยชน์สำหรับสิ่งนี้

การแก้ไของค์ประกอบใดๆ ของแผนภูมิทำได้ง่ายมาก

คลิกซ้ายที่ไดอะแกรม และทางด้านขวา คุณจะ จะเห็นหน้าต่างแก้ไขแผนภูมิที่คุ้นเคย

เลือกแท็บ ปรับแต่ง ในเครื่องมือแก้ไข แล้วส่วนต่างๆ สำหรับเปลี่ยนกราฟจะปรากฏขึ้น

ใน รูปแบบแผนภูมิ ส่วน คุณสามารถเปลี่ยนพื้นหลังของไดอะแกรม ขยายขนาด แปลงเส้นตรงให้เป็นเส้นเรียบ สร้างแผนภูมิ 3 มิติ นอกจากนี้ คุณสามารถเพิ่มหรือลดขนาดฟอนต์และเปลี่ยนสีได้

โปรดทราบว่า สำหรับแผนภูมิแต่ละประเภทจะมีการเปลี่ยนสไตล์ที่แตกต่างกัน ตัวอย่างเช่น คุณไม่สามารถสร้างแผนภูมิเส้น 3 มิติหรือเส้นเรียบในแผนภูมิคอลัมน์ได้

นอกจากนี้ คุณสามารถเปลี่ยนสไตล์ของป้ายชื่อแกนและแผนภูมิทั้งหมด เลือกแบบอักษร ขนาด สี และรูปแบบตัวอักษร

คุณสามารถเพิ่มป้ายกำกับข้อมูลลงในกราฟ Google ชีตได้

เพื่อให้ง่ายต่อการดูว่าตัวบ่งชี้เปลี่ยนแปลงอย่างไร คุณสามารถเพิ่มเส้นแนวโน้มได้

เลือก ตำแหน่งของคำอธิบายแผนภูมิ สามารถอยู่ด้านล่าง ด้านบน ด้านซ้าย ด้านขวา หรือภายนอกแผนภูมิ ตามปกติ คุณสามารถเปลี่ยนแบบอักษรได้

คุณยังสามารถปรับการออกแบบแกนและเส้นตารางของแผนภูมิได้อีกด้วย

โอกาสในการแก้ไขนั้นง่ายต่อการเข้าใจโดยสัญชาตญาณ ดังนั้นคุณจะไม่พบปัญหาใดๆ ความยากลำบาก การเปลี่ยนแปลงทั้งหมดที่คุณทำจะแสดงบนกราฟของคุณทันที และหากมีอะไรเกิดขึ้นหากทำผิด คุณสามารถยกเลิกการกระทำได้ทันที

นี่คือตัวอย่างการเปลี่ยนแปลงของแผนภูมิเส้นมาตรฐาน: เปรียบเทียบแผนภูมิเดียวกันสองเวอร์ชันด้านบนและด้านล่าง

อย่างที่เราเห็น Google ชีตเสนอโอกาสมากมายในการแก้ไขแผนภูมิ อย่าลังเลที่จะลองใช้ตัวเลือกที่เป็นไปได้ทั้งหมดเพื่อบรรลุเป้าหมายของคุณ

วิธีสร้างแผนภูมิวงกลมใน Google สเปรดชีต

ตอนนี้เราจะมาดูกันว่าการใช้แผนภูมิ Google ชีตช่วยได้อย่างไร วิเคราะห์โครงสร้างหรือองค์ประกอบของข้อมูลบางประเภท กลับมาที่ตัวอย่างการขายช็อกโกแลตของเรากัน

มาดูโครงสร้างการขายกัน เช่น อัตราส่วนของช็อกโกแลตประเภทต่างๆ ในยอดขายทั้งหมด เรามาวิเคราะห์กันในเดือนมกราคม

เมื่อเราทำเสร็จแล้ว เรามาเลือกช่วงข้อมูลของเรากัน นอกจากข้อมูลการขายแล้ว เราจะเลือกประเภทช็อกโกแลตและเดือนที่เราจะวิเคราะห์การขาย ในกรณีของเรา จะเป็น A1:B5

จากนั้นเลือกในเมนู: แทรก - แผนภูมิ .

สร้างกราฟแล้ว หาก Google ชีตเดาความต้องการของคุณไม่ได้และเสนอแผนภาพคอลัมน์ให้คุณ (ซึ่งเกิดขึ้นค่อนข้างบ่อย) ให้แก้ไขสถานการณ์โดยเลือกแผนภูมิประเภทใหม่ - แผนภูมิวงกลม ( โปรแกรมแก้ไขแผนภูมิ - ข้อมูล - ประเภทแผนภูมิ ) .

คุณสามารถแก้ไขเค้าโครงและสไตล์ของแผนภูมิวงกลมได้ด้วยวิธีเดียวกับที่คุณแก้ไขในแผนภูมิคอลัมน์และแผนภูมิเส้น

อีกครั้ง ในภาพหน้าจอ เราเห็นสองเวอร์ชันของแผนภูมิ: แผนภูมิเริ่มต้นและแผนภูมิที่เปลี่ยนแปลง

เราได้เพิ่มป้ายกำกับข้อมูล เปลี่ยนชื่อเรื่อง สี ฯลฯ คุณมีอิสระที่จะแก้ไขแผนภูมิวงกลมตราบเท่าที่จำเป็นเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่จำเป็น

สร้างแผนภูมิ 3 มิติของ Google สเปรดชีต

ในการนำเสนอข้อมูลของคุณด้วยวิธีที่น่าสนใจยิ่งขึ้น คุณสามารถทำให้แผนภูมิเป็นสามมิติโดยใช้เครื่องมือแก้ไขแผนภูมิ

ทำเครื่องหมายที่ช่องทำเครื่องหมายตามที่แสดงในรูปภาพด้านบนและรับแผนภูมิ 3 มิติของคุณ การตั้งค่าและการเปลี่ยนแปลงอื่นๆ ทั้งหมดสามารถใช้ได้เหมือนที่เคยทำมาก่อนด้วยไดอะแกรม 2 มิติมาตรฐาน

ดังนั้น มาดูผลลัพธ์กัน ตามปกติ ด้านล่างนี้คือแผนภูมิเวอร์ชันเก่าเมื่อเทียบกับเวอร์ชันใหม่

ปฏิเสธได้ยากว่าตอนนี้การแสดงข้อมูลของเราดูมีสไตล์มากขึ้น

วิธีสร้างแผนภูมิแกนต์ใน Google ชีต

แผนภูมิแกนต์เป็นเครื่องมือง่ายๆ ในการสร้างลำดับงานและติดตามกำหนดเวลาในการจัดการโครงการ ในแผนภูมิประเภทนี้ ชื่อเรื่อง วันที่เริ่มต้นและวันที่สิ้นสุด และระยะเวลาของงานจะเปลี่ยนเป็นแผนภูมิแท่งน้ำตก

แผนภูมิ Gantt แสดงตารางเวลาและสถานะปัจจุบันของโครงการอย่างชัดเจน แผนภูมิประเภทนี้จะมีประโยชน์มากหากคุณทำงานร่วมกับเพื่อนร่วมงานในโครงการหนึ่งๆ ซึ่งแบ่งออกเป็นขั้นตอนต่างๆ

แน่นอนว่า Google ชีตไม่สามารถแทนที่ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการระดับมืออาชีพได้ แต่ การเข้าถึงและความเรียบง่ายของโซลูชันที่เสนอคือควรค่าแก่ความสนใจอย่างแน่นอน

ดังนั้นเราจึงมีแผนการเปิดตัวผลิตภัณฑ์ ซึ่งสามารถนำเสนอเป็นชุดข้อมูลด้านล่าง

มาเพิ่มสองคอลัมน์ให้กับเรา ตาราง: วันที่เริ่มต้นของงานและระยะเวลาของงาน

เรากำหนดให้วันที่ 1 เป็นวันเริ่มต้นของงานแรก ในการนับวันเริ่มต้นสำหรับงานที่สอง เราจะหักวันที่เริ่มต้นของโครงการทั้งหมด (1 กรกฎาคม เซลล์ B2) จากวันที่เริ่มต้นของงานที่สอง (11 กรกฎาคม เซลล์ B3)

สูตรใน D3 จะเป็น:

=B3-$B$2

โปรดทราบว่าการอ้างอิงสำหรับเซลล์ B2 เป็นแบบสัมบูรณ์ ซึ่งหมายความว่าหากเราคัดลอกสูตรจาก D3 และวางลงในช่วง D4:D13 การอ้างอิงจะไม่เปลี่ยนแปลง ตัวอย่างเช่น ใน D4 เราจะเห็น:

=B4-$B$2

ตอนนี้เรามานับระยะเวลาของแต่ละงานกัน สำหรับสิ่งนี้ เราจะหักวันที่เริ่มต้นออกจากวันที่สิ้นสุด

ดังนั้น ใน E2 เราจะมี:

=C2-B2

ใน E3:

=C3-B3

ตอนนี้เราพร้อมสร้างแผนภูมิแล้ว

อย่างที่คุณคงจำได้ ใน Google ชีต เราสามารถใช้ช่วงข้อมูลหลายช่วงเพื่อสร้างแผนภูมิได้

ในกรณีของเรา เราจะใช้ชื่องาน วันที่เริ่มต้น และระยะเวลา ซึ่งหมายความว่าเราจะรับข้อมูลจากคอลัมน์ A, D, E

ใช้ปุ่ม Ctrl เลือกช่วงที่จำเป็น

จากนั้นตามปกติ ไปที่เมนู: แทรก - แผนภูมิ .

เลือกประเภทแผนภูมิ แผนภูมิแท่งแบบเรียงซ้อน

ตอนนี้งานของเราคือทำให้ ค่าในคอลัมน์ Start on day ไม่เป็นแสดงในแผนภูมิ แต่ยังคงอยู่ในนั้น

สำหรับสิ่งนี้ เราควรทำให้มองไม่เห็นค่าต่างๆ ไปที่ ปรับแต่งแท็บ จากนั้นเลือก ซีรี่ส์ - นำไปใช้กับ: วันที่เริ่มต้น - สี - ไม่มี

ตอนนี้ ค่าในคอลัมน์เริ่มต้นในวันที่จะมองไม่เห็น แต่ ยังคงมีผลกระทบกับแผนภูมิ

เราสามารถดำเนินการแก้ไขแผนภูมิ Gantt ของ Google ชีต เปลี่ยนชื่อ ตำแหน่งของคำอธิบายแผนภูมิ ฯลฯ คุณมีอิสระที่จะทำการทดลองใดๆ ที่นี่

มี ดูแผนภูมิสุดท้ายของเรา

ที่นี่ คุณสามารถดูวันที่สิ้นสุดของแต่ละขั้นตอนโครงการและลำดับของการดำเนินการ ขออภัย คุณไม่สามารถเปลี่ยนตำแหน่งของป้ายกำกับข้อมูลได้

ต่อไปนี้เป็น เคล็ดลับ ที่สำคัญบางประการเกี่ยวกับการทำงานกับแผนภูมิ Gantt ของ Google ชีต:

• คุณสามารถ เพิ่ม งานใหม่และ เปลี่ยน กำหนดเวลา
• แผนภูมิ เปลี่ยนโดยอัตโนมัติ หากมีการเพิ่มหรือเปลี่ยนแปลงงานใหม่
• คุณสามารถ ทำเครื่องหมายวันบนแกน X โดยละเอียด โดยใช้การตั้งค่าตัวแก้ไขแผนภูมิ: ปรับแต่ง - เส้นตาราง - จำนวนเส้นตารางรอง
• คุณสามารถ ให้สิทธิ์การเข้าถึงแผนภูมิ แก่บุคคลอื่นหรือให้สถานะผู้สังเกตการณ์ ผู้แก้ไข หรือผู้ดูแลระบบ
• คุณสามารถเผยแพร่แผนภูมิแกนต์ Google ชีตของคุณ เป็นหน้าเว็บ ซึ่งสมาชิกในทีมของคุณจะสามารถดูและ อัปเดต

วิธีคัดลอกและวางกราฟสเปรดชีตของ Google

คลิกที่แผนภูมิและแผนภูมิจะถูกเน้นในครั้งเดียว ในมุมบนขวาสามจุดในแนวตั้งจะปรากฏขึ้น นี่คือไอคอนตัวแก้ไข คลิกที่มันแล้วคุณจะเห็นเมนูเล็ก ๆ เมนูช่วยให้คุณสามารถเปิดตัวแก้ไขแผนภูมิ คัดลอกหรือลบแผนภูมิ บันทึกเป็นรูปภาพในรูปแบบ PNG ( บันทึกรูปภาพ ) ย้ายแผนภูมิไปยังแผ่นงานแยกต่างหาก ( ย้ายไปเป็นเจ้าของ แผ่นงาน ). คุณสามารถเพิ่มคำอธิบายของแผนภูมิได้ที่นี่ ตัวอย่างเช่น หากแผนภูมิของคุณไม่แสดงด้วยเหตุผลบางประการ ข้อความของคำอธิบายนี้จะถูกแสดงแทน

มีสองวิธีในการคัดลอกแผนภูมิ

1. ใช้ขั้นตอนที่อธิบายไว้ข้างต้นเพื่อคัดลอกแผนภูมิไปยังคลิปบอร์ด จากนั้นย้ายไปยังตำแหน่งใดก็ได้ในตารางของคุณ (อาจเป็นชีตอื่นได้เช่นกัน) ซึ่งคุณต้องการวางแผนภูมิของคุณ จากนั้นไปที่ เมนู - แก้ไข - วาง . การคัดลอกเสร็จสิ้น
2. คลิกที่แผนภูมิเพื่อไฮไลต์ ใช้ Ctrl + C เพื่อคัดลอกแผนภูมิของคุณ จากนั้นย้ายไปยังตำแหน่งใดก็ได้ในตารางของคุณ (อาจเป็นชีตอื่นได้เช่นกัน) ซึ่งคุณต้องการวางแผนภูมิของคุณ หากต้องการแทรกแผนภูมิ ให้ใช้แป้น Ctrl + V ร่วมกัน

อย่างไรก็ตาม ในลักษณะเดียวกัน คุณสามารถวางแผนภูมิของคุณลงในเอกสารอื่นๆ ของ Google เอกสาร

หลังจากกดแป้น Ctrl + V คุณสามารถเลือกแทรกแผนภูมิในสถานะปัจจุบันโดยไม่สามารถเปลี่ยนได้ ( วางโดยไม่เชื่อมโยง ) หรือคุณสามารถบันทึก การเชื่อมต่อกับข้อมูลเริ่มต้น ( ลิงก์ไปยังสเปรดชีต ) ใน