Tutorialul explică cum să construiți diagrame în Google Sheets și ce tipuri de diagrame să utilizați în fiecare situație. De asemenea, veți învăța cum să construiți diagrame 3D și diagrame Gantt și cum să editați, să copiați sau să ștergeți diagrame.

Analizând datele, foarte des evaluăm anumite cifre. Atunci când pregătim prezentări ale rezultatelor noastre, ar trebui să ne amintim că imaginile vizuale sunt mult mai bine și mai ușor de perceput de către public decât simplele cifre.

Fie că studiați indicatori de afaceri, faceți o prezentare sau scrieți un raport, diagramele și graficele vor ajuta publicul să înțeleagă mai bine dependențele și regularitățile complexe. De aceea, orice foaie de calcul, inclusiv Google Sheets, oferă diverse diagrame ca mijloc de reprezentare vizuală.

Cum se face o diagramă în Google Spreadsheet

Să ne întoarcem la analiza datelor noastre privind vânzările de ciocolată în diferite regiuni către diferiți clienți. Pentru a vizualiza analiza, vom folosi diagrame.

Tabelul original arată astfel:

Să calculăm rezultatele vânzărilor anumitor produse pe luni.

Și acum să prezentăm datele numerice mai clar și mai concis cu ajutorul unui grafic.

Sarcina noastră este de a analiza dinamica vânzărilor folosind diagrame de coloane și diagrame de linii. Puțin mai târziu vom discuta și despre cercetarea structurii vânzărilor cu ajutorul diagramelor circulare.

Selectați un interval de celule pentru a construi graficul. Intervalul ar trebui să includă capetele de linii și coloane. Antetele liniilor vor fi folosite ca nume de indicatori, iar antetele coloanelor - ca nume de valori ale indicatorilor. Pe lângă sumele vânzărilor, trebuie să alegem și intervalele cu tipurile de ciocolată și cu lunile de vânzări. În exemplul nostru, selectăm intervalul A1:D5.

Apoi alegeți în meniu: Inserare - Grafic .

Graficul Google Sheets este construit, editorul de diagrame este afișat. Foaia de calcul vă va oferi imediat un tip de diagramă pentru datele dumneavoastră.

De obicei, dacă analizați indicatori care variază în timp, Google Sheets vă va oferi, cel mai probabil, o diagramă în coloane sau o diagramă cu linii. În cazurile în care datele reprezintă o parte dintr-un singur lucru, se utilizează o diagramă circulară.

Aici puteți schimba tipul de schemă în funcție de dorința dumneavoastră.

În plus, puteți modifica graficul în sine.

Precizați valorile pe care doriți să le utilizați de-a lungul axei orizontale.

Există o opțiune pentru a schimba rândurile și coloanele într-un grafic prin bifarea unei casete de selectare corespunzătoare. De exemplu, dacă în rânduri avem numele produselor noastre și volumul vânzărilor, graficul ne va arăta volumul vânzărilor la fiecare dată.

Acest tip de grafic va răspunde la următoarele întrebări:

• Cum au evoluat vânzările de la o dată la alta?
• Câte articole din fiecare produs au fost vândute la fiecare dată?

În aceste întrebări, o dată este informația cheie. Dacă schimbăm locurile rândurilor și coloanelor, întrebarea principală se va transforma în:

• Cum evoluează vânzările fiecărui articol în timp?

În acest caz, principalul lucru pentru noi este articolul, nu data.

Putem, de asemenea, să schimbăm datele utilizate pentru construirea graficului. De exemplu, dorim să vedem dinamica vânzărilor pe luni. Pentru aceasta, să schimbăm tipul graficului nostru în grafic liniar, apoi să schimbăm rândurile și coloanele. Să presupunem că nu ne interesează vânzările de ciocolată neagră extra, așa că putem elimina aceste valori din graficul nostru.

În imaginea de mai jos puteți vedea două versiuni ale graficului nostru: cea veche și cea nouă.

Se poate observa că rândurile și coloanele și-au schimbat locul în aceste diagrame.

Uneori, în intervalul pe care l-ați ales pentru construirea unui grafic, există valori filtrate sau ascunse. Dacă doriți să le utilizați în grafic, bifați caseta de selectare corespunzătoare din Gama de date Dacă aveți de gând să utilizați numai valori vizibile pe ecran, lăsați această casetă de selectare goală.

După ce am definit tipul și conținutul unei diagrame, putem modifica aspectul acesteia.

Cum să editați graficul Google Sheets

Așadar, ați construit un grafic, ați făcut corecțiile necesare și pentru o anumită perioadă v-a mulțumit. Dar acum doriți să vă transformați graficul: ajustați titlul, redefiniți tipul, schimbați culoarea, fontul, locația etichetelor de date etc. Google Sheets oferă instrumente la îndemână pentru acest lucru.

Este foarte ușor să editați orice element al graficului.

Faceți clic cu butonul stâng al mouse-ului pe diagramă, iar în partea dreaptă veți vedea o fereastră familiară a editorului de diagrame.

Alegeți Personalizați în editor și vor apărea mai multe secțiuni pentru modificarea graficului.

În Stil de diagramă În cadrul secțiunii, puteți schimba fundalul diagramei, o puteți maximiza, puteți transforma liniile drepte în linii netede, puteți face o diagramă 3D. De asemenea, puteți mări sau micșora dimensiunea fontului și puteți schimba culoarea acestuia.

Fiți atenți, că pentru fiecare tip de grafic sunt oferite diferite modificări de stil De exemplu, nu puteți realiza o diagramă cu linii 3D sau linii netede într-o diagramă în coloană.

În plus, puteți schimba stilul etichetelor axelor și al întregului grafic, puteți selecta fontul, dimensiunea, culoarea și formatul de font dorit.

Puteți adăuga etichete de date la graficul Google Sheets.

Pentru a vedea mai ușor cum se schimbă indicatorii, puteți adăuga o linie de trend.

Alegeți locația unei legende de grafic, aceasta poate fi sub, deasupra, în stânga, în dreapta sau în afara graficului. Ca de obicei, se poate schimba fontul.

De asemenea, puteți ajusta designul axelor și al liniilor de grilă ale unei diagrame.

Posibilitățile de editare sunt ușor de înțeles intuitiv, astfel încât nu veți întâmpina dificultăți. Toate modificările pe care le faceți sunt afișate imediat pe grafic, iar dacă ceva este făcut greșit, puteți anula imediat o acțiune.

Iată un exemplu de modificare a unei diagrame liniare standard: comparați două versiuni ale aceluiași grafic de mai sus și de mai jos.

După cum vedem, Google Sheets oferă o mulțime de posibilități de editare a graficelor. Nu ezitați să încercați toate opțiunile posibile pentru a vă atinge obiectivul.

Cum se face o diagramă cu plăcintă în Google Spreadsheet

Acum vom vedea cum, cu ajutorul diagramelor Google Sheets, se poate analiza structura sau compoziția unui anumit tip de date. Să ne întoarcem la exemplul nostru privind vânzările de ciocolată.

Să analizăm structura vânzărilor, adică raportul dintre diferitele tipuri de ciocolată în totalul vânzărilor. Să luăm luna ianuarie pentru analiză.

Așa cum am făcut deja, să alegem intervalul de date. Pe lângă datele de vânzări, vom selecta tipurile de ciocolată și luna în care vom analiza vânzările. În cazul nostru, va fi A1:B5.

Apoi alegeți în meniu: Inserare - Grafic .

Graficul este construit. Dacă Google Sheets nu a ghicit cerința dvs. și v-a oferit o diagramă în coloane (ceea ce se întâmplă destul de des), corectați situația alegând un nou tip de grafic - graficul cu plăcintă ( Editor de diagrame - Date - Tip de diagramă ).

Puteți edita aspectul și stilul unei diagrame circulare în același mod în care ați făcut-o pentru o diagramă cu coloane și o diagramă cu linii.

Din nou, pe captura de ecran, vedem două versiuni ale graficului: cea inițială și cea modificată.

Am adăugat etichete de date, am schimbat titlul, culorile etc. Sunteți liber să modificați graficul circular atât timp cât este necesar pentru a obține rezultatul dorit.

Asigurați-vă că Google Spreadsheet 3D Chart

Pentru a vă prezenta datele într-un mod mai atractiv, puteți face graficul tridimensional cu ajutorul editorului de grafice.

Bifați caseta de selectare, așa cum se arată în imaginea de mai sus, și obțineți diagrama 3D. Toate celelalte setări și modificări pot fi aplicate așa cum s-a făcut înainte cu diagramele 2D standard.

Ca de obicei, mai jos sunt prezentate versiunea veche a graficului în comparație cu cea nouă.

Este greu de negat că acum reprezentarea datelor noastre arată cu adevărat mai elegant.

Cum se face o diagramă Gantt în Google Sheets

Diagrama Gantt este un instrument simplu pentru a crea secvențe de sarcini și a urmări termenele limită în managementul proiectelor. În acest tip de diagramă, titlurile, datele de început și de sfârșit și durata sarcinilor sunt transformate în diagrame de bare în cascadă.

Diagramele Gantt arată în mod clar calendarul și starea actuală a unui proiect. Acest tip de diagramă va fi foarte util dacă lucrați cu colegii dvs. la un anumit proiect, care este împărțit în etape.

Desigur, Google Sheets nu poate înlocui un software profesional de gestionare a proiectelor, dar accesibilitatea și simplitatea soluției propuse sunt cu siguranță demne de atenție.

Așadar, avem un plan de lansare a unui produs, care poate fi prezentat sub forma unui set de date mai jos.

Să adăugăm două coloane la tabelul nostru: ziua de început a sarcinii și durata sarcinii.

Pentru a număra ziua de începere a celei de-a doua sarcini, vom scădea data de începere a întregului proiect (1 iulie, celula B2) din data de începere a celei de-a doua sarcini (11 iulie, celula B3).

Formula în D3 va fi:

=B3-$B$2

Fiți atenți că referința pentru celula B2 este absolută, ceea ce înseamnă că, dacă copiem formula din D3 și o lipim în intervalul D4:D13, referința nu se va schimba. De exemplu, în D4 vom vedea:

=B4-$B$2

Acum să numărăm durata fiecărei sarcini. Pentru aceasta, vom deduce data de început din data de sfârșit.

Astfel, în E2 vom avea:

=C2-B2

În E3:

=C3-B3

Acum suntem gata să construim graficul nostru.

După cum probabil vă amintiți, în Google Sheets putem folosi mai multe intervale de date pentru a construi un grafic.

În cazul nostru, vom utiliza numele sarcinilor, zilele de începere și duratele, ceea ce înseamnă că vom lua date din coloanele A, D, E.

Cu ajutorul tastei Ctrl, selectați intervalele necesare.

Apoi, ca de obicei, mergeți la meniu: Inserare - Grafic .

Alegeți tipul de diagramă Grafic cu bare suprapuse.

Acum sarcina noastră este de a face ca valorile din coloana Start on day să nu fie afișate în grafic, dar să fie totuși prezente în acesta.

Pentru aceasta ar trebui să facem valorile invizibile. Să mergem la File de personalizare , atunci Serie - Se aplică la: Începe în ziua - Culoare - Niciuna.

Acum, valorile din coloana Start on day sunt invizibile, dar afectează totuși graficul.

Putem continua editarea diagramei Gantt din Google Sheets, putem schimba titlul, locația legendei etc. Sunteți liberi să faceți aici orice experimente.

Aruncați o privire la graficul nostru final.

Aici se poate găsi data de încheiere a fiecărei etape a proiectului și secvența de implementare a acestora. Din păcate, nu se poate schimba locația etichetelor de date.

Iată câteva aspecte importante sfaturi privind lucrul cu diagrama Gantt din Google Sheets:

• Puteți adăugați noi sarcini și schimbare termenele lor.
• Grafice se schimbă automat în cazul în care se adaugă sau se modifică sarcini noi.
• Puteți marca zilele de pe axa X mai detaliat, utilizând setările editorului grafic: Personalizați - Linii de grilă - Numărul de linii de grilă minore.
• Puteți permite accesul la hartă altor persoane sau să le acorde statutul de observator, editor sau administrator.
• Puteți publica diagrama Gantt din Google Sheets ca o pagină web , pe care membrii echipei dvs. vor putea să o vadă și să o actualizeze.

Cum să copiați și să lipiți graficul din foaia de calcul Google Spreadsheet

Faceți clic pe diagramă și aceasta va fi evidențiată imediat. În colțul din dreapta sus vor apărea trei puncte verticale. Aceasta este pictograma editorului. Faceți clic pe ea și veți vedea un mic meniu. Meniul vă permite să deschideți editorul de diagrame, să copiați o diagramă sau să o ștergeți, să o salvați ca imagine în format PNG ( Salvează imaginea ), mutați o diagramă pe o foaie separată ( Mutarea în foaia proprie Aici se poate adăuga și o descriere a graficului. De exemplu, dacă, din anumite motive, graficul dvs. nu este afișat, în locul acestuia va fi prezentat textul acestei descrieri.

Există două moduri de a copia o diagramă.

1. Utilizați procedura descrisă mai sus pentru a copia o diagramă în clipboard. Apoi, deplasați-vă în orice loc de pe tabel (poate fi și o altă foaie), unde doriți să lipiți diagrama. Apoi mergeți la Meniu - Editare - Lipire . Copierea este finalizată.
2. Faceți clic pe o diagramă pentru a o evidenția. Folosiți combinația de taste Ctrl + C pentru a copia diagrama. Apoi mutați-o în orice loc din tabel (poate fi și o foaie diferită), unde doriți să o lipiți. Pentru a insera o diagramă, utilizați combinația de taste Ctrl + V.

Apropo, în același mod în care puteți lipi graficul în orice alt document Google Docs. .

După apăsarea tastelor Ctrl + V, puteți alege fie să inserați o diagramă în starea sa actuală, fără posibilitatea de a o modifica ( Lipiți fără legătură ), sau puteți salva conexiunea sa cu datele inițiale ( Legătura cu foaia de calcul ). În cel de-al doilea caz, dacă editați graficul inițial, copia acestuia în Google Docs va fi ajustată.

Mutarea și eliminarea diagramei Google Sheets

Pentru a schimba locația unui grafic, faceți clic pe acesta, țineți apăsat butonul stâng al mouse-ului și deplasați cursorul. Veți vedea o mică imagine a unei mâini, iar graficul se va deplasa odată cu ea.

Pentru a șterge o diagramă, trebuie doar să o evidențiați și să apăsați tasta Del. De asemenea, puteți folosi Menu (Meniu) pentru aceasta, alegând Ștergeți graficul .

Dacă v-ați șters din greșeală harta, apăsați Ctrl + Z pentru a anula această acțiune.

Acum, dacă aveți nevoie să vă prezentați datele sub formă de grafic, știți cum să faceți acest lucru construind o diagramă în Google Sheets.

Foaie de calcul cu exemple de formule

Tutorialul graficului Google Sheets (faceți o copie a acestei foi de calcul)