Google sheets աղյուսակի ձեռնարկ. ինչպես ստեղծել գծապատկերներ Google Sheets-ում

  • Կիսվել Սա
Michael Brown

Ձեռնարկը բացատրում է, թե ինչպես կարելի է կառուցել գծապատկերներ Google Sheets-ում և որ տեսակի գծապատկերներ օգտագործել, որ իրավիճակում: Դուք նաև կսովորեք, թե ինչպես կառուցել 3D գծապատկերներ և Gantt գծապատկերներ, ինչպես նաև խմբագրել, պատճենել կամ ջնջել գծապատկերները:

Վերլուծելով տվյալները՝ մենք շատ հաճախ գնահատում ենք որոշակի թվեր: Երբ մենք պատրաստում ենք մեր գտածոների ներկայացումները, պետք է հիշենք, որ տեսողական պատկերները շատ ավելի լավ և ավելի հեշտ են ընկալվում հանդիսատեսի կողմից, քան պարզապես թվերը: կօգնի ձեր լսարանին ավելի լավ հասկանալ բարդ կախվածությունները և օրինաչափությունները: Ահա թե ինչու ցանկացած աղյուսակ, ներառյալ Google Sheets-ը, առաջարկում է տարբեր գծապատկերներ՝ որպես տեսողական ներկայացման միջոց:

    Ինչպես կազմել աղյուսակ Google Spreadsheet-ում

    Եկեք վերադառնանք վերլուծությանը: մեր տվյալները տարբեր տարածաշրջաններում տարբեր հաճախորդներին շոկոլադի վաճառքի վերաբերյալ: Վերլուծությունը պատկերացնելու համար մենք կօգտագործենք գծապատկերներ:

    Բնօրինակ աղյուսակն ունի հետևյալ տեսքը.

    Եկեք հաշվարկենք որոշակի ապրանքների վաճառքի արդյունքներն ըստ ամիսների:

    Եվ հիմա եկեք թվային տվյալները ավելի պարզ և հակիրճ ներկայացնենք գրաֆիկի օգնությամբ։

    Մեր խնդիրն է վերլուծել վաճառքի դինամիկան՝ օգտագործելով սյունակային գծապատկերները։ և գծային գծապատկերներ: Մի փոքր ուշ մենք կքննարկենք նաև վաճառքի կառուցվածքի հետազոտությունը շրջանաձև գծապատկերներով:

    Ընտրեք բջիջների մի շարք ձեր աղյուսակը կառուցելու համար:Երկրորդ դեպքում, եթե դուք խմբագրեք նախնական աղյուսակը, Google Փաստաթղթերում դրա պատճենը կկարգավորվի:

    Տեղափոխել և հեռացնել Google Sheets գծապատկերը

    Գծապատկերի գտնվելու վայրը փոխելու համար սեղմեք դրա վրա, սեղմած պահեք մկնիկի ձախ կոճակը և տեղափոխեք կուրսորը: Դուք կտեսնեք ձեռքի փոքր պատկերը, և գծապատկերը կշարժվի դրանով:

    Գծապատկերը հեռացնելու համար պարզապես ընդգծեք այն և սեղմեք Del ստեղնը: Նաև դրա համար կարող եք օգտագործել «Մենյու»՝ ընտրելով Ջնջել գծապատկերը :

    Եթե սխալմամբ եք ջնջել ձեր գծապատկերը, պարզապես սեղմեք Ctrl + Z՝ հետարկելու համար: այս գործողությունը:

    Այսպիսով, այժմ, եթե երբևէ ձեզ անհրաժեշտ է ներկայացնել ձեր տվյալները գրաֆիկական ձևով, դուք գիտեք, թե ինչպես դա անել Google Sheets-ում գծապատկեր ստեղծելով:

    Աղյուսակ բանաձևերի օրինակներով

    Google Աղյուսակների գծապատկերների ձեռնարկ (պատճենեք այս աղյուսակը)

    Շրջանակը պետք է ներառի տողերի և սյունակների վերնագրեր:Գծերի վերնագրերը կօգտագործվեն որպես ցուցիչների անուններ, սյունակների վերնագրերը` որպես ցուցիչների արժեքների անուններ: Բացի վաճառքի ծավալներից, պետք է ընտրել նաև շոկոլադի տեսակների և վաճառքի ամիսների տեսականին։ Մեր օրինակում մենք ընտրում ենք A1:D5 միջակայքը:

    Այնուհետև ընտրեք ընտրացանկից՝ Տեղադրեք - գծապատկեր :

    Կառուցվում է Google Sheets գրաֆիկը, ցուցադրվում է գծապատկերի խմբագրիչը: Ձեր աղյուսակը ձեզ միանգամից կառաջարկի գծապատկերի տեսակ ձեր տվյալների համար:

    Սովորաբար, եթե դուք վերլուծում եք ցուցիչները, որոնք ժամանակի ընթացքում տարբերվում են, Google Sheets-ը, ամենայն հավանականությամբ, ձեզ կառաջարկի սյունակային գծապատկեր: կամ գծային գծապատկեր: Այն դեպքերում, երբ տվյալները մի բանի մաս են կազմում, օգտագործվում է կարկանդակ գծապատկեր:

    Այստեղ կարող եք փոխել սխեմայի տեսակը ըստ ձեր ցանկության:

    Բացի այդ, դուք կարող եք փոխել գծապատկերն ինքնին:

    Նշեք, թե որ արժեքներն եք ցանկանում օգտագործել հորիզոնական առանցքի երկայնքով:

    Կա տողեր և սյունակներ փոխելու տարբերակ: գծապատկերում՝ նշելով համապատասխան վանդակը: Ինչի՞ համար է դա անհրաժեշտ: Օրինակ, եթե տողերում մենք ունենք մեր ապրանքների անունները և վաճառքի ծավալները, գծապատկերը ցույց կտա մեզ վաճառքի ծավալը յուրաքանչյուր ամսաթվի համար:

    Այս տեսակի գծապատկերը կպատասխանի հետևյալ հարցերին.

    • Ինչպե՞ս է փոխվել վաճառքը ամսաթվից մինչ օրս:
    • Յուրաքանչյուր ապրանքի քանի՞ ապրանք է վաճառվել յուրաքանչյուր ամսաթվին:

    Այստեղհարցեր, ամսաթիվը տեղեկատվության հիմնական մասն է: Եթե ​​փոխենք տողերի և սյունակների տեղերը, ապա հիմնական հարցը կվերածվի.

    • Ինչպե՞ս փոխվեցին յուրաքանչյուր ապրանքի վաճառքը ժամանակի ընթացքում:

    Այս դեպքում. Մեզ համար գլխավորը տարրն է, ոչ թե ամսաթիվը:

    Մենք կարող ենք նաև փոխել աղյուսակի կառուցման համար օգտագործվող տվյալները: Օրինակ, մենք ցանկանում ենք տեսնել վաճառքի դինամիկան ըստ ամիսների։ Դրա համար եկեք փոխենք մեր գծապատկերի տեսակը գծային գծապատկերի, այնուհետև փոխենք տողերն ու սյունակները: Ենթադրենք, որ մենք հետաքրքրված չենք Extra Dark շոկոլադի վաճառքով, այնպես որ մենք կարող ենք հեռացնել այս արժեքները մեր աղյուսակից:

    Դուք կարող եք տեսնել մեր աղյուսակի երկու տարբերակ ստորև նկարում. հինն ու նորը:

    Կարելի է նկատել, որ տողերն ու սյունակները փոխվել են այս գծապատկերների տեղերը:

    Երբեմն ձեր տիրույթում: Եթե ​​ընտրվել է գրաֆիկ կառուցելու համար, կան զտված կամ թաքնված արժեքներ: Եթե ​​ցանկանում եք դրանք օգտագործել գծապատկերում, նշեք համապատասխան վանդակը գծապատկերի խմբագրիչի Տվյալների միջակայք բաժնում: Եթե ​​դուք պատրաստվում եք օգտագործել միայն էկրանի վրա տեսանելի արժեքները, թողեք այս վանդակը դատարկ:

    Գծապատկերի տեսակը և բովանդակությունը սահմանելուց հետո մենք կարող ենք փոխել դրա տեսքը:

    Ինչպես Խմբագրել Google Sheets գրաֆիկը

    Այսպիսով, դուք կառուցեցիք գրաֆիկ, կատարեցիք անհրաժեշտ ուղղումներ և որոշակի ժամանակահատվածում այն ​​բավարարեց ձեզ: Բայց հիմա դուք ցանկանում եք վերափոխել ձեր գծապատկերը՝ հարմարեցնել վերնագիրը, վերասահմանել տեսակը, փոխել գույնը, տառատեսակը,տվյալների պիտակների գտնվելու վայրը և այլն: Google Sheets-ն առաջարկում է դրա համար հարմար գործիքներ:

    Շատ հեշտ է խմբագրել գծապատկերի ցանկացած տարր:

    Ձախ սեղմեք դիագրամի վրա և աջ կողմում դուք կտեսնեք գծապատկերների խմբագրիչի ծանոթ պատուհանը:

    Ընտրեք Անհատականացնել ներդիրը խմբագրում և կհայտնվեն գրաֆիկը փոխելու մի քանի բաժիններ:

    Գծապատկերների ոճը բաժինը, կարող եք փոխել դիագրամի ֆոնը, առավելագույնի հասցնել այն, ուղիղ գծերը վերածել հարթ, կազմել 3D գծապատկեր: Նաև կարող եք մեծացնել կամ նվազեցնել տառաչափը և փոխել դրա գույնը:

    Ուշադրություն դարձրեք, որ յուրաքանչյուր գծապատկերի համար առաջարկվում են տարբեր ոճային փոփոխություններ : Օրինակ, դուք չեք կարող կատարել 3D գծային գծապատկեր կամ հարթ գծեր սյունակային գծապատկերում:

    Ավելին, դուք կարող եք փոխել առանցքների և ամբողջ գծապատկերների պիտակների ոճը, ընտրել ցանկալի տառատեսակը, չափը, գույնը, և տառատեսակի ձևաչափը:

    Դուք կարող եք ավելացնել տվյալների պիտակներ ձեր Google Աղյուսակների գրաֆիկում:

    Որպեսզի ավելի հեշտ լինի տեսնել, թե ինչպես են փոխվում ցուցիչները, կարող եք ավելացնել միտում:

    Ընտրեք գծապատկերի լեգենդի գտնվելու վայրը, այն կարող է լինել ստորև, վերևում, ձախ կողմում, աջ կողմում կամ գծապատկերից դուրս: Ինչպես սովորաբար, կարելի է փոխել տառատեսակը:

    Դուք կարող եք նաև հարմարեցնել գծապատկերի առանցքների և ցանցագծերի ձևավորումը:

    Խմբագրման հնարավորությունները հեշտ է հասկանալ ինտուիտիվ, այնպես որ դուք չեք հանդիպի որևէ մեկի: դժվարություններ. Ձեր կատարած բոլոր փոփոխությունները անմիջապես ցուցադրվում են ձեր գրաֆիկում, և եթե ինչ-որ բան կասխալ արված, դուք կարող եք անմիջապես չեղարկել գործողությունը:

    Ահա մի օրինակ, թե ինչպես կարելի է փոխել ստանդարտ գծային գծապատկերը. համեմատեք նույն գծապատկերի երկու տարբերակները վերևում և ներքևում:

    Ինչպես տեսնում ենք, Google Sheets-ը շատ հնարավորություններ է տալիս գծապատկերները խմբագրելու համար: Մի հապաղեք փորձել ձեր նպատակին հասնելու բոլոր հնարավոր տարբերակները:

    Ինչպես կազմել կարկանդակ աղյուսակ Google աղյուսակում

    Այժմ մենք կտեսնենք, թե ինչպես կարելի է Google Sheets գծապատկերների օգնությամբ: վերլուծել որոշակի տեսակի տվյալների կառուցվածքը կամ կազմը. Եկեք վերադառնանք շոկոլադի վաճառքի մեր օրինակին:

    Դիտարկենք վաճառքի կառուցվածքը, այսինքն՝ տարբեր տեսակի շոկոլադի հարաբերակցությունը ընդհանուր վաճառքի մեջ: Վերլուծության համար վերցնենք հունվարը:

    Ինչպես արդեն արել ենք, եկեք ընտրենք մեր տվյալների տիրույթը: Բացի վաճառքի տվյալներից, մենք կընտրենք շոկոլադի տեսակները և ամիսը, որում վերլուծելու ենք վաճառքը։ Մեր դեպքում դա կլինի A1:B5:

    Այնուհետև ընտրացանկից ընտրեք. Եթե ​​Google Sheets-ը չի կռահել ձեր պահանջը և ձեզ առաջարկել է սյունակային դիագրամ (ինչը շատ հաճախ է պատահում), շտկեք իրավիճակը՝ ընտրելով գծապատկերի նոր տեսակ՝ կարկանդակ գծապատկեր ( Գծապատկերների խմբագրիչ - Տվյալներ - Գծապատկերների տեսակը ) .

    Դուք կարող եք խմբագրել կարկանդակ գծապատկերի դասավորությունը և ոճը նույն կերպ, ինչպես դա արել եք սյունակի և գծային գծապատկերի համար:

    Կրկին, սքրինշոթում մենք տեսնում ենք երկու տարբերակգծապատկերը՝ սկզբնական և փոփոխված:

    Մենք ավելացրել ենք տվյալների պիտակներ, փոխել վերնագիրը, գույները և այլն: Դուք ազատ կարող եք խմբագրել ձեր կարկանդակ գծապատկերը այնքան ժամանակ, որքան անհրաժեշտ է՝ անհրաժեշտ արդյունքի հասնելու համար:

    Կատարեք Google Աղյուսակի 3D աղյուսակը

    Ձեր տվյալները ավելի գրավիչ ներկայացնելու համար կարող եք ձեր աղյուսակը դարձնել եռաչափ՝ օգտագործելով գծապատկերների խմբագրիչը:

    Նշեք վանդակը, ինչպես ցույց է տրված վերևի նկարում և ստացեք ձեր 3D գծապատկերը: Մնացած բոլոր կարգավորումներն ու փոփոխությունները կարող են կիրառվել այնպես, ինչպես նախկինում արվում էր ստանդարտ 2D դիագրամներով:

    Ուրեմն, եկեք ստուգենք արդյունքը: Ինչպես միշտ, ստորև ներկայացված է գծապատկերի հին տարբերակը՝ համեմատած նորի հետ:

    Դժվար է հերքել, որ այժմ մեր տվյալների ներկայացումն իսկապես ավելի ոճային է թվում:

    Ինչպես կազմել Gantt աղյուսակը Google Sheets-ում

    Gantt աղյուսակը պարզ գործիք է առաջադրանքների հաջորդականություն ստեղծելու և ծրագրի կառավարման վերջնաժամկետները հետևելու համար: Այս տեսակի գծապատկերներում վերնագրերը, սկզբի և ավարտի ամսաթվերը և առաջադրանքների տևողությունը վերածվում են ջրվեժի գծապատկերների:

    Գանտի գծապատկերները հստակ ցույց են տալիս ծրագրի ժամանակացույցը և ընթացիկ վիճակը: Այս տեսակի գծապատկերը շատ օգտակար կլինի, եթե ձեր գործընկերների հետ աշխատում եք որոշակի նախագծի վրա, որը բաժանված է փուլերի:

    Իհարկե, Google Sheets-ը չի կարող փոխարինել նախագծերի կառավարման պրոֆեսիոնալ ծրագրերին, սակայն. առաջարկվող լուծման մատչելիությունն ու պարզությունն ենանշուշտ ուշադրության է արժանի:

    Այսպիսով, մենք ունենք արտադրանքի գործարկման ծրագիր, որը կարող է ներկայացվել ստորև որպես տվյալների բազա:

    Եկեք երկու սյունակ ավելացնենք մեր Աղյուսակ՝ առաջադրանքի մեկնարկի օրը և առաջադրանքի տևողությունը:

    Առաջին առաջադրանքի մեկնարկի համար մենք դնում ենք 1-ին օրը: Երկրորդ առաջադրանքի մեկնարկի օրը հաշվելու համար մենք ամբողջ նախագծի մեկնարկի ամսաթիվը (հուլիսի 1, բջիջ B2) կհանենք երկրորդ առաջադրանքի մեկնարկի ամսաթվից (հուլիսի 11, բջիջ B3):

    The D3-ում բանաձևը կլինի.

    =B3-$B$2

    Ուշադրություն դարձրեք, որ B2 բջիջի հղումը բացարձակ է, ինչը նշանակում է, որ եթե մենք պատճենենք բանաձևը D3-ից և տեղադրենք այն D4:D13 միջակայքում, ապա տեղեկանքը չի փոխվի. Օրինակ, D4-ում կտեսնենք.

    =B4-$B$2

    Այժմ եկեք հաշվենք յուրաքանչյուր առաջադրանքի տևողությունը: Դրա համար մենք կհանենք մեկնարկի ամսաթիվը ավարտի ամսաթվից:

    Այսպիսով, E2-ում մենք կունենանք՝

    =C2-B2

    E3-ում՝

    =C3-B3

    Այժմ մենք պատրաստ ենք կառուցել մեր գծապատկերը:

    Ինչպես հավանաբար հիշում եք, Google Sheets-ում մենք կարող ենք օգտագործել տվյալների մի քանի միջակայքեր՝ գծապատկեր ստեղծելու համար:

    Մեր դեպքում մենք պատրաստվում ենք օգտագործել առաջադրանքների անունները, մեկնարկային օրերը և տևողությունները: Սա նշանակում է, որ մենք տվյալներ կվերցնենք A, D, E սյունակներից:

    Ctrl ստեղնի օգնությամբ ընտրեք անհրաժեշտ միջակայքերը:

    Այնուհետև, ինչպես միշտ: գնալ ընտրացանկ՝ Տեղադրել - գծապատկեր :

    Ընտրեք գծապատկերի տեսակը Stacked Bar Chart:

    Այժմ մեր խնդիրն է կազմել «Սկսել օրը» սյունակում արժեքները չեն լինիցուցադրված է գծապատկերում, բայց դեռ ներկա գտնվել դրանում:

    Դրա համար մենք պետք է անտեսանելի դարձնենք արժեքները: Եկեք գնանք Անհատականացնել ներդիրը , այնուհետև Սերիա - Կիրառել. Սկսել օրը - Գույնը - Ոչ: այնուամենայնիվ, դրանք ազդում են գծապատկերի վրա:

    Մենք կարող ենք շարունակել խմբագրել մեր Google Sheets Gantt աղյուսակը, փոխել վերնագիրը, լեգենդի գտնվելու վայրը և այլն: Դուք կարող եք այստեղ ցանկացած փորձ կատարել:

    Կատարեք նայեք մեր վերջնական գծապատկերին:

    Այստեղ կարելի է գտնել ծրագրի յուրաքանչյուր փուլի ավարտի ամսաթիվը և դրանց իրականացման հաջորդականությունը: Ցավոք, դուք չեք կարող փոխել տվյալների պիտակների գտնվելու վայրը:

    Ահա մի քանի կարևոր խորհուրդներ Google Sheets Gantt աղյուսակի հետ աշխատելու վերաբերյալ.

    • Դուք կարող եք 10>ավելացրեք նոր առաջադրանքներ և փոխեք դրանց վերջնաժամկետները:
    • Գծապատկերները փոխվում են ինքնաբերաբար , եթե նոր առաջադրանքներ ավելացվեն կամ փոխվեն:
    • Դուք կարող եք Նշեք օրերը X-առանցքի վրա ավելի մանրամասն՝ օգտագործելով գծապատկերի խմբագրիչի կարգավորումները. այլ մարդկանց կամ տալ նրանց դիտորդի, խմբագրի կամ ադմինիստրատորի կարգավիճակ:
    • Դուք կարող եք հրապարակել ձեր Google Sheets Gantt աղյուսակը որպես վեբ-էջ , որը ձեր թիմի անդամները կկարողանան տեսնել և թարմացնել:

    Ինչպես պատճենել և տեղադրել Google աղյուսակի գրաֆիկը

    Սեղմեք գծապատկերի վրա և այն միանգամից կնշվի: Մեջվերին աջ անկյունում կհայտնվեն երեք ուղղահայաց կետեր: Սա խմբագրի պատկերակն է: Կտտացրեք դրա վրա և կտեսնեք փոքր մենյու: Մենյուը թույլ է տալիս բացել գծապատկերի խմբագրիչը, պատճենել գծապատկերը կամ ջնջել այն, պահպանել այն որպես պատկեր PNG ձևաչափով ( Պահել պատկերը ), գծապատկերը տեղափոխել առանձին թերթ ( Տեղափոխել սեփականությանը թերթ ): Այստեղ կարելի է ավելացնել նաև գծապատկերի նկարագրություն։ Օրինակ, եթե ինչ-ինչ պատճառներով ձեր գծապատկերը չի ցուցադրվում, փոխարենը կներկայացվի այս նկարագրության տեքստը:

    Գծապատկերը պատճենելու երկու եղանակ կա:

    1. Օգտագործեք վերը նկարագրված ընթացակարգը՝ աղյուսակը սեղմատախտակում պատճենելու համար: Այնուհետև տեղափոխեք ձեր սեղանի ցանկացած տեղ (այն կարող է լինել նաև տարբեր թերթիկ), որտեղ կցանկանայիք տեղադրել ձեր աղյուսակը: Այնուհետև պարզապես անցեք Մենյու - Խմբագրել - Տեղադրել : Պատճենումն ավարտված է:
    2. Սեղմեք գծապատկերի վրա` այն ընդգծելու համար: Օգտագործեք Ctrl + C համակցությունը ձեր աղյուսակը պատճենելու համար: Այնուհետև տեղափոխեք այն ձեր սեղանի ցանկացած տեղ (այն կարող է լինել նաև տարբեր թերթիկ), որտեղ կցանկանայիք տեղադրել ձեր աղյուսակը: Գծապատկեր տեղադրելու համար օգտագործեք Ctrl + V ստեղների համակցությունը:

    Ի դեպ, նույն ձևով դուք կարող եք տեղադրել ձեր գծապատկերը Google Փաստաթղթերի ցանկացած այլ փաստաթղթերում :

    Ctrl + V ստեղները սեղմելուց հետո կարող եք ընտրել կա՛մ տեղադրել գծապատկերն իր ներկայիս վիճակում՝ առանց այն փոխելու հնարավորության ( Տեղադրել անջատված է ), կա՛մ կարող եք պահպանել: դրա կապը սկզբնական տվյալների հետ ( Հղում աղյուսակին ): Միջ

    Մայքլ Բրաունը նվիրված տեխնոլոգիայի էնտուզիաստ է, որը ձգտում է պարզեցնել բարդ գործընթացները՝ օգտագործելով ծրագրային գործիքները: Տեխնոլոգիական ոլորտում ավելի քան մեկ տասնամյակ փորձ ունենալով՝ նա կատարելագործել է իր հմտությունները Microsoft Excel-ում և Outlook-ում, ինչպես նաև Google Sheets-ում և Docs-ում: Մայքլի բլոգը նվիրված է իր գիտելիքներն ու փորձառությունը ուրիշների հետ կիսելուն՝ տրամադրելով հեշտ օգտագործվող խորհուրդներ և ձեռնարկներ՝ արտադրողականությունն ու արդյունավետությունը բարձրացնելու համար: Անկախ նրանից, թե դուք փորձառու մասնագետ եք, թե սկսնակ, Մայքլի բլոգը առաջարկում է արժեքավոր պատկերացումներ և գործնական խորհուրդներ՝ առավելագույն օգուտ քաղելու այս կարևոր ծրագրային գործիքներից: