Ipinapaliwanag ng tutorial kung paano bumuo ng mga chart sa Google Sheets at kung aling mga uri ng mga chart ang gagamitin sa anong sitwasyon. Matututuhan mo rin kung paano bumuo ng mga 3D na chart at Gantt chart, at kung paano mag-edit, kumopya o magtanggal ng mga chart.

Pagsusuri ng data, kadalasan ay sinusuri namin ang ilang partikular na numero. Kapag naghahanda kami ng mga presentasyon ng aming mga natuklasan, dapat naming tandaan na ang mga visual na larawan ay mas mahusay at mas madaling makita ng isang madla kaysa sa mga numero lamang.

Nag-aaral ka man ng mga indicator ng negosyo, gumawa ng isang presentasyon o magsulat ng isang ulat, mga tsart at mga graph ay makakatulong sa iyong audience na mas maunawaan ang mga kumplikadong dependencies at regularidad. Kaya naman ang anumang spreadsheet, kabilang ang Google Sheets, ay nag-aalok ng iba't ibang mga chart bilang paraan ng visual na representasyon.

Paano Gumawa ng Chart sa Google Spreadsheet

Bumalik tayo sa pagsusuri ang aming data sa mga benta ng tsokolate sa iba't ibang rehiyon sa iba't ibang mga customer. Upang mailarawan ang pagsusuri, gagamit kami ng mga chart.

Ganito ang hitsura ng orihinal na talahanayan:

Kalkulahin natin ang mga resulta ng pagbebenta ng mga partikular na produkto ayon sa mga buwan.

At ngayon, ipakita natin ang numerical data nang mas malinaw at maigsi sa tulong ng isang graph.

Ang aming gawain ay suriin ang dynamics ng mga benta gamit ang mga column chart at mga line chart. Maya-maya ay tatalakayin din natin ang pagsasaliksik ng istraktura ng mga benta na may mga pabilog na diagram.

Pumili ng hanay ng mga cell para sa pagbuo ng iyong chart.ang pangalawang kaso kung ie-edit mo ang paunang tsart, ang kopya nito sa Google Docs ay isasaayos.

Ilipat at Alisin ang Google Sheets Chart

Upang baguhin ang lokasyon ng isang chart, mag-click dito, pindutin nang matagal ang kaliwang pindutan ng mouse at ilipat ang cursor. Makakakita ka ng isang maliit na larawan ng isang kamay, at isang chart ang lilipat kasama nito.

Upang alisin ang isang chart, i-highlight lang ito at pindutin ang Del key. Gayundin, maaari mong gamitin ang Menu para doon, piliin ang Tanggalin ang tsart .

Kung natanggal mo nang hindi sinasadya ang iyong tsart, itulak lamang ang Ctrl + Z upang i-undo ang pagkilos na ito.

Kaya ngayon kung kailangan mong ipakita ang iyong data sa graphical na paraan, alam mo na kung paano gawin iyon sa pagbuo ng chart sa Google Sheets.

Spreadsheet na may mga halimbawa ng formula

Tutorial sa chart ng Google Sheets (gumawa ng kopya ng spreadsheet na ito)

Pagkatapos ay pumili sa menu: Ipasok - Chart .

Ang Ang Google Sheets graph ay binuo, ang chart editor ay ipinapakita. Mag-aalok sa iyo ang iyong spreadsheet ng uri ng chart para sa iyong data nang sabay-sabay.

Karaniwan, kung susuriin mo ang mga indicator na nag-iiba-iba sa paglipas ng panahon, malamang na mag-aalok sa iyo ang Google Sheets ng column chart o isang line chart. Sa mga kaso, kapag ang data ay bahagi ng isang bagay, isang pie chart ang ginagamit.

Dito maaari mong baguhin ang uri ng scheme ayon sa iyong kagustuhan.

Bukod dito, maaari mong baguhin ang chart mismo.

Tukuyin, kung aling mga value ang gusto mong gamitin sa pahalang na axis.

May opsyon na lumipat ng mga row at column sa isang tsart sa pamamagitan ng pagmarka sa naaangkop na checkbox. Ano ang kailangan nito? Halimbawa, kung sa mga hilera mayroon kaming mga pangalan ng aming mga kalakal at dami ng benta, ipapakita sa amin ng chart ang dami ng benta sa bawat petsa.

Sasagot ng ganitong uri ng chart ang mga sumusunod na tanong:

• Paano nagbago ang mga benta mula sa petsa hanggang sa kasalukuyan?
• Ilang mga item ng bawat produkto ang naibenta sa bawat petsa?

Sa mga itomga tanong, ang petsa ay ang pangunahing piraso ng impormasyon. Kung babaguhin natin ang mga lugar ng mga row at column, ang pangunahing tanong ay magiging:

• Paano nagbabago ang mga benta ng bawat item sa paglipas ng panahon?

Sa kasong ito, ang pangunahing bagay para sa amin ay ang item, hindi ang petsa.

Maaari rin naming baguhin ang data, na ginagamit para sa pagbuo ng chart. Halimbawa, gusto naming makita ang dynamics ng mga benta sa pamamagitan ng buwan. Para dito, baguhin natin ang uri ng ating chart sa isang line chart, pagkatapos ay magpalitan ng mga row at column. Ipagpalagay na hindi kami interesado sa mga benta ng Extra Dark Chocolate, kaya maaari naming alisin ang mga halagang ito sa aming chart.

Makikita mo ang dalawang bersyon ng aming chart sa larawan sa ibaba: ang luma at bago.

Maaaring mapansin ng isang tao, na ang mga row at column ay nagbago ng mga lugar sa mga chart na ito.

Minsan, sa hanay mo' pinili para sa pagbuo ng isang graph, may mga na-filter o nakatagong mga halaga. Kung gusto mong gamitin ang mga ito sa chart, lagyan ng tsek ang kaukulang checkbox sa seksyong Hanay ng Data ng editor ng chart. Kung gagamitin mo lang ang nakikita sa mga halaga ng screen, iwanang walang laman ang checkbox na ito.

Pagkatapos tukuyin ang uri at nilalaman ng isang chart, maaari naming baguhin ang hitsura nito.

Paano I-edit ang Google Sheets Graph

Kaya, gumawa ka ng graph, gumawa ng mga kinakailangang pagwawasto at sa isang partikular na panahon ay nasiyahan ka nito. Ngunit ngayon gusto mong baguhin ang iyong tsart: ayusin ang pamagat, muling tukuyin ang uri, baguhin ang kulay, font,lokasyon ng mga label ng data, atbp. Nag-aalok ang Google Sheets ng mga madaling gamiting tool para dito.

Napakadaling i-edit ang anumang elemento ng chart.

I-left-click ang diagram at sa kanan, ikaw makakakita ng pamilyar na window ng editor ng chart.

Piliin ang tab na I-customize sa editor at lalabas ang ilang seksyon para sa pagbabago ng graph.

Sa Estilo ng Chart seksyon, maaari mong baguhin ang background ng diagram, i-maximize ito, ibahin ang anyo ng mga tuwid na linya sa makinis, gumawa ng isang 3D na tsart. Gayundin, maaari mong dagdagan o bawasan ang laki ng font at baguhin ang kulay nito.

Bigyang-pansin, na para sa bawat uri ng chart ay nag-aalok ng iba't ibang pagbabago sa estilo . Halimbawa, hindi ka makakagawa ng 3D line chart o makinis na mga linya sa column chart.

Bukod dito, maaari mong baguhin ang istilo ng mga label ng mga axes at ang buong chart, piliin ang gustong font, laki, kulay, at format ng font.

Maaari kang magdagdag ng mga label ng data sa iyong Google Sheets graph.

Upang gawing mas madaling makita kung paano nagbabago ang mga indicator, maaari kang magdagdag ng trendline.

Pumili ang lokasyon ng isang alamat ng tsart, maaari itong nasa ibaba, sa itaas, sa kaliwa, sa kanang bahagi o sa labas ng tsart. Gaya ng dati, maaaring baguhin ng isa ang font.

Maaari mo ring isaayos ang disenyo ng mga axes at gridline ng isang chart.

Ang mga pagkakataon sa pag-edit ay madaling maunawaan nang intuitive, kaya hindi ka makakatagpo ng anuman kahirapan. Ang lahat ng mga pagbabagong gagawin mo ay agad na ipinapakita sa iyong graph, at kung mayroon mantapos na mali, maaari mong kanselahin kaagad ang isang aksyon.

Narito ang isang halimbawa kung paano maaaring baguhin ang isang karaniwang line chart: ihambing ang dalawang bersyon ng parehong chart sa itaas at ibaba.

Tulad ng nakikita natin, nag-aalok ang Google Sheets ng maraming pagkakataon upang mag-edit ng mga chart. Huwag mag-atubiling subukan ang lahat ng posibleng opsyon para makamit ang iyong layunin.

Paano Gumawa ng Pie Chart sa Google Spreadsheet

Ngayon ay makikita natin, kung paano sa tulong ng mga Google Sheets chart ay magagawa ng isang tao suriin ang istraktura o komposisyon ng isang tiyak na uri ng data. Bumalik tayo sa ating halimbawa ng pagbebenta ng tsokolate.

Tingnan natin ang istruktura ng mga benta, ibig sabihin, ang ratio ng iba't ibang uri ng tsokolate sa kabuuang benta. Kunin natin ang Enero para sa pagsusuri.

Tulad ng nagawa na natin, piliin natin ang aming hanay ng data. Bukod sa data ng mga benta, pipiliin namin ang mga uri ng tsokolate at ang buwan, kung saan susuriin namin ang mga benta. Sa aming kaso, ito ay magiging A1:B5.

Pagkatapos ay pumili sa menu: Ipasok - Chart .

Ang graph ay binuo. Kung hindi nahulaan ng Google Sheets ang iyong kinakailangan at nag-alok sa iyo ng column diagram (na madalas mangyari), itama ang sitwasyon sa pamamagitan ng pagpili ng bagong uri ng chart - pie chart ( Chart editor - Data - Chart type ) .

Maaari mong i-edit ang layout at istilo ng pie chart sa parehong paraan, tulad ng ginawa mo para sa column chart at line chart.

Muli, sa screenshot, nakikita namin ang dalawang bersyon ngang chart: ang inisyal at ang binagong isa.

Nagdagdag kami ng mga label ng data, binago ang pamagat, mga kulay, atbp. Malaya kang i-edit ang iyong pie chart hangga't kinakailangan upang makamit ang kinakailangang resulta.

Gawing 3D Chart ang Google Spreadsheet

Upang ipakita ang iyong data sa mas nakakaakit na paraan, maaari mong gawing three-dimensional ang iyong chart gamit ang editor ng chart.

Lagyan ng check ang checkbox tulad ng ipinapakita sa larawan sa itaas at kunin ang iyong 3D chart. Ang lahat ng iba pang mga setting at pagbabago ay maaaring ilapat tulad ng ginawa noon gamit ang mga karaniwang 2D diagram.

Kaya, tingnan natin ang resulta. Gaya ng nakagawian, nasa ibaba ang lumang bersyon ng chart kumpara sa bago.

Mahirap tanggihan na ngayon ang representasyon ng aming data ay talagang mukhang mas naka-istilong.

Paano gumawa ng Gantt Chart sa Google Sheets

Ang Gantt chart ay isang simpleng instrumento upang lumikha ng mga sequence ng gawain at subaybayan ang mga deadline sa pamamahala ng proyekto. Sa ganitong uri ng chart, ang mga pamagat, petsa ng pagsisimula at pagtatapos, at tagal ng mga gawain ay ginagawang waterfall bar chart.

Malinaw na ipinapakita ng mga Gantt chart ang iskedyul ng oras at kasalukuyang estado ng isang proyekto. Ang ganitong uri ng chart ay magiging lubhang kapaki-pakinabang kung nakikipagtulungan ka sa iyong mga kasamahan sa isang partikular na proyekto, na nahahati sa mga yugto.

Siyempre, hindi mapapalitan ng Google Sheets ang propesyonal na software sa pamamahala ng proyekto, ngunit ang pagiging naa-access at pagiging simple ng iminungkahing solusyon aytiyak na karapat-dapat ng pansin.

Kaya, mayroon kaming plano sa paglulunsad ng produkto, na maaaring ipakita bilang isang dataset sa ibaba.

Magdagdag tayo ng dalawang column sa aming talahanayan: ang araw ng pagsisimula ng gawain at tagal ng gawain.

Inilalagay namin ang araw 1 para sa pagsisimula ng unang gawain. Upang mabilang ang araw ng pagsisimula para sa pangalawang gawain, ibabawas namin ang petsa ng pagsisimula ng buong proyekto (Hulyo 1, cell B2) mula sa petsa ng pagsisimula ng pangalawang gawain (Hulyo 11, cell B3).

Ang Ang formula sa D3 ay magiging:

=B3-$B$2

Bigyang pansin na ang reference para sa B2 cell ay ganap, na nangangahulugang kung kokopyahin natin ang formula mula sa D3 at i-paste ito sa hanay na D4:D13, ang hindi magbabago ang reference. Halimbawa, sa D4 makikita natin ang:

=B4-$B$2

Ngayon bilangin natin ang tagal ng bawat gawain. Para dito, ibabawas natin ang petsa ng pagsisimula mula sa petsa ng pagtatapos.

Kaya, sa E2 magkakaroon tayo ng:

=C2-B2

Sa E3:

=C3-B3

Ngayon handa na kaming buuin ang aming chart.

Sa malamang naaalala mo, sa Google Sheets maaari kaming gumamit ng ilang hanay ng data upang bumuo ng chart.

Sa aming kaso, gagamit kami ng mga pangalan ng mga gawain, mga araw ng pagsisimula at mga tagal. Nangangahulugan ito na kukuha kami ng data mula sa mga column A, D, E.

Sa tulong ng Ctrl key piliin ang mga kinakailangang hanay.

Pagkatapos ay gaya ng dati pumunta sa menu: Insert - Chart .

Piliin ang uri ng Chart Stacked Bar Chart.

Ngayon ang aming gawain ay gawin ang ang mga halaga sa column na Simula sa araw ay hindiipinapakita sa chart, ngunit naroroon pa rin dito.

Para dito dapat nating gawing invisible ang mga value. Pumunta tayo sa Tab na I-customize , pagkatapos Serye - Ilapat sa: Magsimula sa araw - Kulay - Wala.

Ngayon ang mga halaga sa column na Start on day ay hindi nakikita, ngunit gayunpaman, nakakaapekto ang mga ito sa chart.

Maaari naming ipagpatuloy ang pag-edit ng aming Google Sheets Gantt chart, baguhin ang pamagat, lokasyon ng alamat, atbp. Malaya kang gumawa dito ng anumang mga eksperimento.

Magkaroon ng tingnan ang aming huling tsart.

Dito makikita ang petsa ng pagtatapos ng bawat yugto ng proyekto at pagkakasunud-sunod ng kanilang pagpapatupad. Sa kasamaang palad, hindi mo mababago ang lokasyon ng mga label ng data.

Narito ang ilang mahalagang mga tip sa pagtatrabaho sa Google Sheets Gantt chart:

• Maaari mong magdagdag ng mga bagong gawain at baguhin ang kanilang mga deadline.
• Mga chart awtomatikong magbabago kung ang mga bagong gawain ay idinagdag o binago.
• Maaari mong markahan ang mga araw sa X-axis nang mas detalyado, gamit ang mga setting ng editor ng chart: I-customize - Mga Gridline - Minor na bilang ng gridline.
• Maaari kang magbigay ng access sa chart sa ibang tao o bigyan sila ng katayuan bilang tagamasid, editor o administrator.
• Maaari mong i-publish ang iyong Google Sheets Gantt chart bilang isang web-page , na makikita ng mga miyembro ng iyong team at update.

Paano Kopyahin at I-paste ang Google Spreadsheet Graph

Mag-click sa chart at ito ay mai-highlight nang sabay-sabay. Nasakanang itaas na sulok ng tatlong patayong punto ay lilitaw. Ito ang icon ng editor. Mag-click dito, at makikita mo ang isang maliit na menu. Binibigyang-daan ka ng menu na buksan ang editor ng chart, kopyahin ang isang tsart o tanggalin ito, i-save ito bilang isang imahe sa PNG na format ( I-save ang larawan ), ilipat ang isang tsart sa isang hiwalay na sheet ( Ilipat sa pagmamay-ari sheet ). Dito maaari ring magdagdag ng isang paglalarawan ng isang tsart. Halimbawa, kung sa ilang kadahilanan ay hindi ipinakita ang iyong chart, ang teksto ng paglalarawang ito ang ipapakita sa halip.

May dalawang paraan upang kopyahin ang isang tsart.

1. Gamitin ang inilarawan sa itaas na pamamaraan upang kopyahin ang isang tsart sa clipboard. Pagkatapos ay lumipat sa anumang lugar sa iyong talahanayan (maaari rin itong maging ibang sheet), kung saan mo gustong i-paste ang iyong tsart. Pagkatapos ay pumunta lang sa Menu - I-edit - I-paste . Tapos na ang pagkopya.
2. Mag-click sa isang chart upang i-highlight ito. Gamitin ang kumbinasyon ng Ctrl + C upang kopyahin ang iyong tsart. Pagkatapos ay ilipat ito sa anumang lugar sa iyong mesa (maaari rin itong ibang sheet), kung saan mo gustong i-paste ang iyong tsart. Upang maglagay ng chart, gamitin ang kumbinasyon ng mga key na Ctrl + V.

Nga pala, sa parehong paraan maaari mong i-paste ang iyong chart sa anumang iba pang mga dokumento ng Google Docs .

Pagkatapos itulak ang mga Ctrl + V na key, maaari mong piliin na magpasok ng chart sa kasalukuyang estado nito nang walang posibilidad na baguhin ito ( I-paste ang hindi naka-link ), o maaari mong i-save koneksyon nito sa paunang data ( Link sa spreadsheet ). Sa