У падручніку тлумачыцца, як ствараць дыяграмы ў Табліцах Google і якія тыпы дыяграм выкарыстоўваць у якой сітуацыі. Вы таксама даведаецеся, як будаваць трохмерныя дыяграмы і дыяграмы Ганта, а таксама як рэдагаваць, капіяваць або выдаляць дыяграмы.

Аналізуючы даныя, вельмі часта мы ацэньваем пэўныя лічбы. Калі мы рыхтуем прэзентацыі нашых высноў, мы павінны памятаць, што візуальныя выявы нашмат лепш і лягчэй успрымаюцца аўдыторыяй, чым простыя лічбы.

Калі вы вывучаеце бізнес-паказчыкі, робіце прэзентацыю або пішаце справаздачу, дыяграмы і графікі дапаможа вашай аўдыторыі лепш зразумець складаныя залежнасці і заканамернасці. Вось чаму любая электронная табліца, у тым ліку Google Sheets, прапануе розныя дыяграмы ў якасці сродкаў візуальнага адлюстравання.

Як стварыць дыяграму ў Google Spreadsheet

Вернемся да аналізу нашы дадзеныя аб продажах шакаладу ў розных рэгіёнах розным кліентам. Для візуалізацыі аналізу будзем выкарыстоўваць дыяграмы.

Зыходная табліца выглядае так:

Палічым вынікі продажаў асобных тавараў па месяцах.

А цяпер прадставім лікавыя дадзеныя больш наглядна і сцісла з дапамогай графіка.

Наша задача - прааналізаваць дынаміку продажаў з дапамогай слупковых дыяграм і лінейныя дыяграмы. Крыху пазней мы таксама абмяркуем даследаванне структуры продажаў з кругавымі дыяграмамі.

Абярыце дыяпазон вочак для пабудовы вашай дыяграмы.у другім выпадку, калі вы рэдагуеце першапачатковую дыяграму, яе копія ў Google Docs будзе скарэкціравана.

Перамясціць і выдаліць дыяграму Google Sheets

Каб змяніць месцазнаходжанне дыяграмы, націсніце на яе, утрымлівайце левую кнопку мышы і перамяшчайце курсор. Вы ўбачыце невялікі малюнак рукі, і дыяграма будзе рухацца разам з ёй.

Каб выдаліць дыяграму, проста вылучыце яе і націсніце клавішу Del. Акрамя таго, вы можаце выкарыстоўваць для гэтага меню, выбраўшы Выдаліць дыяграму .

Калі вы памылкова выдалілі сваю дыяграму, проста націсніце Ctrl + Z, каб адмяніць гэта дзеянне.

Такім чынам, калі вам калі-небудзь спатрэбіцца прадставіць свае даныя графічна, вы ведаеце, як гэта зрабіць, пабудаваўшы дыяграму ў Google Sheets.

Электронная табліца з прыкладамі формул

Падручнік па дыяграмах Табліц Google (зрабіце копію гэтай табліцы)

Затым выбіраем у меню: Уставіць - Дыяграма .

Графік Google Sheets пабудаваны, рэдактар ​​дыяграм адлюстроўваецца. Ваша электронная табліца адразу прапануе вам тып дыяграмы для вашых даных.

Звычайна, калі вы аналізуеце паказчыкі, якія змяняюцца з цягам часу, Табліцы Google, хутчэй за ўсё, прапануюць вам слупковы дыяграму або лінейны графік. У тых выпадках, калі дадзеныя з'яўляюцца часткай аднаго прадмета, выкарыстоўваецца кругавая дыяграма.

Тут вы можаце змяніць тып схемы па сваім жаданні.

Акрамя таго, вы можаце змяніць саму дыяграму.

Вызначце, якія значэнні вы хочаце выкарыстоўваць па гарызантальнай восі.

Ёсць магчымасць пераключаць радкі і слупкі у дыяграме, усталяваўшы адпаведны сцяжок. Для чаго гэта трэба? Напрыклад, калі ў радках у нас ёсць назвы нашых тавараў і аб'ёмы продажаў, дыяграма будзе паказваць аб'ёмы продажаў на кожную дату.

Такая дыяграма адкажа на наступныя пытанні:

• Як мяняўся продаж ад даты да даты?
• Колькі адзінак кожнага прадукту было прададзена ў кожную дату?

У гэтыяпытанні, дата з'яўляецца ключавой часткай інфармацыі. Калі мы памяняем месцамі радкі і слупкі, галоўнае пытанне ператворыцца ў наступнае:

• Як мяняліся продажы кожнага тавару з цягам часу?

У гэтым выпадку, для нас галоўны элемент, а не дата.

Мы таксама можам змяніць даныя, якія выкарыстоўваюцца для пабудовы дыяграмы. Напрыклад, мы хочам бачыць дынаміку продажаў па месяцах. Для гэтага давайце зменім тып нашай дыяграмы на лінейную, а затым памяняем месцамі радкі і слупкі. Выкажам здагадку, што мы не зацікаўлены ў продажах экстра цёмнага шакаладу, таму мы можам выдаліць гэтыя значэнні з нашай дыяграмы.

На малюнку ніжэй вы бачыце дзве версіі нашай дыяграмы: стары і новы.

Можна заўважыць, што радкі і слупкі памяняліся месцамі ў гэтых дыяграмах.

Часам у дыяпазоне, які вы абраныя для пабудовы графіка, ёсць адфільтраваныя або схаваныя значэнні. Калі вы хочаце выкарыстоўваць іх у дыяграме, адзначце адпаведны сцяжок у раздзеле Дыяпазон даных рэдактара дыяграм. Калі вы збіраецеся выкарыстоўваць толькі бачныя на экране значэнні, пакіньце гэты сцяжок пустым.

Пасля вызначэння тыпу і зместу дыяграмы мы можам змяніць яе выгляд.

Як Рэдагаваць Google Sheets Graph

Такім чынам, вы пабудавалі графік, унеслі неабходныя папраўкі і на працягу пэўнага перыяду ён вас задавальняў. Але зараз вы хочаце змяніць сваю дыяграму: адрэгуляваць назву, перавызначыць тып, змяніць колер, шрыфт,месцазнаходжанне метак даных і г.д. Табліцы Google прапануюць зручныя інструменты для гэтага.

Вельмі лёгка рэдагаваць любы элемент дыяграмы.

Пстрыкніце дыяграму левай кнопкай мышы, а справа вы вы ўбачыце знаёмае акно рэдактара дыяграм.

Абярыце ўкладку Наладзіць у рэдактары, і з'явіцца некалькі раздзелаў для змены графіка.

У Стыль дыяграмы раздзел, вы можаце змяніць фон дыяграмы, разгарнуць яе, пераўтварыць прамыя лініі ў плыўныя, зрабіць трохмерную дыяграму. Таксама вы можаце павялічваць або памяншаць памер шрыфта і змяняць яго колер.

Звярніце ўвагу, што для кожнага тыпу дыяграмы прапануюцца розныя змены стылю . Напрыклад, вы не можаце зрабіць трохмерную лінейную дыяграму або плыўныя лініі ў слупковай дыяграме.

Больш таго, вы можаце змяніць стыль надпісаў восяў і ўсёй дыяграмы, выбраць патрэбны шрыфт, памер, колер, і фармат шрыфта.

Вы можаце дадаць пазнакі даных у свой графік Google Sheets.

Каб было лягчэй бачыць, як змяняюцца індыкатары, вы можаце дадаць лінію трэнду.

Выберыце размяшчэнне легенды дыяграмы, яна можа быць ніжэй, вышэй, злева, справа або па-за дыяграмай. Як звычайна, можна змяніць шрыфт.

Вы таксама можаце наладзіць дызайн восяў і ліній сеткі дыяграмы.

Магчымасці рэдагавання лёгка зразумець інтуітыўна, таму вы не сутыкнецеся з цяжкасці. Усе змены, якія вы ўносіце, адразу адлюстроўваюцца на вашым графіцы, і калі што-небудзь ёсцьзроблена няправільна, вы можаце неадкладна адмяніць дзеянне.

Вось прыклад таго, як можна змяніць стандартную лінейную дыяграму: параўнайце дзве версіі адной і той жа дыяграмы вышэй і ніжэй.

Як мы бачым, Табліцы Google прапануюць шмат магчымасцей для рэдагавання дыяграм. Не саромейцеся паспрабаваць усе магчымыя варыянты для дасягнення вашай мэты.

Як зрабіць кругавую дыяграму ў Google Spreadsheet

Зараз мы паглядзім, як з дапамогай дыяграм Google Sheets можна аналізаваць структуру або склад пэўнага тыпу даных. Вернемся да нашага прыкладу продажаў шакаладу.

Давайце паглядзім на структуру продажаў, г.зн. суадносіны розных відаў шакаладу ў агульным аб'ёме продажаў. Возьмем для аналізу студзень.

Як мы ўжо зрабілі, давайце абярэм дыяпазон даных. Акрамя дадзеных аб продажах, мы выбіраем віды шакаладу і месяц, у якім мы будзем аналізаваць продажы. У нашым выпадку гэта будзе A1:B5.

Затым выберыце ў меню: Уставіць - Дыяграма .

Графік пабудаваны. Калі Табліцы Google не адгадалі вашае патрабаванне і прапанавалі вам дыяграму-слупок (што здараецца даволі часта), выпраўце сітуацыю, выбраўшы новы тып дыяграмы - кругавую ( Рэдактар ​​дыяграм - Дадзеныя - Тып дыяграмы ) .

Вы можаце рэдагаваць макет і стыль кругавой дыяграмы такім жа чынам, як вы рабілі гэта для слупковай дыяграмы і лінейнай дыяграмы.

Зноў жа, на скрыншоце мы бачым дзве версіідыяграма: першапачатковая і змененая.

Мы дадалі пазнакі дадзеных, змянілі загаловак, колеры і г.д. Вы можаце рэдагаваць сваю кругавую дыяграму колькі заўгодна для дасягнення патрэбнага выніку.

Зрабіце трохмерную дыяграму Google Spreadsheet

Каб прадставіць свае даныя ў больш прывабным выглядзе, вы можаце зрабіць сваю дыяграму трохмернай з дапамогай рэдактара дыяграм.

Пастаўце сцяжок, як паказана на малюнку вышэй, і атрымайце 3D-дыяграму. Усе астатнія налады і змены могуць быць ужытыя, як гэта рабілася раней са стандартнымі 2D дыяграмамі.

Такім чынам, давайце праверым вынік. Як звычайна, ніжэй старая версія дыяграмы ў параўнанні з новай.

Цяжка адмаўляць, што цяпер прадстаўленне нашых даных сапраўды выглядае больш стыльна.

Як зрабіць дыяграму Ганта ў Табліцах Google

Дыяграма Ганта - гэта просты інструмент для стварэння паслядоўнасці задач і адсочвання тэрмінаў у кіраванні праектамі. У гэтым тыпе дыяграм загалоўкі, даты пачатку і заканчэння і працягласць задач ператвараюцца ў гістаграмы вадаспаду.

Дыяграмы Ганта выразна паказваюць графік і бягучы стан праекта. Гэты тып дыяграмы будзе вельмі карысны, калі вы працуеце з калегамі над пэўным праектам, які падзелены на этапы.

Вядома, Google Sheets не можа замяніць прафесійнае праграмнае забеспячэнне для кіравання праектамі, але даступнасць і прастата прапанаванага рашэннябезумоўна, заслугоўвае ўвагі.

Такім чынам, у нас ёсць план запуску прадукту, які можа быць прадстаўлены ў выглядзе набору даных ніжэй.

Давайце дадамо два слупкі да нашага табліца: дзень пачатку задання і працягласць задання.

Дзень 1 ставім для пачатку першага задання. Каб палічыць дзень пачатку другога задання, мы аднімем дату пачатку ўсяго праекта (1 ліпеня, ячэйка B2) з даты пачатку другога задання (11 ліпеня, ячэйка B3).

формула ў D3 будзе:

=B3-$B$2

Звярніце ўвагу, што спасылка на ячэйку B2 з'яўляецца абсалютнай, што азначае, што калі мы скапіруем формулу з D3 і ўставім яе ў дыяпазон D4:D13, спасылка не зменіцца. Напрыклад, у D4 мы ўбачым:

=B4-$B$2

Цяпер давайце падлічым працягласць кожнага задання. Для гэтага мы аднімем дату пачатку ад даты заканчэння.

Такім чынам, у E2 мы будзем мець:

=C2-B2

У E3:

=C3-B3

Цяпер мы гатовыя пабудаваць нашу дыяграму.

Як вы напэўна памятаеце, у Табліцах Google мы можам выкарыстоўваць некалькі дыяпазонаў даных для пабудовы дыяграмы.

У нашым выпадку мы будзем выкарыстоўваць назвы задач, дні пачатку і працягласць. Гэта азначае, што мы будзем браць даныя са слупкоў A, D, E.

З дапамогай клавішы Ctrl выберыце патрэбныя дыяпазоны.

Потым як звычайна перайдзіце ў меню: Уставіць - Дыяграма .

Выберыце тып дыяграмы Слупковая гістаграма.

Цяпер наша задача складаецца ў тым, каб зрабіць значэнняў у калонцы "Пачаць у дзень" не будзеадлюстроўваюцца на дыяграме, але ўсё яшчэ прысутнічаюць у ёй.

Для гэтага мы павінны зрабіць значэнні нябачнымі. Давайце пяройдзем да ўкладкі "Наладзіць" , затым Серыі - Прымяніць да: Пачаць у дзень - Колер - Няма.

Цяпер значэнні ў слупку Пачаць у дзень нябачныя, але тым не менш, яны ўплываюць на дыяграму.

Мы можам працягваць рэдагаваць дыяграму Ганта Google Sheets, змяняць назву, размяшчэнне легенды і г.д. Вы можаце праводзіць тут любыя эксперыменты.

Майце глядзіце нашу выніковую табліцу.

Тут можна знайсці дату заканчэння кожнага этапу праекта і паслядоўнасць іх рэалізацыі. На жаль, вы не можаце змяніць размяшчэнне метак даных.

Вось некалькі важных парад па працы з дыяграмай Ганта Google Sheets:

• Вы можаце дадаваць новыя заданні і змяняць іх тэрміны.
• Дыяграмы змяняюцца аўтаматычна , калі дадаюцца або змяняюцца новыя заданні.
• Вы можаце пазначце дні на восі Х больш падрабязна, выкарыстоўваючы налады рэдактара дыяграм: Наладзіць - Лініі сеткі - Колькасць дадатковых ліній сеткі.
• Вы можаце даць доступ да дыяграмы іншым людзям або даць ім статус назіральніка, рэдактара або адміністратара.
• Вы можаце апублікаваць сваю дыяграму Ганта Google Sheets як вэб-старонку , якую члены вашай каманды змогуць бачыць і абнавіць.

Як скапіяваць і ўставіць таблічны графік Google

Націсніце на дыяграму, і яна адразу будзе выдзелена. У сту правым верхнім куце з'явяцца тры вертыкальныя кропкі. Гэта значок рэдактара. Націсніце на яго, і вы ўбачыце невялікае меню. Меню дазваляе адкрыць рэдактар ​​дыяграм, скапіяваць або выдаліць дыяграму, захаваць яе як выяву ў фармаце PNG ( Захаваць выяву ), перамясціць дыяграму на асобны аркуш ( Перамясціць ва ўласны аркуш ). Тут таксама можна дадаць апісанне дыяграмы. Напрыклад, калі па нейкай прычыне ваша дыяграма не паказваецца, замест яе будзе прадстаўлены тэкст гэтага апісання.

Ёсць два спосабы скапіяваць дыяграму.

1. Каб скапіяваць дыяграму ў буфер абмену, выкарыстоўвайце апісаную вышэй працэдуру. Затым перайдзіце ў любое месца на вашым стале (гэта можа быць і іншы аркуш), куды вы хочаце ўставіць сваю дыяграму. Затым проста перайдзіце ў Меню - Праўка - Уставіць . Капіраванне скончана.
2. Націсніце на дыяграму, каб вылучыць яе. Выкарыстоўвайце камбінацыю Ctrl + C, каб скапіяваць дыяграму. Затым перамесціце яго ў любое месца на вашым стале (гэта можа быць і іншы ліст), куды вы хочаце ўставіць сваю дыяграму. Каб уставіць дыяграму, выкарыстоўвайце камбінацыю клавіш Ctrl + V.

Дарэчы, такім жа чынам вы можаце ўставіць сваю дыяграму ў любыя іншыя дакументы Google Docs .

Пасля націскання клавіш Ctrl + V вы можаце выбраць альбо ўставіць дыяграму ў яе бягучым стане без магчымасці яго змяніць ( Уставіць без сувязі ), альбо захаваць яго сувязь з зыходнымі дадзенымі ( Спасылка на электронную табліцу ). У