يشرح البرنامج التعليمي كيفية إنشاء المخططات في جداول بيانات Google وأنواع المخططات التي يجب استخدامها في أي موقف. ستتعلم أيضًا كيفية إنشاء مخططات ثلاثية الأبعاد ومخططات جانت ، وكيفية تحرير المخططات أو نسخها أو حذفها.

تحليل البيانات ، غالبًا ما نقوم بتقييم أرقام معينة. عندما نقوم بإعداد عروض تقديمية لنتائجنا ، يجب أن نتذكر أن الصور المرئية أفضل بكثير ويسهل فهمها من قبل الجمهور من مجرد الأرقام.

سواء كنت تدرس مؤشرات الأعمال ، أو تقدم عرضًا ، أو تكتب تقريرًا ومخططات ورسوم بيانية سيساعد جمهورك على فهم التبعيات المعقدة والانتظام بشكل أفضل. هذا هو السبب في أن أي جدول بيانات ، بما في ذلك جداول بيانات Google ، يقدم مخططات متنوعة كوسيلة للتمثيل المرئي.

كيفية عمل مخطط في جدول بيانات Google

دعنا نعود إلى التحليل بياناتنا حول مبيعات الشوكولاتة في مناطق مختلفة لعملاء مختلفين. لتصور التحليل ، سنستخدم الرسوم البيانية.

يبدو الجدول الأصلي كما يلي:

دعونا نحسب نتائج مبيعات منتجات معينة حسب الأشهر.

والآن دعونا نقدم البيانات الرقمية بشكل أكثر وضوحًا وإيجازًا بمساعدة الرسم البياني.

مهمتنا هي تحليل ديناميكيات المبيعات باستخدام المخططات العمودية والمخططات الخطية. بعد ذلك بقليل سنناقش أيضًا البحث في بنية المبيعات باستخدام المخططات الدائرية.

حدد نطاقًا من الخلايا لبناء المخطط الخاص بك.الحالة الثانية إذا قمت بتحرير المخطط الأولي ، فسيتم تعديل نسخته في محرر مستندات Google.

تحريك وإزالة مخطط جداول بيانات Google

لتغيير موقع الرسم البياني ، انقر فوقه واضغط باستمرار على زر الماوس الأيسر وحرك المؤشر. سترى صورة صغيرة ليد ، وسيتحرك معها الرسم البياني.

لإزالة مخطط ، ما عليك سوى تمييزه والضغط على مفتاح Del. أيضًا ، يمكنك استخدام القائمة لذلك ، واختيار حذف الرسم البياني .

إذا كنت قد حذفت مخططك عن طريق الخطأ ، فما عليك سوى الضغط على Ctrl + Z للتراجع هذا الإجراء.

لذا إذا احتجت الآن إلى تقديم بياناتك بيانياً ، فأنت تعرف كيفية القيام بذلك إنشاء مخطط في جداول بيانات Google.

جدول بيانات بأمثلة على الصيغة

برنامج تعليمي لمخطط جداول بيانات Google (قم بعمل نسخة من جدول البيانات هذا)

ثم اختر في القائمة: إدراج - مخطط .

تم إنشاء الرسم البياني لجداول بيانات Google ، ويتم عرض محرر الرسم البياني. سيقدم لك جدول البيانات نوع مخطط لبياناتك في وقت واحد.

عادةً ، إذا قمت بتحليل المؤشرات التي تختلف بمرور الوقت ، فمن المحتمل أن تقدم لك جداول بيانات Google مخططًا عموديًا أو مخطط خطي. في الحالات ، عندما تكون البيانات جزءًا من شيء واحد ، يتم استخدام مخطط دائري.

هنا يمكنك تغيير نوع المخطط وفقًا لرغبتك.

بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك تغيير الرسم البياني نفسه.

حدد القيم التي ترغب في استخدامها على طول المحور الأفقي.

هناك خيار لتبديل الصفوف والأعمدة في الرسم البياني عن طريق تحديد خانة اختيار مناسبة. ما هو المطلوب؟ على سبيل المثال ، إذا كان لدينا في الصفوف أسماء بضائعنا وحجم مبيعاتنا ، فسيعرض لنا الرسم البياني حجم المبيعات في كل تاريخ.

سيجيب هذا النوع من المخططات على الأسئلة التالية:

• كيف تغيرت المبيعات من تاريخ إلى تاريخ؟
• كم عدد عناصر كل منتج تم بيعها في كل تاريخ؟

في هذهالأسئلة ، التاريخ هو الجزء الأساسي من المعلومات. إذا قمنا بتغيير أماكن الصفوف والأعمدة ، فسيتحول السؤال الرئيسي إلى:

• كيف تغيرت مبيعات كل عنصر بمرور الوقت؟

في هذه الحالة ، الشيء الرئيسي بالنسبة لنا هو العنصر وليس التاريخ.

يمكننا أيضًا تغيير البيانات المستخدمة لبناء المخطط. على سبيل المثال ، نريد أن نرى ديناميكيات المبيعات حسب الأشهر. لهذا دعونا نغير نوع المخطط الخاص بنا إلى مخطط خطي ، ثم نبدل الصفوف والأعمدة. لنفترض أننا غير مهتمين بمبيعات Extra Dark Chocolate ، لذلك يمكننا إزالة هذه القيم من مخططنا.

يمكنك رؤية نسختين من مخططنا في الصورة أدناه: القديم والجديد.

يمكن للمرء أن يلاحظ أن الصفوف والأعمدة قد غيرت أماكنها في هذه المخططات.

في بعض الأحيان ، في النطاق " لقد تم اختياره لبناء رسم بياني ، فهناك قيم مصفاة أو مخفية. إذا كنت ترغب في استخدامها في الرسم البياني ، فحدد مربع الاختيار المقابل في قسم نطاق البيانات في محرر الرسم البياني. إذا كنت ستستخدم القيم المرئية فقط على الشاشة ، فاترك مربع الاختيار هذا فارغًا.

بعد تحديد نوع ومحتويات الرسم البياني ، يمكننا تغيير طريقة ظهوره.

كيف تحرير الرسم البياني لجداول بيانات Google

لذلك ، قمت بإنشاء رسم بياني وإجراء التصحيحات اللازمة ولفترة معينة كان ذلك يرضيك. ولكنك الآن تريد تحويل الرسم البياني الخاص بك: اضبط العنوان ، وأعد تعريف النوع ، وتغيير اللون ، والخط ،موقع تسميات البيانات ، وما إلى ذلك ، توفر جداول بيانات Google أدوات مفيدة لذلك.

من السهل جدًا تعديل أي عنصر في المخطط.

انقر بزر الماوس الأيسر على الرسم التخطيطي وعلى اليمين ، سترى نافذة محرر مخطط مألوفة.

اختر تخصيص علامة التبويب في المحرر وستظهر عدة أقسام لتغيير الرسم البياني.

في نمط المخطط ، يمكنك تغيير خلفية الرسم التخطيطي ، وتعظيمه ، وتحويل الخطوط المستقيمة إلى خطوط سلسة ، وإنشاء مخطط ثلاثي الأبعاد. أيضًا ، يمكنك زيادة حجم الخط أو تقليله وتغيير لونه.

انتبه ، أن لكل نوع مخطط يتم تقديم تغييرات نمط مختلفة . على سبيل المثال ، لا يمكنك إنشاء مخطط خطي ثلاثي الأبعاد أو خطوط ناعمة في مخطط عمودي.

علاوة على ذلك ، يمكنك تغيير نمط تسميات المحاور والمخطط بالكامل ، وتحديد الخط والحجم واللون المطلوب وتنسيق الخط.

يمكنك إضافة تسميات البيانات إلى الرسم البياني لجداول بيانات Google.

لتسهيل رؤية كيفية تغير المؤشرات ، يمكنك إضافة خط اتجاه.

اختر موقع وسيلة إيضاح الرسم البياني ، يمكن أن يكون أسفل أو أعلى أو على اليسار أو على الجانب الأيمن أو خارج المخطط. كالعادة ، يمكن تغيير الخط.

يمكنك أيضًا ضبط تصميم المحاور وخطوط الشبكة للمخطط.

من السهل فهم فرص التحرير بشكل حدسي ، لذلك لن تواجه أيًا الصعوبات. يتم عرض جميع التغييرات التي تجريها على الفور على الرسم البياني الخاص بك ، وإذا كان هناك شيء ماإذا تم القيام به بشكل خاطئ ، يمكنك إلغاء إجراء على الفور.

هنا مثال على كيفية تغيير مخطط خطي قياسي: قارن نسختين من نفس المخطط أعلاه وأدناه.

كما نرى ، توفر جداول بيانات Google الكثير من الفرص لتحرير المخططات. لا تتردد في تجربة جميع الخيارات الممكنة لتحقيق هدفك.

كيفية إنشاء مخطط دائري في جدول بيانات Google

الآن سنرى كيف يمكن للمرء بمساعدة مخططات جداول بيانات Google تحليل هيكل أو تكوين نوع معين من البيانات. دعنا نعود إلى مثالنا لمبيعات الشوكولاتة.

دعونا نلقي نظرة على هيكل المبيعات ، أي نسبة أنواع الشوكولاتة المختلفة في إجمالي المبيعات. لنأخذ شهر كانون الثاني (يناير) للتحليل.

كما فعلنا بالفعل ، دعنا نختار نطاق البيانات الخاص بنا. إلى جانب بيانات المبيعات ، سنختار أنواع الشوكولاتة والشهر الذي سنقوم فيه بتحليل المبيعات. في حالتنا ، سيكون A1: B5.

ثم اختر من القائمة: إدراج - مخطط .

الرسم البياني مبني. إذا لم تخمن "جداول بيانات Google" متطلباتك وقدمت لك رسمًا تخطيطيًا للعمود (وهو ما يحدث كثيرًا) ، فقم بتصحيح الموقف باختيار نوع جديد من المخططات - مخطط دائري ( محرر المخطط - البيانات - نوع المخطط ) .

يمكنك تحرير تخطيط ونمط المخطط الدائري بنفس الطريقة ، كما فعلت مع مخطط عمودي ومخطط خطي.

مرة أخرى ، في لقطة الشاشة ، نرى نسختين منالرسم البياني: الأول والمتغير.

لقد أضفنا تسميات البيانات ، وقمنا بتغيير العنوان ، والألوان ، وما إلى ذلك. أنت حر في تعديل المخطط الدائري الخاص بك طالما كان ذلك ضروريًا لتحقيق النتيجة المطلوبة.

إنشاء مخطط Google Spreadsheet ثلاثي الأبعاد

لتقديم بياناتك بطريقة أكثر جاذبية ، يمكنك جعل مخططك ثلاثي الأبعاد باستخدام محرر الرسم البياني.

حدد خانة الاختيار كما هو موضح في الصورة أعلاه واحصل على المخطط ثلاثي الأبعاد. يمكن تطبيق جميع الإعدادات والتغييرات الأخرى كما تم إجراؤها من قبل باستخدام المخططات القياسية ثنائية الأبعاد.

لذا ، دعنا نتحقق من النتيجة. كالعادة ، يوجد أدناه الإصدار القديم من المخطط مقارنة بالإصدار الجديد.

من الصعب إنكار أن تمثيل بياناتنا الآن يبدو أكثر أناقة.

كيفية إنشاء مخطط جانت في جداول بيانات Google

مخطط جانت هو أداة بسيطة لإنشاء تسلسلات المهام وتتبع المواعيد النهائية في إدارة المشروع. في هذا النوع من المخططات ، يتم تحويل العناوين وتواريخ البدء والانتهاء ومدة المهام إلى مخططات شريطية.

تعرض مخططات جانت بوضوح الجدول الزمني والحالة الحالية للمشروع. سيكون هذا النوع من المخططات مفيدًا جدًا إذا كنت تعمل مع زملائك في مشروع معين ، والذي ينقسم إلى مراحل.

بالطبع ، لا يمكن أن تحل جداول بيانات Google محل برامج إدارة المشاريع الاحترافية ، ولكن سهولة الوصول إلى الحل المقترح وبساطتهبالتأكيد تستحق الاهتمام.

لذلك ، لدينا خطة إطلاق منتج ، والتي يمكن تقديمها كمجموعة بيانات أدناه.

دعنا نضيف عمودين إلى الجدول: يوم بدء المهمة ومدة المهمة.

نضع اليوم الأول لبدء المهمة الأولى. لحساب يوم البدء للمهمة الثانية ، سنخصم تاريخ بدء المشروع بأكمله (1 يوليو ، الخلية B2) من تاريخ بدء المهمة الثانية (11 يوليو ، الخلية B3).

ستكون الصيغة في D3:

=B3-$B$2

انتبه إلى أن مرجع الخلية B2 مطلق ، مما يعني أنه إذا قمنا بنسخ الصيغة من D3 ولصقها في النطاق D4: D13 ، المرجع لن يتغير. على سبيل المثال ، في D4 سنرى:

=B4-$B$2

الآن دعونا نحسب مدة كل مهمة. لهذا سنخصم تاريخ البدء من تاريخ الانتهاء.

وهكذا ، في E2 سيكون لدينا:

=C2-B2

في E3:

=C3-B3

الآن نحن جاهزون لبناء مخططنا.

كما تتذكر على الأرجح ، في جداول بيانات Google يمكننا استخدام العديد من نطاقات البيانات لإنشاء مخطط.

في حالتنا ، سنستخدم أسماء المهام وأيام البدء والمدد. هذا يعني أننا سنأخذ البيانات من الأعمدة A ، D ، E.

بمساعدة مفتاح Ctrl ، حدد النطاقات الضرورية.

ثم كالمعتاد انتقل إلى القائمة: إدراج - مخطط .

اختر نوع المخطط المخطط الشريطي المكدس.

الآن مهمتنا هي جعل القيم في عمود البدء في اليوم لا تكونمعروض في المخطط ، ولكن لا يزال موجودًا فيه.

لهذا يجب أن نجعل القيم غير مرئية. دعنا ننتقل إلى تخصيص علامة التبويب ، ثم سلسلة - تنطبق على: البدء في اليوم - اللون - لا شيء.

الآن القيم الموجودة في عمود البدء في اليوم غير مرئية ، ولكن مع ذلك ، فهي تؤثر على المخطط.

يمكننا الاستمرار في تعديل مخطط جانت الخاص بأوراق Google ، وتغيير العنوان ، وموقع وسيلة الإيضاح ، وما إلى ذلك. ولك مطلق الحرية في إجراء أي تجارب هنا.

لديك انظر إلى الرسم البياني النهائي الخاص بنا.

هنا يمكن للمرء أن يجد تاريخ انتهاء كل مرحلة من مراحل المشروع وتسلسل تنفيذها. لسوء الحظ ، لا يمكنك تغيير موقع تسميات البيانات.

إليك بعض النصائح المهمة حول العمل باستخدام مخطط جانت لجداول بيانات Google:

• يمكنك إضافة مهام جديدة و تغيير مواعيدها النهائية.
• الرسوم البيانية تتغير تلقائيًا إذا تمت إضافة مهام جديدة أو تغييرها.
• يمكنك قم بتمييز الأيام على المحور X بمزيد من التفصيل ، باستخدام إعدادات محرر الرسم البياني: تخصيص - خطوط الشبكة - عدد خطوط الشبكة الثانوية.
• يمكنك منح حق الوصول إلى المخطط لأشخاص آخرين أو منحهم حالة مراقب أو محرر أو مسؤول.
• يمكنك نشر مخطط جانت لجداول بيانات Google كصفحة ويب ، والتي سيتمكن أعضاء فريقك من رؤيتها و تحديث.

كيفية نسخ ولصق الرسم البياني لجدول بيانات Google

انقر على الرسم البياني وسيتم تمييزه مرة واحدة. في الستظهر ثلاث نقاط رأسية في الزاوية اليمنى العليا. هذه هي أيقونة المحرر. اضغط عليها ، وسترى قائمة صغيرة. تتيح لك القائمة فتح محرر الرسم البياني ، أو نسخ مخطط أو حذفه ، أو حفظه كصورة بتنسيق PNG ( حفظ الصورة ) ، ونقل مخطط إلى ورقة منفصلة ( نقل لامتلاك ورقة ). هنا يمكن للمرء أيضًا إضافة وصف للمخطط. على سبيل المثال ، إذا لم يتم عرض المخطط الخاص بك لسبب ما ، فسيتم تقديم نص هذا الوصف بدلاً منه.

هناك طريقتان لنسخ الرسم البياني.

1. استخدم الإجراء الموضح أعلاه لنسخ مخطط إلى الحافظة. ثم انتقل إلى أي مكان على طاولتك (يمكن أن تكون ورقة مختلفة أيضًا) ، حيث تريد لصق الرسم البياني الخاص بك. ثم اذهب إلى القائمة - تحرير - لصق انتهى النسخ
2. انقر على الرسم البياني لتمييزه. استخدم تركيبة Ctrl + C لنسخ الرسم البياني الخاص بك. ثم انقلها إلى أي مكان على طاولتك (يمكن أن تكون ورقة مختلفة أيضًا) ، حيث تريد لصق المخطط الخاص بك. لإدراج مخطط ، استخدم تركيبة مفاتيح Ctrl + V.

بالمناسبة ، بنفس الطريقة يمكنك لصق المخطط الخاص بك في أي مستندات أخرى لمحرر مستندات Google .

بعد الضغط على مفاتيح Ctrl + V ، يمكنك اختيار إما إدراج مخطط في حالته الحالية دون إمكانية تغييره ( لصق غير مرتبط ) ، أو يمكنك الحفظ اتصاله بالبيانات الأولية ( ارتباط بجدول البيانات ). في