გაკვეთილი განმარტავს, თუ როგორ უნდა ავაშენოთ დიაგრამები Google Sheets-ში და რა ტიპის დიაგრამები რომელ სიტუაციაში გამოვიყენოთ. თქვენ ასევე შეისწავლით თუ როგორ უნდა შექმნათ 3D დიაგრამები და Gantt-ის დიაგრამები და როგორ დაარედაქტიროთ, დააკოპიროთ ან წაშალოთ დიაგრამები.

მონაცემების გაანალიზებისას ძალიან ხშირად ვაფასებთ გარკვეულ რიცხვებს. როდესაც ვამზადებთ ჩვენი დასკვნების პრეზენტაციებს, უნდა გვახსოვდეს, რომ ვიზუალური სურათები ბევრად უკეთ და ადვილად აღიქმება აუდიტორიის მიერ, ვიდრე უბრალოდ რიცხვები.

მიუხედავად იმისა, სწავლობთ ბიზნესის ინდიკატორებს, აკეთებთ პრეზენტაციას ან წერთ მოხსენებას, სქემებსა და გრაფიკებს. დაეხმარება თქვენს აუდიტორიას უკეთ გაიაზროს რთული დამოკიდებულებები და კანონზომიერებები. სწორედ ამიტომ, ნებისმიერი ცხრილი, მათ შორის Google Sheets, გვთავაზობს სხვადასხვა დიაგრამებს, როგორც ვიზუალური წარმოდგენის საშუალებას.

როგორ შევქმნათ დიაგრამა Google Spreadsheet-ში

მოდით, დავუბრუნდეთ ანალიზს ჩვენი მონაცემები შოკოლადის გაყიდვების შესახებ სხვადასხვა რეგიონში სხვადასხვა მომხმარებელს. ანალიზის ვიზუალიზაციისთვის ჩვენ გამოვიყენებთ დიაგრამებს.

თავდაპირველი ცხრილი ასე გამოიყურება:

მოდით გამოვთვალოთ კონკრეტული პროდუქტების გაყიდვების შედეგები თვეების მიხედვით.

ახლა კი მოდით უფრო ნათლად და ლაკონურად წარმოვადგინოთ რიცხვითი მონაცემები გრაფიკის დახმარებით.

ჩვენი ამოცანაა გავაანალიზოთ გაყიდვების დინამიკა სვეტის დიაგრამების გამოყენებით. და ხაზის დიაგრამები. ცოტა მოგვიანებით ჩვენ ასევე განვიხილავთ გაყიდვების სტრუქტურის კვლევას წრიული დიაგრამებით.

აირჩიეთ უჯრედების დიაპაზონი თქვენი დიაგრამის შესაქმნელად.მეორე შემთხვევაში, თუ თქვენ დაარედაქტირებთ საწყის დიაგრამას, მისი ასლი Google Docs-ში დარეგულირდება.

Google Sheets დიაგრამის გადატანა და წაშლა

დიაგრამის მდებარეობის შესაცვლელად დააწკაპუნეთ მასზე, დააჭირეთ მაუსის მარცხენა ღილაკს და გადაიტანეთ კურსორი. დაინახავთ ხელის პატარა გამოსახულებას და მასთან ერთად მოძრაობს დიაგრამა.

დიაგრამის წასაშლელად უბრალოდ მონიშნეთ იგი და დააჭირეთ ღილაკს Del. ასევე, ამისთვის შეგიძლიათ გამოიყენოთ მენიუ, აირჩიეთ დიაგრამის წაშლა .

თუ თქვენი დიაგრამა შეცდომით წაშალეთ, უბრალოდ დააჭირეთ Ctrl + Z გასაუქმებლად ეს ქმედება.

ასე რომ, თუ ოდესმე დაგჭირდებათ თქვენი მონაცემების გრაფიკულად წარმოდგენა, თქვენ იცით, როგორ გააკეთოთ დიაგრამა Google Sheets-ში.

ელცხრილი ფორმულის მაგალითებით

Google Sheets დიაგრამის სახელმძღვანელო (გადაიღეთ ამ ცხრილის ასლი)

შემდეგ მენიუში აირჩიეთ: ჩასმა - დიაგრამა .

აგებულია Google Sheets გრაფიკი, ნაჩვენებია დიაგრამის რედაქტორი. თქვენი ელცხრილი ერთდროულად შემოგთავაზებთ დიაგრამის ტიპს თქვენი მონაცემებისთვის.

ჩვეულებრივ, თუ აანალიზებთ ინდიკატორებს, რომლებიც იცვლება დროთა განმავლობაში, Google Sheets, სავარაუდოდ, შემოგთავაზებთ სვეტის დიაგრამას. ან ხაზოვანი დიაგრამა. იმ შემთხვევებში, როდესაც მონაცემები ერთი ნივთის ნაწილია, გამოიყენება წრიული დიაგრამა.

აქ შეგიძლიათ შეცვალოთ სქემის ტიპი თქვენი სურვილის მიხედვით.

გარდა ამისა, შეგიძლიათ თავად შეცვალოთ დიაგრამა.

მიუთითეთ, რომელი მნიშვნელობების გამოყენება გსურთ ჰორიზონტალური ღერძის გასწვრივ.

არსებობს რიგებისა და სვეტების გადართვის ვარიანტი დიაგრამაში შესაბამისი ველის მონიშვნით. რისთვის არის საჭირო? მაგალითად, თუ სტრიქონებში გვაქვს ჩვენი საქონლის სახელები და გაყიდვების მოცულობა, სქემა გვიჩვენებს გაყიდვების მოცულობას თითოეულ თარიღზე.

ასეთი დიაგრამა უპასუხებს შემდეგ კითხვებს:

• როგორ შეიცვალა გაყიდვები თარიღიდან დღემდე?
• თითოეული პროდუქტის რამდენი ერთეული გაიყიდა თითოეულ თარიღზე?

ამკითხვები, თარიღი არის ინფორმაციის ძირითადი ნაწილი. თუ სტრიქონებისა და სვეტების ადგილებს შევცვლით, მთავარი კითხვა გადაიქცევა:

• როგორ იცვლებოდა თითოეული ნივთის გაყიდვები დროთა განმავლობაში?

ამ შემთხვევაში, ჩვენთვის მთავარია ნივთი და არა თარიღი.

ჩვენ ასევე შეგვიძლია შევცვალოთ სქემის ასაგებად გამოყენებული მონაცემები. მაგალითად, გვინდა დავინახოთ გაყიდვების დინამიკა თვეების მიხედვით. ამისათვის მოდით შევცვალოთ ჩვენი დიაგრამის ტიპი ხაზოვანი დიაგრამით, შემდეგ შევცვალოთ რიგები და სვეტები. დავუშვათ, რომ ჩვენ არ გვაინტერესებს ექსტრა მუქი შოკოლადის გაყიდვები, ასე რომ, ჩვენ შეგვიძლია ამ მნიშვნელობების ამოღება ჩვენი დიაგრამიდან.

ჩვენი სქემის ორი ვერსია შეგიძლიათ იხილოთ ქვემოთ მოცემულ სურათზე: ძველი და ახალი.

შეიძლება შეამჩნიოთ, რომ სტრიქონები და სვეტები შეიცვალა ადგილები ამ დიაგრამებში.

ზოგჯერ, თქვენს დიაპაზონში' არჩეულია გრაფიკის შესაქმნელად, არის გაფილტრული ან ფარული მნიშვნელობები. თუ გსურთ მათი გამოყენება დიაგრამაში, მონიშნეთ შესაბამისი ჩამრთველი დიაგრამის რედაქტორის მონაცემთა დიაპაზონი განყოფილებაში. თუ თქვენ აპირებთ გამოიყენოთ მხოლოდ ეკრანზე ხილული მნიშვნელობები, დატოვეთ ეს ველი ცარიელი.

დიაგრამის ტიპისა და შინაარსის განსაზღვრის შემდეგ, ჩვენ შეგვიძლია შევცვალოთ მისი გარეგნობა.

როგორ Google Sheets გრაფიკის რედაქტირება

ასე რომ, თქვენ შექმენით გრაფიკი, გააკეთეთ საჭირო შესწორებები და გარკვეული პერიოდის განმავლობაში ის გაკმაყოფილებდა. მაგრამ ახლა გსურთ თქვენი დიაგრამის გარდაქმნა: შეცვალეთ სათაური, განასხვავეთ ტიპი, შეცვალეთ ფერი, შრიფტი,მონაცემთა ეტიკეტების მდებარეობა და ა.შ. Google Sheets გთავაზობთ ამისთვის ხელსაყრელ ინსტრუმენტებს.

დიდი მარტივია დიაგრამის ნებისმიერი ელემენტის რედაქტირება.

დააწკაპუნეთ მარცხნივ დიაგრამაზე და მარჯვნივ, თქვენ დაინახავს დიაგრამის რედაქტორის ნაცნობ ფანჯარას.

აირჩიეთ ჩანართი მორგება რედაქტორში და გამოჩნდება დიაგრამის შეცვლის რამდენიმე სექცია.

დიაგრამის სტილში განყოფილება, შეგიძლიათ შეცვალოთ დიაგრამის ფონი, გაზარდოთ იგი, გადააქციოთ სწორი ხაზები გლუვებად, გააკეთოთ 3D სქემა. ასევე, შეგიძლიათ გაზარდოთ ან შეამციროთ შრიფტის ზომა და შეცვალოთ მისი ფერი.

ყურადღება მიაქციეთ, რომ თითოეული დიაგრამის ტიპისთვის შემოთავაზებულია სხვადასხვა სტილის ცვლილებები . მაგალითად, თქვენ არ შეგიძლიათ გააკეთოთ 3D ხაზოვანი დიაგრამა ან გლუვი ხაზები სვეტის დიაგრამაში.

უფრო მეტიც, შეგიძლიათ შეცვალოთ ღერძების ეტიკეტების სტილი და მთელი სქემა, აირჩიოთ სასურველი შრიფტი, ზომა, ფერი, და შრიფტის ფორმატი.

შეგიძლიათ დაამატოთ მონაცემების ლეიბლები თქვენს Google Sheets დიაგრამაზე.

იმისათვის, რომ გაადვილოთ ინდიკატორების ცვლილება, შეგიძლიათ დაამატოთ ტრენდის ხაზი.

აირჩიეთ დიაგრამის ლეგენდის მდებარეობა, ის შეიძლება იყოს ქვემოთ, ზემოთ, მარცხნივ, მარჯვენა მხარეს ან სქემის გარეთ. ჩვეულებისამებრ, შეიძლება შრიფტის შეცვლა.

ასევე შეგიძლიათ დაარეგულიროთ დიაგრამის ღერძებისა და ბადეების დიზაინი.

რედაქტირების შესაძლებლობები ადვილად გასაგებია ინტუიციურად, ასე რომ თქვენ არ შეგხვდებათ რაიმე სირთულეები. თქვენს მიერ განხორციელებული ყველა ცვლილება დაუყოვნებლივ გამოჩნდება თქვენს გრაფიკზე და თუ რამეაარასწორად გაკეთებული, შეგიძლიათ დაუყოვნებლივ გააუქმოთ მოქმედება.

აქ არის მაგალითი იმისა, თუ როგორ შეიძლება შეიცვალოს სტანდარტული ხაზოვანი დიაგრამა: შეადარეთ იგივე დიაგრამის ორი ვერსია ზემოთ და ქვემოთ.

როგორც ვხედავთ, Google Sheets გთავაზობთ უამრავ შესაძლებლობას ჩარტების რედაქტირებისთვის. ნუ მოგერიდებათ სცადოთ ყველა შესაძლო ვარიანტი თქვენი მიზნის მისაღწევად.

როგორ შევქმნათ Pie Chart Google Spreadsheet-ში

ახლა ჩვენ ვნახავთ, როგორ შეიძლება Google Sheets-ის დიაგრამების დახმარებით. გაანალიზეთ გარკვეული ტიპის მონაცემების სტრუქტურა ან შემადგენლობა. დავუბრუნდეთ შოკოლადის გაყიდვების ჩვენს მაგალითს.

მოდით შევხედოთ გაყიდვების სტრუქტურას, ანუ სხვადასხვა სახის შოკოლადის თანაფარდობას მთლიან გაყიდვებში. ავიღოთ იანვარი ანალიზისთვის.

როგორც უკვე გავაკეთეთ, მოდით ავირჩიოთ ჩვენი მონაცემთა დიაპაზონი. გაყიდვების მონაცემების გარდა, ჩვენ გამოვარჩევთ შოკოლადის ტიპებს და თვეს, რომელშიც ვაპირებთ გაყიდვების ანალიზს. ჩვენს შემთხვევაში ეს იქნება A1:B5.

შემდეგ მენიუში აირჩიეთ: ჩასმა - დიაგრამა .

გრაფიკი აგებულია. თუ Google Sheets-მა ვერ გამოიცნო თქვენი მოთხოვნა და შემოგთავაზეთ სვეტის დიაგრამა (რაც საკმაოდ ხშირად ხდება), შეასწორეთ სიტუაცია დიაგრამის ახალი ტიპის არჩევით - წრიული დიაგრამა ( დიაგრამის რედაქტორი - მონაცემები - დიაგრამის ტიპი ) .

შეგიძლიათ დაარედაქტიროთ ტორტიანი სქემის განლაგება და სტილი ისევე, როგორც ეს გააკეთეთ სვეტისა და ხაზოვანი დიაგრამისთვის.

ისევ, ეკრანის სურათზე, ჩვენ ვხედავთ ორ ვერსიასდიაგრამა: საწყისი და შეცვლილი.

ჩვენ დავამატეთ მონაცემების ეტიკეტები, შევცვალეთ სათაური, ფერები და ა.შ. თქვენ თავისუფლად შეგიძლიათ დაარედაქტიროთ თქვენი ტორტი დიაგრამა მანამ, სანამ საჭიროა საჭირო შედეგის მისაღწევად.

გააკეთეთ Google Spreadsheet 3D Chart

თქვენი მონაცემების უფრო მიმზიდველად წარმოსაჩენად, შეგიძლიათ თქვენი დიაგრამა სამგანზომილებიანი გახადოთ დიაგრამის რედაქტორის გამოყენებით.

მონიშნეთ მოსანიშნი ველი, როგორც ნაჩვენებია ზემოთ სურათზე და მიიღეთ თქვენი 3D დიაგრამა. ყველა სხვა პარამეტრი და ცვლილება შეიძლება გამოყენებულ იქნას, როგორც ეს ადრე ხდებოდა სტანდარტული 2D დიაგრამებით.

მაშ, მოდით შევამოწმოთ შედეგი. ჩვეულებისამებრ, ქვემოთ მოცემულია დიაგრამის ძველი ვერსია ახალთან შედარებით.

ძნელია იმის უარყოფა, რომ ახლა ჩვენი მონაცემების წარმოდგენა მართლაც უფრო ელეგანტურად გამოიყურება.

როგორ შევქმნათ Gantt-ის დიაგრამა Google Sheets-ში

Gantt-ის დიაგრამა არის მარტივი ინსტრუმენტი დავალების თანმიმდევრობის შესაქმნელად და პროექტის მენეჯმენტში ვადების თვალყურის დევნებისთვის. ამ ტიპის დიაგრამებში სათაურები, დაწყების და დასრულების თარიღები და დავალებების ხანგრძლივობა გარდაიქმნება ჩანჩქერის ზოლის დიაგრამებად.

განტის დიაგრამები ნათლად აჩვენებს პროექტის დროის განრიგს და მიმდინარე მდგომარეობას. ამ ტიპის დიაგრამა ძალიან სასარგებლო იქნება, თუ კოლეგებთან ერთად მუშაობთ კონკრეტულ პროექტზე, რომელიც დაყოფილია ეტაპებად.

რა თქმა უნდა, Google Sheets ვერ შეცვლის პროფესიონალურ პროექტების მართვის პროგრამულ უზრუნველყოფას, მაგრამ შემოთავაზებული გადაწყვეტის ხელმისაწვდომობა და სიმარტივე არისრა თქმა უნდა ყურადღების ღირსია.

ასე რომ, ჩვენ გვაქვს პროდუქტის გაშვების გეგმა, რომელიც შეიძლება წარმოდგენილი იყოს მონაცემთა ნაკრების სახით ქვემოთ.

მოდით, დავამატოთ ორი სვეტი ჩვენს ცხრილი: დავალების დაწყების დღე და დავალების ხანგრძლივობა.

პირველი დავალების დასაწყებად ვაყენებთ 1 დღეს. მეორე დავალების დაწყების დღის დასათვლელად, მთელი პროექტის დაწყების თარიღს (1 ივლისი, უჯრედი B2) გამოვაკლებთ მეორე ამოცანის დაწყების თარიღს (11 ივლისი, უჯრედი B3).

ფორმულა D3-ში იქნება:

=B3-$B$2

მიაქციეთ ყურადღება, რომ B2 უჯრედის მითითება აბსოლუტურია, რაც ნიშნავს, რომ თუ ფორმულას დავაკოპირებთ D3-დან და ჩავსვით მას D4:D13 დიაპაზონში, მითითება არ შეიცვლება. მაგალითად, D4-ში ვნახავთ:

=B4-$B$2

ახლა დავთვალოთ თითოეული დავალების ხანგრძლივობა. ამისათვის ჩვენ გამოვაკლებთ დაწყების თარიღს დასრულების თარიღს.

ამგვარად, E2-ში გვექნება:

=C2-B2

E3-ში:

=C3-B3

ახლა ჩვენ მზად ვართ ავაშენოთ ჩვენი დიაგრამა.

როგორც ალბათ გახსოვთ, Google Sheets-ში შეგვიძლია გამოვიყენოთ რამდენიმე მონაცემთა დიაპაზონი დიაგრამის შესაქმნელად.

ჩვენს შემთხვევაში, ჩვენ ვაპირებთ გამოვიყენოთ დავალებების სახელები, საწყისი დღეები და ხანგრძლივობა. ეს ნიშნავს, რომ ჩვენ ავიღებთ მონაცემებს A, D, E სვეტებიდან.

Ctrl კლავიშის დახმარებით აირჩიეთ საჭირო დიაპაზონები.

შემდეგ, როგორც ყოველთვის. გადადით მენიუში: ჩასმა - დიაგრამა .

აირჩიეთ დიაგრამის ტიპი Stacked Bar Chart.

ახლა ჩვენი ამოცანაა შევქმნათ მნიშვნელობები Start on day სვეტში არ იყოსნაჩვენებია დიაგრამაში, მაგრამ მაინც იმყოფებოდეს მასში.

ამისთვის ჩვენ უნდა გავხადოთ მნიშვნელობები უხილავი. მოდით გადავიდეთ მორგება ჩანართზე , შემდეგ სერია - ვრცელდება: დაწყება დღეს - ფერი - არცერთი.

ახლა მნიშვნელობები დაწყების დღეს სვეტში უხილავია, მაგრამ მიუხედავად ამისა, ისინი გავლენას ახდენენ დიაგრამაზე.

ჩვენ შეგვიძლია გავაგრძელოთ ჩვენი Google Sheets Gantt დიაგრამის რედაქტირება, შევცვალოთ ლეგენდის სათაური, მდებარეობა და ა.შ. თქვენ თავისუფლად შეგიძლიათ განახორციელოთ აქ ნებისმიერი ექსპერიმენტი.

გააკეთეთ შეხედეთ ჩვენს საბოლოო სქემას.

აქ შეგიძლიათ იპოვოთ თითოეული პროექტის ეტაპის დასრულების თარიღი და მათი განხორციელების თანმიმდევრობა. სამწუხაროდ, თქვენ ვერ შეცვლით მონაცემთა ეტიკეტების მდებარეობას.

აქ არის რამოდენიმე მნიშვნელოვანი რჩევა Google Sheets Gantt-ის დიაგრამასთან მუშაობის შესახებ:

• შეგიძლიათ 10>დაამატეთ ახალი ამოცანები და შეცვალეთ მათი ვადები.
• დიაგრამები იცვლება ავტომატურად თუ ახალი ამოცანები დაემატება ან შეიცვალა.
• შეგიძლიათ მონიშნეთ დღეები X ღერძზე უფრო დეტალურად, დიაგრამის რედაქტორის პარამეტრების გამოყენებით: მორგება - ბადის ხაზები - ბადის ხაზების მცირე რაოდენობა.
• შეგიძლიათ მიცეთ წვდომა დიაგრამაზე სხვა ადამიანებს ან მიანიჭეთ დამკვირვებლის, რედაქტორის ან ადმინისტრატორის სტატუსი.
• შეგიძლიათ გამოაქვეყნოთ თქვენი Google Sheets Gantt დიაგრამა როგორც ვებ-გვერდი , რომლის ნახვას თქვენი გუნდის წევრები შეძლებენ და განახლება.

როგორ დავაკოპიროთ და ჩასვათ Google ელცხრილის გრაფიკი

დააწკაპუნეთ დიაგრამაზე და ის ერთდროულად იქნება მონიშნული. შიზედა მარჯვენა კუთხე გამოჩნდება სამი ვერტიკალური წერტილი. ეს არის რედაქტორის ხატულა. დააჭირეთ მასზე და ნახავთ პატარა მენიუს. მენიუ საშუალებას გაძლევთ გახსნათ დიაგრამის რედაქტორი, დააკოპიროთ დიაგრამა ან წაშალოთ იგი, შეინახოთ როგორც სურათი PNG ფორმატში ( სურათის შენახვა ), გადაიტანოთ დიაგრამა ცალკე ფურცელზე ( გადატანა საკუთრებაში ფურცელი ). აქ ასევე შეგიძლიათ დაამატოთ დიაგრამის აღწერა. მაგალითად, თუ რაიმე მიზეზით თქვენი დიაგრამა არ არის ნაჩვენები, ამის ნაცვლად წარმოდგენილი იქნება ამ აღწერილობის ტექსტი.

დიაგრამის კოპირების ორი გზა არსებობს.

1. გამოიყენეთ ზემოთ აღწერილი პროცედურა, რათა დააკოპიროთ დიაგრამა ბუფერში. შემდეგ გადადით თქვენს მაგიდაზე ნებისმიერ ადგილას (ეს შეიძლება იყოს სხვადასხვა ფურცელიც), სადაც გსურთ ჩასვათ თქვენი სქემა. შემდეგ უბრალოდ გადადით მენიუ - რედაქტირება - ჩასმა . კოპირება დასრულებულია.
2. დააწკაპუნეთ დიაგრამაზე მის გამოსაყოფად. გამოიყენეთ Ctrl + C კომბინაცია თქვენი დიაგრამის დასაკოპირებლად. შემდეგ გადაიტანეთ იგი თქვენი მაგიდის ნებისმიერ ადგილას (ეს შეიძლება იყოს სხვადასხვა ფურცელიც), სადაც გსურთ ჩასვათ თქვენი სქემა. დიაგრამის ჩასართავად გამოიყენეთ Ctrl + V კლავიშების კომბინაცია.

სხვათა შორის, ასევე შეგიძლიათ ჩასვათ თქვენი დიაგრამა Google Docs-ის ნებისმიერ დოკუმენტში .

Ctrl + V კლავიშების დაჭერის შემდეგ შეგიძლიათ აირჩიოთ დიაგრამის ჩასმა მის ამჟამინდელ მდგომარეობაში მისი შეცვლის შესაძლებლობის გარეშე ( ჩასმა გაუქმებულია ), ან შეგიძლიათ შეინახოთ მისი კავშირი საწყის მონაცემებთან ( ელცხრილის ბმული ). ში