El tutorial explica com crear gràfics a Fulls de càlcul de Google i quins tipus de gràfics s'utilitzen en cada situació. També aprendràs a crear gràfics en 3D i gràfics de Gantt, i a editar, copiar o suprimir gràfics.

En analitzar dades, molt sovint avaluem certs números. Quan preparem presentacions de les nostres troballes, hem de recordar que les imatges visuals són molt millors i més fàcils de percebre per un públic que els simples números.

Ja sigui que estudieu indicadors empresarials, feu una presentació o redacteu un informe, gràfics o gràfics. ajudarà el vostre públic a comprendre millor les dependències i regularitats complexes. És per això que qualsevol full de càlcul, inclosos els Fulls de càlcul de Google, ofereix diversos gràfics com a mitjà de representació visual.

Com fer un gràfic a Google Spreadsheet

Tornem a analitzar les nostres dades sobre vendes de xocolata a diferents regions a diferents clients. Per visualitzar l'anàlisi, farem servir gràfics.

La taula original té aquest aspecte:

Calculem els resultats de vendes de determinats productes per mesos.

I ara presentem les dades numèriques de manera més clara i concisa amb l'ajuda d'un gràfic.

La nostra tasca és analitzar la dinàmica de vendes mitjançant gràfics de columnes. i gràfics de línies. Una mica més endavant també parlarem de la recerca de l'estructura de vendes amb diagrames circulars.

Seleccioneu un rang de cel·les per crear el vostre gràfic.en el segon cas, si editeu el gràfic inicial, s'ajustarà la seva còpia a Google Docs.

Mou i elimina el gràfic de Google Sheets

Per canviar la ubicació d'un gràfic, feu-hi clic, manteniu premut el botó esquerre del ratolí i moveu el cursor. Veureu una petita imatge d'una mà i un gràfic es mourà amb ella.

Per eliminar un gràfic, simplement ressalteu-lo i premeu la tecla Supr. A més, podeu utilitzar el menú per a això, escollint Suprimeix el gràfic .

Si heu suprimit el gràfic per error, només heu de prémer Ctrl + Z per desfer-lo. aquesta acció.

Ara, si alguna vegada necessiteu presentar les vostres dades gràficament, ja sabeu com fer-ho creant un gràfic a Fulls de càlcul de Google.

Full de càlcul amb exemples de fórmules

Tutorial de gràfics de Google Sheets (feu una còpia d'aquest full de càlcul)

A continuació, triem al menú: Insereix - Gràfic .

El Es crea el gràfic de Google Sheets, es mostra l'editor de gràfics. El vostre full de càlcul us oferirà un tipus de gràfic per a les vostres dades alhora.

En general, si analitzeu indicadors que varien amb el temps, Google Sheets probablement us oferirà un gràfic de columnes o un gràfic de línies. En els casos, quan les dades formen part d'una cosa, s'utilitza un gràfic circular.

Aquí podeu canviar el tipus d'esquema segons el vostre desig.

A més, podeu canviar el mateix gràfic.

Especifiqueu quins valors voleu utilitzar al llarg de l'eix horitzontal.

Hi ha una opció per canviar de files i columnes. en un gràfic marcant una casella de selecció adequada. Per a què es necessita? Per exemple, si a les files tenim noms dels nostres productes i volums de vendes, el gràfic ens mostrarà el volum de vendes a cada data.

Aquest tipus de gràfic respondrà a les preguntes següents:

• Com han canviat les vendes d'una data a una altra?
• Quants articles de cada producte es van vendre en cada data?

En aquestespreguntes, una data és la informació clau. Si canviem els llocs de files i columnes, la pregunta principal es convertirà en:

• Com van anar canviant les vendes de cada article al llarg del temps?

En aquest cas, el més important per a nosaltres és l'element, no la data.

També podem canviar les dades, utilitzades per construir el gràfic. Per exemple, volem veure la dinàmica de vendes per mesos. Per a això, canviem el tipus del nostre gràfic a un gràfic de línies i després intercanviem files i columnes. Suposem que no estem interessats en les vendes de xocolata negra extra, de manera que podem eliminar aquests valors del nostre gràfic.

Podeu veure dues versions del nostre gràfic a la imatge següent: el l'antic i el nou.

Un pot notar que les files i columnes han canviat de lloc en aquests gràfics.

De vegades, en l'interval que" He triat per construir un gràfic, hi ha valors filtrats o ocults. Si voleu utilitzar-los al gràfic, marqueu la casella de selecció corresponent a la secció Interval de dades de l'editor de gràfics. Si només voleu utilitzar els valors visibles a la pantalla, deixeu aquesta casella de selecció buida.

Després de definir el tipus i el contingut d'un gràfic, podem canviar-ne l'aspecte.

Com Edita el gràfic de Google Sheets

Així doncs, has creat un gràfic, has fet les correccions necessàries i durant un període determinat t'has satisfet. Però ara voleu transformar el vostre gràfic: ajusteu el títol, redefiniu el tipus, canvieu el color, el tipus de lletra,ubicació de les etiquetes de dades, etc. Google Sheets ofereix eines útils per a això.

És molt fàcil editar qualsevol element del gràfic.

Feu clic amb el botó esquerre al diagrama i, a la dreta, podeu veurà una finestra familiar de l'editor de gràfics.

Trieu la pestanya Personalitza a l'editor i apareixeran diverses seccions per canviar el gràfic.

A l' Estil de gràfic secció, podeu canviar el fons del diagrama, maximitzar-lo, transformar línies rectes en suaus, fer un gràfic 3D. A més, podeu augmentar o reduir la mida de la lletra i canviar-ne el color.

Preneu atenció que per a cada tipus de gràfic s'ofereixen canvis d'estil diferents . Per exemple, no podeu fer un gràfic de línies en 3D o línies suaus en un gràfic de columnes.

A més, podeu canviar l'estil de les etiquetes dels eixos i del gràfic sencer, seleccionar el tipus de lletra, la mida, el color desitjats, i format de lletra.

Podeu afegir etiquetes de dades al gràfic de Fulls de càlcul de Google.

Per veure com canvien els indicadors amb més facilitat, podeu afegir una línia de tendència.

Trieu la ubicació d'una llegenda del gràfic, pot estar a sota, a sobre, a l'esquerra, a la dreta o fora del gràfic. Com és habitual, es pot canviar el tipus de lletra.

També podeu ajustar el disseny dels eixos i les graelles d'un gràfic.

Les oportunitats d'edició són fàcils d'entendre de manera intuïtiva, de manera que no trobareu cap dificultats. Tots els canvis que feu es mostren immediatament al vostre gràfic i, si hi ha alguna cosafet malament, podeu cancel·lar una acció immediatament.

Aquí teniu un exemple de com es pot canviar un gràfic de línies estàndard: compareu dues versions del mateix gràfic a dalt i a sota.

Com veiem, Fulls de càlcul de Google ofereix moltes oportunitats per editar gràfics. No dubteu a provar totes les opcions possibles per assolir el vostre objectiu.

Com fer un gràfic circular al full de càlcul de Google

Ara veurem com amb l'ajuda dels gràfics de fulls de càlcul de Google es pot analitzar l'estructura o la composició d'un determinat tipus de dades. Tornem al nostre exemple de vendes de xocolata.

Anem a veure l'estructura de les vendes, és a dir, la proporció de diferents tipus de xocolata en les vendes totals. Prenem el gener per a l'anàlisi.

Com ja hem fet, escollim el nostre interval de dades. A més de les dades de vendes, seleccionarem els tipus de xocolata i el mes, en el qual analitzarem les vendes. En el nostre cas, serà A1:B5.

A continuació, trieu al menú: Insereix - Gràfic .

El gràfic està construït. Si Fulls de càlcul de Google no va endevinar el vostre requisit i us va oferir un diagrama de columnes (cosa que passa sovint), corregiu la situació escollint un nou tipus de gràfic: gràfic circular ( Editor de gràfics - Dades - Tipus de gràfic ). .

Podeu editar el disseny i l'estil d'un gràfic circular de la mateixa manera, com ho heu fet per a un gràfic de columnes i un gràfic de línies.

De nou, a la captura de pantalla, veiem dues versions deel gràfic: l'inicial i el modificat.

Hem afegit etiquetes de dades, canviat el títol, els colors, etc. Podeu editar el vostre gràfic circular sempre que sigui necessari per aconseguir el resultat necessari.

Feu un gràfic en 3D del full de càlcul de Google

Per presentar les vostres dades d'una manera més atractiva, podeu fer que el vostre gràfic sigui tridimensional mitjançant l'editor de gràfics.

Marqueu la casella de selecció tal com es mostra a la imatge de dalt i obteniu el vostre gràfic 3D. Tots els altres paràmetres i canvis es poden aplicar com es feia abans amb diagrames 2D estàndard.

Així doncs, comprovem el resultat. Com és habitual, a continuació es mostra la versió antiga del gràfic en comparació amb la nova.

És difícil negar que ara la representació de les nostres dades sembla realment més elegant.

Com fer un diagrama de Gantt a Google Sheets

El diagrama de Gantt és un instrument senzill per crear seqüències de tasques i fer un seguiment dels terminis en la gestió de projectes. En aquest tipus de gràfics, els títols, les dates d'inici i finalització i la durada de les tasques es transformen en gràfics de barres en cascada.

Els gràfics de Gantt mostren clarament l'horari i l'estat actual d'un projecte. Aquest tipus de gràfic serà molt útil si esteu treballant amb els vostres companys en un projecte determinat, que es divideix en etapes.

Per descomptat, Google Sheets no pot substituir el programari professional de gestió de projectes, però l'accessibilitat i la senzillesa de la solució proposada sónsens dubte, mereix atenció.

Així doncs, tenim un pla de llançament de producte, que es pot presentar com a conjunt de dades a continuació.

Afegim dues columnes al nostre taula: el dia d'inici de la tasca i la durada de la tasca.

Posem el dia 1 per a l'inici de la primera tasca. Per comptar el dia d'inici de la segona tasca, descomptarem la data d'inici de tot el projecte (1 de juliol, cel·la B2) de la data d'inici de la segona tasca (11 de juliol, cel·la B3).

El la fórmula a D3 serà:

=B3-$B$2

Preste atenció que la referència per a la cel·la B2 és absoluta, el que significa que si copiem la fórmula de D3 i l'engangem a l'interval D4:D13, el la referència no canviarà. Per exemple, a D4 veurem:

=B4-$B$2

Ara comptem la durada de cada tasca. Per a això descomptarem la data d'inici de la data de finalització.

Així, a E2 tindrem:

=C2-B2

A E3:

=C3-B3

Ara estem preparats per crear el nostre gràfic.

Com probablement recordareu, a Fulls de càlcul de Google podem utilitzar diversos rangs de dades per crear un gràfic.

En el nostre cas, utilitzarem noms de tasques, dies d'inici i durades. Això vol dir que agafarem dades de les columnes A, D, E.

Amb l'ajuda de la tecla Ctrl seleccioneu els intervals necessaris.

A continuació, com és habitual. aneu al menú: Insereix - Gràfic .

Trieu el tipus de gràfic Gràfic de barres apilades.

Ara la nostra tasca és fer el els valors de la columna Comença el dia no seranes mostra al gràfic, però encara hi és present.

Per això hauríem de fer invisibles els valors. Anem a Personalitza la pestanya i després Sèrie - Aplica a: Comença el dia - Color - Cap.

Ara els valors de la columna Comença el dia són invisibles, però tot i així, afecten el gràfic.

Podem continuar editant el nostre diagrama de Gantt de Google Sheets, canviar el títol, la ubicació de la llegenda, etc. Podeu fer qualsevol experiment aquí.

Feu un mireu el nostre gràfic final.

Aquí es pot trobar la data de finalització de cada fase del projecte i la seqüència de la seva implementació. Malauradament, no podeu canviar la ubicació de les etiquetes de dades.

Aquí teniu alguns consells importants per treballar amb el diagrama de Gantt de Google Sheets:

• Podeu afegiu tasques noves i canvieu els seus terminis.
• Els gràfics canvien automàticament si s'afegeixen o es canvien tasques noves.
• Podeu marqueu els dies a l'eix X amb més detall, utilitzant la configuració de l'editor de gràfics: Personalitza - Línies de quadrícula - Recompte de línies de quadrícula menors.
• Podeu donar accés al gràfic a altres persones o donar-los la condició d'observador, editor o administrador.
• Podeu publicar el vostre diagrama de Gantt de Google Sheets com a pàgina web , que els membres del vostre equip podran veure i actualització.

Com copiar i enganxar el gràfic del full de càlcul de Google

Feu clic al gràfic i es ressaltarà alhora. En elcantonada superior dreta apareixeran tres punts verticals. Aquesta és la icona de l'editor. Feu-hi clic i veureu un petit menú. El menú us permet obrir l'editor de gràfics, copiar un gràfic o suprimir-lo, desar-lo com a imatge en format PNG ( Desa la imatge ), moure un gràfic a un full a part ( Mou al propi full ). Aquí també es pot afegir una descripció d'un gràfic. Per exemple, si per algun motiu no es mostra el vostre gràfic, es presentarà el text d'aquesta descripció.

Hi ha dues maneres de copiar un gràfic.

1. Utilitzeu el procediment descrit anteriorment per copiar un gràfic al porta-retalls. A continuació, aneu a qualsevol lloc de la vostra taula (també pot ser un full diferent), on vulgueu enganxar el vostre gràfic. A continuació, aneu a Menú - Edita - Enganxa . S'ha acabat la còpia.
2. Feu clic a un gràfic per ressaltar-lo. Utilitzeu la combinació Ctrl + C per copiar el vostre gràfic. A continuació, moveu-lo a qualsevol lloc de la vostra taula (també pot ser un full diferent), on vulgueu enganxar el vostre gràfic. Per inserir un gràfic, feu servir la combinació de tecles Ctrl + V.

Per cert, de la mateixa manera podeu enganxar el vostre gràfic a qualsevol altre document de Google Docs .

Després de prémer les tecles Ctrl + V, podeu triar entre inserir un gràfic en el seu estat actual sense possibilitat de canviar-lo ( Enganxa sense enllaç ), o bé podeu desar la seva connexió amb les dades inicials ( Enllaç al full de càlcul ). En