Tutorial menerangkan cara membina carta dalam Helaian Google dan jenis carta yang hendak digunakan dalam situasi tersebut. Anda juga akan belajar cara membina carta 3D dan carta Gantt serta cara mengedit, menyalin atau memadam carta.

Menganalisis data, selalunya kami menilai nombor tertentu. Apabila kita menyediakan pembentangan penemuan kita, kita harus ingat bahawa imej visual adalah jauh lebih baik dan lebih mudah dilihat oleh khalayak daripada sekadar nombor.

Sama ada anda mengkaji penunjuk perniagaan, membuat pembentangan atau menulis laporan, carta dan graf akan membantu khalayak anda untuk lebih memahami kebergantungan dan keteraturan yang kompleks. Itulah sebabnya mana-mana hamparan, termasuk Helaian Google, menawarkan pelbagai carta sebagai cara perwakilan visual.

Cara Membuat Carta dalam Hamparan Google

Mari kita kembali kepada menganalisis data kami tentang jualan coklat di pelbagai wilayah kepada pelanggan yang berbeza. Untuk menggambarkan analisis, kami akan menggunakan carta.

Jadual asal kelihatan seperti ini:

Mari kita hitung hasil jualan produk tertentu mengikut bulan.

Dan sekarang mari kita bentangkan data berangka dengan lebih jelas dan ringkas dengan bantuan graf.

Tugas kami ialah menganalisis dinamik jualan menggunakan carta lajur dan carta garis. Tidak lama kemudian, kami juga akan membincangkan penyelidikan struktur jualan dengan gambar rajah bulat.

Pilih julat sel untuk membina carta anda.kes kedua jika anda mengedit carta awal, salinannya pada Dokumen Google akan dilaraskan.

Alih dan Alih Keluar Carta Helaian Google

Untuk menukar lokasi carta, klik padanya, tahan butang kiri tetikus dan gerakkan kursor. Anda akan melihat imej kecil tangan dan carta akan bergerak bersamanya.

Untuk mengalih keluar carta, hanya serlahkannya dan tekan kekunci Del. Selain itu, anda boleh menggunakan Menu untuk itu, memilih Padam carta .

Jika anda tersilap memadamkan carta anda, hanya tekan Ctrl + Z untuk membuat asal tindakan ini.

Jadi sekarang jika anda perlu membentangkan data anda secara grafik, anda tahu cara membina carta dalam Helaian Google.

Hamparan dengan contoh formula

Tutorial carta Helaian Google (buat salinan hamparan ini)

Kemudian pilih dalam menu: Sisipkan - Carta .

Graf Helaian Google dibina, editor carta dipaparkan. Hamparan anda akan menawarkan kepada anda jenis carta untuk data anda sekali gus.

Biasanya, jika anda menganalisis penunjuk yang berubah mengikut masa, Helaian Google kemungkinan besar akan menawarkan carta lajur kepada anda atau carta garisan. Dalam kes, apabila data adalah sebahagian daripada satu perkara, carta pai digunakan.

Di sini anda boleh menukar jenis skema mengikut kehendak anda.

Selain itu, anda boleh menukar carta itu sendiri.

Tentukan, nilai yang anda ingin gunakan sepanjang paksi mendatar.

Terdapat pilihan untuk menukar baris dan lajur dalam carta dengan menandakan kotak semak yang sesuai. Untuk apa ia diperlukan? Sebagai contoh, jika dalam baris kami mempunyai nama barangan dan volum jualan kami, carta akan menunjukkan kepada kami volum jualan pada setiap tarikh.

Carta jenis ini akan menjawab soalan berikut:

• Bagaimanakah jualan berubah dari tarikh ke tarikh?
• Berapa banyak item bagi setiap produk yang dijual pada setiap tarikh?

Dalam inisoalan, tarikh adalah maklumat penting. Jika kita menukar tempat baris dan lajur, soalan utama akan bertukar menjadi:

• Bagaimanakah jualan setiap item berubah dari semasa ke semasa?

Dalam kes ini, perkara utama bagi kami ialah item, bukan tarikh.

Kami juga boleh menukar data, digunakan untuk membina carta. Sebagai contoh, kami ingin melihat dinamik jualan mengikut bulan. Untuk ini, mari tukar jenis carta kami kepada carta garis, kemudian tukar baris dan lajur. Katakan kami tidak berminat dengan jualan Coklat Gelap Tambahan, jadi kami boleh mengalih keluar nilai ini daripada carta kami.

Anda boleh melihat dua versi carta kami dalam gambar di bawah: yang lama dan yang baharu.

Orang dapat perasan, bahawa baris dan lajur telah bertukar tempat dalam carta ini.

Kadangkala, dalam julat yang anda' telah dipilih untuk membina graf, terdapat nilai yang ditapis atau tersembunyi. Jika anda ingin menggunakannya dalam carta, tandakan kotak semak yang sepadan dalam bahagian Julat Data pada editor carta. Jika anda akan menggunakan nilai yang boleh dilihat pada skrin sahaja, biarkan kotak pilihan ini kosong.

Selepas menentukan jenis dan kandungan carta, kami boleh menukar cara ia kelihatan.

Cara untuk Edit Graf Helaian Google

Jadi, anda membina graf, membuat pembetulan yang diperlukan dan untuk tempoh tertentu ia memuaskan hati anda. Tetapi kini anda ingin mengubah carta anda: laraskan tajuk, takrif semula jenis, tukar warna, fon,lokasi label data, dsb. Helaian Google menawarkan alatan yang berguna untuk ini.

Adalah sangat mudah untuk mengedit mana-mana elemen carta.

Klik kiri gambar rajah dan di sebelah kanan, anda akan melihat tetingkap editor carta biasa.

Pilih tab Sesuaikan dalam editor dan beberapa bahagian untuk menukar graf akan muncul.

Dalam Gaya Carta bahagian, anda boleh menukar latar belakang rajah, memaksimumkan ia, mengubah garis lurus menjadi licin, membuat carta 3D. Selain itu, anda boleh menambah atau mengurangkan saiz fon dan menukar warnanya.

Perhatikan, bahawa untuk setiap jenis carta perubahan gaya yang berbeza ditawarkan . Sebagai contoh, anda tidak boleh membuat carta garisan 3D atau garis halus dalam carta lajur.

Selain itu, anda boleh menukar gaya label paksi dan keseluruhan carta, pilih fon, saiz, warna yang dikehendaki, dan format fon.

Anda boleh menambah label data pada graf Helaian Google anda.

Untuk memudahkan anda melihat cara penunjuk berubah, anda boleh menambah garis arah aliran.

Pilih lokasi legenda carta, ia boleh di bawah, di atas, di sebelah kiri, di sebelah kanan atau di luar carta. Seperti biasa, seseorang boleh menukar fon.

Anda juga boleh melaraskan reka bentuk paksi dan garis grid carta.

Peluang pengeditan mudah difahami secara intuitif, jadi anda tidak akan menemui sebarang kesukaran. Semua perubahan yang anda buat akan dipaparkan dengan serta-merta pada graf anda, dan jika adamelakukan kesilapan, anda boleh membatalkan tindakan serta-merta.

Berikut ialah contoh cara carta garis standard boleh ditukar: bandingkan dua versi carta yang sama di atas dan di bawah.

Seperti yang kita lihat, Helaian Google menawarkan banyak peluang untuk mengedit carta. Jangan teragak-agak untuk mencuba semua pilihan yang mungkin untuk mencapai matlamat anda.

Cara Membuat Carta Pai dalam Google Spreadsheet

Sekarang kita akan melihat, bagaimana dengan bantuan carta Helaian Google seseorang boleh menganalisis struktur atau komposisi jenis data tertentu. Mari kita kembali kepada contoh jualan coklat kita.

Mari kita lihat struktur jualan, iaitu nisbah jenis coklat yang berbeza dalam jumlah jualan. Mari ambil bulan Januari untuk analisis.

Seperti yang telah kami lakukan, mari pilih julat data kami. Selain data jualan, kami akan memilih jenis coklat dan bulan, di mana kami akan menganalisis jualan. Dalam kes kami, ia akan menjadi A1:B5.

Kemudian pilih dalam menu: Sisipkan - Carta .

Graf telah dibina. Jika Helaian Google tidak meneka keperluan anda dan menawarkan gambar rajah lajur (yang berlaku agak kerap), betulkan keadaan dengan memilih jenis carta baharu - carta pai ( Editor carta - Data - Jenis carta ) .

Anda boleh mengedit reka letak dan gaya carta pai dengan cara yang sama, seperti yang anda lakukan untuk carta lajur dan carta garis.

Sekali lagi, pada tangkapan skrin, kita melihat dua versicarta: yang awal dan yang ditukar.

Kami telah menambah label data, menukar tajuk, warna, dll. Anda bebas mengedit carta pai anda selagi diperlukan untuk mencapai hasil yang diperlukan.

Buat Carta 3D Hamparan Google

Untuk mempersembahkan data anda dengan cara yang lebih menarik, anda boleh membuat carta anda tiga dimensi menggunakan editor carta.

Tandakan kotak pilihan seperti yang ditunjukkan dalam gambar di atas dan dapatkan carta 3D anda. Semua tetapan dan perubahan lain boleh digunakan seperti yang dilakukan sebelum ini dengan gambar rajah 2D standard.

Jadi, mari kita lihat hasilnya. Seperti biasa, di bawah adalah versi lama carta berbanding yang baharu.

Sukar untuk dinafikan bahawa kini perwakilan data kami benar-benar kelihatan lebih bergaya.

Cara membuat Carta Gantt dalam Helaian Google

Carta Gantt ialah instrumen mudah untuk mencipta urutan tugas dan menjejak tarikh akhir dalam pengurusan projek. Dalam carta jenis ini, tajuk, tarikh mula dan tamat serta tempoh tugasan diubah menjadi carta bar air terjun.

Carta Gantt menunjukkan dengan jelas jadual masa dan keadaan semasa projek. Carta jenis ini akan sangat berguna jika anda bekerja dengan rakan sekerja anda pada projek tertentu, yang dibahagikan kepada beberapa peringkat.

Sudah tentu, Helaian Google tidak boleh menggantikan perisian pengurusan projek profesional, tetapi kebolehcapaian dan kesederhanaan penyelesaian yang dicadangkan ialahsememangnya wajar diberi perhatian.

Jadi, kami mempunyai rancangan pelancaran produk, yang boleh dibentangkan sebagai set data di bawah.

Mari tambah dua lajur pada kami jadual: hari permulaan tugasan dan tempoh tugasan.

Kami meletakkan hari 1 untuk permulaan tugasan pertama. Untuk mengira hari mula untuk tugasan kedua, kami akan menolak tarikh mula keseluruhan projek (1 Julai, sel B2) daripada tarikh mula tugas kedua (11 Julai, sel B3).

The formula dalam D3 ialah:

=B3-$B$2

Perhatikan bahawa rujukan untuk sel B2 adalah mutlak, yang bermaksud bahawa jika kita menyalin formula daripada D3 dan menampalnya ke julat D4:D13, rujukan tidak akan berubah. Sebagai contoh, dalam D4 kita akan melihat:

=B4-$B$2

Sekarang mari kita mengira tempoh setiap tugasan. Untuk ini, kami akan menolak tarikh mula dari tarikh tamat.

Oleh itu, dalam E2 kita akan mempunyai:

=C2-B2

Dalam E3:

=C3-B3

Kini kami bersedia untuk membina carta kami.

Seperti yang anda mungkin ingat, dalam Helaian Google kami boleh menggunakan beberapa julat data untuk membina carta.

Dalam kes kami, kami akan menggunakan nama tugas, hari mula dan tempoh. Ini bermakna kami akan mengambil data daripada lajur A, D, E.

Dengan bantuan kekunci Ctrl pilih julat yang diperlukan.

Kemudian seperti biasa pergi ke menu: Sisipkan - Carta .

Pilih jenis Carta Carta Bar Bertindan.

Sekarang tugas kita adalah untuk membuat nilai dalam lajur Mula pada hari tidak menjadidipaparkan dalam carta, tetapi masih terdapat di dalamnya.

Untuk ini, kita harus menjadikan nilai tidak kelihatan. Mari pergi ke Tab Peribadikan , kemudian Siri - Guna pada: Mula pada hari - Warna - Tiada.

Kini nilai dalam lajur Mula pada hari tidak kelihatan, tetapi namun, ia menjejaskan carta.

Kami boleh terus mengedit carta Gantt Helaian Google kami, menukar tajuk, lokasi legenda, dsb. Anda bebas membuat sebarang percubaan di sini.

Ada satu lihat carta akhir kami.

Di sini seseorang boleh mencari tarikh tamat setiap peringkat projek dan urutan pelaksanaannya. Malangnya, anda tidak boleh menukar lokasi label data.

Berikut ialah beberapa petua penting untuk bekerja dengan carta Gantt Helaian Google:

• Anda boleh tambah tugasan baharu dan ubah tarikh akhir mereka.
• Carta berubah secara automatik jika tugasan baharu ditambah atau ditukar.
• Anda boleh tandakan hari pada paksi X dengan lebih terperinci, menggunakan tetapan editor carta: Sesuaikan - Garis Grid - Kiraan garis grid kecil.
• Anda boleh memberi akses kepada carta kepada orang lain atau berikan mereka status pemerhati, editor atau pentadbir.
• Anda boleh menerbitkan carta Gantt Helaian Google anda sebagai halaman web , yang ahli pasukan anda akan dapat lihat dan kemas kini.

Cara Menyalin dan Menampal Graf Hamparan Google

Klik pada carta dan ia akan diserlahkan sekali gus. Di dalamsudut kanan atas tiga titik menegak akan muncul. Ini ialah ikon editor. Klik padanya, dan anda akan melihat menu kecil. Menu ini membolehkan anda membuka editor carta, menyalin carta atau memadamkannya, menyimpannya sebagai imej dalam format PNG ( Simpan imej ), mengalihkan carta ke helaian berasingan ( Alih ke milik helaian ). Di sini seseorang juga boleh menambah penerangan carta. Sebagai contoh, jika atas sebab tertentu carta anda tidak ditunjukkan, teks perihalan ini akan dibentangkan sebaliknya.

Terdapat dua cara untuk menyalin carta.

1. Gunakan prosedur yang diterangkan di atas untuk menyalin carta ke papan keratan. Kemudian beralih ke mana-mana tempat di atas meja anda (ia boleh menjadi helaian yang berbeza juga), di mana anda ingin menampal carta anda. Kemudian hanya pergi ke Menu - Edit - Tampal . Penyalinan selesai.
2. Klik pada carta untuk menyerlahkannya. Gunakan kombinasi Ctrl + C untuk menyalin carta anda. Kemudian alihkannya ke mana-mana tempat di atas meja anda (ia juga boleh menjadi helaian yang berbeza), tempat anda ingin menampal carta anda. Untuk memasukkan carta, gunakan kombinasi kekunci Ctrl + V.

Sebenarnya, dengan cara yang sama anda boleh menampal carta anda pada mana-mana dokumen Google Docs yang lain .

Selepas menolak kekunci Ctrl + V anda boleh memilih sama ada untuk memasukkan carta dalam keadaan semasanya tanpa kemungkinan untuk mengubahnya ( Tampal dinyahpaut ), atau anda boleh menyimpan sambungannya kepada data awal ( Pautan ke hamparan ). Dalam