Vejledningen forklarer, hvordan man opbygger diagrammer i Google Sheets, og hvilke typer diagrammer man skal bruge i hvilke situationer. Du lærer også, hvordan man opbygger 3D-diagrammer og Gantt-diagrammer, og hvordan man redigerer, kopierer eller sletter diagrammer.

Når vi analyserer data, vurderer vi meget ofte visse tal. Når vi forbereder præsentationer af vores resultater, bør vi huske, at visuelle billeder er meget bedre og lettere at opfatte for publikum end blot tal.

Uanset om du studerer forretningsindikatorer, laver en præsentation eller skriver en rapport, vil diagrammer og grafer hjælpe dit publikum med at forstå komplekse afhængigheder og regelmæssigheder bedre. Derfor tilbyder alle regneark, herunder Google Sheets, forskellige diagrammer som visuelle repræsentationsmidler.

Sådan laver du et diagram i Google Regneark

Lad os vende tilbage til analysen af vores data om salg af chokolade i forskellige regioner til forskellige kunder. Vi bruger diagrammer til at visualisere analysen.

Den oprindelige tabel ser således ud:

Lad os beregne salgsresultaterne for bestemte produkter efter måned.

Og lad os nu præsentere numeriske data mere klart og tydeligt ved hjælp af en graf.

Vores opgave er at analysere dynamikken i salget ved hjælp af kolonnediagrammer og linjediagrammer. Lidt senere vil vi også diskutere undersøgelse af salgsstrukturen ved hjælp af cirkulære diagrammer.

Vælg et område af celler til opbygning af dit diagram. Intervallet skal omfatte overskrifter af linjer og kolonner. Linjeoverskrifterne vil blive brugt som indikatornavne, kolonneoverskrifterne som navne på indikatorværdier. Ud over salgsbeløbene skal vi også vælge intervaller med chokoladetyper og salgsmåneder. I vores eksempel vælger vi intervallet A1:D5.

Vælg derefter i menuen: Indsæt - diagram .

Google Sheets-grafen er bygget, og diagrameditoren vises. Dit regneark tilbyder dig straks en diagramtype til dine data.

Hvis du analyserer indikatorer, der varierer over tid, vil Google Sheets sandsynligvis tilbyde dig et kolonnediagram eller et linjediagram. I tilfælde, hvor data er en del af én ting, bruges et cirkeldiagram.

Her kan du ændre typen af ordningen efter dit ønske.

Desuden kan du ændre selve diagrammet.

Angiv, hvilke værdier du ønsker at bruge langs den vandrette akse.

Der er mulighed for at skifte rækker og kolonner i et diagram ved at markere en passende afkrydsningsboks. Hvis vi f.eks. i rækker har navnene på vores varer og salgsmængder, vil diagrammet vise os salgsmængden på hver dato.

Denne form for diagram vil besvare følgende spørgsmål:

• Hvordan har salget ændret sig fra dato til dato?
• Hvor mange varer af hvert produkt blev der solgt på hver dato?

I disse spørgsmål er en dato den vigtigste oplysning. Hvis vi ændrer placeringen af rækker og kolonner, bliver hovedspørgsmålet til:

• Hvordan ændrede salget af hver enkelt vare sig over tid?

I dette tilfælde er det vigtigste for os varen og ikke datoen.

Vi kan også ændre de data, der bruges til at opbygge diagrammet. Hvis vi f.eks. ønsker at se dynamikken i salget efter måned. Lad os derfor ændre typen af vores diagram til et linjediagram og bytte om på rækker og kolonner. Hvis vi ikke er interesseret i salget af ekstra mørk chokolade, kan vi fjerne disse værdier fra vores diagram.

Du kan se to versioner af vores diagram på billedet nedenfor: den gamle og den nye.

Man kan se, at rækker og kolonner har skiftet plads i disse diagrammer.

Nogle gange er der filtrerede eller skjulte værdier i det område, du har valgt til opbygning af en graf. Hvis du vil bruge dem i grafen, skal du markere det tilsvarende afkrydsningsfelt i Dataområde Hvis du kun vil bruge værdier, der er synlige på skærmen, skal du lade dette afkrydsningsfelt være tomt.

Når vi har defineret typen og indholdet af et diagram, kan vi ændre dets udseende.

Sådan redigerer du Google Sheets Graph

Så du har lavet en graf, foretaget de nødvendige rettelser, og i en vis periode var du tilfreds med den. Men nu vil du ændre dit diagram: justere titlen, omdefinere typen, ændre farve, skrifttype, placering af dataetiketter osv. Google Sheets tilbyder praktiske værktøjer til dette.

Det er meget nemt at redigere alle elementer i diagrammet.

Venstreklik på diagrammet, og til højre vises et velkendt vindue med en diagrameditor.

Vælg Tilpas i editoren, og der vises flere sektioner til ændring af grafen.

I den Diagramstil kan du ændre diagrammets baggrund, maksimere det, omdanne lige linjer til glatte linjer, lave et 3D-diagram. Du kan også øge eller reducere skriftstørrelsen og ændre farven.

Vær opmærksom på, at for hver diagramtype tilbydes forskellige stilændringer Du kan f.eks. ikke lave et 3D-linjediagram eller glatte linjer i et kolonnediagram.

Desuden kan du ændre stilen på etiketterne på akserne og hele diagrammet, vælge den ønskede skrifttype, størrelse, farve og skrifttypeformat.

Du kan tilføje dataetiketter til din Google Sheets-graf.

For at gøre det lettere at se, hvordan indikatorerne ændrer sig, kan du tilføje en tendenslinje.

Vælg placeringen af en diagramlegende, den kan være under, over, til venstre, til højre eller uden for diagrammet. Som sædvanlig kan man ændre skrifttypen.

Du kan også justere designet af akser og gitterlinjer i et diagram.

Redigeringsmulighederne er lette at forstå intuitivt, så du vil ikke støde på nogen vanskeligheder. Alle ændringer, du foretager, vises straks på din graf, og hvis noget er gjort forkert, kan du annullere en handling med det samme.

Her er et eksempel på, hvordan et standardlinjediagram kan ændres: Sammenlign to versioner af det samme diagram ovenfor og nedenfor.

Som vi kan se, tilbyder Google Sheets masser af muligheder for at redigere diagrammer. Tøv ikke med at prøve alle mulige muligheder for at nå dit mål.

Sådan laver du et cirkeldiagram i Google Regneark

Nu skal vi se, hvordan man ved hjælp af Google Sheets-diagrammer kan analysere strukturen eller sammensætningen af en bestemt type data. Lad os vende tilbage til vores eksempel med salg af chokolade.

Lad os se på salgsstrukturen, dvs. forholdet mellem de forskellige chokoladetyper og det samlede salg. Lad os tage januar måned som udgangspunkt for analysen.

Som vi allerede har gjort, skal vi vælge vores dataramme. Ud over salgsdataene skal vi vælge chokoladetyperne og den måned, hvor vi skal analysere salget. I vores tilfælde bliver det A1:B5.

Vælg derefter i menuen: Indsæt - diagram .

Grafen er bygget. Hvis Google Sheets ikke gættede dit behov og tilbød dig et kolonnediagram (hvilket sker ret ofte), skal du rette op på situationen ved at vælge en ny type diagram - cirkeldiagram ( Diagrameditor - Data - Diagramtype ).

Du kan redigere layoutet og stilen for et cirkeldiagram på samme måde, som du har gjort det for et kolonnediagram og et linjediagram.

Igen ser vi på skærmbilledet to versioner af diagrammet: den oprindelige og den ændrede version.

Vi har tilføjet dataetiketter, ændret titlen, farver osv. Du kan frit redigere dit cirkeldiagram så længe som nødvendigt for at opnå det ønskede resultat.

Lav 3D-diagram i Google-regneark

Hvis du vil præsentere dine data på en mere tiltalende måde, kan du gøre dit diagram tredimensionelt ved hjælp af diagramredigeringsprogrammet.

Marker afkrydsningsfeltet som vist på billedet ovenfor, og du får dit 3D-diagram. Alle andre indstillinger og ændringer kan anvendes, som det blev gjort før med standard 2D-diagrammer.

Så lad os se resultatet. Som sædvanlig er den gamle version af diagrammet nedenfor sammenlignet med den nye.

Det er svært at benægte, at repræsentationen af vores data nu virkelig ser mere stilfuld ud.

Sådan laver du et Gantt-diagram i Google Sheets

Gantt-diagrammet er et simpelt instrument til at oprette opgavesekvenser og holde styr på tidsfrister i projektledelse. I denne type diagram omdannes titler, start- og slutdatoer og opgavernes varighed til vandfaldsbjælkediagrammer.

Gantt-diagrammerne viser tydeligt tidsplanen og den aktuelle tilstand for et projekt. Denne type diagram vil være meget nyttigt, hvis du arbejder sammen med dine kolleger på et bestemt projekt, som er opdelt i faser.

Google Sheets kan naturligvis ikke erstatte professionel projektstyringssoftware, men tilgængeligheden og enkelheden af den foreslåede løsning er bestemt værd at være opmærksom på.

Vi har altså en plan for produktlancering, som kan præsenteres som et datasæt nedenfor.

Lad os tilføje to kolonner til vores tabel: opgavens startdag og opgavens varighed.

For at tælle startdagen for den anden opgave skal vi fratrække hele projektets startdato (1. juli, celle B2) fra startdatoen for den anden opgave (11. juli, celle B3).

Formlen i D3 vil være:

=B3-$B$2

Vær opmærksom på, at referencen til B2-cellen er absolut, hvilket betyder, at hvis vi kopierer formlen fra D3 og indsætter den i intervallet D4:D13, vil referencen ikke ændre sig. I D4 vil vi f.eks. se:

=B4-$B$2

Lad os nu tælle varigheden af hver enkelt opgave. Vi trækker startdatoen fra slutdatoen.

I E2 vil vi således have:

=C2-B2

I E3:

=C3-B3

Nu er vi klar til at opbygge vores diagram.

Som du sikkert husker, kan vi i Google Sheets bruge flere datarækker til at lave et diagram.

I vores tilfælde skal vi bruge opgavernes navne, startdage og varighed, hvilket betyder, at vi tager data fra kolonnerne A, D og E.

Vælg de nødvendige intervaller ved hjælp af Ctrl-tasten.

Gå derefter som sædvanlig til menuen: Indsæt - diagram .

Vælg diagramtypen Stacked Bar Chart (stablet søjlediagram).

Nu er det vores opgave at få værdierne i kolonnen Start på dagen til ikke at blive vist i diagrammet, men stadig være til stede i det.

Til dette formål skal vi gøre værdierne usynlige. Lad os gå til Fanen Tilpas , så Serie - Anvend på: Start på dagen - Farve - Ingen.

Nu er værdierne i kolonnen Start på dag usynlige, men de påvirker stadig diagrammet.

Vi kan fortsætte med at redigere vores Google Sheets Gantt-diagram, ændre titlen, placeringen af legenden osv. Du er velkommen til at lave eksperimenter her.

Se vores endelige diagram.

Her kan man finde slutdatoen for hver projektfase og rækkefølgen af deres gennemførelse. Desværre kan du ikke ændre placeringen af datamærkerne.

Her er nogle vigtige tips om at arbejde med Google Sheets Gantt-diagram:

• Du kan tilføj nye opgaver og ændre deres frister.
• Diagrammer ændres automatisk hvis der tilføjes eller ændres nye opgaver.
• Du kan markere dagene på X-aksen mere detaljeret ved hjælp af indstillingerne i diagrameditoren: Tilpas - Gitterlinjer - Mindre antal gitterlinjer.
• Du kan give adgang til diagrammet til andre personer eller give dem status som observatør, redaktør eller administrator.
• Du kan offentliggøre dit Google Sheets Gantt-diagram som en web-side , som dine teammedlemmer kan se og opdatere.

Sådan kopierer og indsætter du Google Regneark Graph

Klik på diagrammet, og det vil blive fremhævet med det samme. I øverste højre hjørne vises tre lodrette punkter. Dette er editor-ikonet. Klik på det, og du vil se en lille menu. Menuen giver dig mulighed for at åbne diagram-editoren, kopiere et diagram eller slette det, gemme det som et billede i PNG-format ( Gem billede ), flytte et diagram til et separat ark ( Flyt til eget ark ). Her kan man også tilføje en beskrivelse af et diagram. Hvis diagrammet f.eks. af en eller anden grund ikke vises, vil teksten i stedet blive vist i stedet for denne beskrivelse.

Der er to måder at kopiere et diagram på.

1. Brug den ovenfor beskrevne procedure til at kopiere et diagram til udklipsholderen. Flyt derefter til et hvilket som helst sted på dit bord (det kan også være et andet ark), hvor du vil indsætte dit diagram. Derefter skal du blot gå til Menu - Rediger - Indsæt . Kopieringen er afsluttet.
2. Klik på et diagram for at fremhæve det. Brug kombinationen Ctrl + C til at kopiere diagrammet. Flyt det derefter til et hvilket som helst sted i tabellen (det kan også være et andet ark), hvor du vil indsætte diagrammet. For at indsætte et diagram skal du bruge tastekombinationen Ctrl + V.

I øvrigt, på samme måde kan du indsætte dit diagram i alle andre Google Docs-dokumenter .

Når du trykker på Ctrl + V-tasterne, kan du vælge enten at indsætte et diagram i dets nuværende tilstand uden mulighed for at ændre det ( Indsæt uden at der er knyttet til den ), eller du kan gemme dens forbindelse til de oprindelige data ( Link til regnearket ). I det andet tilfælde, hvis du redigerer det oprindelige diagram, vil kopien i Google Docs blive justeret.

Flyt og fjern Google Sheets-diagram

Hvis du vil ændre placeringen af et diagram, skal du klikke på det, holde venstre museknap nede og flytte markøren. Du vil se et lille billede af en hånd, og et diagram vil bevæge sig med den.

For at fjerne et diagram skal du blot markere det og trykke på Del-tasten. Du kan også bruge Menu til det, ved at vælge Slet diagram .

Hvis du har slettet dit diagram ved en fejltagelse, skal du blot trykke på Ctrl + Z for at fortryde denne handling.

Så hvis du nogensinde har brug for at præsentere dine data grafisk, ved du nu, hvordan du kan lave et diagram i Google Sheets.

Regneark med eksempler på formler

Vejledning i Google Sheets-diagrammer (lav en kopi af dette regneark)