Упатството објаснува како да се градат графикони во Google Sheets и кои типови на графикони да се користат во која ситуација. Исто така, ќе научите како да креирате 3D графикони и Gantt графикони и како да уредувате, копирате или бришете графикони.

Анализирајќи ги податоците, многу често оценуваме одредени бројки. Кога подготвуваме презентации на нашите наоди, треба да запомниме дека визуелните слики многу подобро и полесно ги перцепира публиката отколку едноставно бројките.

Без разлика дали ги проучувате деловните индикатори, правите презентација или пишувате извештај, графикони и графикони ќе и помогне на вашата публика подобро да ги разбере сложените зависности и законитости. Затоа секоја табела, вклучително и Google Sheets, нуди различни графикони како средства за визуелно претставување.

Како да направите графикон во Google Spreadsheet

Ајде да се вратиме на анализата нашите податоци за продажбата на чоколадо во различни региони на различни клиенти. За да ја визуелизираме анализата, ќе користиме графикони.

Оригиналната табела изгледа вака:

Ајде да ги пресметаме резултатите од продажбата на одредени производи по месеци.

А сега да ги претставиме нумеричките податоци појасно и поконцизно со помош на графикон.

Наша задача е да ја анализираме динамиката на продажбата користејќи графикони со колони и линиски графикони. Малку подоцна ќе разговараме и за истражување на структурата на продажбата со кружни дијаграми.

Изберете опсег на ќелии за градење на вашиот графикон.вториот случај, ако ја уредите почетната табела, нејзината копија на Google Docs ќе се прилагоди.

Преместување и отстранување на графиконот на Google Sheets

За да ја промените локацијата на графиконот, кликнете на неа, држете го левото копче на глувчето и поместете го курсорот. Ќе видите мала слика на рака, а графиконот ќе се движи со неа.

За да отстраните графикон, едноставно означете ја и притиснете го копчето Del. Исто така, можете да го користите Мени за тоа, избирајќи Избриши графикон .

Ако по грешка сте го избришале графиконот, само притиснете Ctrl + Z за да го вратите ова дејство.

Значи, сега, ако некогаш треба графички да ги претставите вашите податоци, знаете како да го направите тоа да изградите графикон во Google Sheets.

Табеларна пресметка со примери на формула

Упатство за графикони на Google Sheets (направете копија од оваа табела)

Потоа изберете во менито: Вметни - графикон .

The Графикот на Google Sheets е изграден, уредникот на графиконите е прикажан. Вашата табела ќе ви понуди тип на графикон за вашите податоци одеднаш.

Обично, ако анализирате индикатори кои варираат со текот на времето, Google Sheets најверојатно ќе ви понуди графикон со колони или линиска табела. Во случаите кога податоците се дел од една работа, се користи пита шема.

Тука можете да го промените типот на шемата според вашата желба.

Покрај тоа, можете да го промените и самиот графикон.

Наведете кои вредности би сакале да ги користите долж хоризонталната оска.

Постои опција за менување редови и колони во графикон со штиклирање на соодветно поле за избор. За што е потребно? На пример, ако во редови ги имаме имињата на нашите стоки и обемот на продажба, графиконот ќе ни го прикаже обемот на продажба на секој датум.

Овој вид графикон ќе одговори на следниве прашања:

• Како се менуваше продажбата од датум до датум?
• Колку артикли од секој производ се продадени на секој датум?

Во овиепрашања, датумот е клучната информација. Ако ги смениме местата на редовите и колоните, главното прашање ќе се претвори во:

• Како се менуваше продажбата на секоја ставка со текот на времето?

Во овој случај, главна работа за нас е ставката, а не датумот.

Можеме и да менуваме податоци што се користат за градење на графиконот. На пример, сакаме да ја видиме динамиката на продажбата по месеци. За ова, ајде да го смениме типот на нашиот графикон во линиски графикон, а потоа да ги замениме редовите и колоните. Да претпоставиме дека не сме заинтересирани за продажбата на екстра темно чоколадо, за да можеме да ги отстраниме овие вредности од нашата табела.

Можете да видите две верзии на нашата табела на сликата подолу: стариот и новиот.

Може да се забележи дека редовите и колоните ги сменија местата во овие графикони.

Понекогаш, во опсегот што Одбрано за градење график, има филтрирани или скриени вредности. Ако сакате да ги користите во графиконот, штиклирајте го соодветното поле за избор во делот Опсег на податоци на уредувачот на графикони. Ако сакате да ги користите само вредностите видливи на екранот, оставете го ова поле за избор празно.

По дефинирањето на видот и содржината на графиконот, можеме да го промениме начинот на кој изгледа.

Како да Уредете го графикот на Google Sheets

Значи, изградивте графикон, ги направивте потребните корекции и одреден период ве задоволи. Но, сега сакате да ја трансформирате вашата табела: прилагодете го насловот, редефинирајте го типот, сменете ја бојата, фонтот,локација на етикетите со податоци, итн. Google Sheets нуди практични алатки за ова.

Многу е лесно да се уреди кој било елемент од табелата.

Кликнете со левото копче на дијаграмот и надесно, вие ќе видите познат прозорец за уредувач на графикони.

Изберете ја картичката Прилагоди во уредникот и ќе се појават неколку секции за промена на графиконот.

Во Стилот на графиконот дел, можете да ја промените позадината на дијаграмот, да ја максимизирате, да ги трансформирате правите линии во мазни, да направите 3D графикон. Исто така, можете да ја зголемите или намалите големината на фонтот и да ја промените неговата боја.

Внимавајте, дека за секој тип на графикон се нудат различни промени во стилот . На пример, не можете да направите 3D линиски графикон или мазни линии во графикон со колони.

Покрај тоа, можете да го промените стилот на етикетите на оските и целиот графикон, да го изберете саканиот фонт, големина, боја, и формат на фонт.

Можете да додавате ознаки за податоци на графикот на листовите на Google.

За полесно да видите како се менуваат индикаторите, можете да додадете линија на тренд.

Изберете локацијата на легендата на графиконот, може да биде долу, горе, лево, на десната страна или надвор од табелата. Како и обично, може да се смени фонтот.

Можете и да го приспособите дизајнот на оските и мрежните линии на графиконот.

Можностите за уредување се лесно разбирливи интуитивно, така што нема да наидете на никакви тешкотии. Сите промени што ги правите веднаш се прикажуваат на вашиот графикон, и ако е нештонаправено погрешно, можете веднаш да откажете дејство.

Еве пример за тоа како може да се смени стандарден линиски графикон: споредете две верзии на истиот графикон горе и долу.

Како што гледаме, Google Sheets нуди многу можности за уредување графикони. Не двоумете се да ги испробате сите можни опции за да ја постигнете вашата цел.

Како да направите табела со пити во Google Spreadsheet

Сега ќе видиме како со помош на графиконите на Google Sheets може да се анализира структурата или составот на одреден тип на податоци. Да се ​​вратиме на нашиот пример за продажба на чоколадо.

Да ја погледнеме структурата на продажбата, т.е. односот на различни видови чоколади во вкупната продажба. Да го земеме јануари за анализа.

Како што веќе направивме, да го избереме нашиот опсег на податоци. Покрај податоците за продажбата, ќе ги избереме видовите чоколади и месецот во кој ќе ја анализираме продажбата. Во нашиот случај, тоа ќе биде A1:B5.

Потоа изберете во менито: Вметни - графикон .

Графиконот е изграден. Ако Google Sheets не го погоди вашето барање и ви понуди дијаграм со колони (што се случува доста често), поправете ја ситуацијата со избирање нов тип на графикон - пита графикон ( Уредувач на графикони - Податоци - Тип графикон ) ... 0>

Повторно, на сликата од екранот, гледаме две верзии награфиконот: почетната и променетата.

Додадовме етикети за податоци, го сменивме насловот, боите, итн>

Направете 3D графикон за табели на Google

За да ги прикажете вашите податоци на попривлечен начин, можете да го направите вашиот графикон тридимензионален со помош на уредувачот на графикони.

Штиклирајте го полето за избор како што е прикажано на сликата погоре и добијте ја вашата 3Д шема. Сите други поставки и промени може да се применат како што се правеше претходно со стандардните 2D дијаграми.

Значи, ајде да го провериме резултатот. Како и обично, подолу е старата верзија на табелата во споредба со новата.

Тешко е да се негира дека сега претставувањето на нашите податоци навистина изгледа постилски.

Како да направите Gantt графикон во Google Sheets

Gantt графиконот е едноставен инструмент за креирање секвенци на задачи и следење на роковите во управувањето со проекти. Во овој тип на графикони, насловите, датумите на започнување и завршување и времетраењето на задачите се трансформираат во табели со водопади.

Гантовите графикони јасно го покажуваат временскиот распоред и моменталната состојба на проектот. Овој тип на графикони ќе биде многу корисен ако работите со вашите колеги на одреден проект, кој е поделен во фази.

Се разбира, Google Sheets не може да го замени професионалниот софтвер за управување со проекти, но пристапноста и едноставноста на предложеното решение сесекако дека е достоен за внимание.

Значи, имаме план за лансирање на производи, кој може да биде претставен како база на податоци подолу.

Ајде да додадеме две колони на нашата табела: почетниот ден на задачата и времетраењето на задачата.

Го ставивме првиот ден за почеток на првата задача. За да го броиме почетниот ден за втората задача, ќе го одземеме датумот на започнување на целиот проект (1 јули, ќелија Б2) од датумот на започнување на втората задача (11 јули, ќелија Б3).

формулата во D3 ќе биде:

=B3-$B$2

Обратете внимание дека референцата за B2 ќелијата е апсолутна, што значи дека ако ја копираме формулата од D3 и ја залепиме во опсегот D4:D13, референцата нема да се промени. На пример, во D4 ќе видиме:

=B4-$B$2

Сега да го броиме времетраењето на секоја задача. За ова ќе го одземеме датумот на започнување од крајниот датум.

Така, во E2 ќе имаме:

=C2-B2

Во E3:

=C3-B3

Сега сме подготвени да го изградиме нашиот графикон.

Како што веројатно се сеќавате, во Google Sheets можеме да користиме неколку опсези на податоци за да изградиме графикон.

Во нашиот случај, ќе користиме имиња на задачи, почетни денови и времетраење. Тоа значи дека ќе земеме податоци од колоните A, D, E.

Со помош на копчето Ctrl изберете ги потребните опсези.

Потоа како и обично одете во менито: Вметни - графикон .

Изберете го типот графикон Графикон со наредени ленти.

Сега нашата задача е да го направиме вредностите во колоната Start on day не сеприкажани во графиконот, но сепак да бидат присутни во него.

За ова треба да ги направиме вредностите невидливи. Ајде да одиме во Прилагоди ја картичката , потоа Серија - Примени на: почеток на ден - Боја - Нема.

Сега вредностите во колоната Почеток на ден се невидливи, но сепак, тие влијаат на графиконот.

Можеме да продолжиме да ја уредуваме нашата табела на Google Sheets Gantt, да го промениме насловот, локацијата на легендата итн. Слободно можете да правите овде какви било експерименти.

Направете погледнете ја нашата конечна табела.

Тука може да се најде крајниот датум на секоја фаза од проектот и редоследот на нивното спроведување. За жал, не можете да ја промените локацијата на етикетите со податоци.

Еве неколку важни совети за работа со Гант графикон на листови на Google:

• Можете додајте нови задачи и променете ги нивните рокови.
• Табелите се менуваат автоматски доколку се додадат или променат нови задачи.
• Можете означете ги деновите на X-оската подетално, користејќи ги поставките за уредувач на графикони: Прилагоди - Решетки - Мало број на мрежните линии.
• Можете да дадете пристап до графиконот на други луѓе или дајте им статус на набљудувач, уредник или администратор.
• Можете да ја објавите вашата табела на Google Sheets Gantt како веб-страница , која членовите на вашиот тим ќе можат да ја видат и ажурирање.

Како да копирате и залепите графикон на табеларни пресметки на Google

Кликнете на графиконот и тој ќе биде означен одеднаш. Вогорен десен агол ќе се појават три вертикални точки. Ова е иконата на уредникот. Кликнете на неа и ќе видите мало мени. Менито ви овозможува да го отворите уредникот на графиконот, да копирате графикон или да го избришете, да го зачувате како слика во формат PNG ( Зачувај слика ), да преместите графикон на посебен лист ( Премести во сопственост лист ). Тука може да се додаде и опис на графикон. На пример, ако поради некоја причина вашиот графикон не е прикажан, наместо тоа ќе се прикаже текстот на овој опис.

Постојат два начина да се копира графиконот.

1. Користете ја постапката опишана погоре за да копирате графикон на таблата со исечоци. Потоа преместете се на кое било место на вашата маса (може да биде и различен лист), каде што би сакале да ја залепите вашата табела. Потоа само одете во Мени - Уреди - Вметни . Копирањето е завршено.
2. Кликнете на графиконот за да го означите. Користете комбинација Ctrl + C за да ја копирате вашата табела. Потоа преместете го на кое било место на вашата маса (може да биде и различен лист), каде што сакате да ја залепите вашата табела. За да вметнете графикон, користете комбинација на копчиња Ctrl + V.

Патем, на ист начин можете да го залепите вашиот графикон на кој било друг документ на Google Docs .

По притискање на копчињата Ctrl + V, можете да изберете или да вметнете графикон во неговата моментална состојба без можност да ја промените ( Залепете ја прекината врска ), или можете да зачувате неговото поврзување со почетните податоци ( Поврзување до табела ). Во