In de tutorial wordt uitgelegd hoe u grafieken maakt in Google Sheets en welke soorten grafieken u in welke situatie kunt gebruiken. U leert ook hoe u 3D-diagrammen en Gantt-diagrammen maakt, en hoe u grafieken bewerkt, kopieert of verwijdert.

Wanneer we gegevens analyseren, evalueren we vaak bepaalde cijfers. Wanneer we presentaties van onze bevindingen voorbereiden, moeten we onthouden dat visuele beelden veel beter en gemakkelijker door een publiek worden waargenomen dan louter cijfers.

Of u nu zakelijke indicatoren bestudeert, een presentatie maakt of een verslag schrijft, grafieken en diagrammen helpen uw publiek om complexe afhankelijkheden en regelmatigheden beter te begrijpen. Daarom biedt elke spreadsheet, ook Google Sheets, verschillende grafieken als middel voor visuele weergave.

Een grafiek maken in Google Spreadsheet

Laten we teruggaan naar de analyse van onze gegevens over de verkoop van chocolade in verschillende regio's aan verschillende klanten. Om de analyse te visualiseren, gebruiken we grafieken.

De oorspronkelijke tabel ziet er als volgt uit:

Laten we de verkoopresultaten van bepaalde producten per maand berekenen.

En laten we nu numerieke gegevens duidelijker en beknopter presenteren met behulp van een grafiek.

Onze taak bestaat erin de dynamiek van de verkoop te analyseren met behulp van kolom- en lijndiagrammen. Wat later zullen wij ook het onderzoek van de verkoopstructuur met cirkeldiagrammen bespreken.

Selecteer een cellenbereik om uw grafiek op te bouwen. Het bereik moet koppen van regels en kolommen omvatten. De koppen van regels zullen worden gebruikt als indicatornamen, de koppen van kolommen - als namen van indicatorwaarden. Naast de verkoopbedragen moeten we ook bereiken kiezen met de soorten chocolade en met de maanden van verkoop. In ons voorbeeld selecteren we het bereik A1:D5.

Kies dan in het menu: Invoegen - Grafiek .

De Google Sheets-grafiek wordt gebouwd, de grafiekeditor wordt weergegeven. Uw spreadsheet biedt u meteen een grafiektype voor uw gegevens.

Als u indicatoren analyseert die in de tijd variëren, zal Google Sheets u hoogstwaarschijnlijk een kolomgrafiek of een lijngrafiek bieden. In gevallen waarin gegevens een deel van een ding zijn, wordt een taartgrafiek gebruikt.

Hier kunt u het type schema naar wens wijzigen.

Bovendien kun je de grafiek zelf veranderen.

Geef aan welke waarden u langs de horizontale as wilt gebruiken.

Er is een optie om rijen en kolommen in een grafiek om te wisselen door een geschikt selectievakje aan te vinken. Waarvoor is het nodig? Als wij bijvoorbeeld in de rijen de namen van onze goederen en de verkoopvolumes hebben, zal de grafiek ons de verkoopvolumes op elke datum tonen.

Dit soort grafiek geeft antwoord op de volgende vragen:

• Hoe is de verkoop van datum tot datum veranderd?
• Hoeveel stuks van elk product werden op elke datum verkocht?

In deze vragen is een datum het belangrijkste gegeven. Als we de plaatsen van rijen en kolommen veranderen, verandert de hoofdvraag in:

• Hoe veranderde de verkoop van elk item in de loop der tijd?

In dit geval is het belangrijkste voor ons het item, niet de datum.

We kunnen ook de gegevens wijzigen die worden gebruikt voor het maken van de grafiek. We willen bijvoorbeeld de dynamiek van de verkoop per maand zien. We veranderen het type van onze grafiek in een lijngrafiek en verwisselen de rijen en kolommen. Stel dat we niet geïnteresseerd zijn in de verkoop van Extra Donkere Chocolade, dan kunnen we deze waarden uit onze grafiek verwijderen.

In de afbeelding hieronder ziet u twee versies van onze grafiek: de oude en de nieuwe.

Men kan zien dat rijen en kolommen in deze grafieken van plaats zijn veranderd.

Soms zijn er gefilterde of verborgen waarden in het bereik dat u hebt gekozen voor het maken van een grafiek. Als u die in de grafiek wilt gebruiken, vinkt u het bijbehorende selectievakje aan in Gegevensbereik Als u alleen waarden wilt gebruiken die op het scherm zichtbaar zijn, laat u dit vakje leeg.

Nadat we het type en de inhoud van een grafiek hebben gedefinieerd, kunnen we het uiterlijk ervan wijzigen.

Hoe Google Sheets Grafiek bewerken

U hebt dus een grafiek gemaakt, de nodige correcties aangebracht en voor een bepaalde periode voldeed hij. Maar nu wilt u uw grafiek transformeren: de titel aanpassen, het type opnieuw definiëren, de kleur, het lettertype, de plaats van de gegevenslabels enz. wijzigen. Google Sheets biedt hiervoor handige hulpmiddelen.

Het is heel eenvoudig om elk element van de grafiek te bewerken.

Klik met de linkermuisknop op het diagram en rechts ziet u een vertrouwd diagrambewerkingsvenster.

Kies Aanpassen tabblad in de editor en er verschijnen verschillende secties voor het wijzigen van de grafiek.

In de Grafiek stijl kunt u de achtergrond van het diagram veranderen, het maximaliseren, rechte lijnen omzetten in vloeiende, een 3D-diagram maken. Ook kunt u de lettergrootte vergroten of verkleinen en de kleur ervan veranderen.

Let op, dat voor elk grafiektype worden verschillende stijlveranderingen aangeboden U kunt bijvoorbeeld geen 3D-lijngrafiek of vloeiende lijnen in een kolomgrafiek maken.

Bovendien kunt u de stijl van de labels van de assen en de hele grafiek wijzigen, het gewenste lettertype, de grootte, de kleur en het lettertypeformaat kiezen.

U kunt gegevenslabels toevoegen aan uw Google Sheets-grafiek.

Om gemakkelijker te zien hoe indicatoren veranderen, kunt u een trendlijn toevoegen.

Kies de plaats van een grafieklegende, deze kan onder, boven, links, rechts of buiten de grafiek staan. Zoals gebruikelijk kan men het lettertype wijzigen.

U kunt ook het ontwerp van assen en rasterlijnen van een grafiek aanpassen.

De bewerkingsmogelijkheden zijn intuïtief gemakkelijk te begrijpen, zodat u geen moeilijkheden zult ondervinden. Alle wijzigingen die u aanbrengt worden onmiddellijk in uw grafiek weergegeven, en als er iets verkeerd is gedaan, kunt u een actie meteen annuleren.

Hier volgt een voorbeeld van hoe een standaard lijngrafiek kan worden veranderd: vergelijk twee versies van dezelfde grafiek hierboven en hieronder.

Zoals we zien, biedt Google Sheets tal van mogelijkheden om grafieken te bewerken. Aarzel niet om alle mogelijke opties te proberen om uw doel te bereiken.

Een cirkeldiagram maken in Google Spreadsheet

Nu zullen we zien hoe men met behulp van Google Sheets grafieken de structuur of samenstelling van een bepaald soort gegevens kan analyseren. Laten we terugkeren naar ons voorbeeld van de verkoop van chocolade.

Laten we eens kijken naar de structuur van de verkoop, d.w.z. de verhouding tussen de verschillende chocoladesoorten in de totale verkoop. Laten we voor de analyse januari nemen.

Zoals we al hebben gedaan, kiezen we ons gegevensbereik. Naast de verkoopgegevens selecteren we de chocoladesoorten en de maand waarin we de verkoop gaan analyseren. In ons geval wordt dat A1:B5.

Kies dan in het menu: Invoegen - Grafiek .

De grafiek is gebouwd. Als Google Sheets uw vereisten niet heeft geraden en u een kolomdiagram heeft aangeboden (wat vaak gebeurt), corrigeer de situatie dan door een nieuw type grafiek te kiezen - taartdiagram ( Grafiek-editor - Gegevens - Grafiektype ).

U kunt de opmaak en stijl van een taartdiagram op dezelfde manier bewerken als bij een kolomdiagram en een lijndiagram.

Op de schermafbeelding zien we opnieuw twee versies van de grafiek: de oorspronkelijke en de gewijzigde.

Wij hebben gegevenslabels toegevoegd, de titel, kleuren, enz. gewijzigd. U bent vrij om uw taartdiagram zo lang te bewerken als nodig is om het gewenste resultaat te bereiken.

Google Spreadsheet 3D Grafiek maken

Om uw gegevens op een aantrekkelijkere manier te presenteren, kunt u uw grafiek driedimensionaal maken met behulp van de grafiekeditor.

Vink het vakje aan zoals in de afbeelding hierboven en u krijgt uw 3D-diagram. Alle andere instellingen en wijzigingen kunnen worden toegepast zoals dat eerder gebeurde met standaard 2D-diagrammen.

Laten we het resultaat eens bekijken. Zoals gebruikelijk zijn hieronder de oude versie van de grafiek vergeleken met de nieuwe.

Je kunt moeilijk ontkennen dat de weergave van onze gegevens er nu echt stijlvoller uitziet.

Een planning maken in Google Sheets

Gantt chart is een eenvoudig instrument om taakreeksen te maken en deadlines bij te houden bij projectbeheer. In dit type chart worden titels, begin- en einddatum en duur van taken omgezet in waterval staafdiagrammen.

De Gantt-diagrammen tonen duidelijk het tijdschema en de huidige stand van zaken van een project. Dit type diagram is zeer nuttig als u met uw collega's werkt aan een bepaald project, dat in fasen is verdeeld.

Natuurlijk kan Google Sheets geen professionele projectbeheersoftware vervangen, maar de toegankelijkheid en eenvoud van de voorgestelde oplossing verdienen zeker de aandacht.

We hebben dus een productlanceringsplan, dat hieronder als een dataset kan worden gepresenteerd.

Laten we twee kolommen toevoegen aan onze tabel: de begindag van de taak en de duur van de taak.

We zetten dag 1 voor de start van de eerste taak. Om de startdag voor de tweede taak te tellen, trekken we de startdatum van het hele project (1 juli, cel B2) af van de startdatum van de tweede taak (11 juli, cel B3).

De formule in D3 zal zijn:

=B3-$B$2

Let erop dat de verwijzing naar cel B2 absoluut is, wat betekent dat als we de formule uit D3 kopiëren en in het bereik D4:D13 plakken, de verwijzing niet verandert. In D4 zien we bijvoorbeeld:

=B4-$B$2

Laten we nu de duur van elke taak tellen. Hiervoor zullen we de begindatum van de einddatum aftrekken.

Dus, in E2 hebben we:

=C2-B2

In de E3:

=C3-B3

Nu zijn we klaar om onze grafiek te maken.

Zoals u zich waarschijnlijk herinnert, kunnen we in Google Sheets verschillende gegevensbereiken gebruiken om een grafiek te maken.

In ons geval gaan we namen van taken, startdagen en looptijden gebruiken. Dit betekent dat we gegevens nemen uit de kolommen A, D, E.

Selecteer met behulp van de Ctrl-toets de benodigde bereiken.

Ga dan zoals gewoonlijk naar het menu: Invoegen - Grafiek .

Kies het Grafiektype Staafdiagram.

Nu is het onze taak om de waarden in de kolom Start op dag niet in de grafiek weer te geven, maar er wel in te laten staan.

Hiervoor moeten we de waarden onzichtbaar maken. Laten we naar Tabblad aanpassen dan Serie - Toepassen op: Start op dag - Kleur - Geen.

Nu zijn de waarden in de kolom Start op dag onzichtbaar, maar toch hebben ze invloed op de grafiek.

We kunnen onze Google Sheets Gantt chart verder bewerken, de titel wijzigen, de plaats van de legenda, enz.

Kijk eens naar onze definitieve grafiek.

Hier vindt u de einddatum van elke projectfase en de volgorde van uitvoering. Helaas kunt u de locatie van gegevenslabels niet wijzigen.

Hier zijn enkele belangrijke tips over het werken met Google Sheets Gantt chart:

• U kunt voeg toe nieuwe taken en verandering hun deadlines.
• Grafieken automatisch veranderen als er nieuwe taken worden toegevoegd of gewijzigd.
• U kunt de dagen op de X-as nader markeren met behulp van de instellingen van de grafiekeditor: Aanpassen - Rasterlijnen - Minor rasterlijn telling.
• U kunt toegang geven tot de kaart aan andere mensen of geef ze de status van waarnemer, redacteur of beheerder.
• U kunt uw Google Sheets Gantt chart publiceren als web-pagina die uw teamleden kunnen zien en bijwerken.

Hoe Google Spreadsheet Grafiek kopiëren en plakken

Klik op de grafiek en deze wordt meteen gemarkeerd. In de rechterbovenhoek verschijnen drie verticale punten. Dit is het editor-icoon. Klik erop en u ziet een klein menu. Met dit menu kunt u de editor van de grafiek openen, een grafiek kopiëren of verwijderen, opslaan als een afbeelding in PNG-formaat ( Afbeelding opslaan ), een kaart naar een apart blad verplaatsen ( Verplaats naar eigen blad ). Hier kan men ook een beschrijving van een grafiek toevoegen. Als bijvoorbeeld om een of andere reden uw grafiek niet wordt getoond, wordt in plaats daarvan de tekst van deze beschrijving getoond.

Er zijn twee manieren om een grafiek te kopiëren.

1. Gebruik de hierboven beschreven procedure om een diagram naar het klembord te kopiëren. Ga vervolgens naar een willekeurige plaats op uw tabel (het kan ook een ander blad zijn), waar u uw diagram wilt plakken. Ga dan gewoon naar Menu - Bewerken - Plakken . Het kopiëren is klaar.
2. Klik op een diagram om het te markeren. Gebruik de combinatie Ctrl + C om uw diagram te kopiëren. Verplaats het dan naar een willekeurige plaats op uw tabel (het kan ook een ander blad zijn), waar u uw diagram wilt plakken. Om een diagram in te voegen gebruikt u de toetsencombinatie Ctrl + V.

Tussen haakjes, op dezelfde manier kunt u uw grafiek in andere Google Docs documenten plakken .

Na het indrukken van de Ctrl + V toetsen kunt u kiezen om een kaart in te voegen in zijn huidige staat zonder mogelijkheid deze te veranderen ( Ongelinkt plakken ), of u kunt de verbinding met de oorspronkelijke gegevens opslaan ( Link naar spreadsheet ). In het tweede geval, als u de oorspronkelijke grafiek bewerkt, wordt de kopie ervan in Google Docs aangepast.

Google Sheets-diagram verplaatsen en verwijderen

Om de plaats van een grafiek te veranderen, klikt u erop, houdt u de linkermuisknop ingedrukt en beweegt u de cursor. U ziet een kleine afbeelding van een hand, en een grafiek beweegt mee.

Om een grafiek te verwijderen, markeert u deze en drukt u op de toets Del. U kunt daarvoor ook Menu gebruiken en kiezen voor Grafiek wissen .

Als je per ongeluk je kaart hebt verwijderd, druk dan op Ctrl + Z om deze actie ongedaan te maken.

Dus als u uw gegevens ooit grafisch moet presenteren, weet u nu hoe u dat moet doen door een grafiek te maken in Google Sheets.

Spreadsheet met formulevoorbeelden

Google Sheets grafiek tutorial (maak een kopie van deze spreadsheet)