Výukový kurz vysvětluje, jak vytvářet grafy v Tabulkách Google a které typy grafů použít v jaké situaci. Dozvíte se také, jak vytvářet 3D grafy a Ganttovy grafy a jak grafy upravovat, kopírovat nebo mazat.

Při analýze dat velmi často vyhodnocujeme určitá čísla. Když připravujeme prezentace svých zjištění, měli bychom mít na paměti, že vizuální obrazy jsou pro publikum mnohem lépe a snadněji vnímatelné než pouhá čísla.

Ať už studujete obchodní ukazatele, vytváříte prezentaci nebo píšete zprávu, grafy a diagramy pomohou vašemu publiku lépe pochopit složité závislosti a zákonitosti. Proto každá tabulka, včetně Tabulek Google, nabízí různé grafy jako prostředky vizuálního znázornění.

Jak vytvořit graf v tabulkovém procesoru Google

Vraťme se k analýze našich údajů o prodeji čokolády v různých regionech různým zákazníkům. K vizualizaci analýzy použijeme grafy.

Původní tabulka vypadá takto:

Vypočítejme výsledky prodeje jednotlivých produktů po měsících.

A nyní si číselné údaje představíme jasněji a stručněji pomocí grafu.

Naším úkolem je analyzovat dynamiku prodeje pomocí sloupcových a spojnicových grafů. O něco později se budeme zabývat také výzkumem struktury prodeje pomocí kruhových diagramů.

Vyberte rozsah buněk pro sestavení grafu. Rozsah by měl zahrnovat záhlaví řádků a sloupců. Záhlaví řádků použijeme jako názvy ukazatelů, záhlaví sloupců jako názvy hodnot ukazatelů. Kromě částek tržeb bychom měli zvolit také rozsahy s druhy čokolády a s měsíci tržeb. V našem příkladu zvolíme rozsah A1:D5.

Poté v nabídce vyberte: Vložení - graf .

Sestaví se graf v tabulkách Google, zobrazí se editor grafů. Tabulka vám najednou nabídne typ grafu pro vaše data.

Pokud analyzujete ukazatele, které se mění v čase, nabídnou vám Tabulky Google s největší pravděpodobností sloupcový nebo spojnicový graf. V případech, kdy jsou data součástí jedné věci, se používá kruhový graf.

Zde můžete změnit typ schématu podle svého přání.

Kromě toho můžete změnit samotný graf.

Zadejte, které hodnoty chcete použít podél vodorovné osy.

Existuje možnost přepínat řádky a sloupce v grafu zaškrtnutím příslušného políčka. K čemu je to potřeba? Například pokud máme v řádcích názvy zboží a objemy prodeje, graf nám ukáže objem prodeje v jednotlivých dnech.

Tento druh grafu odpoví na následující otázky:

• Jak se změnil prodej od data k datu?
• Kolik kusů každého výrobku se prodalo v jednotlivých dnech?

V těchto otázkách je klíčovou informací datum. Pokud změníme místa řádků a sloupců, změní se hlavní otázka na:

• Jak se měnil prodej jednotlivých položek v čase?

V tomto případě je pro nás hlavní položka, nikoli datum.

Můžeme také změnit údaje, které jsme použili pro sestavení grafu. Například chceme vidět dynamiku prodeje po měsících. Za tímto účelem změňme typ našeho grafu na čárový graf a poté prohoďme řádky a sloupce. Předpokládejme, že nás nezajímá prodej Extra tmavé čokolády, takže tyto hodnoty můžeme z našeho grafu odstranit.

Na obrázku níže vidíte dvě verze našeho grafu: starou a novou.

Lze si všimnout, že se v těchto grafech vyměnily řádky a sloupce.

Někdy se v rozsahu, který jste zvolili pro sestavení grafu, vyskytují filtrované nebo skryté hodnoty. Pokud je chcete v grafu použít, zaškrtněte příslušné políčko v poli. Rozsah dat Pokud budete používat pouze hodnoty viditelné na obrazovce, ponechte toto políčko prázdné.

Po definování typu a obsahu grafu můžeme změnit jeho vzhled.

Jak upravit graf v tabulkách Google

Sestavili jste tedy graf, provedli potřebné korekce a po určitou dobu vám vyhovoval. Nyní však chcete graf přetvořit: upravit název, nadefinovat typ, změnit barvu, písmo, umístění popisek dat atd. Tabulky Google k tomu nabízejí šikovné nástroje.

Upravit jakýkoli prvek grafu je velmi snadné.

Klikněte levým tlačítkem myši na diagram a vpravo se zobrazí známé okno editoru diagramů.

Vyberte si Přizpůsobení v editoru a zobrazí se několik sekcí pro změnu grafu.

V Styl grafu sekci můžete změnit pozadí diagramu, maximalizovat jej, transformovat rovné čáry na hladké, vytvořit 3D graf. Také můžete zvětšit nebo zmenšit velikost písma a změnit jeho barvu.

Dávejte pozor, že pro každý typ grafu jsou nabízeny různé změny stylu Například nelze vytvořit 3D čárový graf nebo hladké čáry ve sloupcovém grafu.

Kromě toho můžete změnit styl popisků os a celého grafu, vybrat požadované písmo, velikost, barvu a formát písma.

Do grafu v tabulkách Google můžete přidat popisky dat.

Abyste mohli snadněji sledovat, jak se indikátory mění, můžete přidat trendovou čáru.

Vyberte umístění legendy grafu, může být pod, nad, vlevo, vpravo nebo mimo graf. Jako obvykle lze změnit písmo.

Můžete také upravit design os a čar mřížky grafu.

Možnosti úprav jsou snadno intuitivně pochopitelné, takže se nesetkáte s žádnými potížemi. Všechny provedené změny se okamžitě zobrazí v grafu, a pokud něco uděláte špatně, můžete akci ihned zrušit.

Zde je příklad, jak lze změnit standardní čárový graf: porovnejte dvě verze stejného grafu nahoře a dole.

Jak vidíme, Tabulky Google nabízejí spoustu možností, jak grafy upravovat. Neváhejte vyzkoušet všechny možné možnosti, abyste dosáhli svého cíle.

Jak vytvořit koláčový graf v tabulkovém procesoru Google

Nyní si ukážeme, jak lze pomocí grafů v tabulkách Google analyzovat strukturu nebo složení určitého typu dat. Vraťme se k našemu příkladu prodeje čokolády.

Podívejme se na strukturu prodeje, tj. na poměr jednotlivých druhů čokolády na celkovém prodeji. Pro analýzu si vezměme leden.

Jak jsme již učinili, zvolíme si rozsah dat. Kromě údajů o prodeji vybereme typy čokolád a měsíc, ve kterém budeme prodej analyzovat. V našem případě to bude A1:B5.

Poté v nabídce vyberte: Vložení - graf .

Graf je sestaven. Pokud Tabulky Google neodhadly váš požadavek a nabídly vám sloupcový diagram (což se stává poměrně často), napravte situaci výběrem nového typu grafu - koláčového ( Editor grafů - Data - Typ grafu ).

Rozložení a styl koláčového grafu můžete upravit stejným způsobem jako u sloupcového a čárového grafu.

Na snímku obrazovky opět vidíme dvě verze grafu: původní a změněnou.

Přidali jsme popisky dat, změnili název, barvy atd. Koláčový graf můžete upravovat tak dlouho, jak je potřeba k dosažení potřebného výsledku.

Vytvoření 3D grafu v tabulce Google

Chcete-li prezentovat data atraktivnějším způsobem, můžete pomocí editoru grafů vytvořit trojrozměrný graf.

Zaškrtněte políčko, jak je znázorněno na obrázku výše, a získáte 3D diagram. Všechna ostatní nastavení a změny lze použít stejně jako dříve u standardních 2D diagramů.

Podívejme se tedy na výsledek. Níže je jako obvykle uvedena stará verze grafu v porovnání s novou.

Je těžké popřít, že nyní vypadá reprezentace našich dat opravdu stylověji.

Jak vytvořit Ganttův diagram v Tabulkách Google

Ganttův diagram je jednoduchý nástroj pro vytváření posloupností úkolů a sledování termínů v řízení projektů. V tomto typu diagramu jsou názvy, data zahájení a ukončení a doba trvání úkolů převedeny do podoby vodopádových sloupcových grafů.

Ganttovy grafy přehledně zobrazují časový harmonogram a aktuální stav projektu. Tento typ grafu bude velmi užitečný, pokud pracujete s kolegy na určitém projektu, který je rozdělen do etap.

Tabulky Google samozřejmě nemohou nahradit profesionální software pro řízení projektů, ale přístupnost a jednoduchost navrhovaného řešení si jistě zaslouží pozornost.

Máme tedy plán uvedení produktu na trh, který lze prezentovat jako soubor dat níže.

Přidejme do naší tabulky dva sloupce: den zahájení úkolu a dobu trvání úkolu.

Pro začátek prvního úkolu uvedeme den 1. Pro počítání dne začátku druhého úkolu odečteme od data začátku druhého úkolu (11. července, buňka B3) datum začátku celého projektu (1. července, buňka B2).

Vzorec v D3 bude následující:

=B3-$B$2

Dávejte pozor, že odkaz na buňku B2 je absolutní, což znamená, že pokud vzorec zkopírujeme z D3 a vložíme ho do rozsahu D4:D13, odkaz se nezmění. Například v D4 uvidíme:

=B4-$B$2

Nyní spočítáme dobu trvání jednotlivých úkolů. Za tímto účelem odečteme datum zahájení od data ukončení.

V E2 tedy budeme mít:

=C2-B2

V rámci E3:

=C3-B3

Nyní jsme připraveni sestavit náš graf.

Jak si pravděpodobně pamatujete, v Tabulkách Google můžeme k sestavení grafu použít několik datových rozsahů.

V našem případě budeme používat názvy úkolů, dny zahájení a doby trvání. To znamená, že budeme brát data ze sloupců A, D, E.

Pomocí klávesy Ctrl vyberte potřebné rozsahy.

Pak jako obvykle přejděte do nabídky: Vložení - graf .

Vyberte typ grafu Sloupcový graf.

Nyní je naším úkolem zajistit, aby se hodnoty ve sloupci Start on day nezobrazovaly v grafu, ale aby v něm byly stále přítomny.

Za tímto účelem bychom měli hodnoty zneviditelnit. Přejděme na stránku Karta Přizpůsobení , pak Série - Použít na: Začít v den - Barva - Žádná.

Nyní jsou hodnoty ve sloupci Start on day neviditelné, ale přesto ovlivňují graf.

Můžeme pokračovat v úpravách našeho Ganttova grafu v tabulkách Google, měnit název, umístění legendy atd. Můžete zde provádět libovolné experimenty.

Podívejte se na náš závěrečný graf.

Zde lze najít datum ukončení jednotlivých etap projektu a pořadí jejich realizace. Bohužel nelze měnit umístění datových štítků.

Zde je několik důležitých informací tipy o práci s Ganttovým diagramem v tabulkách Google:

• Můžete přidat nové úkoly a změna jejich termíny.
• Grafy automaticky změnit pokud jsou přidány nebo změněny nové úlohy.
• Dny na ose X můžete označit podrobněji pomocí nastavení editoru grafu: Přizpůsobení - Mřížky - Menší počet čar mřížky.
• Můžete umožnit přístup ke grafu dalším osobám nebo jim udělit status pozorovatele, editora či správce.
• Ganttův diagram v tabulkách Google můžete publikovat jako webová stránka , které budou moci členové vašeho týmu vidět a aktualizovat.

Jak zkopírovat a vložit graf z tabulkového procesoru Google

Klikněte na graf a ten se ihned zvýrazní. V pravém horním rohu se objeví tři svislé body. To je ikona editoru. Klikněte na ni a zobrazí se malá nabídka. Nabídka umožňuje otevřít editor grafu, zkopírovat graf nebo jej smazat, uložit jej jako obrázek ve formátu PNG ( Uložit obrázek ), přesunout graf na samostatný list ( Přesun na vlastní list ). Zde lze také přidat popis grafu. Pokud se například váš graf z nějakého důvodu nezobrazí, zobrazí se místo něj text tohoto popisu.

Existují dva způsoby kopírování grafu.

1. Pomocí výše popsaného postupu zkopírujte graf do schránky. Poté se přesuňte na libovolné místo v tabulce (může to být i jiný list), kam chcete graf vložit. Pak stačí přejít na Menu - Upravit - Vložit . Kopírování je dokončeno.
2. Kliknutím na graf jej zvýrazníte. Pomocí kombinace kláves Ctrl + C graf zkopírujete. Poté jej přesunete na libovolné místo v tabulce (může to být i jiný list), kam chcete graf vložit. Chcete-li graf vložit, použijte kombinaci kláves Ctrl + V.

Mimochodem, stejným způsobem můžete vložit graf do jakéhokoli jiného dokumentu Dokumentů Google. .

Po stisknutí kláves Ctrl + V můžete zvolit buď vložení grafu v aktuálním stavu bez možnosti změny ( Vložit bez odkazu ), nebo můžete uložit jeho připojení k počátečním datům ( Odkaz na tabulku ). V druhém případě, pokud upravíte původní graf, bude jeho kopie v Dokumentech Google upravena.

Přesun a odstranění grafu Tabulky Google

Chcete-li změnit umístění grafu, klikněte na něj, podržte levé tlačítko myši a přesuňte kurzor. Zobrazí se malý obrázek ruky a graf se bude pohybovat spolu s ní.

Chcete-li graf odstranit, jednoduše jej zvýrazněte a stiskněte klávesu Del. Můžete také použít nabídku Menu a vybrat si možnost Odstranit graf .

Pokud jste omylem odstranili graf, stačí stisknout klávesovou zkratku Ctrl + Z, abyste tuto akci vrátili zpět.

Pokud tedy někdy budete potřebovat prezentovat data graficky, víte, jak to udělat při vytváření grafu v Tabulkách Google.

Tabulkový procesor s příklady vzorců

Výukový program pro tabulky Google Sheets (vytvořte si kopii této tabulky)