Ohjeessa kerrotaan, miten Google Sheetsissä rakennetaan kaavioita ja millaisia kaavioita kannattaa käyttää missäkin tilanteessa. Opit myös, miten 3D- ja Gantt-kaavioita rakennetaan ja miten kaavioita muokataan, kopioidaan tai poistetaan.

Analysoidessamme tietoja arvioimme hyvin usein tiettyjä numeroita. Kun valmistelemme esityksiä tuloksistamme, meidän on muistettava, että yleisö havaitsee visuaaliset kuvat paljon paremmin ja helpommin kuin pelkät numerot.

Tutkitpa sitten liiketoimintaindikaattoreita, teet esityksen tai kirjoitat raportin, kaaviot ja kaaviot auttavat yleisöäsi ymmärtämään paremmin monimutkaisia riippuvuuksia ja säännönmukaisuuksia. Siksi kaikki taulukkolaskentaohjelmat, myös Google Sheets, tarjoavat erilaisia kaavioita visuaalisen esittämisen välineiksi.

Miten tehdä kaavio Google-taulukkolaskentaohjelmassa?

Palataanpa analysoimaan tietoja suklaan myynnistä eri alueilla eri asiakkaille. Analyysin havainnollistamiseksi käytämme kaavioita.

Alkuperäinen taulukko näyttää tältä:

Lasketaan tiettyjen tuotteiden myyntitulokset kuukausittain.

Nyt esitetään numeeriset tiedot selkeämmin ja tiiviimmin kuvaajan avulla.

Tehtävämme on analysoida myynnin dynamiikkaa pylväs- ja viivakaavioiden avulla. Hieman myöhemmin käsittelemme myös myynnin rakenteen tutkimusta ympyrädiagrammien avulla.

Valitse soluväli kaavion rakentamista varten. Alueen tulisi sisältää rivien ja sarakkeiden otsikot. Rivien otsikoita käytetään indikaattorin niminä, sarakkeiden otsikoita - indikaattorin arvojen niminä. Myyntimäärien lisäksi meidän on valittava myös alueet, joissa on suklaatyypit ja myyntikuukaudet. Esimerkissämme valitsemme alueen A1:D5.

Valitse sitten valikosta: Lisää - Kaavio .

Google Sheetsin kaavio on rakennettu, kaavioeditori tulee näkyviin. Taulukkolaskentataulukko tarjoaa sinulle heti kaavion tyypin tiedoillesi.

Yleensä, jos analysoit indikaattoreita, jotka vaihtelevat ajan myötä, Google Sheets tarjoaa sinulle todennäköisesti pylväs- tai viivakaavion. Tapauksissa, joissa tiedot ovat osa yhtä asiaa, käytetään piirakkakaaviota.

Täällä voit muuttaa järjestelmän tyyppiä toiveidesi mukaan.

Lisäksi voit muuttaa itse kaaviota.

Määritä, mitä arvoja haluat käyttää vaaka-akselilla.

Kaavion rivejä ja sarakkeita voidaan vaihtaa rastittamalla asianmukainen valintaruutu. Mihin sitä tarvitaan? Jos esimerkiksi riveillä on tavaroiden nimet ja myyntimäärät, kaavio näyttää myyntimäärät kullakin päivämäärällä.

Tällainen kaavio vastaa seuraaviin kysymyksiin:

• Miten myynti on muuttunut päivästä toiseen?
• Kuinka monta kappaletta kutakin tuotetta myytiin kunakin päivänä?

Näissä kysymyksissä päivämäärä on keskeinen tieto. Jos muutamme rivien ja sarakkeiden paikkoja, pääkysymys muuttuu seuraavasti:

• Miten kunkin tuotteen myynti muuttui ajan mittaan?

Tässä tapauksessa meille on tärkeintä kohde, ei päivämäärä.

Voimme myös muuttaa kaavion rakentamiseen käytettäviä tietoja. Haluamme esimerkiksi nähdä myynnin dynamiikan kuukausittain. Tätä varten muutetaan kaavion tyyppi viivakaavioksi ja vaihdetaan rivejä ja sarakkeita. Oletetaan, että emme ole kiinnostuneita Extra Dark Chocolate -myynnistä, joten voimme poistaa nämä arvot kaavioistamme.

Alla olevassa kuvassa näet kaksi versiota kaavioistamme: vanhan ja uuden.

Voidaan huomata, että rivit ja sarakkeet ovat vaihtaneet paikkaa näissä kaavioissa.

Joskus kuvaajan rakentamista varten valitsemallasi alueella on suodatettuja tai piilotettuja arvoja. Jos haluat käyttää niitä kaaviossa, rastita vastaava valintaruutu kohdassa Tietoalue Jos aiot käyttää vain näytöllä näkyviä arvoja, jätä tämä valintaruutu tyhjäksi.

Kun kaavion tyyppi ja sisältö on määritetty, voimme muuttaa sen ulkoasua.

Google Sheetsin graafin muokkaaminen

Rakensit siis kaavion, teit tarvittavat korjaukset ja tietyn ajanjakson ajan se tyydytti sinua. Mutta nyt haluat muuttaa kaavioasi: säätää otsikkoa, määritellä tyypin uudelleen, muuttaa väriä, fonttia, tietomerkintöjen sijaintia jne. Google Sheets tarjoaa tähän käteviä työkaluja.

Kaavion mitä tahansa elementtiä on erittäin helppo muokata.

Napsauta kaaviota hiiren vasemmalla painikkeella, ja oikealla näet tutun kaavioeditori-ikkunan.

Valitse Mukauta välilehti editorissa, ja näkyviin tulee useita osioita kuvaajan muuttamista varten.

Vuonna Kaavion tyyli osiossa voit muuttaa kaavion taustaa, maksimoida sen, muuttaa suorat viivat sileiksi ja tehdä 3D-kaavion. Voit myös suurentaa tai pienentää fonttikokoa ja muuttaa sen väriä.

Kiinnitä huomiota, että Kullekin kaaviotyypille tarjotaan erilaisia tyylimuutoksia Et voi esimerkiksi tehdä 3D-viivakaaviota tai tasaisia viivoja pylväskaaviossa.

Lisäksi voit muuttaa akselien ja koko kaavion merkintöjen tyyliä, valita haluamasi fontin, koon, värin ja fontin muodon.

Voit lisätä Google Sheets -grafiikkaan tietomerkintöjä.

Voit lisätä trendiviivan, jotta indikaattoreiden muuttuminen olisi helpompi nähdä.

Valitse kaavion legendan sijainti, se voi olla kaavion alapuolella, yläpuolella, vasemmalla, oikealla tai sen ulkopuolella. Kuten tavallista, voit vaihtaa fontin.

Voit myös säätää kaavion akselien ja rasteriviivojen muotoilua.

Muokkausmahdollisuudet on helppo ymmärtää intuitiivisesti, joten et kohtaa vaikeuksia. Kaikki tekemäsi muutokset näkyvät heti kuvaajassasi, ja jos jotain on tehty väärin, voit peruuttaa toimenpiteen heti.

Seuraavassa on esimerkki siitä, miten tavallista viivakaaviota voidaan muuttaa: vertaa kahta versiota samasta kaaviosta ylä- ja alapuolella.

Kuten näemme, Google Sheets tarjoaa runsaasti mahdollisuuksia kaavioiden muokkaamiseen. Älä epäröi kokeilla kaikkia mahdollisia vaihtoehtoja tavoitteesi saavuttamiseksi.

Miten tehdä piirakkakaavio Google-taulukkolaskentaohjelmassa?

Nyt näemme, miten Google Sheets -kaavioiden avulla voidaan analysoida tietyn tyyppisen tiedon rakennetta tai koostumusta. Palataanpa esimerkkiin suklaan myynnistä.

Tarkastellaan myynnin rakennetta eli eri suklaatyyppien osuutta kokonaismyynnistä. Tarkastellaan tammikuun myyntiä.

Kuten olemme jo tehneet, valitsemme data-alueemme. Myyntitietojen lisäksi valitsemme suklaatyypit ja kuukauden, jonka aikana aiomme analysoida myyntiä. Meidän tapauksessamme se on A1:B5.

Valitse sitten valikosta: Lisää - Kaavio .

Kaavio on luotu. Jos Google Sheets ei arvannut vaatimuksiasi ja tarjosi sinulle pylväskaaviota (mitä tapahtuu melko usein), korjaa tilanne valitsemalla uusi kaaviotyyppi - piirakkakaavio ( Kaavioeditori - Tiedot - Kaavion tyyppi ).

Voit muokata piirakkakaavion ulkoasua ja tyyliä samalla tavalla kuin pylväskaavion ja viivakaavion kohdalla.

Kuvakaappauksessa näkyy jälleen kaksi versiota kaaviosta: alkuperäinen ja muutettu versio.

Olemme lisänneet tietomerkintöjä, muuttaneet otsikkoa, värejä jne. Voit muokata piirakkakaaviota niin kauan kuin on tarpeen tarvittavan tuloksen saavuttamiseksi.

Tee Google-taulukkolaskentaohjelman 3D-kaavio

Jos haluat esittää tietosi houkuttelevammin, voit tehdä kaaviostasi kolmiulotteisen kaaviomuokkaimen avulla.

Rastita valintaruutu, kuten yllä olevassa kuvassa näkyy, ja saat 3D-kaavion. Kaikki muut asetukset ja muutokset voidaan tehdä samalla tavalla kuin aiemmin tavallisissa 2D-kaavioissa.

Tarkistetaanpa tulos. Alla on tavalliseen tapaan kaavion vanha versio verrattuna uuteen.

On vaikea kiistää, etteikö tietojemme esittäminen näyttäisi nyt todella tyylikkäämmältä.

Gantt-kaavion tekeminen Google Sheetsissä

Gantt-kaavio on yksinkertainen väline tehtäväsarjojen luomiseen ja määräaikojen seurantaan projektinhallinnassa. Tämäntyyppisessä kaaviossa tehtävien otsikot, alku- ja loppupäivät sekä kesto muunnetaan vesiputouspalkkikaavioiksi.

Gantt-kaaviot osoittavat selkeästi projektin aikataulun ja senhetkisen tilan. Tämäntyyppinen kaavio on erittäin hyödyllinen, jos työskentelet kollegojesi kanssa tietyn projektin parissa, joka on jaettu vaiheisiin.

Google Sheets ei tietenkään voi korvata ammattimaista projektinhallintaohjelmistoa, mutta ehdotetun ratkaisun helppokäyttöisyys ja yksinkertaisuus ovat varmasti huomion arvoisia.

Meillä on siis tuotteen lanseeraussuunnitelma, joka voidaan esittää alla olevana tietokokonaisuutena.

Lisätään taulukkoon kaksi saraketta: tehtävän alkamispäivä ja tehtävän kesto.

Ensimmäisen tehtävän alkamispäiväksi merkitään päivä 1. Toisen tehtävän alkamispäivän laskemiseksi vähennetään koko hankkeen alkamispäivä (1. heinäkuuta, solu B2) toisen tehtävän alkamispäivästä (11. heinäkuuta, solu B3).

D3:n kaava on:

=B3-$B$2

Huomaa, että B2-solun viittaus on absoluuttinen, mikä tarkoittaa, että jos kopioimme kaavan D3:sta ja liimaamme sen alueelle D4:D13, viittaus ei muutu. Esimerkiksi D4:ssä näemme:

=B4-$B$2

Lasketaan nyt kunkin tehtävän kesto. Tätä varten vähennetään alkamispäivä päättymispäivästä.

Näin ollen E2:ssa meillä on:

=C2-B2

E3:ssa:

=C3-B3

Nyt olemme valmiita rakentamaan kaavion.

Kuten luultavasti muistat, Google Sheetsissä voimme käyttää useita data-alueita kaavion rakentamiseen.

Meidän tapauksessamme käytämme tehtävien nimiä, alkamispäiviä ja kestoja. Tämä tarkoittaa, että otamme tiedot sarakkeista A, D ja E.

Valitse tarvittavat alueet Ctrl-näppäimellä.

Siirry sitten tavalliseen tapaan valikkoon: Insert - Kaavio .

Valitse kaaviotyyppi Pinottu pylväskaavio.

Nyt tehtävämme on saada sarakkeen Start on day arvot näkymään kaaviossa, mutta olemaan silti läsnä siinä.

Tätä varten meidän on tehtävä arvot näkymättömiksi. Mennään osoitteeseen Mukauta-välilehti , niin Sarja - Sovelletaan: Alkaa päivänä - Väri - Ei ole.

Nyt Start on day -sarakkeen arvot ovat näkymättömissä, mutta ne vaikuttavat silti kaavioon.

Voimme jatkaa Google Sheetsin Gantt-kaavion muokkaamista, muuttaa otsikkoa, legendan sijaintia jne. Voit vapaasti tehdä tässä mitä tahansa kokeiluja.

Katso lopullista taulukkoa.

Täältä löytyy kunkin projektivaiheen päättymispäivä ja niiden toteuttamisjärjestys. Valitettavasti et voi muuttaa tietomerkintöjen sijaintia.

Tässä on joitakin tärkeitä vinkkejä Google Sheetsin Gantt-kaavion kanssa työskentelystä:

• Voit lisää uudet tehtävät ja muutos niiden määräajat.
• Kaaviot vaihtaa automaattisesti jos uusia tehtäviä lisätään tai muutetaan.
• Voit merkitä X-akselin päivät tarkemmin kaavioeditorin asetusten avulla: Mukauta - Rasteriviivat - Pienempi rasteriviivojen määrä.
• Voit antaa pääsyn kaavioon muille henkilöille tai antaa heille tarkkailijan, toimittajan tai ylläpitäjän asema.
• Voit julkaista Google Sheetsin Gantt-kaavion. verkkosivuna , jonka tiimisi jäsenet voivat nähdä ja päivittää.

Google-taulukkolaskentaohjelman kaavion kopioiminen ja liittäminen

Napsauta kaaviota ja se korostuu heti. Oikeaan yläkulmaan ilmestyy kolme pystysuoraa pistettä. Tämä on editorin kuvake. Napsauta sitä, niin näet pienen valikon. Valikosta voit avata kaavioeditorin, kopioida kaavion tai poistaa sen, tallentaa sen PNG-muotoisena kuvana ( Tallenna kuva ), siirtää kaavio erilliselle arkille ( Siirry omalle arkille ). Tässä voit myös lisätä kaavion kuvauksen. Jos kaavio ei esimerkiksi jostain syystä näy, tämän kuvauksen teksti esitetään sen sijaan.

Kaavio voidaan kopioida kahdella tavalla.

1. Kopioi kaavio leikepöydälle edellä kuvatulla tavalla. Siirry sitten mihin tahansa kohtaan taulukossa (se voi olla myös eri arkki), johon haluat liittää kaavion. Mene sitten osoitteeseen Valikko - Muokkaa - Liitä . Kopiointi on päättynyt.
2. Korosta kaavio napsauttamalla sitä. Kopioi kaavio Ctrl + C -näppäinyhdistelmällä. Siirrä se sitten mihin tahansa kohtaan taulukkoa (se voi olla myös eri arkki), johon haluat liittää kaavion. Lisää kaavio käyttämällä Ctrl + V -näppäinyhdistelmää.

Muuten, samalla tavalla voit liittää kaavion mihin tahansa muuhun Google Docs -dokumenttiin. .

Kun painat Ctrl + V -näppäimiä, voit valita, haluatko lisätä kaavion sen nykyisessä tilassa ilman mahdollisuutta muuttaa sitä ( Liitä linkittämätön ), tai voit tallentaa sen yhteyden alkuperäisiin tietoihin ( Linkki laskentataulukkoon ). Toisessa tapauksessa, jos muokkaat alkuperäistä kaaviota, sen kopio Google Docsissa mukautetaan.

Siirrä ja poista Google Sheets -kaavio

Voit muuttaa kaavion sijaintia napsauttamalla sitä, pitämällä hiiren vasenta painiketta painettuna ja siirtämällä kursoria. Näet pienen kuvan kädestä, ja kaavio liikkuu sen mukana.

Jos haluat poistaa kaavion, korosta se ja paina Del-näppäintä. Voit myös käyttää siihen Valikkoa valitsemalla Poista kaavio .

Jos olet poistanut kaavion vahingossa, voit peruuttaa toimenpiteen painamalla Ctrl + Z.

Jos sinun on joskus esitettävä tietosi graafisesti, osaat tehdä sen rakentamalla kaavion Google Sheetsissä.

Taulukkolaskenta kaavaesimerkkejä

Google Sheets -kaavion opetusohjelma (ota kopio tästä taulukosta).