Tutorial ini menjelaskan cara membuat bagan di Google Sheets dan jenis bagan mana yang digunakan dalam situasi apa. Anda juga akan belajar cara membuat bagan 3D dan bagan Gantt, dan cara mengedit, menyalin, atau menghapus bagan.

Ketika kita menyiapkan presentasi dari temuan kita, kita harus ingat bahwa gambar visual jauh lebih baik dan lebih mudah dirasakan oleh audiens daripada sekadar angka.

Apakah Anda mempelajari indikator bisnis, membuat presentasi atau menulis laporan, bagan dan grafik akan membantu audiens Anda untuk lebih memahami ketergantungan dan keteraturan yang kompleks. Itulah sebabnya spreadsheet apa pun, termasuk Google Sheets, menawarkan berbagai bagan sebagai sarana representasi visual.

Cara Membuat Bagan di Google Spreadsheet

Mari kita kembali menganalisis data penjualan cokelat di berbagai daerah kepada pelanggan yang berbeda. Untuk memvisualisasikan analisis, kita akan menggunakan grafik.

Tabel aslinya terlihat seperti ini:

Mari kita hitung hasil penjualan produk tertentu per bulan.

Dan sekarang mari kita sajikan data numerik secara lebih jelas dan ringkas dengan bantuan grafik.

Tugas kita adalah menganalisis dinamika penjualan dengan menggunakan diagram kolom dan diagram garis. Nanti kita juga akan membahas penelitian struktur penjualan dengan diagram lingkaran.

Pilih rentang sel untuk membuat bagan Anda. Rentang harus mencakup tajuk baris dan kolom. Tajuk baris akan digunakan sebagai nama indikator, tajuk kolom - sebagai nama nilai indikator. Selain jumlah penjualan, kita juga harus memilih rentang dengan jenis cokelat dan bulan penjualan. Dalam contoh kita, kita memilih rentang A1:D5.

Kemudian pilih di menu: Sisipkan - Bagan .

Grafik Google Sheets dibuat, editor bagan ditampilkan. Spreadsheet Anda akan menawarkan jenis bagan untuk data Anda sekaligus.

Biasanya, jika Anda menganalisis indikator yang bervariasi dari waktu ke waktu, Google Sheets kemungkinan besar akan menawarkan bagan kolom atau bagan garis. Dalam kasus, ketika data adalah bagian dari satu hal, bagan pie digunakan.

Di sini Anda dapat mengubah jenis skema sesuai dengan keinginan Anda.

Di samping itu, Anda bisa mengubah bagan itu sendiri.

Tentukan, nilai mana yang ingin Anda gunakan di sepanjang sumbu horizontal.

Terdapat opsi untuk mengganti baris dan kolom dalam bagan dengan mencentang kotak centang yang sesuai. Misalnya, jika dalam baris kita memiliki nama-nama barang dan volume penjualan, grafik akan menunjukkan kepada kita volume penjualan pada setiap tanggal.

Bagan semacam ini akan menjawab pertanyaan-pertanyaan berikut:

• Bagaimana perubahan penjualan dari tanggal ke tanggal?
• Berapa banyak item dari setiap produk yang terjual pada setiap tanggal?

Dalam pertanyaan-pertanyaan ini, tanggal adalah informasi kunci. Jika kita mengubah tempat baris dan kolom, pertanyaan utama akan berubah menjadi:

• Bagaimana penjualan setiap item berubah dari waktu ke waktu?

Dalam hal ini, hal utama bagi kami adalah itemnya, bukan tanggalnya.

Kita juga bisa mengubah data, yang digunakan untuk membuat grafik. Misalnya, kita ingin melihat dinamika penjualan per bulan. Untuk ini, mari kita ubah jenis grafik kita menjadi grafik garis, lalu menukar baris dan kolom. Misalkan kita tidak tertarik dengan penjualan Extra Dark Chocolate, jadi kita bisa menghapus nilai-nilai ini dari grafik kita.

Anda bisa melihat dua versi bagan kami pada gambar di bawah ini: yang lama dan yang baru.

Orang bisa melihat, bahwa baris dan kolom telah berubah tempat dalam bagan ini.

Kadang-kadang, dalam rentang yang Anda pilih untuk membuat grafik, ada nilai yang difilter atau tersembunyi. Jika Anda ingin menggunakannya dalam grafik, centang kotak yang sesuai di Rentang Data Jika Anda hanya akan menggunakan nilai yang terlihat di layar, biarkan kotak centang ini kosong.

Setelah mendefinisikan jenis dan isi bagan, kita bisa mengubah tampilannya.

Cara Mengedit Grafik Google Sheets

Jadi, Anda membuat grafik, membuat koreksi yang diperlukan dan untuk periode tertentu itu memuaskan Anda. Tetapi sekarang Anda ingin mengubah grafik Anda: sesuaikan judul, tentukan ulang jenis, ubah warna, font, lokasi label data, dll. Google Sheets menawarkan alat praktis untuk ini.

Sangat mudah untuk mengedit elemen apa pun dari bagan.

Klik kiri diagram dan di sebelah kanan, Anda akan melihat jendela editor grafik yang sudah dikenal.

Pilih Sesuaikan tab dalam editor dan beberapa bagian untuk mengubah grafik akan muncul.

Dalam Gaya Bagan Anda dapat mengubah latar belakang diagram, memaksimalkannya, mengubah garis lurus menjadi halus, membuat bagan 3D. Selain itu, Anda dapat menambah atau mengurangi ukuran font dan mengubah warnanya.

Perhatikan, bahwa untuk setiap jenis bagan, perubahan gaya yang berbeda ditawarkan Misalnya, Anda tidak dapat membuat bagan garis 3D atau garis-garis halus dalam bagan kolom.

Selain itu, Anda bisa mengubah gaya label sumbu dan seluruh grafik, memilih font, ukuran, warna, dan format font yang diinginkan.

Anda dapat menambahkan label data ke grafik Google Sheets Anda.

Untuk mempermudah melihat bagaimana indikator berubah, Anda bisa menambahkan garis tren.

Pilih lokasi legenda grafik, bisa di bawah, di atas, di sebelah kiri, di sisi kanan atau di luar grafik. Seperti biasa, seseorang bisa mengubah font.

Anda juga dapat menyesuaikan desain sumbu dan garis kisi-kisi grafik.

Semua perubahan yang Anda buat segera ditampilkan pada grafik Anda, dan jika ada sesuatu yang salah, Anda bisa langsung membatalkan tindakan.

Berikut ini adalah contoh bagaimana grafik garis standar dapat diubah: bandingkan dua versi grafik yang sama di atas dan di bawah.

Seperti yang kita lihat, Google Sheets menawarkan banyak peluang untuk mengedit grafik. Jangan ragu untuk mencoba semua opsi yang memungkinkan untuk mencapai tujuan Anda.

Cara Membuat Bagan Pie di Google Spreadsheet

Sekarang kita akan melihat, bagaimana dengan bantuan bagan Google Sheets seseorang dapat menganalisis struktur atau komposisi jenis data tertentu. Mari kita kembali ke contoh penjualan cokelat.

Mari kita lihat struktur penjualan, yaitu rasio jenis cokelat yang berbeda dalam total penjualan. Mari kita ambil bulan Januari untuk analisis.

Seperti yang sudah kita lakukan, mari kita pilih rentang data kita. Selain data penjualan, kita akan memilih jenis cokelat dan bulan, di mana kita akan menganalisis penjualan. Dalam kasus kami, itu akan menjadi A1: B5.

Kemudian pilih di menu: Sisipkan - Bagan .

Jika Google Sheets tidak menebak kebutuhan Anda dan menawarkan diagram kolom (yang cukup sering terjadi), perbaiki situasinya dengan memilih jenis bagan baru - bagan pie ( Editor bagan - Data - Jenis bagan ).

Anda bisa mengedit tata letak dan gaya diagram lingkaran dengan cara yang sama, seperti yang sudah Anda lakukan untuk diagram kolom dan diagram garis.

Sekali lagi, pada tangkapan layar, kita melihat dua versi bagan: yang awal dan yang sudah diubah.

Kami telah menambahkan label data, mengubah judul, warna, dll. Anda bebas mengedit diagram lingkaran Anda selama diperlukan untuk mencapai hasil yang diperlukan.

Membuat Bagan 3D Google Spreadsheet

Untuk menyajikan data Anda dengan cara yang lebih menarik, Anda bisa membuat bagan tiga dimensi dengan menggunakan editor bagan.

Centang kotak centang seperti yang ditunjukkan pada gambar di atas dan dapatkan bagan 3D Anda. Semua pengaturan dan perubahan lainnya dapat diterapkan seperti yang dilakukan sebelumnya dengan diagram 2D standar.

Jadi, mari kita lihat hasilnya. Seperti biasa, di bawah ini adalah grafik versi lama dibandingkan dengan yang baru.

Sulit untuk menyangkal bahwa sekarang representasi data kita benar-benar terlihat lebih bergaya.

Cara membuat Bagan Gantt di Google Sheets

Bagan Gantt adalah instrumen sederhana untuk membuat urutan tugas dan melacak tenggat waktu dalam manajemen proyek. Dalam jenis bagan ini, judul, tanggal mulai dan berakhir, dan durasi tugas diubah menjadi bagan batang air terjun.

Bagan Gantt secara jelas menunjukkan jadwal waktu dan keadaan proyek saat ini. Jenis bagan ini akan sangat berguna jika Anda bekerja dengan kolega Anda pada proyek tertentu, yang dibagi menjadi beberapa tahap.

Tentu saja, Google Sheets tidak bisa menggantikan perangkat lunak manajemen proyek profesional, tetapi aksesibilitas dan kesederhanaan solusi yang diusulkan tentu saja patut diperhatikan.

Jadi, kami memiliki rencana peluncuran produk, yang dapat disajikan sebagai dataset di bawah ini.

Mari kita tambahkan dua kolom ke tabel kita: hari mulai tugas dan durasi tugas.

Untuk menghitung hari mulai untuk tugas kedua, kita harus mengurangi tanggal mulai dari keseluruhan proyek (1 Juli, sel B2) dari tanggal mulai tugas kedua (11 Juli, sel B3).

Rumus dalam D3 akan menjadi:

=B3-$B$2

Perhatikan bahwa referensi untuk sel B2 bersifat absolut, yang berarti bahwa jika kita menyalin rumus dari D3 dan menempelkannya ke rentang D4: D13, referensi tidak akan berubah. Misalnya, di D4 kita akan melihat:

=B4-$B$2

Sekarang mari kita hitung durasi setiap tugas. Untuk ini, kita akan mengurangi tanggal mulai dari tanggal akhir.

Dengan demikian, di E2 kita akan memiliki:

= C2-B2

Di E3:

=C3-B3

Sekarang kita siap untuk membangun bagan kita.

Seperti yang mungkin Anda ingat, di Google Sheets kita dapat menggunakan beberapa rentang data untuk membuat bagan.

Dalam kasus kita, kita akan menggunakan nama-nama tugas, hari mulai dan durasi. Ini berarti bahwa kita akan mengambil data dari kolom A, D, E.

Dengan bantuan tombol Ctrl pilih rentang yang diperlukan.

Kemudian seperti biasa, buka menu: Sisipkan - Bagan .

Pilih jenis Bagan Bagan Batang Bertumpuk.

Sekarang tugas kita adalah membuat nilai dalam kolom Start on day tidak ditampilkan dalam grafik, tetapi masih ada di dalamnya.

Untuk ini, kita harus membuat nilai tidak terlihat. Mari kita pergi ke Sesuaikan tab , maka Seri - Berlaku untuk: Mulai pada hari - Warna - Tidak ada.

Sekarang, nilai dalam kolom Start on day tidak terlihat, tetapi tetap saja, nilai tersebut mempengaruhi grafik.

Kami dapat terus mengedit bagan Gantt Google Sheets kami, mengubah judul, lokasi legenda, dll. Anda bebas melakukan eksperimen apa pun di sini.

Lihatlah bagan akhir kami.

Di sini, Anda bisa menemukan tanggal akhir dari setiap tahap proyek dan urutan pelaksanaannya. Sayangnya, Anda tidak bisa mengubah lokasi label data.

Berikut ini beberapa hal penting tips tentang bekerja dengan bagan Gantt Google Sheets:

• Anda bisa tambahkan tugas baru dan perubahan tenggat waktu mereka.
• Grafik berubah secara otomatis jika tugas baru ditambahkan atau diubah.
• Anda bisa menandai hari-hari pada sumbu X secara lebih rinci, dengan menggunakan pengaturan editor grafik: Sesuaikan - Garis kisi - Jumlah garis kisi minor.
• Anda bisa memberikan akses ke bagan kepada orang lain atau memberi mereka status pengamat, editor atau administrator.
• Anda dapat mempublikasikan bagan Gantt Google Sheets Anda sebagai halaman web yang akan dapat dilihat dan diperbarui oleh anggota tim Anda.

Cara Menyalin dan Menempel Grafik Google Spreadsheet

Klik pada grafik dan grafik akan disorot sekaligus. Di sudut kanan atas akan muncul tiga titik vertikal. Ini adalah ikon editor. Klik di atasnya, dan Anda akan melihat menu kecil. Menu ini memungkinkan Anda untuk membuka editor grafik, menyalin grafik atau menghapusnya, menyimpannya sebagai gambar dalam format PNG ( Simpan gambar ), memindahkan bagan ke lembar terpisah ( Pindah ke lembar sendiri Di sini, seseorang juga bisa menambahkan deskripsi bagan, misalnya, jika karena alasan tertentu bagan Anda tidak ditampilkan, teks deskripsi ini akan ditampilkan sebagai gantinya.

Ada dua cara untuk menyalin bagan.

1. Gunakan prosedur yang dijelaskan di atas untuk menyalin bagan ke clipboard. Kemudian pindah ke tempat mana pun pada tabel Anda (bisa juga lembar yang berbeda), di mana Anda ingin menempelkan bagan Anda. Lalu pergi saja ke Menu - Edit - Tempel . Penyalinan sudah selesai.
2. Klik pada grafik untuk menyorotinya. Gunakan kombinasi Ctrl + C untuk menyalin grafik Anda. Kemudian pindahkan ke tempat mana pun di tabel Anda (bisa juga ke sheet yang berbeda), di mana Anda ingin menempelkan grafik Anda. Untuk menyisipkan grafik, gunakan kombinasi tombol Ctrl + V.

Ngomong-ngomong, dengan cara yang sama, Anda dapat menempelkan bagan Anda ke dokumen Google Documents lainnya .

Setelah menekan tombol Ctrl + V, Anda bisa memilih untuk menyisipkan grafik dalam keadaan saat ini tanpa kemungkinan untuk mengubahnya ( Tempelkan tanpa tautan ), atau Anda bisa menyimpan koneksinya ke data awal ( Tautan ke spreadsheet ). Dalam kasus kedua, jika Anda mengedit bagan awal, salinannya pada Google Docs akan disesuaikan.

Memindahkan dan Menghapus Bagan Google Sheets

Untuk mengubah lokasi grafik, klik di atasnya, tahan tombol kiri mouse dan gerakkan kursor. Anda akan melihat gambar tangan yang kecil, dan grafik akan bergerak bersamanya.

Untuk menghapus bagan, cukup sorot dan tekan tombol Del. Anda juga bisa menggunakan Menu untuk itu, dengan memilih Hapus bagan .

Jika Anda tidak sengaja menghapus grafik Anda, cukup tekan Ctrl + Z untuk membatalkan tindakan ini.

Jadi sekarang jika Anda perlu menyajikan data Anda secara grafis, Anda tahu bagaimana melakukannya dengan membuat bagan di Google Sheets.

Spreadsheet dengan contoh rumus

Tutorial bagan Google Sheets (buat salinan spreadsheet ini)