Πίνακας περιεχομένων
Το σεμινάριο εξηγεί πώς να δημιουργείτε διαγράμματα στο Google Sheets και ποιοι τύποι διαγραμμάτων πρέπει να χρησιμοποιούνται σε ποια περίπτωση. Θα μάθετε επίσης πώς να δημιουργείτε τρισδιάστατα διαγράμματα και διαγράμματα Gantt και πώς να επεξεργάζεστε, να αντιγράφετε ή να διαγράφετε διαγράμματα.
Αναλύοντας δεδομένα, πολύ συχνά αξιολογούμε ορισμένους αριθμούς. Όταν ετοιμάζουμε παρουσιάσεις των ευρημάτων μας, θα πρέπει να θυμόμαστε ότι οι οπτικές εικόνες γίνονται πολύ καλύτερα και ευκολότερα αντιληπτές από το ακροατήριο από ό,τι οι απλοί αριθμοί.
Είτε μελετάτε επιχειρηματικούς δείκτες, είτε κάνετε μια παρουσίαση είτε γράφετε μια έκθεση, τα διαγράμματα και τα γραφήματα θα βοηθήσουν το ακροατήριό σας να κατανοήσει καλύτερα πολύπλοκες εξαρτήσεις και κανονικότητες. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο κάθε λογιστικό φύλλο, συμπεριλαμβανομένου του Google Sheets, προσφέρει διάφορα διαγράμματα ως μέσα οπτικής αναπαράστασης.
Πώς να φτιάξετε ένα διάγραμμα στο φύλλο Google Spreadsheet
Ας επιστρέψουμε στην ανάλυση των δεδομένων μας σχετικά με τις πωλήσεις σοκολάτας σε διάφορες περιοχές σε διαφορετικούς πελάτες. Για την οπτικοποίηση της ανάλυσης, θα χρησιμοποιήσουμε διαγράμματα.
Ο αρχικός πίνακας έχει την εξής μορφή:
Ας υπολογίσουμε τα αποτελέσματα των πωλήσεων συγκεκριμένων προϊόντων ανά μήνα.
Και τώρα ας παρουσιάσουμε τα αριθμητικά δεδομένα με μεγαλύτερη σαφήνεια και συντομία με τη βοήθεια ενός γραφήματος.
Το καθήκον μας είναι να αναλύσουμε τη δυναμική των πωλήσεων χρησιμοποιώντας διαγράμματα στήλης και γραμμικά διαγράμματα. Λίγο αργότερα θα συζητήσουμε επίσης την έρευνα της δομής των πωλήσεων με κυκλικά διαγράμματα.
Επιλέξτε ένα εύρος κελιών για τη δημιουργία του διαγράμματός σας. Το εύρος πρέπει να περιλαμβάνει επικεφαλίδες γραμμών και στηλών. Οι επικεφαλίδες των γραμμών θα χρησιμοποιηθούν ως ονόματα των δεικτών, οι επικεφαλίδες των στηλών - ως ονόματα των τιμών των δεικτών. Εκτός από τα ποσά των πωλήσεων, θα πρέπει επίσης να επιλέξουμε περιοχές με τους τύπους της σοκολάτας και με τους μήνες των πωλήσεων. Στο παράδειγμά μας, επιλέγουμε την περιοχή A1:D5.
Στη συνέχεια, επιλέξτε στο μενού: Εισαγωγή - Διάγραμμα .
Το γράφημα του Google Sheets έχει δημιουργηθεί, εμφανίζεται ο επεξεργαστής γραφημάτων. Το λογιστικό σας φύλλο θα σας προσφέρει αμέσως έναν τύπο γραφήματος για τα δεδομένα σας.
Συνήθως, αν αναλύετε δείκτες που μεταβάλλονται με την πάροδο του χρόνου, το Google Sheets θα σας προσφέρει πιθανότατα ένα διάγραμμα στήλης ή ένα γραμμικό διάγραμμα. Σε περιπτώσεις, όπου τα δεδομένα αποτελούν μέρος ενός πράγματος, χρησιμοποιείται ένα κυκλικό διάγραμμα.
Εδώ μπορείτε να αλλάξετε τον τύπο του συστήματος σύμφωνα με την επιθυμία σας.
Εκτός αυτού, μπορείτε να αλλάξετε το ίδιο το διάγραμμα.
Καθορίστε, ποιες τιμές θέλετε να χρησιμοποιήσετε κατά μήκος του οριζόντιου άξονα.
Υπάρχει η δυνατότητα εναλλαγής γραμμών και στηλών σε ένα γράφημα με την επιλογή του κατάλληλου πλαισίου ελέγχου. Για παράδειγμα, αν στις γραμμές έχουμε τα ονόματα των προϊόντων μας και τον όγκο των πωλήσεων, το διάγραμμα θα μας δείχνει τον όγκο των πωλήσεων σε κάθε ημερομηνία.
Αυτό το είδος διαγράμματος θα απαντήσει στις ακόλουθες ερωτήσεις:
- Πώς μεταβλήθηκαν οι πωλήσεις από ημερομηνία σε ημερομηνία;
- Πόσα τεμάχια κάθε προϊόντος πωλήθηκαν σε κάθε ημερομηνία;
Σε αυτές τις ερωτήσεις, μια ημερομηνία είναι η βασική πληροφορία. Αν αλλάξουμε τις θέσεις των γραμμών και των στηλών, η κύρια ερώτηση θα μετατραπεί σε:
- Πώς μεταβάλλονται οι πωλήσεις κάθε είδους με την πάροδο του χρόνου;
Σε αυτή την περίπτωση, το κύριο πράγμα για εμάς είναι το αντικείμενο, όχι η ημερομηνία.
Μπορούμε επίσης να αλλάξουμε τα δεδομένα, που χρησιμοποιούνται για την κατασκευή του διαγράμματος. Για παράδειγμα, θέλουμε να δούμε τη δυναμική των πωλήσεων ανά μήνα. Για το σκοπό αυτό ας αλλάξουμε τον τύπο του διαγράμματός μας σε γραμμικό διάγραμμα και στη συνέχεια ας αλλάξουμε γραμμές και στήλες. Ας υποθέσουμε ότι δεν μας ενδιαφέρουν οι πωλήσεις της Extra Dark Chocolate, οπότε μπορούμε να αφαιρέσουμε αυτές τις τιμές από το γράφημά μας.
Μπορείτε να δείτε δύο εκδόσεις του διαγράμματός μας στην παρακάτω εικόνα: την παλιά και τη νέα.
Μπορεί κανείς να παρατηρήσει ότι οι γραμμές και οι στήλες έχουν αλλάξει θέση σε αυτά τα διαγράμματα.
Μερικές φορές, στο εύρος τιμών που έχετε επιλέξει για τη δημιουργία ενός γραφήματος, υπάρχουν φιλτραρισμένες ή κρυμμένες τιμές. Αν θέλετε να τις χρησιμοποιήσετε στο γράφημα, τσεκάρετε το αντίστοιχο πλαίσιο ελέγχου στο πεδίο Εύρος δεδομένων Εάν πρόκειται να χρησιμοποιήσετε μόνο ορατές στην οθόνη τιμές, αφήστε αυτό το πλαίσιο ελέγχου κενό.
Αφού ορίσουμε τον τύπο και τα περιεχόμενα ενός διαγράμματος, μπορούμε να αλλάξουμε την εμφάνισή του.
Πώς να επεξεργαστείτε το γράφημα του Google Sheets
Κατασκευάσατε λοιπόν ένα γράφημα, κάνατε τις απαραίτητες διορθώσεις και για ένα ορισμένο χρονικό διάστημα σας ικανοποιούσε. Τώρα όμως θέλετε να μεταμορφώσετε το γράφημά σας: να προσαρμόσετε τον τίτλο, να επαναπροσδιορίσετε τον τύπο, να αλλάξετε το χρώμα, τη γραμματοσειρά, τη θέση των ετικετών δεδομένων κ.λπ. Το Google Sheets προσφέρει εύχρηστα εργαλεία γι' αυτό.
Είναι πολύ εύκολο να επεξεργαστείτε οποιοδήποτε στοιχείο του διαγράμματος.
Κάντε αριστερό κλικ στο διάγραμμα και στα δεξιά, θα δείτε ένα γνωστό παράθυρο επεξεργασίας διαγραμμάτων.
Επιλέξτε Προσαρμογή στον επεξεργαστή και θα εμφανιστούν διάφορες ενότητες για την αλλαγή του γραφήματος.
Στο Στυλ διαγράμματος τμήμα, μπορείτε να αλλάξετε το φόντο του διαγράμματος, να το μεγιστοποιήσετε, να μετατρέψετε τις ευθείες γραμμές σε ομαλές, να φτιάξετε ένα τρισδιάστατο διάγραμμα. Επίσης, μπορείτε να αυξήσετε ή να μειώσετε το μέγεθος της γραμματοσειράς και να αλλάξετε το χρώμα της.
Δώστε προσοχή, αυτό για κάθε τύπο γραφήματος προσφέρονται διαφορετικές αλλαγές στυλ Για παράδειγμα, δεν μπορείτε να δημιουργήσετε ένα τρισδιάστατο γραμμικό διάγραμμα ή ομαλές γραμμές σε ένα διάγραμμα στήλης.
Επιπλέον, μπορείτε να αλλάξετε το στυλ των ετικετών των αξόνων και ολόκληρου του διαγράμματος, να επιλέξετε την επιθυμητή γραμματοσειρά, το μέγεθος, το χρώμα και τη μορφή γραμματοσειράς.
Μπορείτε να προσθέσετε ετικέτες δεδομένων στο γράφημά σας στο Google Sheets.
Για να δείτε ευκολότερα πώς αλλάζουν οι δείκτες, μπορείτε να προσθέσετε μια γραμμή τάσης.
Επιλέξτε τη θέση του θρύλου του διαγράμματος, μπορεί να είναι κάτω, πάνω, αριστερά, δεξιά ή έξω από το διάγραμμα. Ως συνήθως, μπορείτε να αλλάξετε τη γραμματοσειρά.
Μπορείτε επίσης να προσαρμόσετε το σχεδιασμό των αξόνων και των γραμμών πλέγματος ενός διαγράμματος.
Οι δυνατότητες επεξεργασίας είναι εύκολα κατανοητές διαισθητικά, οπότε δεν θα αντιμετωπίσετε καμία δυσκολία. Όλες οι αλλαγές που πραγματοποιείτε εμφανίζονται αμέσως στο γράφημά σας, και αν κάτι έχει γίνει λάθος, μπορείτε να ακυρώσετε μια ενέργεια αμέσως.
Ακολουθεί ένα παράδειγμα για το πώς μπορεί να αλλάξει ένα τυπικό γραμμικό διάγραμμα: συγκρίνετε δύο εκδόσεις του ίδιου διαγράμματος πάνω και κάτω.
Όπως βλέπουμε, το Google Sheets προσφέρει πολλές δυνατότητες επεξεργασίας διαγραμμάτων. Μη διστάσετε να δοκιμάσετε όλες τις πιθανές επιλογές για να πετύχετε το στόχο σας.
Πώς να φτιάξετε ένα διάγραμμα πίτας στο φύλλο Google
Τώρα θα δούμε, πώς με τη βοήθεια των διαγραμμάτων του Google Sheets μπορεί κανείς να αναλύσει τη δομή ή τη σύνθεση ενός συγκεκριμένου τύπου δεδομένων. Ας επιστρέψουμε στο παράδειγμά μας για τις πωλήσεις σοκολάτας.
Ας εξετάσουμε τη διάρθρωση των πωλήσεων, δηλαδή την αναλογία των διαφόρων τύπων σοκολάτας στο σύνολο των πωλήσεων. Ας πάρουμε τον Ιανουάριο για ανάλυση.
Όπως έχουμε ήδη κάνει, ας επιλέξουμε το εύρος δεδομένων μας. Εκτός από τα δεδομένα των πωλήσεων, θα επιλέξουμε τους τύπους σοκολάτας και τον μήνα, στον οποίο θα αναλύσουμε τις πωλήσεις. Στην περίπτωσή μας, θα είναι Α1:Β5.
Στη συνέχεια, επιλέξτε στο μενού: Εισαγωγή - Διάγραμμα .
Το γράφημα έχει κατασκευαστεί. Αν το Google Sheets δεν μάντεψε τις απαιτήσεις σας και σας πρότεινε ένα διάγραμμα στηλών (κάτι που συμβαίνει αρκετά συχνά), διορθώστε την κατάσταση επιλέγοντας έναν νέο τύπο διαγράμματος - διάγραμμα πίτας ( Επεξεργαστής διαγραμμάτων - Δεδομένα - Τύπος διαγράμματος ).
Μπορείτε να επεξεργαστείτε τη διάταξη και το στυλ ενός κυκλικού διαγράμματος με τον ίδιο τρόπο, όπως κάνατε για ένα διάγραμμα στήλης και ένα γραμμικό διάγραμμα.
Και πάλι, στο στιγμιότυπο οθόνης, βλέπουμε δύο εκδόσεις του διαγράμματος: την αρχική και την τροποποιημένη.
Προσθέσαμε ετικέτες δεδομένων, αλλάξαμε τον τίτλο, τα χρώματα κ.λπ. Μπορείτε να επεξεργαστείτε το κυκλικό σας διάγραμμα όσο χρειάζεται για να επιτύχετε το απαραίτητο αποτέλεσμα.
Κάντε το Google Spreadsheet 3D Διάγραμμα
Για να παρουσιάσετε τα δεδομένα σας με πιο ελκυστικό τρόπο, μπορείτε να κάνετε το γράφημά σας τρισδιάστατο χρησιμοποιώντας τον επεξεργαστή γραφημάτων.
Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου όπως φαίνεται στην παραπάνω εικόνα και λάβετε το τρισδιάστατο διάγραμμά σας. Όλες οι άλλες ρυθμίσεις και αλλαγές μπορούν να εφαρμοστούν όπως γινόταν προηγουμένως με τα τυπικά διαγράμματα 2D.
Ας δούμε λοιπόν το αποτέλεσμα. Ως συνήθως, παρακάτω παρουσιάζεται η παλιά έκδοση του διαγράμματος σε σύγκριση με τη νέα.
Είναι δύσκολο να αρνηθεί κανείς ότι τώρα η αναπαράσταση των δεδομένων μας φαίνεται πραγματικά πιο κομψή.
Πώς να φτιάξετε ένα διάγραμμα Gantt στο Google Sheets
Το διάγραμμα Gantt είναι ένα απλό εργαλείο για τη δημιουργία ακολουθιών εργασιών και την παρακολούθηση των προθεσμιών στη διαχείριση έργων. Σε αυτόν τον τύπο διαγράμματος, οι τίτλοι, οι ημερομηνίες έναρξης και λήξης και η διάρκεια των εργασιών μετατρέπονται σε ραβδογράμματα καταρράκτη.
Τα διαγράμματα Gantt δείχνουν με σαφήνεια το χρονοδιάγραμμα και την τρέχουσα κατάσταση ενός έργου. Αυτός ο τύπος διαγράμματος θα είναι πολύ χρήσιμος εάν εργάζεστε με τους συναδέλφους σας σε ένα συγκεκριμένο έργο, το οποίο χωρίζεται σε στάδια.
Φυσικά, το Google Sheets δεν μπορεί να αντικαταστήσει το επαγγελματικό λογισμικό διαχείρισης έργων, αλλά η προσβασιμότητα και η απλότητα της προτεινόμενης λύσης είναι σίγουρα άξια προσοχής.
Έτσι, έχουμε ένα σχέδιο προώθησης προϊόντος, το οποίο μπορεί να παρουσιαστεί ως σύνολο δεδομένων παρακάτω.
Ας προσθέσουμε δύο στήλες στον πίνακά μας: την ημέρα έναρξης της εργασίας και τη διάρκεια της εργασίας.
Βάζουμε την ημέρα 1 για την έναρξη της πρώτης εργασίας. Για να υπολογίσουμε την ημέρα έναρξης της δεύτερης εργασίας, θα αφαιρέσουμε την ημερομηνία έναρξης ολόκληρου του έργου (1 Ιουλίου, κελί Β2) από την ημερομηνία έναρξης της δεύτερης εργασίας (11 Ιουλίου, κελί Β3).
Ο τύπος στο D3 θα είναι:
=B3-$B$2
Προσέξτε ότι η αναφορά για το κελί B2 είναι απόλυτη, πράγμα που σημαίνει ότι αν αντιγράψουμε τον τύπο από το D3 και τον επικολλήσουμε στην περιοχή D4:D13, η αναφορά δεν θα αλλάξει. Για παράδειγμα, στο D4 θα δούμε:
=B4-$B$2
Τώρα ας μετρήσουμε τη διάρκεια κάθε εργασίας. Για το σκοπό αυτό θα αφαιρέσουμε την ημερομηνία έναρξης από την ημερομηνία λήξης.
Έτσι, στο E2 θα έχουμε:
=C2-B2
Στην E3:
=C3-B3
Τώρα είμαστε έτοιμοι να κατασκευάσουμε το γράφημά μας.
Όπως πιθανώς θυμάστε, στο Google Sheets μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε διάφορες περιοχές δεδομένων για να δημιουργήσουμε ένα γράφημα.
Στην περίπτωσή μας, θα χρησιμοποιήσουμε τα ονόματα των εργασιών, τις ημέρες έναρξης και τις διάρκειες. Αυτό σημαίνει ότι θα πάρουμε δεδομένα από τις στήλες A, D, E.
Με τη βοήθεια του πλήκτρου Ctrl επιλέξτε τις απαραίτητες περιοχές.
Στη συνέχεια, ως συνήθως, μεταβείτε στο μενού: Εισαγωγή - Διάγραμμα .
Επιλέξτε τον τύπο διαγράμματος Stacked Bar Chart.
Τώρα ο στόχος μας είναι να κάνουμε τις τιμές στη στήλη Start on day να μην εμφανίζονται στο διάγραμμα, αλλά να εξακολουθούν να υπάρχουν σε αυτό.
Για το σκοπό αυτό θα πρέπει να κάνουμε τις τιμές αόρατες. Ας πάμε στο Καρτέλα Προσαρμογή , τότε Σειρά - Εφαρμογή σε: Έναρξη την ημέρα - Χρώμα - Κανένα.
Τώρα οι τιμές στη στήλη Start on day είναι αόρατες, αλλά εξακολουθούν να επηρεάζουν το διάγραμμα.
Μπορούμε να συνεχίσουμε να επεξεργαζόμαστε το διάγραμμα Gantt του Google Sheets, να αλλάξουμε τον τίτλο, τη θέση του υπομνήματος κ.λπ. Μπορείτε να κάνετε εδώ οποιουσδήποτε πειραματισμούς.
Ρίξτε μια ματιά στο τελικό μας διάγραμμα.
Εδώ μπορεί κανείς να βρει την ημερομηνία λήξης κάθε σταδίου του έργου και τη σειρά υλοποίησής τους. Δυστυχώς, δεν μπορείτε να αλλάξετε τη θέση των ετικετών δεδομένων.
Ακολουθούν ορισμένα σημαντικά συμβουλές για την εργασία με το διάγραμμα Gantt του Google Sheets:
- Μπορείτε να προσθέστε νέα καθήκοντα και αλλαγή τις προθεσμίες τους.
- Διαγράμματα αλλάζει αυτόματα αν προστεθούν ή αλλάξουν νέες εργασίες.
- Μπορείτε να επισημάνετε τις ημέρες στον άξονα Χ με μεγαλύτερη λεπτομέρεια, χρησιμοποιώντας τις ρυθμίσεις του επεξεργαστή γραφήματος: Προσαρμογή - Γραμμές πλέγματος - Μικρός αριθμός γραμμών πλέγματος.
- Μπορείτε να να δώσετε πρόσβαση στο διάγραμμα σε άλλα άτομα ή να τους δώσετε την ιδιότητα του παρατηρητή, του συντάκτη ή του διαχειριστή.
- Μπορείτε να δημοσιεύσετε το διάγραμμα Gantt του Google Sheets ως ιστοσελίδα , το οποίο τα μέλη της ομάδας σας θα μπορούν να βλέπουν και να ενημερώνουν.
Πώς να αντιγράψετε και να επικολλήσετε το Google Spreadsheet Graph
Κάντε κλικ στο γράφημα και αυτό θα επισημανθεί αμέσως. Στην επάνω δεξιά γωνία θα εμφανιστούν τρία κάθετα σημεία. Αυτό είναι το εικονίδιο του επεξεργαστή. Κάντε κλικ σε αυτό και θα εμφανιστεί ένα μικρό μενού. Το μενού σας επιτρέπει να ανοίξετε τον επεξεργαστή γραφημάτων, να αντιγράψετε ένα γράφημα ή να το διαγράψετε, να το αποθηκεύσετε ως εικόνα σε μορφή PNG ( Αποθήκευση εικόνας ), να μετακινήσετε ένα διάγραμμα σε ξεχωριστό φύλλο ( Μετακίνηση σε δικό σας φύλλο ). Εδώ μπορεί κανείς να προσθέσει επίσης μια περιγραφή ενός διαγράμματος. Για παράδειγμα, εάν για κάποιο λόγο το γράφημά σας δεν εμφανίζεται, θα παρουσιαστεί αντί αυτού το κείμενο αυτής της περιγραφής.
Υπάρχουν δύο τρόποι για να αντιγράψετε ένα διάγραμμα.
- Χρησιμοποιήστε την περιγραφόμενη παραπάνω διαδικασία για να αντιγράψετε ένα διάγραμμα στο πρόχειρο. Στη συνέχεια μετακινηθείτε σε οποιοδήποτε σημείο του πίνακα σας (μπορεί να είναι και διαφορετικό φύλλο), όπου θέλετε να επικολλήσετε το διάγραμμα. Τότε απλά πηγαίνετε στο Μενού - Επεξεργασία - Επικόλληση . Η αντιγραφή ολοκληρώθηκε.
- Κάντε κλικ σε ένα γράφημα για να το επισημάνετε. Χρησιμοποιήστε το συνδυασμό Ctrl + C για να αντιγράψετε το γράφημά σας. Στη συνέχεια, μετακινήστε το σε οποιοδήποτε σημείο του πίνακα σας (μπορεί να είναι και διαφορετικό φύλλο), όπου θέλετε να επικολλήσετε το γράφημά σας. Για να εισαγάγετε ένα γράφημα, χρησιμοποιήστε το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl + V.
Παρεμπιπτόντως, με τον ίδιο τρόπο μπορείτε να επικολλήσετε το γράφημά σας σε οποιαδήποτε άλλα έγγραφα του Google Docs .
Αφού πατήσετε τα πλήκτρα Ctrl + V μπορείτε να επιλέξετε είτε να εισαγάγετε ένα διάγραμμα στην τρέχουσα κατάστασή του χωρίς τη δυνατότητα αλλαγής του ( Επικόλληση χωρίς σύνδεση ), ή μπορείτε να αποθηκεύσετε τη σύνδεσή του με τα αρχικά δεδομένα ( Σύνδεσμος στο λογιστικό φύλλο ). Στη δεύτερη περίπτωση, εάν επεξεργαστείτε το αρχικό διάγραμμα, το αντίγραφό του στα Έγγραφα Google θα προσαρμοστεί.
Μετακίνηση και αφαίρεση διαγράμματος Google Sheets
Για να αλλάξετε τη θέση ενός διαγράμματος, κάντε κλικ σε αυτό, κρατήστε πατημένο το αριστερό κουμπί του ποντικιού και μετακινήστε τον κέρσορα. Θα δείτε μια μικρή εικόνα ενός χεριού και ένα διάγραμμα θα μετακινηθεί μαζί του.
Για να αφαιρέσετε ένα γράφημα, απλά επισημάνετέ το και πατήστε το πλήκτρο Del. Επίσης, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Μενού για αυτό, επιλέγοντας Διαγραφή διαγράμματος .
Αν διαγράψατε κατά λάθος το γράφημά σας, απλώς πατήστε Ctrl + Z για να αναιρέσετε αυτή την ενέργεια.
Έτσι, αν ποτέ χρειαστεί να παρουσιάσετε τα δεδομένα σας γραφικά, ξέρετε πώς να το κάνετε αυτό κατασκευάζοντας ένα διάγραμμα στο Google Sheets.
Υπολογιστικό φύλλο με παραδείγματα τύπων
Σεμινάριο διαγράμματος Google Sheets (δημιουργήστε ένα αντίγραφο αυτού του φύλλου)
