Bu öğretici, çalışma sayfalarınızdaki diğer her satırı veya sütunu otomatik olarak vurgulamak için Excel'de satır renklerini nasıl değiştirebileceğinizi açıklar. Ayrıca şunları da öğreneceksiniz Excel bantlı satır ve sütunları uygulama ve bulma birkaç akıllı formül bir değer değişikliğine bağlı olarak satır gölgelendirmesini değiştirmek için.

Okumayı kolaylaştırmak için bir Excel çalışma sayfasındaki alternatif satırlara gölgelendirme eklemek yaygın bir uygulamadır. Küçük bir tabloda veri satırlarını manuel olarak vurgulamak nispeten kolay bir iş olsa da, daha büyük olanlarda zorlu bir görev olabilir. Daha iyi bir yol, satır veya sütun renklerinin otomatik olarak değiştirilmesidir ve bu makale size bunu nasıl hızlı bir şekilde yapabileceğinizi gösterecektir.

Excel'de alternatif satır rengi

Excel'de diğer her satırı gölgelendirmek söz konusu olduğunda, çoğu uzman sizi hemen koşullu biçimlendirmeye yönlendirecek ve burada MOD ve SATIR işlevlerinin ustaca bir karışımını bulmak için biraz zaman harcamanız gerekecektir.

Fındık kırmak için balyoz kullanmayı tercih etmiyorsanız, yani zamanınızı ve yaratıcılığınızı Excel tablolarını zebra çizgili hale getirmek gibi önemsiz bir şeyle harcamak istemiyorsanız, hızlı bir alternatif olarak yerleşik Excel tablo stillerini uygulamayı düşünün.

Excel'de bantlı satırları kullanarak diğer her satırı vurgulayın

Excel'de satır gölgelendirme uygulamanın en hızlı ve en kolay yolu önceden tanımlanmış tablo stillerini kullanmaktır. Tabloların otomatik filtreleme gibi diğer avantajlarının yanı sıra, renk bantlama varsayılan olarak satırlara uygulanır. Tek yapmanız gereken bir hücre aralığını tabloya dönüştürmektir. Bunun için hücre aralığınızı seçmeniz ve Ctrl+T tuşlarına birlikte basmanız yeterlidir.

Bunu yaptığınızda, tablonuzdaki tek ve çift satırlar otomatik olarak farklı renklerle gölgelenecektir. En iyisi, tablonuzu sıraladığınızda, sildiğinizde veya tablonuza yeni satırlar eklediğinizde otomatik bantlamanın devam edecek olmasıdır.

Tablo işlevi olmadan yalnızca alternatif satır gölgelendirmesini tercih ediyorsanız, tabloyu kolayca normal bir aralığa dönüştürebilirsiniz. Bunu yapmak için tablonuzdaki herhangi bir hücreyi seçin, sağ tıklayın ve Aralığa Dönüştür bağlam menüsünden.

Not: Tablodan aralığa dönüşümü gerçekleştirdikten sonra, yeni eklenen satırlar için otomatik renk bandı elde edemezsiniz. Diğer bir dezavantaj ise, verileri sıralarsanız, renk bantlarınız orijinal satırlarla birlikte hareket edecek ve güzel zebra şerit deseniniz bozulacaktır.

Gördüğünüz gibi, bir aralığı tabloya dönüştürmek Excel'de alternatif satırları vurgulamanın çok kolay ve hızlı bir yoludur. Peki ya biraz daha fazlasını istiyorsanız?

Kendi sıra çizgisi renklerinizi nasıl seçersiniz?

Bir Excel tablosunun varsayılan mavi ve beyaz deseninden memnun değilseniz, aralarından seçim yapabileceğiniz çok daha fazla desen ve renk vardır. Tablonuzu veya tablo içindeki herhangi bir hücreyi seçip Tasarım tab> Masa Stilleri grubunu seçin ve istediğiniz renkleri seçin.

Mevcut tablo stilleri arasında gezinmek için ok düğmelerini kullanabilir veya Daha fazla düğme Fare imlecini herhangi bir stilin üzerine getirdiğinizde, bu stil hemen tablonuza yansıtılır ve bantlı satırlarınızın nasıl görüneceğini görebilirsiniz.

Her zebra satırında farklı sayıda satır nasıl vurgulanır

Her şeritte farklı sayıda satırı vurgulamak isterseniz, örneğin 2 satırı bir renkte ve 3 satırı başka bir renkte gölgelendirmek isterseniz, özel bir tablo stili oluşturmanız gerekecektir. Bir aralığı zaten tabloya dönüştürdüğünüzü varsayarak, aşağıdaki adımları uygulayın:

1. Şu adrese gidin Tasarım sekmesinde, uygulamak istediğiniz tablo stiline sağ tıklayın ve Yinelenen .
2. İçinde İsim kutusuna tablo stilinizin adını girin.
3. Seçiniz " Birinci Sıra Şerit " öğesini seçin ve Şerit Boyutu 2'ye veya istediğiniz başka bir sayıya ayarlayın.
4. Seçiniz " İkinci sıra şerit " ve işlemi tekrarlayın.
5. Tıklayın TAMAM. özel stilinizi kaydetmek için.
6. Yeni oluşturduğunuz stili Tablo Stilleri galerisinden seçerek tablonuza uygulayın. Özel stilleriniz her zaman galerinin üst kısmında Özel.

   Not: Özel tablo stilleri yalnızca geçerli çalışma kitabında saklanır ve bu nedenle diğer çalışma kitaplarınızda kullanılamaz. Özel tablo stilinizi geçerli çalışma kitabında varsayılan tablo stili olarak kullanmak için " Bu belge için varsayılan tablo stili olarak ayarla " onay kutusunu stil oluştururken veya değiştirirken işaretleyin.

Oluşturduğunuz stilden memnun değilseniz, Stiller Galerisi'nde özel stilinize sağ tıklayıp şunları seçerek kolayca değiştirebilirsiniz Değiştirmek Ve burada yaratıcılığınız için bolca alanınız var! Yazı Tipi , Sınır ve Doldur ilgili sekmelerdeki stilleri, hatta aşağıdaki ekran görüntüsünde gördüğünüz gibi degrade şerit renklerini seçin : )

Excel'de alternatif satır gölgelendirmelerini tek tıklamayla silme

Excel tablonuzda artık renk bandı olmasını istemiyorsanız, bunları tek bir tıklamayla tam anlamıyla kaldırabilirsiniz. Tablonuzdaki herhangi bir hücreyi seçin ve Tasarım sekmesine gidin ve Bantlı sıralar seçenek.

Gördüğünüz gibi, Excel'in önceden tanımlanmış tablo stilleri, çalışma sayfalarınızdaki renk satırlarını değiştirmek ve özel bantlı satır stilleri oluşturmak için çok sayıda özellik sağlar. Birçok durumda yeterli olacaklarına inanıyorum, ancak özel bir şey istiyorsanız, örneğin bir değer değişikliğine bağlı olarak tüm satırları gölgelendirmek istiyorsanız, koşullu biçimlendirmeyi kullanmanız gerekecektir.

Excel koşullu biçimlendirmesini kullanarak alternatif satır gölgelendirme

Koşullu biçimlendirmenin az önce tartıştığımız Excel tablo stillerinden biraz daha zor olduğunu söylemeye gerek yok. Ancak tartışmasız bir faydası var - hayal gücünüze daha fazla yer açıyor ve çalışma sayfanızı her özel durumda tam olarak istediğiniz gibi zebra çizgili hale getirmenize olanak tanıyor. Bu makalenin ilerleyen bölümlerinde, alternatif satır renkleri için birkaç Excel formülü örneği bulacaksınız:

Koşullu biçimlendirmeyi kullanarak Excel'deki diğer her satırı vurgulama

Excel'deki diğer her satırı vurgulayan çok basit bir MOD formülüyle başlayacağız. Aslında, Excel Tablo stillerini kullanarak tam olarak aynı sonucu elde edebilirsiniz, ancak koşullu biçimlendirmenin temel yararı, aralıklar için de çalışmasıdır, yani formülünüzün uygulandığı bir veri aralığındaki satırları sıraladığınızda, eklediğinizde veya sildiğinizde renk bantlamanız bozulmadan kalacaktır.

Bu şekilde bir koşullu biçimlendirme kuralı oluşturursunuz:

1. Gölgelendirmek istediğiniz hücreleri seçin. Renk bandını tüm çalışma sayfasına uygulamak için Tümünü Seçin düğmesine basarak hesap tablonuzun sol üst köşesine gidin.
2. Şuna geç Ev sekmesi > Stiller grubunu seçin ve Koşullu Biçimlendirme> Yeni Kural...
3. İçinde Yeni Biçimlendirme Kuralı penceresinde " Hangi hücrelerin biçimlendirileceğini belirlemek için formül kullanma " seçeneğini seçin ve bu formülü girin: =MOD(ROW(),2)=0
4. Ardından Biçim düğmesine basarak Doldur sekmesine gidin ve şeritli satırlar için kullanmak istediğiniz arka plan rengini seçin.

   Bu noktada, seçilen renk aşağıda görünecektir Örnek Renkten memnun kaldıysanız TAMAM. .

5. Bu sizi tekrar Yeni Biçimlendirme Kuralı penceresine tıklarsınız ve TAMAM. Seçilen satırların her birine renk uygulamak için bir kez daha.

   Ve işte sonuç Excel 2013'te nasıl görünüyor:

   Beyaz çizgiler yerine 2 farklı renk tercih ediyorsanız, bu formülü kullanarak ikinci bir kural oluşturun:

   =MOD(ROW(),2)=1

   Ve şimdi farklı renklerle vurgulanmış tek ve çift satırlarınız var:

Bu oldukça kolaydı, değil mi? Şimdi MOD fonksiyonunun sözdizimini kısaca açıklamak istiyorum çünkü onu biraz daha karmaşık örneklerde kullanacağız.

MOD fonksiyonu, sayı bölen tarafından bölündükten sonra en yakın tam sayıya yuvarlanmış kalanı döndürür.

Örneğin, =MOD(4,2) 0 döndürür, çünkü 4, 2'ye eşit olarak bölünür (kalansız).

Şimdi, yukarıdaki örnekte kullandığımız MOD fonksiyonumuzun tam olarak ne yaptığını görelim. Hatırlayacağınız gibi MOD ve ROW fonksiyonlarının bir kombinasyonunu kullandık: =MOD(ROW(),2) Sözdizimi basit ve anlaşılırdır: SATIR işlevi satır numarasını döndürür, ardından MOD işlevi bunu 2'ye böler ve kalanı tam sayıya yuvarlanmış olarak döndürür. Tablomuza uygulandığında, formül aşağıdaki sonuçları döndürür:

Örüntüyü görüyor musun? Her zaman Çift satırlar için 0 ve Tek sıralar için 1 Ve sonra Excel'e tek satırları (MOD işlevinin 1 döndürdüğü) bir renkle ve çift satırları (0 olan) başka bir renkle gölgelendirmesini söyleyen koşullu biçimlendirme kurallarını oluşturuyoruz.

Artık temel bilgileri öğrendiğinize göre, daha karmaşık örneklere bakalım.

Farklı renklere sahip sıra grupları nasıl değiştirilir?

İçeriğinden bağımsız olarak sabit sayıda satırı gölgelendirmek için aşağıdaki formülleri kullanabilirsiniz:

Tek sıra gölgelendirme yani 1. grubu ve diğer tüm grupları vurgulayın:

=MOD(ROW()-RowNum,N*2)+1<=N

Eşit sıra gölgelendirme yani 2. grubu ve tüm çift grupları vurgulayın:

=MOD(ROW()-RowNum,N*2)>=N

Nerede SatırNum veri içeren ilk hücrenize bir referanstır ve N her bir bantlı gruptaki satır sayısıdır.

İpucu: Hem çift hem de tek grupları vurgulamak istiyorsanız, yukarıdaki formüllerin her ikisiyle de 2 koşullu biçimlendirme kuralı oluşturmanız yeterlidir.

Aşağıdaki tabloda formül kullanımı ve ortaya çıkan renk bandı ile ilgili birkaç örnek bulabilirsiniz.

1. gruptan başlayarak her 2 satırı renklendirmek için. Veriler 2. satırda başlar.	=MOD(ROW()-2,4)+1<=2
2. gruptan başlayarak her 2 satırı renklendirmek için Veriler 2. satırda başlar.	=MOD(ROW()-2,4)>=2
2. gruptan başlayarak her 3 satırı renklendirmek için. Veriler 3. satırda başlar.	=MOD(ROW()-3,6)>=3

Satırlar 3 farklı renkle nasıl gölgelendirilir

Verilerinizin üç farklı renkte gölgelendirilmiş satırlarla daha iyi görüneceğini düşünüyorsanız, bu formüllerle 3 koşullu biçimlendirme kuralı oluşturun:

1. ve her 3. satırı vurgulamak için =MOD(ROW($A2)+3-1,3)=1

2., 6., 9. vs. vurgulamak için. =MOD(ROW($A2)+3-1,3)=2

3., 7., 10. vs. vurgulamak için. =MOD(ROW($A2)+3-1,3)=0

A2 yerine veri içeren ilk hücrenize bir referans koymayı unutmayın.

Ortaya çıkan tablo Excel'inizde buna benzer görünecektir:

Değer değişikliğine göre satır renkleri nasıl değiştirilir?

Bu görev, biraz önce tartıştığımız satır gruplarını gölgelendirme görevine benzer, ancak her grupta farklı sayıda satır olabilir. Bunu bir örnekle anlamanın daha kolay olacağına inanıyorum.

Örneğin bölgesel satış raporları gibi farklı kaynaklardan gelen verileri içeren bir tablonuz olduğunu varsayalım. İstediğiniz şey, Renk 1'deki ilk ürünle ilgili ilk satır grubunu, Renk 2'deki ikinci ürünle ilgili sonraki grubu vb. gölgelendirmektir. Ürün adlarını listeleyen A sütunu, anahtar sütun veya benzersiz tanımlayıcı olarak kullanılabilir.

Değer değişikliğine göre satır gölgelendirmesini değiştirmek için biraz daha karmaşık bir formüle ve ek bir sütuna ihtiyacınız olacaktır:

1. Çalışma sayfanızın sağ tarafında ek bir sütun oluşturun, örneğin sütun F. Bu sütunu daha sonra gizleyebileceksiniz.
2. Aşağıdaki formülü F2 hücresine girin (2. satırın veri içeren ilk satırınız olduğunu varsayarak) ve ardından tüm sütuna kopyalayın:

   =MOD(IF(ROW()=2,0,IF(A2=A1,F1, F1+1)), 2)

   Formül, F sütununu 0 ve 1 bloklarıyla dolduracak ve her yeni blok Ürün adı değişikliğiyle başlayacaktır.

3. Ve son olarak, formülü kullanarak bir koşullu biçimlendirme kuralı oluşturun =$F2=1 İkinci bir kural ekleyebilirsiniz =$F2=0 ekran görüntüsünde gösterildiği gibi satır bloklarını değiştirmek için ikinci bir renk istiyorsanız:

Excel'de değişen sütun renkleri (bantlı sütunlar)

Aslında, Excel'de sütunları gölgelendirmek, satırları değiştirmeye oldukça benzer. Yukarıdakilerin hepsini anladıysanız, bu bölüm sizin için çocuk oyuncağı olacak : )

Excel'de sütunlara gölgelendirme uygulamak için aşağıdakilerden birini kullanabilirsiniz:

Excel'de tablo stilleri ile alternatif sütun renkleri

1. Bir aralığı tabloya dönüştürerek başlarsınız ( Ctrl+T ).
2. Daha sonra Tasarım sekmesinden bir onay işareti kaldırın. Bantlı sıralar ve seçin Bantlı sütunlar onun yerine.
3. İşte! Sütunlarınız varsayılan tablo renkleriyle gölgelendirilir.

Daha güzel renkler isterseniz, Masa Stilleri Galerisi'nden başka bir desen seçmekte özgürsünüz.

Eğer bir gölgelendirme yapmak istiyorsanız farklı sayıda sütun her bir şeritte, ardından tam olarak burada açıklandığı gibi, seçtiğiniz mevcut bir tablo stilinin bir kopyasını oluşturun. Tek fark, " İlk Colum Şeridi " ve " İkinci Kolum Şeridi " yerine karşılık gelen satır çizgileri.

Özel sütun bantlarınız Excel'de bu şekilde görünebilir:

Koşullu biçimlendirme ile değişen sütun renkleri

Excel'de alternatif sütunlara renk bandı uygulamak için kullanılan formüller, alternatif satırları gölgelendirmek için kullandıklarımıza çok benzer. Sadece MOD işlevini SATIR yerine SÜTUN işleviyle birlikte kullanmanız gerekir. Aşağıdaki tabloda birkaç tanesini sayacağım ve eminim ki diğer "satır formüllerini" benzer şekilde kolayca "sütun formüllerine" dönüştürebilirsiniz.

ve/veya

=MOD(SÜTUN(),2)=1 1. gruptan başlayarak her 2 sütunu renklendirmek için =MOD(COLUMN()-1,4)+1<=2 Sütunları 3 farklı renkle gölgelendirmek için =MOD(SÜTUN()+3,3)=1

=MOD(SÜTUN()+3,3)=2

=MOD(SÜTUN()+3,3)=0

Umarım artık çalışma sayfalarınızı daha yakışıklı ve okunabilir hale getirmek için Excel'de renk bandı uygulama konusunda herhangi bir sorun yaşamazsınız. Satır veya sütun renklerini başka bir şekilde değiştirmek istiyorsanız, bana yorum bırakmaktan çekinmeyin ve bunu birlikte çözelim. Okuduğunuz için teşekkürler!