El tutorial explica cómo crear gráficos en Google Sheets y qué tipos de gráficos utilizar en cada situación. También aprenderás a crear gráficos 3D y diagramas de Gantt, y a editar, copiar o eliminar gráficos.

Al analizar datos, muy a menudo evaluamos determinadas cifras. Cuando preparamos presentaciones de nuestros hallazgos, debemos recordar que las imágenes visuales son mucho mejor y más fáciles de percibir por un público que los simples números.

Tanto si estudias indicadores empresariales como si haces una presentación o redactas un informe, los cuadros y gráficos ayudarán a tu audiencia a comprender mejor dependencias y regularidades complejas. Por eso, cualquier hoja de cálculo, incluidas las Hojas de cálculo de Google, ofrece diversos cuadros como medio de representación visual.

Cómo hacer un gráfico en una hoja de cálculo de Google

Volvamos a analizar nuestros datos sobre las ventas de chocolate en varias regiones a distintos clientes. Para visualizar el análisis, utilizaremos gráficos.

La tabla original tiene este aspecto:

Calculemos los resultados de ventas de determinados productos por meses.

Y ahora vamos a presentar los datos numéricos de forma más clara y concisa con la ayuda de un gráfico.

Nuestra tarea consiste en analizar la dinámica de las ventas mediante diagramas de columnas y diagramas de líneas. Un poco más adelante trataremos también la investigación de la estructura de las ventas con diagramas circulares.

Seleccione un rango de celdas para construir su gráfico. El rango debe incluir cabeceras de líneas y columnas. Las cabeceras de las líneas se utilizarán como nombres de los indicadores, las cabeceras de las columnas - como nombres de los valores de los indicadores. Además de los importes de las ventas, también debemos elegir rangos con los tipos de chocolate y con los meses de ventas. En nuestro ejemplo, seleccionamos el rango A1:D5.

A continuación, elige en el menú: Insertar - Gráfico .

Se construye el gráfico de Google Sheets, se muestra el editor de gráficos. La hoja de cálculo te ofrecerá de inmediato un tipo de gráfico para tus datos.

Normalmente, si analizas indicadores que varían con el tiempo, lo más probable es que Google Sheets te ofrezca un gráfico de columnas o un gráfico de líneas. En los casos en los que los datos son una parte de una cosa, se utiliza un gráfico circular.

Aquí puede cambiar el tipo de esquema según sus deseos.

Además, puedes cambiar el propio gráfico.

Especifique los valores que desea utilizar en el eje horizontal.

Existe la opción de cambiar las filas y columnas de un gráfico marcando la casilla correspondiente. ¿Para qué se necesita? Por ejemplo, si en las filas tenemos los nombres de nuestros productos y el volumen de ventas, el gráfico nos mostrará el volumen de ventas en cada fecha.

Este tipo de gráfico responderá a las siguientes preguntas:

• ¿Cómo han evolucionado las ventas de una fecha a otra?
• ¿Cuántas unidades de cada producto se vendieron en cada fecha?

En estas preguntas, una fecha es el dato clave. Si cambiamos los lugares de filas y columnas, la pregunta principal se convertirá en:

• ¿Cómo han evolucionado las ventas de cada artículo a lo largo del tiempo?

En este caso, lo principal para nosotros es el artículo, no la fecha.

También podemos cambiar los datos utilizados para construir el gráfico. Por ejemplo, queremos ver la dinámica de las ventas por meses. Para ello, cambiemos el tipo de nuestro gráfico a un gráfico de líneas y, a continuación, intercambiemos filas y columnas. Supongamos que no nos interesan las ventas de chocolate negro extra, por lo que podemos eliminar estos valores de nuestro gráfico.

En la siguiente imagen puede ver dos versiones de nuestro gráfico: la antigua y la nueva.

Se puede observar que las filas y las columnas han cambiado de lugar en estos gráficos.

A veces, en el intervalo que ha elegido para construir un gráfico, hay valores filtrados u ocultos. Si desea utilizarlos en el gráfico, marque la casilla correspondiente en Rango de datos Si va a utilizar sólo valores visibles en pantalla, deje esta casilla vacía.

Después de definir el tipo y el contenido de un gráfico, podemos cambiar su aspecto.

Cómo editar el gráfico de Google Sheets

Así que construiste un gráfico, hiciste las correcciones necesarias y durante un cierto tiempo te satisfizo. Pero ahora quieres transformar tu gráfico: ajustar el título, redefinir el tipo, cambiar el color, la fuente, la ubicación de las etiquetas de datos, etc. Google Sheets ofrece herramientas prácticas para ello.

Es muy fácil editar cualquier elemento del gráfico.

Haga clic con el botón izquierdo del ratón en el diagrama y, a la derecha, verá una ventana familiar del editor de gráficos.

Elija Personalice en el editor y aparecerán varias secciones para cambiar el gráfico.

En el Estilo de gráfico puede cambiar el fondo del diagrama, maximizarlo, transformar las líneas rectas en suaves, hacer un gráfico en 3D... Además, puede aumentar o disminuir el tamaño de la fuente y cambiar su color.

Presta atención, que para cada tipo de gráfico se ofrecen diferentes cambios de estilo Por ejemplo, no puede hacer un gráfico de líneas en 3D ni suavizar las líneas en un gráfico de columnas.

Además, puede cambiar el estilo de las etiquetas de los ejes y de todo el gráfico, seleccionar la fuente, el tamaño, el color y el formato de fuente que desee.

Puedes añadir etiquetas de datos a tu gráfico de Google Sheets.

Para que sea más fácil ver cómo cambian los indicadores, puede añadir una línea de tendencia.

Elija la ubicación de la leyenda del gráfico, puede estar debajo, encima, a la izquierda, a la derecha o fuera del gráfico. Como de costumbre, se puede cambiar el tipo de letra.

También puede ajustar el diseño de los ejes y las líneas de cuadrícula de un gráfico.

Las posibilidades de edición son fáciles de entender de forma intuitiva, por lo que no encontrarás ninguna dificultad. Todos los cambios que realices se muestran inmediatamente en tu gráfico y, si algo se hace mal, puedes cancelar una acción al momento.

He aquí un ejemplo de cómo puede modificarse un gráfico lineal estándar: compare dos versiones del mismo gráfico arriba y abajo.

Como vemos, Google Sheets ofrece muchas posibilidades para editar gráficos. No dudes en probar todas las opciones posibles para lograr tu objetivo.

Cómo hacer un gráfico circular en una hoja de cálculo de Google

Ahora veremos cómo con la ayuda de los gráficos de Google Sheets se puede analizar la estructura o composición de un determinado tipo de datos. Volvamos a nuestro ejemplo de las ventas de chocolate.

Veamos la estructura de las ventas, es decir, la proporción de los distintos tipos de chocolate en las ventas totales. Tomemos enero para el análisis.

Como ya hemos hecho, vamos a elegir nuestro rango de datos. Además de los datos de ventas, seleccionaremos los tipos de chocolate y el mes, en el que vamos a analizar las ventas. En nuestro caso, será A1:B5.

A continuación, elige en el menú: Insertar - Gráfico .

El gráfico está construido. Si Google Sheets no adivinó su necesidad y le ofreció un diagrama de columnas (lo que ocurre con bastante frecuencia), corrija la situación eligiendo un nuevo tipo de gráfico - gráfico circular ( Editor de gráficos - Datos - Tipo de gráfico ).

Puede editar el diseño y el estilo de un gráfico circular del mismo modo que lo ha hecho para un gráfico de columnas y un gráfico de líneas.

De nuevo, en la captura de pantalla, vemos dos versiones del gráfico: la inicial y la modificada.

Hemos añadido etiquetas de datos, cambiado el título, los colores, etc. Usted es libre de editar su gráfico circular todo el tiempo que necesite para conseguir el resultado necesario.

Hacer un gráfico 3D de Google Spreadsheet

Para presentar sus datos de forma más atractiva, puede hacer que su gráfico sea tridimensional utilizando el editor de gráficos.

Marque la casilla de verificación como se muestra en la imagen de arriba y obtenga su diagrama 3D. Todos los demás ajustes y cambios se pueden aplicar como se hacía antes con los diagramas 2D estándar.

Comprobemos el resultado. Como de costumbre, a continuación se muestra la versión antigua del gráfico comparada con la nueva.

Es difícil negar que ahora la representación de nuestros datos tiene realmente un aspecto más elegante.

Cómo hacer un diagrama de Gantt en Google Sheets

El diagrama de Gantt es un instrumento sencillo para crear secuencias de tareas y hacer un seguimiento de los plazos en la gestión de proyectos. En este tipo de diagrama, los títulos, las fechas de inicio y fin y la duración de las tareas se transforman en gráficos de barras en cascada.

Los diagramas de Gantt muestran claramente el calendario y el estado actual de un proyecto. Este tipo de gráfico le resultará muy útil si está trabajando con sus compañeros en un proyecto determinado, que se divide en etapas.

Por supuesto, Google Sheets no puede sustituir a un software profesional de gestión de proyectos, pero la accesibilidad y la sencillez de la solución propuesta son sin duda dignas de atención.

Así pues, tenemos un plan de lanzamiento de un producto, que puede presentarse como un conjunto de datos a continuación.

Vamos a añadir dos columnas a nuestra tabla: el día de inicio de la tarea y la duración de la tarea.

Ponemos el día 1 para el inicio de la primera tarea. Para contar el día de inicio de la segunda tarea, deduciremos la fecha de inicio de todo el proyecto (1 de julio, celda B2) de la fecha de inicio de la segunda tarea (11 de julio, celda B3).

La fórmula en D3 será:

=B3-$B$2

Presta atención a que la referencia para la celda B2 es absoluta, lo que significa que si copiamos la fórmula de D3 y la pegamos en el rango D4:D13, la referencia no cambiará. Por ejemplo, en D4 veremos:

=B4-$B$2

Ahora vamos a contar la duración de cada tarea. Para ello deduciremos la fecha de inicio de la fecha de finalización.

Así, en E2 tendremos:

=C2-B2

En el E3:

=C3-B3

Ahora estamos listos para construir nuestro gráfico.

Como probablemente recuerdes, en Google Sheets podemos utilizar varios rangos de datos para construir un gráfico.

En nuestro caso, vamos a utilizar nombres de tareas, días de inicio y duraciones. Esto significa que tomaremos datos de las columnas A, D, E.

Con la ayuda de la tecla Ctrl seleccione los rangos necesarios.

A continuación, como de costumbre, vaya al menú: Insertar - Gráfico .

Elija el tipo de Gráfico Gráfico de Barras Apiladas.

Ahora nuestra tarea es hacer que los valores de la columna Inicio en día no se muestren en el gráfico, pero que sigan presentes en él.

Para ello debemos hacer invisibles los valores. Vayamos a Ficha Personalizar entonces Serie - Aplicar a: Empezar el día - Color - Ninguno.

Ahora los valores de la columna Inicio en día son invisibles, pero siguen afectando al gráfico.

Podemos seguir editando nuestro diagrama de Gantt de Google Sheets, cambiar el título, la ubicación de la leyenda, etc. Eres libre de hacer aquí cualquier experimento.

Echa un vistazo a nuestro gráfico final.

Aquí se puede encontrar la fecha de finalización de cada etapa del proyecto y la secuencia de su ejecución. Lamentablemente, no se puede cambiar la ubicación de las etiquetas de datos.

He aquí algunos datos importantes consejos sobre cómo trabajar con el diagrama de Gantt de Google Sheets:

• Puede añada nuevas tareas y cambiar sus plazos.
• Gráficos cambiar automáticamente si se añaden o modifican nuevas tareas.
• Puede marcar los días en el eje X con más detalle, utilizando los ajustes del editor de gráficos: Personalizar - Cuadrículas - Recuento menor de cuadrículas.
• Puede dar acceso al gráfico a otras personas o darles estatus de observador, editor o administrador.
• Puedes publicar tu diagrama de Gantt de Google Sheets como página web que los miembros de su equipo podrán ver y actualizar.

Cómo copiar y pegar un gráfico de una hoja de cálculo de Google

Haga clic en el gráfico y se resaltará de inmediato. En la esquina superior derecha aparecerán tres puntos verticales. Se trata del icono del editor. Haga clic en él y aparecerá un pequeño menú. El menú le permite abrir el editor de gráficos, copiar un gráfico o eliminarlo, guardarlo como imagen en formato PNG ( Guardar imagen ), mover un gráfico a una hoja aparte ( Pasar a la hoja propia Aquí también se puede añadir una descripción de un gráfico. Por ejemplo, si por alguna razón su gráfico no se muestra, el texto de esta descripción se presentará en su lugar.

Hay dos formas de copiar un gráfico.

1. Utilice el procedimiento descrito anteriormente para copiar un gráfico en el portapapeles. A continuación, desplácese a cualquier lugar de su tabla (también puede ser una hoja diferente), donde desee pegar su gráfico. A continuación, vaya a Menú - Edición - Pegar . La copia ha terminado.
2. Haga clic en un gráfico para resaltarlo. Utilice la combinación de teclas Ctrl + C para copiar el gráfico. A continuación, desplácelo a cualquier lugar de la tabla (también puede ser una hoja diferente), donde desee pegar el gráfico. Para insertar un gráfico, utilice la combinación de teclas Ctrl + V.

Por cierto, de la misma manera puedes pegar tu gráfico en cualquier otro documento de Google Docs .

Después de pulsar las teclas Ctrl + V puede elegir entre insertar un gráfico en su estado actual sin posibilidad de modificarlo ( Pegar sin vincular ), o puede guardar su conexión con los datos iniciales ( Enlace a la hoja de cálculo ). En el segundo caso, si editas el gráfico inicial, se ajustará su copia en Google Docs.

Mover y eliminar un gráfico de Google Sheets

Para cambiar la ubicación de un gráfico, haga clic en él, mantenga pulsado el botón izquierdo del ratón y mueva el cursor. Verá una pequeña imagen de una mano y el gráfico se moverá con ella.

Para eliminar un gráfico, basta con resaltarlo y pulsar la tecla Supr. También puede utilizar Menú para ello, eligiendo Borrar gráfico .

Si has borrado tu gráfico por error, sólo tienes que pulsar Ctrl + Z para deshacer esta acción.

Así que, si alguna vez necesitas presentar tus datos de forma gráfica, ya sabes cómo hacerlo creando un gráfico en Hojas de cálculo de Google.

Hoja de cálculo con ejemplos de fórmulas

Tutorial de gráficos de Google Sheets (haz una copia de esta hoja de cálculo)