V učebnici sa vysvetľuje, ako vytvárať grafy v tabuľkách Google a ktoré typy grafov použiť v ktorej situácii. Dozviete sa tiež, ako vytvárať 3D grafy a Ganttove grafy a ako grafy upravovať, kopírovať alebo odstraňovať.

Pri analýze údajov veľmi často vyhodnocujeme určité čísla. Keď pripravujeme prezentácie svojich zistení, mali by sme si uvedomiť, že vizuálne obrazy sú pre publikum oveľa lepšie a ľahšie vnímateľné ako jednoduché čísla.

Či už študujete obchodné ukazovatele, pripravujete prezentáciu alebo píšete správu, grafy a diagramy pomôžu vášmu publiku lepšie pochopiť zložité závislosti a zákonitosti. Preto každá tabuľka vrátane hárkov Google ponúka rôzne grafy ako prostriedky vizuálneho zobrazenia.

Ako vytvoriť graf v tabuľkovom procesore Google

Vráťme sa k analýze našich údajov o predaji čokolády v rôznych regiónoch rôznym zákazníkom. Na vizualizáciu analýzy použijeme grafy.

Pôvodná tabuľka vyzerá takto:

Vypočítajme výsledky predaja jednotlivých produktov podľa mesiacov.

A teraz predstavíme číselné údaje jasnejšie a stručnejšie pomocou grafu.

Našou úlohou je analyzovať dynamiku predaja pomocou stĺpcových a čiarových diagramov. O niečo neskôr sa budeme venovať aj výskumu štruktúry predaja pomocou kruhových diagramov.

Vyberte rozsah buniek na zostavenie grafu. Rozsah by mal zahŕňať hlavičky riadkov a stĺpcov. Hlavičky riadkov použijeme ako názvy ukazovateľov, hlavičky stĺpcov ako názvy hodnôt ukazovateľov. Okrem súm tržieb by sme mali zvoliť aj rozsahy s typmi čokolády a s mesiacmi tržieb. V našom príklade zvolíme rozsah A1:D5.

Potom v ponuke vyberte: Vloženie - graf .

Vytvorí sa graf v tabuľke Google Sheets, zobrazí sa editor grafov. Tabuľka vám hneď ponúkne typ grafu pre vaše údaje.

Ak analyzujete ukazovatele, ktoré sa v čase menia, Google Sheets vám zvyčajne s najväčšou pravdepodobnosťou ponúkne stĺpcový alebo čiarový graf. V prípadoch, keď sú údaje súčasťou jednej veci, použije sa kruhový graf.

Tu môžete zmeniť typ schémy podľa svojho želania.

Okrem toho môžete zmeniť samotný graf.

Zadajte, ktoré hodnoty chcete použiť pozdĺž horizontálnej osi.

Existuje možnosť prepínať riadky a stĺpce v grafe zaškrtnutím príslušného políčka. Na čo je to potrebné? Napríklad, ak máme v riadkoch názvy našich tovarov a objemy predaja, graf nám zobrazí objem predaja k jednotlivým dátumom.

Tento druh grafu poskytne odpovede na nasledujúce otázky:

• Ako sa zmenil predaj od dátumu k dátumu?
• Koľko kusov každého výrobku sa predalo v každý deň?

V týchto otázkach je kľúčovou informáciou dátum. Ak zmeníme miesta riadkov a stĺpcov, hlavná otázka sa zmení na:

• Ako sa menil predaj jednotlivých položiek v priebehu času?

V tomto prípade je pre nás dôležitá položka, nie dátum.

Môžeme tiež zmeniť údaje, ktoré sa použili na zostavenie grafu. Napríklad chceme vidieť dynamiku predaja podľa mesiacov. Na tento účel zmeníme typ nášho grafu na čiarový graf, potom vymeníme riadky a stĺpce. Predpokladajme, že nás nezaujíma predaj Extra tmavej čokolády, preto môžeme tieto hodnoty z nášho grafu odstrániť.

Na obrázku nižšie môžete vidieť dve verzie nášho grafu: starú a novú.

Môžete si všimnúť, že riadky a stĺpce si v týchto grafoch vymenili miesta.

Niekedy sa v rozsahu, ktorý ste vybrali na zostavenie grafu, nachádzajú filtrované alebo skryté hodnoty. Ak ich chcete v grafe použiť, začiarknite príslušné políčko v Rozsah údajov Ak sa chystáte používať len hodnoty viditeľné na obrazovke, nechajte toto políčko prázdne.

Po definovaní typu a obsahu grafu môžeme zmeniť jeho vzhľad.

Ako upraviť graf v tabuľkách Google

Vytvorili ste teda graf, vykonali potrebné korekcie a na určité obdobie vás uspokojil. Teraz však chcete graf pretvoriť: upraviť názov, nadefinovať typ, zmeniť farbu, písmo, umiestnenie štítkov s údajmi atď. Tabuľky Google na to ponúkajú praktické nástroje.

Je veľmi jednoduché upraviť akýkoľvek prvok grafu.

Kliknite ľavým tlačidlom myši na diagram a vpravo sa zobrazí známe okno editora diagramov.

Vyberte si Prispôsobenie stránky karta v editore a zobrazí sa niekoľko sekcií na zmenu grafu.

V Štýl grafu časti môžete zmeniť pozadie diagramu, maximalizovať ho, transformovať rovné čiary na hladké, vytvoriť 3D diagram. Tiež môžete zväčšiť alebo zmenšiť veľkosť písma a zmeniť jeho farbu.

Dávajte pozor, že pre každý typ grafu sa ponúkajú rôzne zmeny štýlu Napríklad nemôžete vytvoriť 3D čiarový graf alebo hladké čiary v stĺpcovom grafe.

Okrem toho môžete zmeniť štýl popiskov osí a celého grafu, vybrať požadované písmo, veľkosť, farbu a formát písma.

Do grafu v tabuľke Google Sheets môžete pridať štítky s údajmi.

Ak chcete ľahšie zistiť, ako sa ukazovatele menia, môžete pridať trendovú čiaru.

Vyberte umiestnenie legendy grafu, môže byť pod, nad, na ľavej, pravej strane alebo mimo grafu. Ako zvyčajne, je možné zmeniť písmo.

Môžete tiež upraviť dizajn osí a mriežkových čiar grafu.

Možnosti úprav sú ľahko intuitívne pochopiteľné, takže sa nestretnete so žiadnymi ťažkosťami. Všetky vykonané zmeny sa okamžite zobrazia na grafe, a ak niečo urobíte zle, môžete akciu hneď zrušiť.

Tu je príklad, ako možno zmeniť štandardný čiarový graf: porovnajte dve verzie toho istého grafu hore a dole.

Ako vidíme, Tabuľky Google ponúkajú veľa možností na úpravu grafov. Neváhajte vyskúšať všetky možné možnosti na dosiahnutie svojho cieľa.

Ako vytvoriť koláčový graf v tabuľkovom procesore Google

Teraz si ukážeme, ako sa dá pomocou grafov v tabuľkách Google analyzovať štruktúra alebo zloženie určitého typu údajov. Vráťme sa k nášmu príkladu predaja čokolády.

Pozrime sa na štruktúru predaja, t. j. pomer jednotlivých druhov čokolády na celkovom predaji. Na analýzu si zoberme január.

Ako sme už urobili, vyberieme si rozsah údajov. Okrem údajov o predaji vyberieme aj typy čokolád a mesiac, v ktorom budeme analyzovať predaj. V našom prípade to bude A1:B5.

Potom v ponuke vyberte: Vloženie - graf .

Graf je zostavený. Ak Google Sheets neodhadol vašu požiadavku a ponúkol vám stĺpcový graf (čo sa stáva pomerne často), napravte situáciu výberom nového typu grafu - koláčového grafu ( Editor grafov - Údaje - Typ grafu ).

Rozloženie a štýl kruhového grafu môžete upraviť rovnakým spôsobom, ako ste to urobili pre stĺpcový a čiarový graf.

Na snímke opäť vidíme dve verzie grafu: pôvodnú a zmenenú.

Pridali sme štítky s údajmi, zmenili názov, farby atď. Koláčový graf môžete upravovať tak dlho, ako je potrebné na dosiahnutie potrebného výsledku.

Vytvorenie 3D grafu v tabuľke Google

Ak chcete svoje údaje prezentovať atraktívnejším spôsobom, môžete pomocou editora grafov vytvoriť trojrozmerný graf.

Začiarknite políčko, ako je znázornené na obrázku vyššie, a získajte 3D diagram. Všetky ostatné nastavenia a zmeny môžete použiť tak, ako to bolo predtým pri štandardných 2D diagramoch.

Pozrime sa teda na výsledok. Ako zvyčajne, nižšie je stará verzia grafu v porovnaní s novou.

Je ťažké poprieť, že teraz reprezentácia našich údajov vyzerá naozaj štýlovejšie.

Ako vytvoriť Ganttov graf v hárkoch Google

Ganttov diagram je jednoduchý nástroj na vytváranie postupnosti úloh a sledovanie termínov v riadení projektov. V tomto type diagramu sa názvy, dátumy začiatku a konca a trvanie úloh transformujú do vodopádových stĺpcových diagramov.

Ganttove grafy prehľadne zobrazujú časový harmonogram a aktuálny stav projektu. Tento typ grafu bude veľmi užitočný, ak pracujete so svojimi kolegami na určitom projekte, ktorý je rozdelený na etapy.

Samozrejme, Google Sheets nemôžu nahradiť profesionálny softvér na riadenie projektov, ale dostupnosť a jednoduchosť navrhovaného riešenia určite stoja za pozornosť.

Máme teda plán uvedenia výrobku na trh, ktorý možno prezentovať ako súbor údajov uvedený nižšie.

Pridajme do našej tabuľky dva stĺpce: deň začiatku úlohy a trvanie úlohy.

Pre začiatok prvej úlohy uvedieme deň 1. Aby sme mohli počítať deň začiatku druhej úlohy, od dátumu začiatku druhej úlohy (11. júla, bunka B3) odpočítame dátum začiatku celého projektu (1. júl, bunka B2).

Vzorec v D3 bude:

=B3-$B$2

Dávajte pozor, že odkaz na bunku B2 je absolútny, čo znamená, že ak vzorec skopírujeme z D3 a vložíme ho do rozsahu D4:D13, odkaz sa nezmení. Napríklad v D4 uvidíme:

=B4-$B$2

Teraz spočítame trvanie každej úlohy. Na tento účel odpočítame dátum začiatku od dátumu konca.

V E2 teda budeme mať:

=C2-B2

Na výstave E3:

=C3-B3

Teraz sme pripravení zostaviť náš graf.

Ako si pravdepodobne pamätáte, v tabuľkách Google môžeme na vytvorenie grafu použiť niekoľko rozsahov údajov.

V našom prípade budeme používať názvy úloh, dni začatia a trvanie. To znamená, že budeme brať údaje zo stĺpcov A, D, E.

Pomocou klávesu Ctrl vyberte potrebné rozsahy.

Potom ako zvyčajne prejdite do ponuky: Vloženie - graf .

Vyberte typ grafu Stacked Bar Chart.

Teraz je našou úlohou zabezpečiť, aby sa hodnoty v stĺpci Začiatok dňa nezobrazovali v grafe, ale aby v ňom stále boli prítomné.

Na tento účel by sme mali hodnoty zneviditeľniť. Prejdime na Karta Prispôsobenie , potom Séria - Platí pre: Začnite v deň - Farba - Žiadna.

Teraz sú hodnoty v stĺpci Začiatok dňa neviditeľné, ale napriek tomu ovplyvňujú graf.

Môžeme pokračovať v úprave nášho Ganttovho grafu v tabuľkách Google, zmeniť názov, umiestnenie legendy atď. Môžete tu robiť akékoľvek experimenty.

Pozrite si náš konečný graf.

Tu je možné nájsť dátum ukončenia jednotlivých etáp projektu a postupnosť ich realizácie. Bohužiaľ, nie je možné zmeniť umiestnenie štítkov s údajmi.

Tu je niekoľko dôležitých informácií tipy o práci s Ganttovým diagramom v tabuľkách Google:

• Môžete pridať nové úlohy a zmeniť ich termíny.
• Grafy automaticky zmeniť ak sa pridajú alebo zmenia nové úlohy.
• Dni na osi X môžete podrobnejšie označiť pomocou nastavení editora grafu: Prispôsobiť - Mriežky - Menší počet mriežok.
• Môžete umožniť prístup k tabuľke iným ľuďom alebo im udeliť status pozorovateľa, redaktora alebo správcu.
• Môžete publikovať svoj Ganttov graf v tabuľke Google Sheets ako webová stránka , ktoré budú môcť vidieť a aktualizovať členovia vášho tímu.

Ako skopírovať a vložiť graf tabuľky Google

Kliknite na graf a ten sa ihneď zvýrazní. V pravom hornom rohu sa objavia tri zvislé body. Toto je ikona editora. Kliknite na ňu a zobrazí sa malá ponuka. Ponuka umožňuje otvoriť editor grafu, kopírovať graf alebo ho vymazať, uložiť ho ako obrázok vo formáte PNG ( Uložiť obrázok ), presunúť graf na samostatný list ( Presun do vlastného hárku ). Tu je možné pridať aj popis grafu. Ak sa napríklad z nejakého dôvodu váš graf nezobrazí, namiesto neho sa zobrazí text tohto popisu.

Existujú dva spôsoby kopírovania grafu.

1. Na skopírovanie grafu do schránky použite vyššie opísaný postup. Potom sa presuňte na ľubovoľné miesto v tabuľke (môže to byť aj iný list), kam chcete graf vložiť. Potom jednoducho prejdite na Menu - Upraviť - Vložiť . Kopírovanie je ukončené.
2. Kliknutím na graf ho zvýraznite. Na skopírovanie grafu použite kombináciu klávesov Ctrl + C. Potom ho presuňte na ľubovoľné miesto v tabuľke (môže to byť aj iný list), kam chcete graf vložiť. Na vloženie grafu použite kombináciu klávesov Ctrl + V.

Mimochodom, rovnakým spôsobom môžete graf vložiť do akéhokoľvek iného dokumentu Dokumentov Google. .

Po stlačení klávesov Ctrl + V si môžete vybrať buď vloženie grafu v aktuálnom stave bez možnosti jeho zmeny ( Vložiť neprepojené ) alebo môžete uložiť jeho pripojenie k počiatočným údajom ( Prepojenie na tabuľku ). V druhom prípade, ak upravíte pôvodný graf, jeho kópia v Dokumentoch Google sa upraví.

Presunutie a odstránenie grafu z hárkov Google

Ak chcete zmeniť umiestnenie grafu, kliknite naň, podržte ľavé tlačidlo myši a pohybujte kurzorom. Zobrazí sa malý obrázok ruky a graf sa bude pohybovať spolu s ňou.

Ak chcete odstrániť graf, jednoducho ho zvýraznite a stlačte tlačidlo Del. Môžete na to použiť aj položku Menu, pričom vyberiete Odstrániť graf .

Ak ste omylom vymazali graf, stačí stlačiť klávesovú skratku Ctrl + Z, aby ste túto akciu zrušili.

Ak teda budete niekedy potrebovať prezentovať svoje údaje graficky, viete, ako to urobiť pri vytváraní grafu v tabuľkách Google.

Tabuľkový procesor s príkladmi vzorcov

Výukový program pre tabuľky v tabuľkách Google (vytvorte si kópiu tejto tabuľky)