У навчальному посібнику пояснюється, як будувати діаграми в Google Таблицях і які типи діаграм використовувати в якій ситуації. Ви також дізнаєтеся, як будувати 3D-діаграми та діаграми Ганта, а також як редагувати, копіювати та видаляти діаграми.

Аналізуючи дані, дуже часто ми оцінюємо певні цифри. Готуючи презентації наших висновків, ми повинні пам'ятати, що візуальні образи набагато краще і легше сприймаються аудиторією, ніж просто цифри.

Вивчаєте ви бізнес-показники, робите презентацію чи пишете звіт, діаграми та графіки допоможуть вашій аудиторії краще зрозуміти складні залежності та закономірності. Саме тому будь-яка електронна таблиця, в тому числі і Google Таблиці, пропонує різноманітні діаграми як засіб наочного представлення інформації.

Як створити діаграму в Google Таблиці

Повернемося до аналізу наших даних про продажі шоколаду в різних регіонах різним покупцям. Для візуалізації аналізу скористаємося діаграмами.

Оригінальна таблиця виглядає так:

Розрахуємо результати продажів окремих видів продукції по місяцях.

А тепер представимо числові дані більш наочно і лаконічно за допомогою графіка.

Наше завдання - проаналізувати динаміку продажів за допомогою стовпчикових і лінійних діаграм. Трохи пізніше ми також поговоримо про дослідження структури продажів за допомогою кругових діаграм.

Виберіть діапазон комірок для побудови діаграми. Діапазон повинен включати заголовки рядків і стовпців. Заголовки рядків будуть використовуватися як назви індикаторів, заголовки стовпців - як назви значень індикаторів. Крім обсягів продажів, ми також повинні вибрати діапазони з видами шоколаду і з місяцями продажів. У нашому прикладі ми виберемо діапазон A1:D5.

Далі обираємо в меню: Вставка - Діаграма .

Графік Google Таблиці побудовано, відображається редактор діаграм. Ваша електронна таблиця одразу запропонує вам тип діаграми для ваших даних.

Зазвичай, якщо ви аналізуєте показники, які змінюються в часі, Google Таблиці, швидше за все, запропонують вам стовпчикову або лінійну діаграму. У випадках, коли дані є частиною чогось одного, використовується кругова діаграма.

Тут ви можете змінити вид схеми за вашим бажанням.

Крім того, ви можете змінити сам графік.

Вкажіть, які значення Ви бажаєте використовувати по горизонтальній осі.

Існує можливість перемикання рядків та стовпців на діаграмі шляхом встановлення відповідного прапорця. Для чого це потрібно? Наприклад, якщо в рядках у нас є назви наших товарів і обсяги продажів, то діаграма покаже нам обсяги продажів на кожну дату.

Такий графік дасть відповіді на наступні питання:

• Як змінилися продажі від дати до дати?
• Скільки одиниць кожного товару було продано на кожну дату?

У цих питаннях ключовою інформацією є дата, якщо поміняти місцями рядки і стовпчики, то вийде основне питання:

• Як змінювалися продажі кожної позиції в часі?

В даному випадку для нас головне - пункт, а не дата.

Ми також можемо змінювати дані, що використовуються для побудови діаграми. Наприклад, ми хочемо побачити динаміку продажів по місяцях. Для цього змінимо тип нашої діаграми на лінійну, а потім поміняємо місцями рядки і стовпці. Припустимо, нас не цікавлять продажі шоколаду "Екстра-темний", тому ми можемо видалити ці значення з нашої діаграми.

На малюнку нижче ви можете побачити дві версії нашої діаграми: стару і нову.

Можна помітити, що в цих діаграмах рядки і стовпчики помінялися місцями.

Іноді в діапазоні, який ви вибрали для побудови графіка, є відфільтровані або приховані значення. Якщо ви хочете використовувати їх на графіку, встановіть відповідну галочку в полі Діапазон даних Якщо ви збираєтеся використовувати тільки видимі на екрані значення, залиште цей прапорець порожнім.

Після визначення типу та змісту діаграми ми можемо змінити її зовнішній вигляд.

Як редагувати графік Google Таблиці

Отже, ви побудували графік, внесли необхідні корективи і певний період він вас задовольняв. Але тепер ви хочете трансформувати свій графік: відкоригувати назву, перевизначити тип, змінити колір, шрифт, розташування підписів даних і т.д. Google Таблиці пропонують зручні інструменти для цього.

Будь-який елемент діаграми дуже легко відредагувати.

Клацніть лівою кнопкою миші по діаграмі і праворуч ви побачите знайоме вікно редактора діаграм.

Обирайте Налаштувати у редакторі та з'явиться декілька секцій для зміни графіка.

В рамках проекту Стиль діаграми можна змінити фон діаграми, збільшити її, перетворити прямі лінії на плавні, зробити 3D-діаграму. Також можна збільшити або зменшити розмір шрифту та змінити його колір.

Звертаємо увагу, що для кожного типу діаграми пропонуються різні варіанти зміни стилю Наприклад, ви не можете створити 3D лінійну діаграму або згладити лінії в стовпчастій діаграмі.

Крім того, можна змінити стиль підписів осей і всього графіка, вибрати потрібний шрифт, розмір, колір і формат шрифту.

Ви можете додавати мітки даних до діаграми Google Таблиці.

Щоб легше було побачити, як змінюються показники, можна додати лінію тренду.

Виберіть місце розташування легенди діаграми, вона може бути внизу, вгорі, зліва, справа або за межами діаграми. Як завжди, можна змінити шрифт.

Ви також можете налаштувати оформлення осей та ліній сітки діаграми.

Можливості редагування інтуїтивно зрозумілі, тому у вас не виникне жодних труднощів. Всі зміни, які ви вносите, одразу відображаються на вашому графіку, і якщо щось зроблено не так, ви можете одразу ж скасувати дію.

Ось приклад того, як можна змінити стандартну лінійну діаграму: порівняйте дві версії однієї і тієї ж діаграми зверху і знизу.

Як бачимо, Google Таблиці надають широкі можливості для редагування діаграм. Не соромтеся спробувати всі можливі варіанти для досягнення поставленої мети.

Як побудувати кругову діаграму в електронних таблицях Google

Зараз ми подивимося, як за допомогою діаграм Google Sheets можна проаналізувати структуру або склад певного типу даних. Повернемося до нашого прикладу з продажами шоколаду.

Подивимося на структуру продажів, тобто співвідношення різних видів шоколаду в загальному обсязі продажів. Для аналізу візьмемо січень.

Як ми вже робили раніше, обираємо діапазон даних: окрім даних про продажі, обираємо види шоколаду та місяць, за який будемо аналізувати продажі. У нашому випадку це буде А1:В5.

Далі обираємо в меню: Вставка - Діаграма .

Графік побудовано. Якщо Google Sheets не вгадав вашу вимогу і запропонував вам стовпчасту діаграму (що трапляється досить часто), виправте ситуацію, вибравши новий тип діаграми - кругову діаграму ( Редактор діаграм - Дані - Тип діаграми ).

Ви можете редагувати макет і стиль секторної діаграми так само, як і для стовпчастої та лінійної діаграм.

Знову ж таки, на скріншоті ми бачимо два варіанти графіка: початковий і змінений.

Ми додали підписи даних, змінили заголовок, кольори і т.д. Ви можете редагувати свою кругову діаграму стільки, скільки потрібно для досягнення необхідного результату.

Створіть 3D-діаграму в електронній таблиці Google

Щоб представити дані у більш привабливому вигляді, ви можете зробити діаграму тривимірною за допомогою редактора діаграм.

Поставте галочку, як показано на малюнку вище, і отримаєте 3D-діаграму. Всі інші налаштування і зміни можна застосовувати так само, як це робилося раніше зі стандартними 2D-діаграмами.

Отже, подивимось на результат. Як завжди, нижче наводимо стару версію діаграми у порівнянні з новою.

Важко заперечити, що тепер представлення наших даних дійсно виглядає більш стильно.

Як побудувати діаграму Ганта в Google Таблицях

Діаграма Ганта - це простий інструмент для створення послідовності завдань і відстеження термінів в управлінні проектами. У цьому типі діаграм назви, дати початку і закінчення, а також тривалість завдань трансформуються в гістограми у вигляді водоспаду.

Діаграми Ганта наочно показують часовий графік та поточний стан проекту. Цей тип діаграми буде дуже корисним, якщо ви працюєте зі своїми колегами над певним проектом, який розбитий на етапи.

Звичайно, Google Таблиці не можуть замінити професійне програмне забезпечення для управління проектами, але доступність і простота запропонованого рішення, безумовно, заслуговують на увагу.

Отже, ми маємо план запуску продукту, який можна представити у вигляді набору даних нижче.

Додамо до нашої таблиці дві колонки: день початку виконання завдання та тривалість завдання.

Початком виконання першого завдання вважатимемо день 1. Для того, щоб порахувати день початку виконання другого завдання, необхідно від дати початку всього проекту (1 липня, комірка В2) відняти дату початку виконання другого завдання (11 липня, комірка В3).

Формула в D3 буде такою:

=B3-$B$2

Зверніть увагу, що посилання на комірку B2 є абсолютним, тобто якщо ми скопіюємо формулу з D3 і вставимо її в діапазон D4:D13, то посилання не зміниться. Наприклад, в D4 ми побачимо:

=B4-$B$2

Тепер порахуємо тривалість кожного завдання, для чого віднімемо дату початку від дати закінчення.

Таким чином, в Е2 матимемо:

=C2-B2

В Е3:

=C3-B3

Тепер ми готові побудувати наш графік.

Як ви, напевно, пам'ятаєте, в Google Таблицях ми можемо використовувати кілька діапазонів даних для побудови діаграми.

У нашому випадку ми будемо використовувати назви завдань, дні початку та тривалості. Це означає, що ми візьмемо дані з колонок A, D, E.

За допомогою клавіші Ctrl виберіть необхідні діапазони.

Далі як завжди переходимо в меню: Вставка - Діаграма .

Виберіть тип діаграми Складена гістограма.

Тепер наше завдання - зробити так, щоб значення в колонці Start on day не відображалися на графіку, але все ж таки були присутні на ньому.

Для цього ми повинні зробити значення невидимими. Перейдемо до Вкладка "Налаштування тоді Серія - Застосовується до: Початок в день - Колір - Немає.

Тепер значення в колонці "Початок в день" невидимі, але все одно впливають на графік.

Ми можемо продовжувати редагувати нашу діаграму Ганта в Google Таблицях, змінювати назву, розташування легенди і т.д. Ви вільні робити тут будь-які експерименти.

Погляньте на наш підсумковий графік.

Тут можна знайти дату закінчення кожного етапу проекту та послідовність їх виконання. На жаль, змінити розташування міток даних не можна.

Ось кілька важливих поради по роботі з діаграмою Ганта в Google Таблицях:

• Ви можете додавати нові завдання та зміна їхні терміни.
• Графіки змінюються автоматично якщо додаються або змінюються нові завдання.
• Більш детально відмітити дні по осі Х можна за допомогою налаштувань редактора діаграм: Налаштування - Лінії сітки - Незначна кількість ліній сітки.
• Ви можете надаємо доступ до діаграми іншим особам або надавати їм статус спостерігача, редактора чи адміністратора.
• Ви можете опублікувати свою діаграму Ганта в Google Таблицях у вигляді веб-сторінки який члени вашої команди зможуть бачити та оновлювати.

Як скопіювати та вставити графік в електронній таблиці Google

Натисніть на графік і він відразу виділиться. У правому верхньому куті з'являться три вертикальні точки - це іконка редактора. Натисніть на неї, і ви побачите невелике меню. Меню дозволяє відкрити редактор графіків, скопіювати графік або видалити його, зберегти його у вигляді зображення в форматі PNG ( Зберегти зображення ), перенести діаграму на окремий аркуш ( Перейти на власний аркуш Тут також можна додати опис діаграми, наприклад, якщо з якихось причин ваша діаграма не відображається, замість неї буде представлений текст цього опису.

Існує два способи копіювання діаграми.

1. Скопіюйте діаграму в буфер обміну описаним вище способом, після чого перейдіть в будь-яке місце на вашому столі (це може бути і інший аркуш), куди ви бажаєте вставити діаграму. Тоді просто перейдіть за посиланням Меню - Правка - Вставити . Копіювання завершено.
2. Клацніть по діаграмі, щоб виділити її. Скопіюйте діаграму за допомогою комбінації клавіш Ctrl + C. Потім перемістіть її в будь-яке місце на вашому столі (це може бути і інший аркуш), куди ви хочете вставити діаграму. Для вставки діаграми використовуйте комбінацію клавіш Ctrl + V.

До речі, таким же чином ви можете вставити свою діаграму в будь-який інший документ Google Docs .

Після натискання клавіш Ctrl + V можна вибрати або вставити графік в поточному стані без можливості його зміни ( Вставити незв'язану вставку ), або можна зберегти його підключення до початкових даних ( Посилання на таблицю ). У другому випадку при редагуванні початкової діаграми буде скоригована її копія на Google Docs.

Переміщення та видалення діаграми Google Sheets

Щоб змінити розташування діаграми, натисніть на неї, утримуючи ліву кнопку миші, і перемістіть курсор. Ви побачите невелике зображення руки, а діаграма переміститься разом з нею.

Для видалення діаграми достатньо виділити її і натиснути клавішу Del. Також для цього можна скористатися Меню, вибравши пункт Видалити діаграму .

Якщо ви видалили свій графік помилково, просто натисніть Ctrl + Z, щоб скасувати цю дію.

Тож тепер, якщо вам коли-небудь знадобиться представити свої дані графічно, ви знаєте, як це зробити, побудувавши діаграму в Google Таблицях.

Електронна таблиця з прикладами формул

Навчальний посібник з побудови діаграм в Google Таблицях (зробіть копію цієї таблиці)