Hướng dẫn giải thích cách tạo biểu đồ trong Google Trang tính và loại biểu đồ nào sẽ sử dụng trong tình huống nào. Bạn cũng sẽ tìm hiểu cách tạo biểu đồ 3D và biểu đồ Gantt cũng như cách chỉnh sửa, sao chép hoặc xóa biểu đồ.

Phân tích dữ liệu, chúng tôi thường đánh giá một số con số nhất định. Khi chúng ta chuẩn bị thuyết trình về những phát hiện của mình, chúng ta nên nhớ rằng hình ảnh trực quan sẽ tốt hơn và dễ được khán giả cảm nhận hơn là những con số đơn thuần.

Cho dù bạn nghiên cứu các chỉ số kinh doanh, thuyết trình hay viết báo cáo, biểu đồ và đồ thị sẽ giúp khán giả của bạn hiểu rõ hơn về các yếu tố phụ thuộc và quy luật phức tạp. Đó là lý do tại sao bất kỳ bảng tính nào, kể cả Google Trang tính, đều cung cấp nhiều biểu đồ khác nhau làm phương tiện trình bày trực quan.

Cách tạo Biểu đồ trong Bảng tính Google

Hãy quay lại phân tích dữ liệu của chúng tôi về doanh số bán sô cô la ở các vùng khác nhau cho các khách hàng khác nhau. Để trực quan hóa quá trình phân tích, chúng ta sẽ sử dụng biểu đồ.

Bảng ban đầu có dạng như sau:

Hãy tính kết quả bán hàng của các sản phẩm cụ thể theo tháng.

Và bây giờ, hãy trình bày dữ liệu số rõ ràng và chính xác hơn với sự trợ giúp của biểu đồ.

Nhiệm vụ của chúng ta là phân tích động lực bán hàng bằng biểu đồ cột và biểu đồ đường. Một lúc sau, chúng ta cũng sẽ thảo luận về nghiên cứu cấu trúc bán hàng bằng biểu đồ hình tròn.

Chọn một dải ô để tạo biểu đồ của bạn.trường hợp thứ hai nếu bạn chỉnh sửa biểu đồ ban đầu, bản sao của nó trên Google Docs sẽ được điều chỉnh.

Di chuyển và xóa Biểu đồ Google Trang tính

Để thay đổi vị trí của biểu đồ, hãy nhấp vào biểu đồ đó, giữ nút chuột trái và di chuyển con trỏ. Bạn sẽ thấy một hình ảnh nhỏ của bàn tay và biểu đồ sẽ di chuyển cùng với hình ảnh đó.

Để xóa biểu đồ, chỉ cần đánh dấu biểu đồ đó và nhấn phím Del. Ngoài ra, bạn có thể sử dụng Menu cho việc đó, chọn Xóa biểu đồ .

Nếu bạn đã xóa nhầm biểu đồ của mình, chỉ cần nhấn Ctrl + Z để hoàn tác hành động này.

Vì vậy, bây giờ nếu bạn cần trình bày dữ liệu của mình bằng đồ họa, thì bạn biết cách thực hiện việc đó để xây dựng biểu đồ trong Google Trang tính.

Bảng tính với các ví dụ về công thức

Hướng dẫn biểu đồ Google Trang tính (tạo một bản sao của bảng tính này)

Sau đó chọn trong menu: Chèn - Biểu đồ .

Các Biểu đồ Google Trang tính được tạo, trình chỉnh sửa biểu đồ được hiển thị. Bảng tính của bạn sẽ cung cấp cho bạn một loại biểu đồ cho dữ liệu của bạn cùng một lúc.

Thông thường, nếu bạn phân tích các chỉ số thay đổi theo thời gian, Google Trang tính có thể sẽ cung cấp cho bạn một biểu đồ cột hoặc một biểu đồ đường. Trong các trường hợp, khi dữ liệu là một phần của một thứ, biểu đồ hình tròn sẽ được sử dụng.

Tại đây, bạn có thể thay đổi loại lược đồ theo ý muốn của mình.

Ngoài ra, bạn có thể tự thay đổi biểu đồ.

Chỉ định giá trị bạn muốn sử dụng dọc theo trục hoành.

Có tùy chọn để chuyển đổi hàng và cột trong một biểu đồ bằng cách đánh dấu vào một hộp kiểm thích hợp. Nó cần thiết để làm gì? Ví dụ: nếu trong các hàng chúng ta có tên hàng hóa và doanh số bán hàng, biểu đồ sẽ hiển thị cho chúng ta doanh số bán hàng vào mỗi ngày.

Loại biểu đồ này sẽ trả lời các câu hỏi sau:

• Doanh số bán hàng thay đổi như thế nào từ ngày này sang ngày khác?
• Có bao nhiêu mặt hàng của mỗi sản phẩm được bán vào mỗi ngày?

Trong đócâu hỏi, một ngày là phần quan trọng của thông tin. Nếu chúng ta thay đổi vị trí của các hàng và cột, câu hỏi chính sẽ chuyển thành:

• Doanh số bán từng mặt hàng thay đổi như thế nào theo thời gian?

Trong trường hợp này, điều quan trọng nhất đối với chúng tôi là mặt hàng chứ không phải ngày tháng.

Chúng tôi cũng có thể thay đổi dữ liệu, được sử dụng để xây dựng biểu đồ. Ví dụ: chúng tôi muốn xem động lực bán hàng theo tháng. Đối với điều này, hãy thay đổi loại biểu đồ của chúng ta thành biểu đồ đường, sau đó hoán đổi các hàng và cột. Giả sử chúng ta không quan tâm đến doanh số bán Sôcôla đen thêm, vì vậy, chúng ta có thể xóa các giá trị này khỏi biểu đồ của mình.

Bạn có thể thấy hai phiên bản biểu đồ của chúng tôi trong hình bên dưới: cái cũ và cái mới.

Người ta có thể nhận thấy rằng các hàng và cột đã thay đổi vị trí trong các biểu đồ này.

Đôi khi, trong phạm vi bạn' đã chọn để xây dựng biểu đồ, có các giá trị được lọc hoặc ẩn. Nếu bạn muốn sử dụng chúng trong biểu đồ, hãy đánh dấu vào hộp kiểm tương ứng trong phần Phạm vi dữ liệu của trình chỉnh sửa biểu đồ. Nếu bạn định sử dụng các giá trị chỉ hiển thị trên màn hình, hãy để trống hộp kiểm này.

Sau khi xác định loại và nội dung của biểu đồ, chúng ta có thể thay đổi giao diện của biểu đồ.

Cách Chỉnh sửa Biểu đồ Google Trang tính

Vì vậy, bạn đã tạo một biểu đồ, thực hiện các chỉnh sửa cần thiết và trong một khoảng thời gian nhất định, nó làm bạn hài lòng. Nhưng bây giờ bạn muốn chuyển đổi biểu đồ của mình: điều chỉnh tiêu đề, xác định lại loại, thay đổi màu sắc, phông chữ,vị trí của nhãn dữ liệu, v.v. Google Trang tính cung cấp các công cụ hữu ích cho việc này.

Rất dễ dàng để chỉnh sửa bất kỳ thành phần nào của biểu đồ.

Nhấp chuột trái vào sơ đồ và ở bên phải, bạn sẽ thấy cửa sổ trình chỉnh sửa biểu đồ quen thuộc.

Chọn tab Tùy chỉnh trong trình chỉnh sửa và một số phần để thay đổi biểu đồ sẽ xuất hiện.

Trong Kiểu biểu đồ , bạn có thể thay đổi nền của sơ đồ, phóng to sơ đồ, biến các đường thẳng thành mịn, tạo biểu đồ 3D. Ngoài ra, bạn có thể tăng hoặc giảm kích thước phông chữ và thay đổi màu sắc của phông chữ.

Xin lưu ý rằng đối với mỗi loại biểu đồ, các thay đổi kiểu khác nhau được cung cấp . Ví dụ: bạn không thể tạo biểu đồ đường 3D hoặc các đường trơn trong biểu đồ cột.

Hơn nữa, bạn có thể thay đổi kiểu nhãn của các trục và toàn bộ biểu đồ, chọn phông chữ, kích thước, màu sắc mong muốn, và định dạng phông chữ.

Bạn có thể thêm nhãn dữ liệu vào biểu đồ Google Trang tính của mình.

Để dễ dàng xem các chỉ báo thay đổi như thế nào, bạn có thể thêm đường xu hướng.

Chọn vị trí của chú giải biểu đồ, nó có thể ở bên dưới, bên trên, bên trái, bên phải hoặc bên ngoài biểu đồ. Như thường lệ, người ta có thể thay đổi phông chữ.

Bạn cũng có thể điều chỉnh thiết kế của các trục và đường lưới của biểu đồ.

Các cơ hội chỉnh sửa rất dễ hiểu bằng trực giác nên bạn sẽ không gặp bất kỳ khó khăn nào nỗi khó khăn. Tất cả các thay đổi bạn thực hiện sẽ được hiển thị ngay lập tức trên biểu đồ của bạn và nếu có điều gì đólàm sai, bạn có thể hủy một hành động ngay lập tức.

Dưới đây là ví dụ về cách thay đổi biểu đồ đường chuẩn: so sánh hai phiên bản của cùng một biểu đồ ở trên và dưới.

Như chúng ta thấy, Google Trang tính cung cấp nhiều cơ hội để chỉnh sửa biểu đồ. Đừng ngần ngại thử tất cả các tùy chọn có thể để đạt được mục tiêu của bạn.

Cách tạo Biểu đồ hình tròn trong Bảng tính Google

Bây giờ chúng ta sẽ xem, với sự trợ giúp của biểu đồ Google Trang tính, người ta có thể làm như thế nào phân tích cấu trúc hoặc thành phần của một loại dữ liệu nhất định. Hãy quay lại với ví dụ về doanh số bán sô cô la.

Hãy xem xét cấu trúc doanh số bán hàng, tức là tỷ lệ của các loại sô cô la khác nhau trong tổng doanh số bán hàng. Hãy lấy tháng 1 để phân tích.

Như chúng ta đã thực hiện, hãy chọn phạm vi dữ liệu của mình. Bên cạnh dữ liệu bán hàng, chúng tôi sẽ chọn các loại sô cô la và tháng mà chúng tôi sẽ phân tích doanh số bán hàng. Trong trường hợp của chúng tôi, nó sẽ là A1:B5.

Sau đó chọn trong menu: Chèn - Biểu đồ .

Biểu đồ được tạo. Nếu Google Trang tính không đoán được yêu cầu của bạn và cung cấp cho bạn một sơ đồ cột (điều này xảy ra khá thường xuyên), hãy khắc phục tình trạng này bằng cách chọn một loại biểu đồ mới - biểu đồ hình tròn ( Trình chỉnh sửa biểu đồ - Dữ liệu - Loại biểu đồ ) .

Bạn có thể chỉnh sửa bố cục và kiểu của biểu đồ hình tròn giống như cách bạn đã thực hiện đối với biểu đồ cột và biểu đồ đường.

Một lần nữa, trên ảnh chụp màn hình, chúng ta thấy hai phiên bản củabiểu đồ: biểu đồ ban đầu và biểu đồ đã thay đổi.

Chúng tôi đã thêm nhãn dữ liệu, thay đổi tiêu đề, màu sắc, v.v. Bạn có thể tự do chỉnh sửa biểu đồ hình tròn của mình miễn là cần thiết để đạt được kết quả cần thiết.

Tạo Biểu đồ 3D của Bảng tính Google

Để trình bày dữ liệu của bạn theo cách hấp dẫn hơn, bạn có thể tạo biểu đồ ba chiều bằng trình chỉnh sửa biểu đồ.

Đánh dấu vào hộp kiểm như trong hình trên và nhận biểu đồ 3D của bạn. Tất cả các cài đặt và thay đổi khác có thể được áp dụng như đã được thực hiện trước đây với sơ đồ 2D tiêu chuẩn.

Vì vậy, hãy cùng xem kết quả. Như thường lệ, bên dưới là phiên bản cũ của biểu đồ so với phiên bản mới.

Thật khó để phủ nhận rằng giờ đây, phần trình bày dữ liệu của chúng ta thực sự trông có phong cách hơn.

Cách tạo Biểu đồ Gantt trong Google Trang tính

Biểu đồ Gantt là một công cụ đơn giản để tạo chuỗi nhiệm vụ và theo dõi thời hạn trong quản lý dự án. Trong loại biểu đồ này, tiêu đề, ngày bắt đầu và ngày kết thúc cũng như thời lượng của các nhiệm vụ được chuyển đổi thành biểu đồ thanh thác nước.

Biểu đồ Gantt hiển thị rõ ràng tiến độ thời gian và trạng thái hiện tại của dự án. Loại biểu đồ này sẽ rất hữu ích nếu bạn đang làm việc với đồng nghiệp của mình trong một dự án nhất định, được chia thành các giai đoạn.

Tất nhiên, Google Trang tính không thể thay thế phần mềm quản lý dự án chuyên nghiệp, nhưng khả năng tiếp cận và tính đơn giản của giải pháp được đề xuất làchắc chắn đáng được chú ý.

Vì vậy, chúng tôi có kế hoạch ra mắt sản phẩm, kế hoạch này có thể được trình bày dưới dạng tập dữ liệu bên dưới.

Hãy thêm hai cột vào bảng: ngày bắt đầu của nhiệm vụ và thời hạn của nhiệm vụ.

Chúng tôi đặt ngày 1 là ngày bắt đầu của nhiệm vụ đầu tiên. Để đếm ngày bắt đầu cho nhiệm vụ thứ hai, chúng ta sẽ trừ ngày bắt đầu của toàn bộ dự án (ngày 1 tháng 7, ô B2) khỏi ngày bắt đầu của nhiệm vụ thứ hai (ngày 11 tháng 7, ô B3).

Các công thức trong D3 sẽ là:

=B3-$B$2

Hãy chú ý rằng tham chiếu cho ô B2 là tuyệt đối, có nghĩa là nếu chúng ta sao chép công thức từ D3 và dán vào phạm vi D4:D13, thì tham chiếu sẽ không thay đổi. Chẳng hạn, trong D4, chúng ta sẽ thấy:

=B4-$B$2

Bây giờ, hãy tính thời lượng của từng tác vụ. Đối với điều này, chúng tôi sẽ trừ ngày bắt đầu từ ngày kết thúc.

Do đó, trong E2, chúng tôi sẽ có:

=C2-B2

Trong E3:

=C3-B3

Bây giờ chúng ta đã sẵn sàng tạo biểu đồ của mình.

Chắc bạn còn nhớ, trong Google Trang tính, chúng ta có thể sử dụng một số phạm vi dữ liệu để tạo biểu đồ.

Trong trường hợp của chúng tôi, chúng tôi sẽ sử dụng tên của nhiệm vụ, ngày bắt đầu và thời lượng. Điều này có nghĩa là chúng ta sẽ lấy dữ liệu từ các cột A, D, E.

Với sự trợ giúp của phím Ctrl, hãy chọn các phạm vi cần thiết.

Sau đó, như bình thường đi tới menu: Chèn - Biểu đồ .

Chọn loại Biểu đồ Biểu đồ thanh xếp chồng.

Bây giờ, nhiệm vụ của chúng ta là tạo biểu đồ các giá trị trong cột Ngày bắt đầu không đượcđược hiển thị trong biểu đồ, nhưng vẫn có mặt trong đó.

Đối với điều này, chúng ta nên ẩn các giá trị. Hãy chuyển đến tab Tùy chỉnh , sau đó đến Sê-ri - Áp dụng cho: Bắt đầu vào ngày - Màu - Không có.

Bây giờ, các giá trị trong cột Ngày bắt đầu không hiển thị, nhưng tuy nhiên, chúng vẫn ảnh hưởng đến biểu đồ.

Chúng ta có thể tiếp tục chỉnh sửa biểu đồ Gantt trong Google Trang tính, thay đổi tiêu đề, vị trí của chú giải, v.v. Bạn có thể thoải mái thực hiện bất kỳ thử nghiệm nào tại đây.

Hãy tận hưởng hãy xem biểu đồ cuối cùng của chúng tôi.

Tại đây, người ta có thể tìm thấy ngày kết thúc của từng giai đoạn dự án và trình tự thực hiện của chúng. Rất tiếc, bạn không thể thay đổi vị trí của nhãn dữ liệu.

Dưới đây là một số mẹo quan trọng khi làm việc với biểu đồ Gantt của Google Trang tính:

• Bạn có thể thêm nhiệm vụ mới và thay đổi thời hạn của chúng.
• Biểu đồ tự động thay đổi nếu nhiệm vụ mới được thêm hoặc thay đổi.
• Bạn có thể đánh dấu các ngày trên trục X một cách chi tiết hơn, bằng cách sử dụng cài đặt trình chỉnh sửa biểu đồ: Tùy chỉnh - Đường lưới - Số lượng đường lưới phụ.
• Bạn có thể cấp quyền truy cập vào biểu đồ cho người khác hoặc cung cấp cho họ trạng thái của người quan sát, biên tập viên hoặc quản trị viên.
• Bạn có thể xuất bản biểu đồ Gantt Google Trang tính của mình dưới dạng trang web mà các thành viên trong nhóm của bạn sẽ có thể xem và cập nhật.

Cách Sao chép và Dán Biểu đồ Bảng tính Google

Nhấp vào biểu đồ và biểu đồ sẽ được đánh dấu ngay lập tức. bên tronggóc trên bên phải ba điểm thẳng đứng sẽ xuất hiện. Đây là biểu tượng trình soạn thảo. Bấm vào nó, và bạn sẽ thấy một menu nhỏ. Menu cho phép bạn mở trình chỉnh sửa biểu đồ, sao chép hoặc xóa biểu đồ, lưu biểu đồ dưới dạng hình ảnh ở định dạng PNG ( Lưu hình ảnh ), di chuyển biểu đồ sang trang tính riêng ( Chuyển sang trang riêng trang tính ). Ở đây người ta cũng có thể thêm một mô tả của một biểu đồ. Chẳng hạn, nếu vì lý do nào đó mà biểu đồ của bạn không được hiển thị thì nội dung mô tả này sẽ được hiển thị thay thế.

Có hai cách để sao chép biểu đồ.

1. Sử dụng quy trình được mô tả ở trên để sao chép biểu đồ vào khay nhớ tạm. Sau đó, di chuyển đến bất kỳ vị trí nào trên bàn của bạn (có thể là trang tính khác), nơi bạn muốn dán biểu đồ của mình. Sau đó, chỉ cần vào Menu - Chỉnh sửa - Dán . Quá trình sao chép đã hoàn tất.
2. Nhấp vào biểu đồ để tô sáng biểu đồ đó. Sử dụng tổ hợp Ctrl + C để sao chép biểu đồ của bạn. Sau đó di chuyển nó đến bất kỳ vị trí nào trên bàn của bạn (nó cũng có thể là một trang tính khác), nơi bạn muốn dán biểu đồ của mình. Để chèn biểu đồ, hãy sử dụng tổ hợp phím Ctrl + V.

Nhân tiện, theo cách tương tự, bạn có thể dán biểu đồ của mình vào bất kỳ tài liệu Google Tài liệu nào khác .

Sau khi nhấn phím Ctrl + V, bạn có thể chọn chèn biểu đồ vào trạng thái hiện tại mà không có khả năng thay đổi nó ( Dán không liên kết ) hoặc bạn có thể lưu kết nối của nó với dữ liệu ban đầu ( Liên kết tới bảng tính ). Trong