गुगल शीटमध्ये तक्ते कसे तयार करायचे आणि कोणत्या परिस्थितीत कोणत्या प्रकारचे चार्ट वापरायचे याचे ट्युटोरियल स्पष्ट करते. 3D चार्ट आणि Gantt चार्ट कसे बनवायचे आणि चार्ट्स कसे संपादित करायचे, कॉपी किंवा हटवायचे हे देखील तुम्ही शिकाल.

डेटा विश्लेषित करताना, अनेकदा आम्ही ठराविक संख्यांचे मूल्यांकन करतो. जेव्हा आम्ही आमच्या निष्कर्षांची सादरीकरणे तयार करतो, तेव्हा आम्ही हे लक्षात ठेवायला हवे की व्हिज्युअल प्रतिमा केवळ संख्येपेक्षा प्रेक्षकांना अधिक चांगल्या आणि सहज समजल्या जातात.

तुम्ही व्यवसाय निर्देशकांचा अभ्यास करत असाल, सादरीकरण करा किंवा अहवाल, चार्ट आणि आलेख लिहा आपल्या प्रेक्षकांना जटिल अवलंबित्व आणि नियमितता अधिक चांगल्या प्रकारे समजून घेण्यास मदत करेल. म्हणूनच Google शीट्ससह कोणतीही स्प्रेडशीट व्हिज्युअल प्रतिनिधित्वाचे साधन म्हणून विविध चार्ट ऑफर करते.

Google स्प्रेडशीटमध्ये चार्ट कसा बनवायचा

चला विश्लेषणाकडे परत जाऊ या. विविध क्षेत्रांमध्ये वेगवेगळ्या ग्राहकांना चॉकलेटच्या विक्रीवरील आमचा डेटा. विश्लेषणाची कल्पना करण्यासाठी, आम्ही तक्ते वापरू.

मूळ सारणी असे दिसते:

विशिष्ट उत्पादनांच्या विक्री परिणामांची महिन्यांनुसार गणना करूया.

आणि आता ग्राफच्या मदतीने अंकीय डेटा अधिक स्पष्टपणे आणि संक्षिप्तपणे सादर करूया.

आमचे कार्य कॉलम चार्ट वापरून विक्रीच्या गतिशीलतेचे विश्लेषण करणे आहे. आणि रेखा चार्ट. थोड्या वेळाने आम्ही गोलाकार आकृत्यांसह विक्री संरचनेच्या संशोधनावर देखील चर्चा करू.

तुमचा चार्ट तयार करण्यासाठी सेलची श्रेणी निवडा.दुसऱ्या केसमध्ये तुम्ही प्रारंभिक चार्ट संपादित केल्यास, Google डॉक्सवर त्याची प्रत समायोजित केली जाईल.

Google Sheets चार्ट हलवा आणि काढा

चार्टचे स्थान बदलण्यासाठी, त्यावर क्लिक करा, माऊसचे डावे बटण दाबून ठेवा आणि कर्सर हलवा. तुम्हाला हाताची एक छोटी प्रतिमा दिसेल आणि त्यासोबत एक चार्ट फिरेल.

तक्ता काढण्यासाठी, फक्त तो हायलाइट करा आणि Del की दाबा. तसेच, तुम्ही चार्ट हटवा निवडून त्यासाठी मेनू वापरू शकता.

तुम्ही चुकून तुमचा चार्ट हटवला असेल तर, पूर्ववत करण्यासाठी फक्त Ctrl + Z दाबा. ही क्रिया.

म्हणून आता जर तुम्हाला तुमचा डेटा ग्राफिक पद्धतीने सादर करायचा असेल, तर तुम्हाला ते कसे करायचे ते गुगल शीट्समध्ये कसे करायचे हे माहित आहे.

फॉर्म्युला उदाहरणांसह स्प्रेडशीट

Google Sheets चार्ट ट्यूटोरियल (या स्प्रेडशीटची एक प्रत बनवा)

नंतर मेनूमध्ये निवडा: घाला - चार्ट .

द Google पत्रक आलेख तयार केला आहे, चार्ट संपादक प्रदर्शित केला आहे. तुमची स्प्रेडशीट तुम्हाला तुमच्या डेटासाठी एकाच वेळी एक चार्ट प्रकार ऑफर करेल.

सामान्यत:, तुम्ही वेळोवेळी बदलत असलेल्या निर्देशकांचे विश्लेषण केल्यास, Google पत्रक बहुधा तुम्हाला कॉलम चार्ट ऑफर करेल. किंवा रेखा चार्ट. प्रकरणांमध्ये, जेव्हा डेटा एका गोष्टीचा भाग असतो, तेव्हा पाई चार्ट वापरला जातो.

येथे तुम्ही तुमच्या इच्छेनुसार योजनेचा प्रकार बदलू शकता.

याशिवाय, तुम्ही चार्ट स्वतः बदलू शकता.

आडव्या अक्षावर तुम्हाला कोणती मूल्ये वापरायची आहेत ते निर्दिष्ट करा.

पंक्ती आणि स्तंभ स्विच करण्याचा पर्याय आहे योग्य चेकबॉक्सवर टिक करून चार्टमध्ये. ते कशासाठी आवश्यक आहे? उदाहरणार्थ, पंक्तींमध्ये आमच्या मालाची नावे आणि विक्रीचे प्रमाण असल्यास, चार्ट आम्हाला प्रत्येक तारखेला विक्रीचे प्रमाण दर्शवेल.

या प्रकारचा चार्ट खालील प्रश्नांची उत्तरे देईल:

• विक्री तारखेनुसार कशी बदलली?
• प्रत्येक तारखेला प्रत्येक उत्पादनाच्या किती वस्तू विकल्या गेल्या?

यामध्येप्रश्न, तारीख ही माहितीचा मुख्य भाग आहे. जर आपण पंक्ती आणि स्तंभांची ठिकाणे बदलली, तर मुख्य प्रश्न असा होईल:

• प्रत्येक आयटमची विक्री कालांतराने कशी बदलत होती?

या प्रकरणात, आमच्यासाठी मुख्य गोष्ट आयटम आहे, तारीख नाही.

आम्ही डेटा देखील बदलू शकतो, चार्ट तयार करण्यासाठी वापरला जातो. उदाहरणार्थ, आम्हाला महिन्यांनुसार विक्रीची गतिशीलता पहायची आहे. यासाठी आपल्या चार्टचा प्रकार लाईन चार्टमध्ये बदलू या, त्यानंतर रो आणि कॉलम्स स्वॅप करू. समजा आम्हाला एक्स्ट्रा डार्क चॉकलेट विक्रीमध्ये स्वारस्य नाही, म्हणून आम्ही आमच्या चार्टमधून ही मूल्ये काढून टाकू शकतो.

खालील चित्रात तुम्ही आमच्या चार्टच्या दोन आवृत्त्या पाहू शकता: जुने आणि नवीन.

कोणीही लक्षात येऊ शकते की, या चार्ट्समधील पंक्ती आणि स्तंभांनी ठिकाणे बदलली आहेत.

कधीकधी, तुम्ही ज्या श्रेणीत आलेख तयार करण्यासाठी निवडले आहे, तेथे फिल्टर केलेली किंवा लपवलेली मूल्ये आहेत. तुम्हाला ते चार्टमध्ये वापरायचे असल्यास, चार्ट एडिटरच्या डेटा रेंज विभागातील संबंधित चेकबॉक्सवर टिक करा. तुम्ही फक्त स्क्रीनवर दिसणारी व्हॅल्यूज वापरणार असाल, तर हा चेकबॉक्स रिकामा ठेवा.

चार्टचा प्रकार आणि मजकूर परिभाषित केल्यानंतर, आम्ही ते कसे दिसेल ते बदलू शकतो.

कसे Google पत्रक आलेख संपादित करा

म्हणून, तुम्ही आलेख तयार केला, आवश्यक दुरुस्त्या केल्या आणि विशिष्ट कालावधीसाठी ते तुमचे समाधान केले. पण आता तुम्हाला तुमचा चार्ट बदलायचा आहे: शीर्षक समायोजित करा, प्रकार पुन्हा परिभाषित करा, रंग बदला, फॉन्ट,डेटा लेबल्सचे स्थान, इ. Google शीट यासाठी सुलभ साधने देते.

चार्टमधील कोणताही घटक संपादित करणे खूप सोपे आहे.

आकृतीवर लेफ्ट-क्लिक करा आणि उजवीकडे, तुम्ही एक परिचित चार्ट संपादक विंडो दिसेल.

संपादकातील सानुकूलित करा टॅब निवडा आणि आलेख बदलण्यासाठी अनेक विभाग दिसतील.

चार्ट शैली<2 मध्ये> विभागात, तुम्ही आकृतीची पार्श्वभूमी बदलू शकता, ती वाढवू शकता, सरळ रेषांचे गुळगुळीत रूपांतर करू शकता, 3D चार्ट बनवू शकता. तसेच, तुम्ही फॉन्टचा आकार वाढवू किंवा कमी करू शकता आणि त्याचा रंग बदलू शकता.

लक्ष द्या, की प्रत्येक चार्ट प्रकारासाठी वेगवेगळ्या शैलीतील बदल ऑफर केले जातात . उदाहरणार्थ, तुम्ही स्तंभ चार्टमध्ये 3D लाइन चार्ट किंवा गुळगुळीत रेषा बनवू शकत नाही.

याशिवाय, तुम्ही अक्षांच्या लेबलांची शैली आणि संपूर्ण चार्ट बदलू शकता, इच्छित फॉन्ट, आकार, रंग, निवडू शकता. आणि फॉन्ट फॉरमॅट.

तुम्ही तुमच्या Google Sheets ग्राफमध्ये डेटा लेबल जोडू शकता.

इंडिकेटर कसे बदलतात हे पाहणे सोपे करण्यासाठी, तुम्ही ट्रेंडलाइन जोडू शकता.

निवडा चार्ट लीजेंडचे स्थान, ते खाली, वर, डावीकडे, उजवीकडे किंवा चार्टच्या बाहेर असू शकते. नेहमीप्रमाणे, एखादा फॉन्ट बदलू शकतो.

तुम्ही चार्टच्या अक्ष आणि ग्रिडलाइनची रचना देखील समायोजित करू शकता.

संपादनाच्या संधी अंतर्ज्ञानाने समजण्यास सोप्या आहेत, त्यामुळे तुम्हाला कोणत्याही गोष्टीचा सामना करावा लागणार नाही. अडचणी तुम्ही केलेले सर्व बदल तुमच्या आलेखावर ताबडतोब प्रदर्शित केले जातात आणि काही असल्यासचुकीचे झाले, तुम्ही एखादी कृती लगेच रद्द करू शकता.

मानक रेखा चार्ट कसा बदलला जाऊ शकतो याचे एक उदाहरण येथे आहे: वरील आणि खाली समान चार्टच्या दोन आवृत्त्यांची तुलना करा.

<19

जसे आपण पाहतो, Google Sheets चार्ट संपादित करण्यासाठी भरपूर संधी देते. तुमचे ध्येय साध्य करण्यासाठी सर्व संभाव्य पर्याय वापरून पाहण्यास अजिबात संकोच करू नका.

Google स्प्रेडशीटमध्ये पाई चार्ट कसा बनवायचा

आता आपण पाहू, गुगल शीट चार्टच्या मदतीने आपण कसे करू शकतो विशिष्ट प्रकारच्या डेटाची रचना किंवा संरचनेचे विश्लेषण करा. चला आपल्या चॉकलेटच्या विक्रीच्या उदाहरणाकडे परत जाऊ.

विक्रीची रचना पाहू, म्हणजे एकूण विक्रीतील विविध चॉकलेट प्रकारांचे प्रमाण. विश्लेषणासाठी जानेवारी घेऊ.

आम्ही आधीच पूर्ण केल्याप्रमाणे, आमची डेटा श्रेणी निवडू या. विक्री डेटा व्यतिरिक्त, आम्ही चॉकलेटचे प्रकार आणि महिना निवडू, ज्यामध्ये आम्ही विक्रीचे विश्लेषण करणार आहोत. आमच्या बाबतीत, ते A1:B5 असेल.

नंतर मेनूमध्ये निवडा: घाला - चार्ट .

आलेख तयार केला आहे. जर Google Sheets ने तुमच्या गरजेचा अंदाज लावला नाही आणि तुम्हाला कॉलम डायग्राम (जे बरेचदा घडते) ऑफर केले असेल तर, नवीन प्रकारचा चार्ट - पाय चार्ट ( चार्ट एडिटर - डेटा - चार्ट प्रकार ) निवडून परिस्थिती दुरुस्त करा. .

तुम्ही पाई चार्टचे लेआउट आणि शैली तशाच प्रकारे संपादित करू शकता, जसे तुम्ही स्तंभ चार्ट आणि लाइन चार्टसाठी केले आहे.

पुन्हा, स्क्रीनशॉटवर, आम्ही च्या दोन आवृत्त्या पाहतोचार्ट: प्रारंभिक आणि बदललेला.

आम्ही डेटा लेबल जोडले आहेत, शीर्षक, रंग इ. बदलले आहेत. आवश्यक परिणाम साध्य करण्यासाठी तुम्ही तुमचा पाई चार्ट संपादित करण्यास मोकळे आहात.<3

Google स्प्रेडशीट 3D चार्ट बनवा

तुमचा डेटा अधिक आकर्षक पद्धतीने सादर करण्यासाठी, तुम्ही चार्ट एडिटर वापरून तुमचा चार्ट त्रिमितीय बनवू शकता.

वरील चित्रात दाखवल्याप्रमाणे चेकबॉक्सवर टिक करा आणि तुमचा 3D चार्ट मिळवा. इतर सर्व सेटिंग्ज आणि बदल मानक 2D आकृत्यांसह पूर्वी केले होते तसे लागू केले जाऊ शकतात.

तर, चला निकाल पाहूया. नेहमीप्रमाणे, नवीनच्या तुलनेत चार्टची जुनी आवृत्ती खाली दिली आहे.

आता आमच्या डेटाचे प्रतिनिधित्व खरोखरच अधिक स्टाइलिश दिसते हे नाकारणे कठीण आहे.<3

Google Sheets मध्ये Gantt चार्ट कसा बनवायचा

Gantt चार्ट हे टास्क सीक्वेन्स तयार करण्यासाठी आणि प्रोजेक्ट मॅनेजमेंटमध्ये डेडलाइन ट्रॅक करण्यासाठी एक सोपा साधन आहे. या प्रकारच्या चार्टमध्ये, शीर्षके, प्रारंभ आणि समाप्ती तारखा आणि कार्यांचा कालावधी वॉटरफॉल बार चार्टमध्ये रूपांतरित केला जातो.

Gantt चार्ट वेळेचे वेळापत्रक आणि प्रकल्पाची वर्तमान स्थिती स्पष्टपणे दर्शवतात. जर तुम्ही तुमच्या सहकाऱ्यांसोबत टप्प्याटप्प्याने विभागलेल्या प्रकल्पावर काम करत असाल तर या प्रकारचा चार्ट खूप उपयुक्त ठरेल.

अर्थात, Google Sheets व्यावसायिक प्रकल्प व्यवस्थापन सॉफ्टवेअर बदलू शकत नाही, परंतु प्रस्तावित समाधानाची सुलभता आणि साधेपणा आहेनक्कीच लक्ष देण्यास पात्र आहे.

म्हणून, आमच्याकडे उत्पादन लाँच योजना आहे, जी खाली डेटासेट म्हणून सादर केली जाऊ शकते.

चला दोन स्तंभ जोडूया सारणी: कार्याचा प्रारंभ दिवस आणि कार्य कालावधी.

आम्ही पहिल्या कार्याच्या प्रारंभासाठी दिवस 1 ठेवतो. दुसर्‍या कार्यासाठी प्रारंभ दिवस मोजण्यासाठी, आम्ही संपूर्ण प्रकल्पाची प्रारंभ तारीख (जुलै 1, सेल B2) दुसऱ्या कार्याच्या प्रारंभ तारखेपासून (11 जुलै, सेल B3) वजा करू.

द D3 मधील सूत्र असेल:

=B3-$B$2

लक्ष द्या की B2 सेलचा संदर्भ निरपेक्ष आहे, याचा अर्थ असा की जर आपण D3 मधील सूत्र कॉपी केले आणि ते D4:D13 श्रेणीमध्ये पेस्ट केले तर संदर्भ बदलणार नाही. उदाहरणार्थ, D4 मध्ये आपण पाहू:

=B4-$B$2

आता प्रत्येक कार्याचा कालावधी मोजू. यासाठी आम्ही शेवटच्या तारखेपासून सुरुवातीची तारीख वजा करू.

अशा प्रकारे, E2 मध्ये आमच्याकडे असेल:

=C2-B2

E3 मध्ये:

=C3-B3

आता आम्ही आमचा चार्ट तयार करण्यास तयार आहोत.

तुम्हाला आठवत असेल की, Google Sheets मध्ये आम्ही चार्ट तयार करण्यासाठी अनेक डेटा रेंज वापरू शकतो.

आमच्या बाबतीत, आम्ही कार्यांची नावे, प्रारंभ दिवस आणि कालावधी वापरणार आहोत. याचा अर्थ आपण कॉलम्स A, D, E मधून डेटा घेऊ.

Ctrl की च्या मदतीने आवश्यक श्रेणी निवडा.

मग नेहमीप्रमाणे मेनूवर जा: घाला - चार्ट .

चार्ट प्रकार स्टॅक केलेला बार चार्ट निवडा.

आता आमचे कार्य आहे स्टार्ट ऑन डे कॉलममधील मूल्ये नाहीतचार्टमध्ये प्रदर्शित केले आहे, परंतु तरीही त्यात उपस्थित रहा.

यासाठी आपण मूल्ये अदृश्य केली पाहिजेत. चला सानुकूलित करा टॅब वर जाऊ, नंतर मालिका - यावर लागू करा: दिवसाला प्रारंभ करा - रंग - काहीही नाही.

आता स्टार्ट ऑन डे कॉलममधील मूल्ये अदृश्य आहेत, परंतु तरीही, ते चार्टवर परिणाम करतात.

आम्ही आमचा Google Sheets Gantt चार्ट संपादित करणे सुरू ठेवू शकतो, शीर्षक, आख्यायिकेचे स्थान इ. बदलू शकतो. तुम्ही येथे कोणतेही प्रयोग करण्यास मोकळे आहात.

एक आहे आमचा अंतिम तक्ता पहा.

येथे प्रत्येक प्रकल्पाच्या टप्प्याची शेवटची तारीख आणि त्यांच्या अंमलबजावणीचा क्रम मिळू शकतो. दुर्दैवाने, तुम्ही डेटा लेबल्सचे स्थान बदलू शकत नाही.

Google Sheets Gantt चार्टवर काम करण्यासाठी या काही महत्त्वाच्या टिपा आहेत:

• तुम्ही नवीन कार्ये जोडा आणि त्यांची अंतिम मुदत बदला .
• चार्ट आपोआप बदलतात नवीन कार्ये जोडली किंवा बदलली तर.
• तुम्ही करू शकता चार्ट एडिटर सेटिंग्ज वापरून X-अक्षावरील दिवस अधिक तपशीलवार चिन्हांकित करा: सानुकूलित करा - ग्रिडलाइन - किरकोळ ग्रिडलाइन संख्या.
• तुम्ही चार्टमध्ये प्रवेश देऊ शकता इतर लोकांना किंवा त्यांना निरीक्षक, संपादक किंवा प्रशासकाचा दर्जा द्या.
• तुम्ही तुमचा Google Sheets Gantt चार्ट वेब-पेज म्हणून प्रकाशित करू शकता, जो तुमचा कार्यसंघ सदस्य पाहू शकतील आणि अद्यतन.

Google स्प्रेडशीट आलेख कॉपी आणि पेस्ट कसा करायचा

चार्टवर क्लिक करा आणि ते एकाच वेळी हायलाइट केले जाईल. मध्येवरच्या उजव्या कोपर्यात तीन उभ्या बिंदू दिसतील. हे संपादक चिन्ह आहे. त्यावर क्लिक करा आणि तुम्हाला एक छोटा मेनू दिसेल. मेनू तुम्हाला चार्ट एडिटर उघडण्याची, चार्ट कॉपी करण्याची किंवा तो हटवण्याची परवानगी देतो, PNG फॉरमॅटमध्ये इमेज म्हणून सेव्ह करू शकतो ( इमेज सेव्ह करा ), चार्ट वेगळ्या शीटवर हलवा ( स्वतःकडे हलवा) शीट ). येथे आपण चार्टचे वर्णन देखील जोडू शकता. उदाहरणार्थ, जर काही कारणास्तव तुमचा चार्ट दाखवला गेला नाही, तर या वर्णनाचा मजकूर त्याऐवजी सादर केला जाईल.

चार्ट कॉपी करण्याचे दोन मार्ग आहेत.

1. क्लिपबोर्डवर चार्ट कॉपी करण्यासाठी वर वर्णन केलेली प्रक्रिया वापरा. नंतर तुमच्या टेबलवरील कोणत्याही ठिकाणी जा (ते भिन्न पत्रक देखील असू शकते), जिथे तुम्हाला तुमचा चार्ट पेस्ट करायचा आहे. मग फक्त मेनू - एडिट - पेस्ट करा वर जा. कॉपी करणे पूर्ण झाले.
2. चार्ट हायलाइट करण्यासाठी त्यावर क्लिक करा. तुमचा चार्ट कॉपी करण्यासाठी Ctrl + C संयोजन वापरा. नंतर ते तुमच्या टेबलवरील कोणत्याही ठिकाणी हलवा (ते भिन्न पत्रक देखील असू शकते), जिथे तुम्हाला तुमचा चार्ट पेस्ट करायचा आहे. चार्ट घालण्यासाठी, Ctrl + V की संयोजन वापरा.

तसे, तसेच तुम्ही तुमचा चार्ट इतर कोणत्याही Google डॉक्स दस्तऐवजांवर पेस्ट करू शकता .

Ctrl + V की पुश केल्यानंतर तुम्ही एकतर चार्ट टाकण्याची शक्यता न बदलता त्याच्या वर्तमान स्थितीत टाकू शकता ( पेस्ट अनलिंक ), किंवा तुम्ही सेव्ह करू शकता. प्रारंभिक डेटाशी त्याचे कनेक्शन ( स्प्रेडशीटचा दुवा ). मध्ये